邵巧云,陳迎璐,楊迎飛(漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校第二附屬醫(yī)院,河南漯河462300)
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臨床護士參與品管圈活動的質(zhì)性研究
邵巧云,陳迎璐,楊迎飛
(漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校第二附屬醫(yī)院,河南漯河462300)
摘要:目的了解臨床護士參與品管圈活動的真實態(tài)度與評價,為品管圈工具在護理質(zhì)量管理中的應(yīng)用提供參考。方法深入訪問我院8個品管圈活動中的16名護士,使用現(xiàn)象學(xué)分析法進行分析、總結(jié)并提煉主題。結(jié)果護士參與品管圈活動的體驗主要有3類:滿足自我內(nèi)心需求、提升綜合能力、輔導(dǎo)員的影響。結(jié)論參與護士認(rèn)為品管圈活動可使個人能力得以提升,增進團隊協(xié)作,促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進,但需加強輔導(dǎo)員指導(dǎo)及綜合能力培養(yǎng),以確保品管圈活動質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:護士;品管圈;質(zhì)性研究
品管圈作為一種質(zhì)量管理工具,在各類質(zhì)量管理工作中應(yīng)用越來越廣泛。我國自1993年以來在各級醫(yī)院中相繼開展品管圈活動[1],用于改進護理質(zhì)量,使護理管理實現(xiàn)了以物為中心的管理模式向以人為中心的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變[2]。品管圈工具在護理領(lǐng)域應(yīng)用日益廣泛,但品管圈活動的研究多關(guān)注于如何組織、開展、實施及其產(chǎn)生的效應(yīng),而對于參與品管圈活動的護士群體的真實體驗與感受研究較少。因此,我們對參與品管圈活動的護士群體進行深入訪談,采用質(zhì)性研究中的現(xiàn)象學(xué)研究方法,了解其在品管圈活動中的真實體驗,找出在護理品管圈活動中對參與護士影響較大的因素,為進一步推廣品管圈工具、促進品管圈與護理質(zhì)量管理有效結(jié)合提供依據(jù)。
1.1對象
采用非隨機、目的抽樣方法,選擇我院完成第一期主題的8個品管圈活動中的16名護士。其中女性15人、男性1人,年齡25~31歲;本科學(xué)歷10人,專科學(xué)歷6人;圈長8人,圈員8人。在了解本研究目的、意義、內(nèi)容、方法等基礎(chǔ)上,遵循自愿參與原則選擇訪談對象。
1.2研究方法
1.2.1方法采用現(xiàn)象學(xué)研究法進行深度訪談。每天訪談1~2人次,每人訪問兩次。第一次訪談結(jié)束后,針對談話中的疑問進行思考;第二次訪談主要是明確第一次談話中的不確定因素,以增加資料的準(zhǔn)確性。訪談場所應(yīng)方便交談、安靜、不受打擾,訪談持續(xù)時間40~60 min,訪談過程中運用Minichiello等提出的刺探與引導(dǎo)方法[3],根據(jù)實際訪談情況及受訪者情緒適當(dāng)調(diào)整訪談方式及內(nèi)容[4],并同步錄音。
1.2.2內(nèi)容進行半結(jié)構(gòu)化訪談,包括5個問題:(1)參與品管圈活動時的心理感受;(2)對開展品管圈活動的看法;(3)此活動對個人的影響及原因;(4)此活動對科室護理工作的影響及原因;(5)此活動是否可持續(xù)在護理工作中應(yīng)用。
1.2.3資料收集與分析及時、客觀記錄訪談過程中研究對象對內(nèi)容的反應(yīng)、感覺、思想、解釋和困惑等[5],歸納資料,采用Coiaizzi的現(xiàn)象學(xué)七步分析法[4],按閱讀記錄—析取陳述—觀點編碼—編碼匯集—寫出描述—辨別觀點—返回求證7個步驟實施分析,評估本研究的合理性、準(zhǔn)確性。
