淺談電力企業(yè)人力資源信息化管理

黃 鑫

國網(wǎng)河南省電力公司浚縣供電公司

淺談電力企業(yè)人力資源信息化管理

黃 鑫

國網(wǎng)河南省電力公司浚縣供電公司

人力資源管理信息化是電力企業(yè)人力資源管理工作的必然趨勢，良好的人力資源信息化管理的建設(shè)不僅能夠提升電力企業(yè)人力資源管理效率，更能為企業(yè)降低人力資源管理成本，最重要的是這種新型的管理模式可以實現(xiàn)人才的全面評估，進(jìn)而為企業(yè)留住大量的適合企業(yè)全面發(fā)展的人才，因此進(jìn)一步加強(qiáng)對其的研究非常有必要。因此在實際工作開展中注重安全性、透明性、共享性等，采取有效的方法加強(qiáng)控制，從而真正實現(xiàn)好電力企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)工作。基于此本文分析了電力企業(yè)人力資源信息化管理。

電力企業(yè)；人力資源；信息化管理

1、電力企業(yè)實行人力資源信息化管理的意義

1.1 有利于電力企業(yè)人力資源管理工作效率的提升

企業(yè)實施人力資源信息化管理后，可以將信息和資料通過企業(yè)建立的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺直接傳遞到各個部門及基層單位，有利于管理和政策的實施。由此可見，信息化管理方式可以為管理工作省去很多的麻煩，提升人力資源部門的工作效率。同時還可以更好地提高管理工作的透明度，大幅度提高人力資源管理者的信息化水平。

1.2 有利于引進(jìn)競爭機(jī)制，提高員工工作積極性

如何發(fā)揮每個員工的工作積極性，在電力現(xiàn)代企業(yè)崗位的職責(zé)要求中更為明顯。通過信息化平臺的建立，在企業(yè)內(nèi)部建立合理的上崗、轉(zhuǎn)崗一體化的流動管理體系，能夠使員工結(jié)構(gòu)分配進(jìn)一步的優(yōu)化，同時也真正形成有效的管理競爭機(jī)制，促使每一名員工時刻把自己的職責(zé)與企業(yè)發(fā)展做到結(jié)合，更好地細(xì)化考核制度，從形式到實質(zhì)都能使每個員工在信息化平臺中能夠?qū)ψ晕夜ぷ饔幸欢茖W(xué)評價。真正做到自我評估科學(xué)化，避免了人為操作的隨意性。

2、電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的原則

人力資源信息化建設(shè)的原則主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面是標(biāo)準(zhǔn)化，這是信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)，企業(yè)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)分類、采集、編碼和存儲都要嚴(yán)格按照特定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行；另一方面是開放性，信息化建設(shè)工作十分注重與整個原先的信息化系統(tǒng)的對接性、兼容性和數(shù)據(jù)共享性。因此在建設(shè)中需要高度重視人力資源管理部門與其它部門在工作上的協(xié)同，尤其是需要考慮數(shù)據(jù)的使用和交換便利性。在開放性的原則下，信息化建設(shè)就可以實現(xiàn)更好的共享與交換，也不需要在部門間形成信息的轉(zhuǎn)化和消化，當(dāng)然也不一定在初期就實現(xiàn)全部的功能，可以按照企業(yè)當(dāng)前的工作重點和未來發(fā)展規(guī)劃來有計劃分步驟地進(jìn)行。

3、電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的方法

3.1 深化人力資源管理信息化的正確認(rèn)識

人力資源管理是為了解決企業(yè)內(nèi)部的問題，人力資源管理信息化是人力資源管理在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能、多媒體技術(shù)等新技術(shù)的發(fā)展下，產(chǎn)生的一種與軟件技術(shù)相融合，高效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的為企業(yè)服務(wù)的一種新模式。人力資源管理的信息化不能局限于非核心的、過于細(xì)化的人事管理工作上，而應(yīng)堅持以戰(zhàn)略的眼光和系統(tǒng)的思想，研究系統(tǒng)性、全局性的戰(zhàn)略事物信息化管理。如研究企業(yè)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)能力、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力、信息處理能力及策劃、決策領(lǐng)導(dǎo)能力等。

