陳冬玲
宿遷學院藝術傳媒學院
淺談固定資產管理問題與對策分析
陳冬玲
宿遷學院藝術傳媒學院
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業之間的競爭日趨激烈。要想取得企業的競爭力,在激烈的市場競爭中占有一席之地,加強企業的固定資產管理是十分重要的途徑。據統計,一般企業的固定資產占企業總資產的50%左右,并且其固定資產具有規模大、價值高的特點。從某種程度上可以說,企業固定資產的結構狀況、管理使用水平和企業的競爭力、企業的正常運營有著直接的關系。因此,企業必須高度重視企業固定資產管理,提高其使用效能。
固定資產;管理問題;對策
1.1 企業中固定資產特征
企業中的固定資產其實常常所說的有形資產,顧名思義就是指具有一定實際形態的企業資產。一般來說,企業的固定資產價值很大,在使用時間上具有明顯的優勢。它與企業的生產經營活動有著直接的關系。企業的固定資產在直接參與企業生產活動的過程中,并沒有改變事物本身的狀態,但是卻會發生損耗,這時候企業固定資產所具有的價值就會轉移到所生產的產品中。從這個角度來看,企業固定資產中所蘊含的服務期限和會計周期沒有多大關系,企業需要分批次優化處理企業的費用支出。
1.2 企業固定資產核算特征
前文提到,企業的固定資產一般具有很大的價值,企業固定資產價值增減具有一定的復雜性。與此同時,企業的固定資產會計科目也是十分復雜的,這就給企業的資產核算增加了難度。再加上固定資產價值變化受到多方面因素的影響,所以,可以選擇一種固定的累計折舊的方式對轉移固定資產的價值。
1.3 企業固定資產管理特征
企業的固定資產管理活動相當繁雜,管理起來也是相當有難度的。所以要想從根本上提高企業固定資產管理的水平,需要全體職工的共同努力。相關部門的工作人員需要具備扎實的專業知識、較高的職業技能與職業素養,為企業經濟效益的提升打下堅實的保障。
2.1 對于企業固定資產管理工作重視程度不夠
重視程度不夠主要表現在:固定資產管理的意識不強,沒有認識到固定資產管理的重要性。對于企業固定資產管理工作不聞不問,導致固定資產管理工作投入不夠,相關工作難以開展。另外,一些雖然進行固定資產管理,但是并沒完善的固定資產管理機制,導致固定資產失去實際意義。
2.2 固定資產管理賬目和實際賬目存在出入
固定資產管理工作是企業財務管理工作的主要構成部分,能夠準確反映出企業的現狀。但是,在實際的企業固定資產管理工作中,沒有專業的人員進行管理,導致相關的固定資產管理機制不能得到有效落實;另外,一些企業的財務管理工作拘泥于傳統,導致企業實際的固定資產賬目上的固定資產存在一定的出入,造成了一定的經濟損失。此種現象主要包括了兩部原因,工作人員在固定資產監管工作中,由于一些因素,導致固定資產出現了一定的經濟損失,相關的監管工作人員為例逃避責任,導致賬目有出入;固定資產在管理過程中,人員對于資產的使用、維護等,沒有進行記錄,導致固定資產的管理工作具有一定的隨意性。
2.3 固定資產浪費較為嚴重
在實際的企業固定資產管理中,由于管理機制的缺失,導致固定資產存在嚴重的浪費現象,主要表現在:閑置的固定資產較多,工作人員不能及時的對其進行處理;另外,工作人員不能及時的對相關設備進行維護,導致設備利用率低。
3.1 構建專業的固定資產管理團隊
企業應該積極的構建專業的固定資產管理團隊,才能提高去企業固定資產管理隨水平。在專業團隊構建過程中,相關部門要積極組織固定資產管理人員進行學習,明確相關知識,才能推動相關工作的開展。還要加強責任制度的構建,將相關工作進行細分,落實到人。還要對賬目進行核對,保證賬目的準確。另一方面,財務部門還要積極組織工作人員進行不定期培訓,不斷提高固定資產管理人員自身的綜合素質,保證相關工作開展的有效性。還要成立專門的固定資產管理部門,加強各個部門之間的溝通交流,保證信息的流通,不僅實現了信息資源共享,還能實現了企業內部調整。
3.2 構建完善的內部管理制度
企業首先應該積極加強內部管理機制,制定相關的規章制度,明確管理目標。主要的工作內容包括了固定資產的維護、盤點、使用、采購、登記等,建立完善的固定資產管理檔案,如果固定資產驗收合格,在入庫時,要明確其數量、規格等內容;在整理過程中,相關工作人員應該定期對固定資產進行盤點,保證其有效控制范圍內。另一方面,相關部門還應該加強對財務部門的管理,保證固定資產結算的規范性,加強各個部門之間的合作,不斷提工作來人員的責任心,提高固定資產管理水平。
3.3 科學核算,定期查對
固定資產折舊費用直接影響企業成本,根據新會計制度的要求,企業對于家具、房屋等固定資產,按照平均年限法進行折舊計費;對于大型企業設備和電子產品、電子企業設備、生化儀器等,采用早期多提后期少提的加速折舊法計提折舊費用。計提方法的改變,能夠為企業多種項目核算提供參考依據,實現務實管理與價值管理相結合的目標。
當前信息技術快速發展,企業也應當跟上時代發展的步伐,增加資金投入,引入信息技術,提升固定資產的信息化管理水平。通過采用信息化技術能夠更為快速的記錄數據,并且能夠實時的了解固定資產的所有數據,使得固定資產的管理更為方便。其次,固定資產管理人員通過對固定資產數據的實施了解,能夠對固定資產的具體情況進行監督,能夠為決策提供實時的數據支持,并且對于出現問題的地方也能夠及時的了解,通過分析原因及時采取措施改正,提升企業固定資產的管理水平。通過信息技術的應用能夠降低工作量、提高工作效率,并且能夠保障固定資產的真實性與準確性。
企業應建立約束和激勵機制,需要企業各部門工作人員增強責任心,積極轉變傳統資產管理理念,不斷創新固定資產的使用方法,建立一個符合自身發展的管理制度。提高固定資產的使用壽命、使用效益從而提高企業的經濟效率。實現固定資產的精細化管理是固定資產的管理步入科學化、規范化的軌道。
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