經(jīng)分析、總結(jié)、歸納、提煉要素等,發(fā)現(xiàn)參與護士在品管圈活動中的體驗主要分為3類。
2.1滿足自我內(nèi)心需求
2.1.1滿足自我內(nèi)心需求從訪談資料來看,護士普遍覺得在參與護理品管圈活動過程中雖然壓力較大,但能滿足個人內(nèi)心需求,壓力在可承受范圍內(nèi)。圈長A:“品管圈作為一種管理工具,以往聽說過,但沒有深入了解,僅限于知道;在培訓(xùn)、組圈、組織活動過程中,感覺挺鍛煉人的,挺好的。”圈長E:“我以前沒有聽說過品管圈,是通過護理部組織相關(guān)培訓(xùn)了解的,剛開始時覺得無從下手,有點頭懵,在輔導(dǎo)員指導(dǎo)下摸索著去做,慢慢找著感覺了。”圈員C:“剛開始感覺有點不適應(yīng),有時下夜班時參加圈會,心里有點不樂意,覺得浪費時間,不過了解品管圈活動后,能參與到解決問題的具體過程中,覺得挺好。”圈員G:“組圈報名時感覺很好奇,想嘗試一下,參與后與全體圈員一起尋找活動主題、分析原因,感覺很快樂,尤其開圈會時氣氛活躍,很有意思。”參與的護士認(rèn)為可以在護理工作中開展品管圈活動,態(tài)度肯定。
2.1.2激發(fā)參與動力推行護理品管圈活動,組圈、推選圈長、開圈會、選主題、求證真因、制定對策與實施、檢討與改進等過程,是求知、求教、學(xué)習(xí)、思考、論證、團隊協(xié)作的過程。護士均認(rèn)為在壓力與自我心理需求的激勵下,個人潛能得以激發(fā),有主動參與欲望。圈長C:“作為圈長,對品管圈從認(rèn)識到了解,從認(rèn)知其意義、目的、內(nèi)容到具體應(yīng)用品管手法的過程,也是我從好奇參與到積極帶領(lǐng)圈員開展品管圈活動的過程,是很好的鍛煉機會,很不錯。”圈員B:“我愿意參與品管圈活動,開圈會時那種活躍、融洽的氣氛,討論、思考的責(zé)任感,我特別喜歡。”
2.2提升綜合能力
2.2.1提升觀察預(yù)見能力護士均覺得品管圈活動注重觀察預(yù)見能力的運用。圈長G:“在選定活動主題時,要求我們觀察主題的可行性、有效性,并預(yù)見其開展成效,所以對我來說,既是壓力又是動力。”圈長D:“這個活動需要觀察,能發(fā)現(xiàn)問題,有預(yù)見性,對參與的護士來說要求挺高的。”圈員F:“我們在選定主題時,很努力地進行頭腦風(fēng)暴,觀察工作中的問題,覺得挺好的。”
2.2.2提升計劃管理能力品管圈活動對護士計劃管理能力要求較高。圈長E:“我覺得品管圈活動的計劃很重要,是活動中執(zhí)行的目標(biāo),必須要計劃好。”圈員A:“覺得沒有活動計劃,就好像不知道要干什么、怎樣干。”
2.2.3提升執(zhí)行能力品管圈活動要求護士具備活動執(zhí)行能力。圈長D:“我在帶領(lǐng)圈員擬定活動計劃、執(zhí)行計劃的過程中,當(dāng)科室患者數(shù)量或醫(yī)院其他活動較多時,不能按活動計劃執(zhí)行,一般會延遲計劃完成,覺得計劃中變數(shù)很大。”圈長F:“活動中收集數(shù)據(jù)時,出現(xiàn)了個別圈員所負(fù)責(zé)收集的數(shù)據(jù)不全與不及時現(xiàn)象,沒有按時間要求完成,為了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性,我又把她的工作重新做了一遍,既費時又費工,所以圈員必須密切配合,認(rèn)真執(zhí)行計劃。”圈員A:“對于活動計劃,覺得不是必須嚴(yán)格執(zhí)行,所以有時候會拖延時間。”
2.3輔導(dǎo)員的影響
