鄭 植
石家莊第一中學
加強企業預算管理的有效對策
鄭 植
石家莊第一中學
科學有效的預算管理工作能夠將企業內部的很多重要問題集中在一個體系中進行有效的管控。預算管理主要是以企業戰略規劃作為依據,將計劃、控制、激勵與評價融為一體,將其落實到企業生產經營的各個流程中去,關系到人、財、物等各個方面的現代化管理手段。本文主要對如何加強企業預算管理工作進行了探討。
企業;預算管理;對策
預算管理屬于現代企業管理工作中的重要內容,有效的預算管理可以說是企業領導進行計劃、協調、控制管理的有效工具。預算管理將企業內部各方面工作有機的聯系起來,讓企業內部實現上下銜接,各部門之間有效配合。它對于企業增強市場競爭能力、發揮自身優勢、提升盈利能力等方面都具有非常重要的作用。
第一,加強企業預算管理有助于企業內部資源的科學配置。企業預算管理可以把企業內的各項管理工作都集中在統一的規劃之下,預算編制也可以把企業未來發展戰略以及目標任務真正細化到各部門工作中來,有助于企業內部權責分明與統籌管理。
第二,加強企業預算管理有助于對風險進行有效防范,強化監管工作。企業預算管理可以讓企業更好的掌握自身的經營狀況與財務情況,按照預算和實際的比較分析中找出經營管理過程中存在的問題,第一時間采取有效對策予以處理,進而幫助企業更好的規避經營風險。企業預算管理工作也屬于績效評價中的關鍵性指標,可以為企業的考評作業帶來更加客觀準確的信息。同時,預算管理可以強化企業管理者的監督管理意識,科學的預算目標也可以強化和企業整體發展戰略的匹配度,讓企業獲得持續健康的發展[1]。
第三,加強企業預算管理有助于更好的進行事前預警,處理好事后完善的弊端。有助于企業把事后財務監督轉化為事前監督。預算管理屬于較為系統全面的控制過程,對企業生產經營活動進行監管,在企業從事各類經濟活動時給予科學依據,可以有效發揮出事前風險預測的作用,從財務監督層面上來說進一步增強對企業的管控,具有非常關鍵的作用。
(一)提高預算管理思想理念
隨著市場經濟的飛速發展,很多企業的經營發展戰略也有了非常大的變化,在新時期下不斷增強自身核心競爭力才是企業的重要任務。企業要促進經濟效益的提升就應當不斷更新自身的管理理念,尤其是不斷改善預算管理理念,主動樹立預算管理意識,讓預算管理目標和企業戰略發展目標相符合,進而讓企業實現預期發展目標。同時,在對企業預算管理理念進行梳理時,必須要堅持以市場為導向,按照市場實際發展變化情況對預算管理工作范圍進行調整,總結預算管理經驗。
(二)完善企業預算管理體制
要加強企業預算管理就應當不斷完善預算管理體制,唯有在企業生產經營管理工作中建立相對獨立的預算管理機構,對預算管理予以重視,才能夠確保預算管理人員自身知識能力持續更新,才可以明確企業的工作目標與工作任務,對企業預算管理工作內的編制、考核等工作進行完善監督。獨立的預算管理機構有助于實現企業預算管理目標,同時和企業戰略發展目標相符合,進一步促進預算執行力度,努力提升預算管理工作實效性。另外,完善的預算管理制度可以引起企業管理者的重視,有效的宣傳教育活動也是非常重要的,在不斷激發企業內部管理者和職工的積極性時,促進其參與意識的形成,支持與配合企業預算管理工作有序開展。
(三)現代技術進行控制評價
隨著現代科技的發展,企業應當結合自身實際情況來選擇不同類型的ERP預算管理軟件,進一步促進自身預算管理工作的信息化建設,確保企業的持續健康發展。預算指標在隨著市場經濟環境變化進行調整的過程中應當根據實際的規章制度來執行。企業應當強化和當地各研究所與第三方機構的合作,不斷學習與借鑒現代化的預算管理手段,促進預算管理規范性與科學性的提升。各個企業之間必須要強化合作與交流,從而真正增強企業內部管理科學水平。同時,企業應當把預算指標的完成情況和實際的薪酬福利掛鉤,不斷健全考核機制與激勵機制,進而有效調動企業職工的積極性,幫助企業提前實現戰略發展目標。
(四)加強預算指標日常控制
預算管理屬于控制經濟活動的主要依據以及衡量企業經營管理工作合理性的重要標準,企業預算管理工作的有效性往往取決于支出的管理與控制水平。過去企業中相關費用支出是計劃經濟下的總量控制,而過程控制往往被忽略,超定額的情況頻頻出現。對于預算內支出,應當按照金額分別授予各單位一把手審批,預算外支出原則上不進行審判。然而生產經營與結構調整應當支付的必須要通過業務部門給出調整方案,主管領導簽字后才能夠實施。對沒有列入預算中未履行審批手續的費用支出,財務部門不能夠支持,同時還應當完善責任追究制度,唯有如此才可以更好的對預算內資金支出進行科學的管理,避免不合理預算外資金使用。
(五)強化基層部門預算管理
將預算管理工作的主要重心放在企業基層部門,這是由于基層部門屬于預算控制的主體。必須要建立完善采購制度,真正管理控制好材料生產使用關,避免浪費。應當有針對性的構建每月定期預算、每周定期檢查以及每日追蹤管理制度,努力減少預算周期,不斷加強預算控制職能。詳細建議如:企業可以每月定期按照實際的生產經營狀況對下月效益實施預測,進而提出更加合理的月效益目標,把物資采購、基本建設、制造成本、利潤、費用等實物量與價值量指標真正落實到各個基層部門,每天定期對執行情況予以追蹤,真正對管理措施進行優化,對于經營管理過程中的薄弱環節和存在問題之處進行及時補漏,把考核評價結果與部門績效和年終獎掛鉤[2]。
總之。全面預算可以提高企業財務治理效率,充分發揮預算對經營權財務行為的約束,確保最佳財務效率。處于國際競爭大潮中的現代企業為了求得生存、盈利和發展,就要學習國內、國外成功企業的經驗,以全面預算管理為主線,將企業視為一個整體,在戰略目標及戰略計劃的指導下,注重企業內部綜合協調管理,強化企業管理的計劃、組織、控制和協調職能,這樣才能讓生產經營活動貫穿起來,從而提高企業整體的管理水平和經濟效益,提高企業的市場競爭力,促進企業持續健康發展。
[1]韓兵.企業預算管理現狀與創新[J].財會學習,2016,24:47+49.
[2]趙娜.探究企業全面預算管理機制的構建[J].商場現代化,2016,29:92-93.