張嬌婷
山東棗建集團裝飾工程有限公司
建筑工程預決算的控制和管理辦法解析
張嬌婷
山東棗建集團裝飾工程有限公司
工程預決算由于工作特性,涉及內容十分繁雜,并且很容易受到客觀因素影響出現偏差,為了能夠有效規避此類問題出現,應提高對預決算的重視程度,縮短預算和結算之間的差異,健全和完善工程預決算定額體系,從而牢牢控制工程建設成本,提升工程經濟效益。工程預決算,作為建筑企業成本管控的重要內容,其深刻的管理內涵在推進企業管理升級和轉型發展中的地位和作用亦愈益凸顯。鑒于此,本文主要分析建筑工程預決算的控制和管理辦法。
建筑工程;預決算;控制
建筑工程預算是根據擬建建筑工程的設計圖紙、建筑工程預算定額、費用定額(即間接費定額)、建筑材料預算價格以及與其配套使用的有關規定等,預先計算和確定每個新建、擴建、改建和復建項目所需全部費用的技術經濟文件,是施工單位加強組織管理和經濟核算的重要依據。工程結算是建設工程在整個經濟活動中發生且以貨幣形式表現的經濟文件。尤以竣工決算作為工程經濟效益的全面反映,既是工程實際造價和投資結果的直接反映,也是考核投資成效、提高未來工程投資效益的重要內容。
2.1 工程預算定額不健全
在工程預算編制時,預算定額不健全,在實際工作開展中,時常會出現借用定額的現象,諸如在機電設備安裝中,會借用定額標準,定額標準的借用,盡管能夠在一定程度上減少工作強度,但是由于工程類型和地域的不同,導致預算定額的差異,種種因素都將會對工程預決算工作產生不同程度的影響。
2.2 計算方法不合理
工程間接費用計算時,一般情況下主要是以工程費用為主要依據,這樣會導致最終的費用結果存在較大的誤差。在工程前期預算編制中,由于對施工材料價格制定存在局限,所以價格之間的差異是很難直接用在間接費用計算中,但是在后續施工活動開展中,其中涉及的材料較多,過于復雜,相應材料預算價格去掉規定的材料外,其他的都應該納入到工程間接費用中,所以這種間接費用數額也在不斷增加。
3.1 分階段對工程預決算進行控制
工程預決算控制和管理應該貫穿工程建設全過程,從最初的招投標階段、施工圖紙設計階段、施工前準備階段、施工階段和工程項目的驗收階段,通過分段開展控制和管理工作,提升管理質量。通過選擇工作經驗豐富、技術水平較高的技術人員,組建專門項目招投標小組,結合工程實際建設要求,明確人員的責任分工,收集市場信息,認真報價、合理組價,對招投標中存在的風險進行分析和處理;工程施工前做好預算編制工作,加強施工企業的計劃管理;工程施工階段,編制工程項目施工決算、設計變更預算和各分包方的工程結算工作,將其貫穿于工程項目管理工作的始末;建立相應工程預決算管理機構,根據預算管理,健全和完善相應預算制度,并將工程項目的全部費用控制在合理范圍內。
3.2 加強預決算結果的審核
(1)加強對土建工程預決算管理依據的審核考慮到土建工程預決算工作的特殊性,為了提高預決算管理的效果,應加深對土建工程預決算管理工作的了解,對預決算管理的依據進行全面審核,保證依據的準確性。(2)加強對土建工程預決算管理結果的審核為了提高土建工程預決算管理的準確性,在具體的審核過程中,應對土建工程預決算管理的結果進行審核,保證預決算結果能夠全面反映土建工程的管理實際。(3)加強對土建工程預決算管理方法的審核基于土建工程預決算管理工作的特殊性,在具體的預決算工作中,選擇合適的方法對預決算管理工作具有重要意義。為此,加強對土建工程預決算管理方法的審核是十分必要的。
3.3 提高預決算管理人員的整體素質
(1)加強對預決算管理人員的培訓考慮到預決算管理人員素質對預決算管理工作的影響,應根據土建工程預決算管理工作的實際需要,增加對預決算管理人員的培訓,保證預決算管理人員能夠滿足工作需要。(2)提高預決算管理人員的專業技能通過開展必要的專業技能培訓,有效提高預決算管理人員的專業技能,使預決算管理人員能夠掌握預決算管理工作的特點,掌握更多的預決算管理工作方法,為預決算管理工作提供有力支持。(3)提高預決算管理人員的責任心除了專業技能之外,責任心對預決算管理人員也有重要意義,只有提高預決算管理人員的責任心,才能保證預決算管理工作得到有效開展,進而滿足預決算管理工作的實際需要。因此,應將提高責任心作為預決算管理人員的培訓重點。
3.4 進一步提高預決算精細化管理水平
其一,是要建立自身的預算定額體系。為避免定額套用、混用等造成的預算編制困難,各級應系統總結企業專題管理經驗,以常用定額為基礎,建立一套科學的預算定額體系。在此體系基礎上,結合每項工程的具體要求,進行相應調整,真正做到“預變統一,與時俱進”。其二,是要提高工程造價計算方法的精確度。市場波動和國家宏觀調控措施,無疑會對工程造價的真實性和合理性會產生較大影響,這些因素往往人力難能控制。要善于從改進已有工程造價計算方法上,提高工程造價計算的準確度。統一規范的計算方法確定之后,必須不折不扣執行,不能自行其事、政出多門。
總之,建筑工程在建設中,預決算是確保工程項目投資的重要資料文件,具有十分突出的科學性和準確性特點,但是由于其中自身特性很容易受到客觀因素影響,所以需要強化對工程預決算的控制和管理,確保后續工程活動能夠有序開展。由此,本文主要就房屋建筑工程預決算的控制展開分析,結合實際情況,就其中存在的問題,尋求合理的管理方式,以求更好的推動我國建筑行業發展。
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