郭鐵軍
西安長慶地產集團有限公司
淺析信息技術對人力資源管理模式的影響
郭鐵軍
西安長慶地產集團有限公司
信息技術的發展以及滲透給企業的運營和管理帶來了新的挑戰以及機遇,要想更好的在企業人力資源管理當中對信息技術進行應用,我們就應該清楚信息技術對企業人力資源管理模式產生的影響。了解信息技術,了解信息技術對企業人力資源管理模式產生的作用以及影響是當代社會當中企業可持續發展的獨特法門。
信息技術;人力資源;管理模式;影響
二十一世紀是信息技術快速發展的時期,隨著計算機網絡技術的全面應用和普及,進入“大數據”時代已成為當今社會的熱門話題,推行互聯網“+”平臺下的信息共享已越來越多的在各個領域推動了管理的改革和技術創新的潮涌。所謂信息技術主要是對信息進行收集、整理和發布,其主要具有滲透性和顛覆性特點,并在實際生活中廣泛應用和運用,當前人們日常生活、學習、工作等都與信息交流相關,信息技術已融入到了人們生活的方方面面,并逐漸與行業發展相結合,讓企業能夠建立更為科學的職業規劃,更好地滿足社會需要,同時,有效的使用信息技術進行生產經營管理,可以提升企業經營軟實力,實現自身經營良性循環與持續健康協調發展。
2.1 信息技術影響著人力資源管理的總體走向
HR管理當中應用了信息技術之后,管理系統將會以信息的循環利用以及科學數據作為管理的依據,將傳統的企業對員工的人事管理模式徹底的改變,把信息技術共享、數據庫建設及計算機統籌規劃應用到到企業的招聘、培訓、績效考核、員工之間的交流、上下層之間的交流、團隊建設以及企業文化建設之中,從而將企業的HR管理模式從以管理者作為管理行為為主轉變成為以科學管理體系為主,從傳統的層級式、指導式管理,向支持式、參與式HR管理轉變。其中人力資源管理的基本思想以及基本方法也都產生了一定的改變,在降低管理成本與提高企業員工的忠誠度將不會再有沖突,相反可以將這兩種目標整合在一起,形成一種新的、更高效的管理模式。
2.2 信息技術影響人力資源管理當中的人力資源開發
首先是對于企業當中的員工招聘來說,網絡招聘已經成為了現在社會當中普遍進行認可的一種招聘方式,各個招聘網站都為企業招聘提供了大數據共享平臺,同時還會對大量的求職者信息進行收集和篩選,企業可以在這種模式當中通過關鍵詞的匹配以及搜索來對合適的員工進行搜索,同時還有一些企業在自己公司的主頁當中進行招聘模塊的建立,在其中對企業空缺的職位以及企業的招聘要求進行公布,然后通過對求職者留下的建立來進行智能篩選就能夠選出合適的員工。另外,基于信息技術的另一種招聘模式也受到了很多企業的歡迎,如獵頭網站來為企業進行推薦的招聘模式。企業將自己的職位信息發布給了獵頭公司,獵頭公司可以根據自己手中的資料快速的幫助企業進行篩選,選取合適的人選予以推薦。此外,對于企業當中的員工培訓來說,由于有了信息技術的支持,企業不再需要消耗大量的人力以及財力,多媒體在員工培訓當中的應用給員工培訓提供了一個更加多元化以及輕松的培訓方式,遠程網絡培訓大大降低了培訓成本同時提高了工作效率,只要企業能夠為員工提供一個足夠大的并且可以進行經驗替代學習的數據庫,員工就能夠通過對數據庫當中的視頻、報告以及工作記錄等進行學習,這樣就能夠使員工對自己未來的崗位產生一個深刻的了解,也可以通過這種方式來對員工的職業技能進行相關的訓練。這種方式大大降低了企業人力資源管理成本,同時提升了管理效能。
2.3 信息技術對組織管理的影響
企業當中人力資源管理的負責人完全可以通過對信息技術的應用來建立一個公司的網絡平臺,在這個平臺當中可以查看公司的人力資源配置、重要員工的狀況、人力資源管理的成本以及員工的績效等,這一個網絡平臺在很多企業當中都已經實現了,這一個網絡平臺是企業人力資源管理EPR與財務管理EPR共同作用之后產生的結果。HR管理人員完全就可以通過這個網站來對員工的具體情況來進行了解,從而考慮對自己的管理行為做出調整。
3.1 構建合理化人力資源管理體系
人力資源管理體系主要是指對企業人員信息進行全面掌控與管理,構建科學的、合理的企業人力資源管理體系。首先應當明確企業經營目標和原則,即短期目標或長期目標等;其次應當明確企業人力資源管理主要戰略,即包括有:組織文化、管理思想及管理計劃等;最后建立合理化人力資源操作體系。整個操作過程以企業人力資源管理部門為核心,將企業經營目標為作為核心,使得企業內部各相關部門都能夠積極地參與到其中。
3.2 采取人力資源管理開放性模式
信息是實現和確保國家經濟和企業共同進步與發展的基礎,同時,信息開放性和及時性是整個信息時代的重要體現。企業HR管理是一項既復雜又繁瑣的工作,傳統人力資源人才選聘方式與信息時代網絡化人才選聘有著本質上的區別,信息技術下的人力資源管理應當實現其開放性模式。首先,應做好人才資源的開發,拓寬人才挖掘方式以及范圍;其次,隨著信息化快速發展,對專業化高科技人才需求逐漸增多,開放性原則能夠將企業人才招聘范圍擴大,為確保企業持續經營與發展挖掘更多、更專業的綜合型人才;最后,實現人力資源培訓模式開放性。讓工作人員參與入職技能培訓是人力資源管理的重要工作內容,開放式培訓模式下的內容將更加新穎和實際。
總之,目前信息技術的應用在企業HR管理工作中越來越受歡迎,它提高了工作效率,同時保證了工作質量。換句話說,信息技術在企業人力資源管理中的有效應用,對企業事業的發展起到了重要的推動和促進作用。但是我們必須認識到,現階段我國企業在應用信息技術開展人力資源管理工作過程中,依然存在很多不足,需要企業管理人員不斷地完善自身素質水平,強化對計算機的操作技能和對網絡信息平臺的應用能力,樹立創新意識,嘗試創新工作方式,使信息技術在人力資源管理中發揮更大的作用。
[1]陽蕾.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].商,2016,08:22.
[2]劉瓊芳.信息技術對人力資源管理模式的影響分析[J].行政事業資產與財務,2016,10:37+43.