許協輝
黃石市婦幼保健院
PDCA循環在醫院新職工崗前培訓中的應用
許協輝
黃石市婦幼保健院
目的:探討PDCA循環在新職工入科培訓中的應用。方法:結合婦產科護理特性及培訓要求,將PDCA的計劃、執行、檢查、處理4個階段具體應用到新職工的科室培訓中,隨時發現問題、改進問題,及時處理形成良性循環。結果:使新職工很快適應科室工作,理論及操作成績有了明顯提高,培訓工作更具有科學性、系統性,增強了新職工的自信心和工作責任感。結論:PDCA循環的應用,有利于新護士有效地掌握本科室專業知識和操作技能,同時不斷提高了帶教老師的能力,提升了護理質量,滿足病人需求,提高工作效率。
PDCA;醫院崗前培訓;運用
對新職工進行崗前培訓,是醫院給新員工的第一印象,也是加強醫院人才隊伍建設的開端,為保障醫療水平和醫療服務質量奠定了基礎。結合醫院特點和培訓要求,我院將PDCA的計劃、執行、檢查、處理4個階段具體應用到新職工的崗前培訓中,隨時發現問題、改進問題,及時處理形成良性循環,使新職工很快適應科室工作,理論及操作能力有了明顯提高,使得培訓工作更具有科學性、系統性,增強了新職工的自信心和責任感。現將具體過程做如下匯報。
1.1 計劃階段(Plan)
1.1.1 制定崗前培訓目標。醫院崗前培訓的目標應當包括:①使新員工獲得職業生活所必須的有關信息,適應組織環境。②明確工作職責,了解醫院相關規章制度,掌握一定地技能操作,開始勝任工作。③使新員工互相交流,了解醫院歷史和文化,迅速融入醫院大集體中來,增強員工的團隊意識和合作精神。④通過一定的態度改變和行為整合活動,使新員工轉變角色,從一個局外人變成為醫院人。⑤為招聘、甄選和錄用、職業生涯管理等提供信息反饋。
1.1.2 培訓人員及班次。新職工的培訓老師要求具有本科及其以上學歷,本科室工作至少為3年以上的專業護士擔任,采用跟人及跟班制兩種形式相結合排班,每位新職工指定1名帶教老師,主要由該老師負責其理論及技能培訓,最后由護理部總帶教老師進行檢查、考核其掌握程度。
1.2 實施(Do)
①采用專家訪談法對有多年授課經驗的崗前培訓教師進行一對一訪談,深入了解既往培訓詳情及課堂互動情況。②確定年度培訓計劃,通知授課教師和新職工課程安排及注意事項。③人事科組織醫院相關職能科室分別就醫院感染、醫療保險、預防保健、消防安全、急救知識等培訓;醫務科負責對醫療質量、醫療核心制度、醫療安全、病歷書寫、醫患溝通、醫療事故處理條例、醫師定期考核辦法等方面進行了詳細的講解;黨群紀檢科介紹了黨團建設、醫院文化、工會興趣小組等多方面的知識。④收集培訓資料及電子課件,打包發送至每一位新職工的電子郵箱;紙質版材料整理成冊及時歸入文書檔案。⑤人事科組織全體新職工進行戶外拓展訓練,讓新職工在活動中互相熟悉、在游戲中互相學習、在探討中得到訓練、在思考中得到升華,啟發想象力與創造力,明白了團隊人員互相信任、團結協作的重要性。⑥對訪談結果逐一討論研究,采納合理化建議,對現行的崗前培訓做適當補充,以期在新一年度新職工崗前培訓中有較大突破和改進。
1.3 檢查階段(Check)
在培訓課程的最后進行培訓課程的考核。考核合格者上崗,考核不合格者需再培訓后重新考核,直至合格再上崗。新職工滿三月后進行三基理論及核心制度的考核;進院三個月內進行心肺復蘇急救知識的考核;每半年進行聽取胎音心法、血糖測定、女性導尿術等基本技能的考核。并及時聽取臨床各科對新職工的反饋意見:一方面,新進護士三基理論考試無不合格現象;各項核心制度了然于胸;能夠熟練進行心肺復蘇急救操作;熟練掌握聽取胎音心法、血糖測定、女性導尿術等婦產科護理操作基本技能;另一方面,普遍有主人翁意識;能耐心地和患者及家屬溝通;有醫療風險防范意識;急救應急能力較好。
1.4 考評結果的應用與反饋(Act)
在培訓過程中不斷總結分析,不斷征求受訓人員的意見和建議,人事科根據所得信息隨時修正計劃,把成功的經驗和存在問題作為推動下一項目或循環的動力和依據,提高培訓效果,提高新職工的工作適應能力。通過調查問卷并討論得出,新職工普遍指出上課周期短,信息量大,無法有效的掌握知識,另一方面上課知識偏理論化,應多結合實際。為了更好的提高崗前培訓的效率,在下一輪的PDCA中,我們將嚴格把關好授課老師的教學方法及教案,鼓勵授課老師多樣化的教學形式,另一方面也要鼓勵新職工積極投入到醫院人才隊伍建設中,鼓勵新職工積極投入到重點科室的創建中,培養新職工科研創新精神。
通過對新職工的規范化PDCA循環連續無縫隙培訓管理,提高了新職工護士的專業技術水平、綜合運用各科知識的能力及靈活應變的能力,新護士獨立工作后能盡快適應自己的角色。經考核護理技術操作合格率達到98%,醫生、病人、家屬對新職工的投訴明顯減少,病人的滿意度提高,急救處理能力明顯提高,安全意識增強,缺陷發生次數明顯減少,能自覺履行工作職責、制度及規范,會進行健康教育及術前、術后護理,保證了整體護理質量。
通過調查問卷并討論得出,新職工普遍指出上課周期短,信息量大,無法有效的掌握知識,另一方面上課知識偏理論化,應多結合實際。為了更好的提高崗前培訓的效率,在下一輪的PDCA中,我們將嚴格把關好授課老師的教學方法及教案,鼓勵授課老師多樣化的教學形式,另一方面也要鼓勵新職工積極投入到醫院人才隊伍建設中,鼓勵新職工積極投入到重點科室的創建中,培養新職工科研創新精神。
[1]仲琴.戴明循環在醫院新職工崗前培訓中的應用[J].江蘇衛生事業管理,2015,3(26):26-27.
[2]王素娟,張海瑩,黃國英.PDCA循環在我院管理考核體系建立和實踐中的應用[J].中華醫院管理雜志,2013,2(29):156-157.
[3]郭文奇,石建,佘苗,等.PDCA循環在醫患關系管理中的應用[J].現代醫院,2015(2):108-109.