3.2 數(shù)據(jù)庫管理的科學(xué)化分工

人力資源管理信息系統(tǒng)還需要不斷地改革與創(chuàng)新，從電力企業(yè)的實際出發(fā)，進(jìn)行修改與擴(kuò)充。要注重信息的維護(hù)與更新及數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性與及時性，從而保證統(tǒng)計結(jié)果的真實有效性。在對數(shù)據(jù)庫的管理中進(jìn)行有針對性的科學(xué)分工，責(zé)任到人，各盡其責(zé)。在數(shù)據(jù)的采集與錄入中都有一人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)源不一致的問題，保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性和保密性。

3.3 建立人力資源管理的專業(yè)化隊伍

人力資源管理的重要地位以及企業(yè)的日益重視，產(chǎn)生了對人力資源管理工作者的大量需求。人力資源管理者必須精通人力資源管理技能，應(yīng)該具有專業(yè)化的知識、更多的人際溝通知識和技巧，具備良好的工作態(tài)度，優(yōu)良的心理素質(zhì)，還包括持久的工作熱情、頑強(qiáng)的意志力、團(tuán)隊合作精神等，同時要加大培訓(xùn)力度，進(jìn)行多渠道、多形式的專業(yè)培訓(xùn)，提高人力資源管理人員的專業(yè)化水平和業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。此外還應(yīng)適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)電力行業(yè)的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，及時掌握該行業(yè)的各方面動態(tài)，更好地做出管理決策。

3.4 系統(tǒng)的優(yōu)化配置

1)自助服務(wù)。該平臺不再局限于以往的服務(wù)對象，開始向員工和經(jīng)理轉(zhuǎn)變，服務(wù)對象更加廣泛，用戶可以直接獲取所需要的信息，數(shù)據(jù)的輸入也基本可以保證一次完成，極大地降低了系統(tǒng)的維護(hù)次數(shù)，同時在數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量和準(zhǔn)確度上也有了很明顯的改善。

2)員工招聘與配置。通過網(wǎng)絡(luò)的渠道將用人單位與求職方建立起自助服務(wù)聯(lián)系，從而將整個招聘流程相互聯(lián)系起來，使得求職者能夠找到適合自己的職位，從而很好地將職位與求職者匹配起來，方便了其他環(huán)節(jié)的開展。

3)薪酬管理。安全性電子郵件的處理方式已經(jīng)在大多數(shù)電力企業(yè)中投入使用，電子簽名也變得越來越流行，員工薪酬的變動逐漸打破傳統(tǒng)的審批程序，信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同崗位員工進(jìn)行薪酬信息的調(diào)整，薪酬的變化可以立即在工資管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，相關(guān)福利的變動也都可以在系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)的更新。系統(tǒng)還可以對個人的財務(wù)情況作出全方位的剖析，為員工的制定科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃。

4)福利管理。人力資源管理系統(tǒng)也將員工的福利待遇納入到管理的范圍內(nèi)，從而使得對福利待遇的管理達(dá)到了一個新的層次。互動語音應(yīng)答器的產(chǎn)生更是為福利管理提供了便利，它與網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)完美的整合在一起，可以更加高效的管理職工的福利，為企業(yè)人力資源管理工作減輕了壓力。

5)績效管理。企業(yè)的核心競爭力也可以通過網(wǎng)絡(luò)等軟系統(tǒng)全面的展現(xiàn)出來，信息系統(tǒng)可以根據(jù)職工當(dāng)前階段掌握的各種技能分配相應(yīng)的工作。平衡計分卡、績效工資等觀念也逐漸從國外引進(jìn)至國內(nèi)，這都極大促進(jìn)了企業(yè)績效管理工作的進(jìn)行，提供了人力資源管理方面的理論支持。

總之，在電力企業(yè)信息化的大趨勢下，人力資源管理在信息化上面卻尚未實現(xiàn)突破，因此進(jìn)一步加強(qiáng)對其的研究非常有必要，從而更好的促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

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[3]易丹.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)淺談[J].湖北電力，2005，03：43-45.