2.3.1正向影響在談到品管圈活動中個人、護理質(zhì)量、團隊等影響因素時,護士普遍反映輔導(dǎo)員是一個非常重要的影響因素。在整個活動過程,輔導(dǎo)員承擔(dān)著理念引導(dǎo)、知識培訓(xùn)、活動過程輔助及心理支持等工作,其中培訓(xùn)與輔助是最基本職能。圈長E:“在輔導(dǎo)員的幫助下,科室組圈與開展過程都比較順利,如果沒有輔導(dǎo)員的幫助,有干不了的感覺。”圈長A:“我覺得此項活動的開展,有利于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,特別是品管圈匯報,這是個人鍛煉和展示的機會,我覺得可以持續(xù)應(yīng)用。”圈員F:“對于品管圈我從了解到接受,輔導(dǎo)員幫我們開圈會,指導(dǎo)使用柏拉圖、魚骨圖等工具,感覺學(xué)著很有意思,很樂意參與。”品管圈開展過程也是學(xué)習(xí)過程,在這個過程中,輔導(dǎo)員通過幫扶,使圈員了解品管圈開展的意義,使其組圈、咨詢、知識、展示自我等需求得以滿足,由此提高了護士品管圈工具運用能力、個人能力及團隊協(xié)作能力。
2.3.2負(fù)向影響品管圈活動開展過程中也存在不足。輔導(dǎo)員的作用及圈長的能力對護士影響較大。圈長D:“做真因驗證的時候感覺挺難的,開了幾次圈會都沒有結(jié)果,輔導(dǎo)員較忙,沒有參加圈會,圈員又依賴圈長解決,感覺自己能力低,有點不想干了。”圈員C:“每次開圈會我都參加,但是基本上都是等圈長決定我負(fù)責(zé)干什么。”圈員D:“我覺得,有時候工作很累,感覺挺煩的,就不積極干了。”圈員G:“我認(rèn)為這好像是在走形式、做面子工程,沒意思。”
3.1品管圈活動的良性因素
分析上述3類體驗,發(fā)現(xiàn)參與護士都認(rèn)可并接受品管圈工具在護理工作中的應(yīng)用,并認(rèn)為其能在護理工作中持續(xù)應(yīng)用。(1)品管圈活動為護士提供了學(xué)習(xí)交流、激發(fā)潛能、樹立自信、展示自我的平臺,使護士主觀能動性得以發(fā)揮,成功地展示自己,有利于發(fā)揮個人的創(chuàng)造性思維,從而達到提高醫(yī)院護理服務(wù)質(zhì)量的目的[6]。(2)通過品管圈活動的開展,護士職業(yè)核心能力得以提升,主要表現(xiàn)在解決問題、自我管理、知識更新、團隊合作、職業(yè)溝通、信息處理、工作創(chuàng)新等方面。護士的觀察預(yù)見能力、計劃管理能力及執(zhí)行能力等得到提升,尤其是能從一系列原因中掘棄表因、驗證真因,充分展示了分析問題的敏感性與準(zhǔn)確性,表現(xiàn)出較強的思考、分析、判斷能力。由此可見,開展品管圈活動可使護士樹立信心,從而培養(yǎng)其學(xué)習(xí)能力、實踐能力、協(xié)作能力、執(zhí)行能力和創(chuàng)新能力,促使其在工作中有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造,達到培養(yǎng)人才與提升護理質(zhì)量的效果。
3.2品管圈活動中的問題及其對策
3.2.1注重活動開展前的有效培訓(xùn)品管圈對于護士來說比較陌生。在護士從不了解到了解再到應(yīng)用的過程中,如果培訓(xùn)不當(dāng),會導(dǎo)致活動出現(xiàn)偏差,達不到應(yīng)有效果,同時也會使護士產(chǎn)生厭倦心理和抵觸情緒。從訪談中了解到護士特別是圈長對培訓(xùn)有較大需求,對輔導(dǎo)員的期望值很高。因此,必須做好品管圈知識培訓(xùn),認(rèn)真遴選對品管圈掌握較好的輔導(dǎo)員承擔(dān)各科品管圈指導(dǎo)工作,從而提高品管圈活動質(zhì)量。
3.2.2加強護士綜合能力培訓(xùn)品管圈的開展要求護士基于臨床解決護理問題,立足實踐,運用頭腦風(fēng)暴法發(fā)散思維,在組織圈會,確立圈名、圈徽、計劃、主題、真因、對策,實施等過程中,自發(fā)參與活動,能發(fā)現(xiàn)問題、思考探究并解決問題,能對護理工作進行創(chuàng)新改進,促進專業(yè)精進,豐富專科內(nèi)涵,提升護理工作質(zhì)量。研究發(fā)現(xiàn),參加品管圈的護士存在參與護理質(zhì)量管理主動性不強、團隊合作意識較差、工作和科研等能力較低等問題,這與長期慣性工作的框架拘束、依賴指令性工作的習(xí)慣和沒有預(yù)見品管圈的成效等有關(guān)。特別是當(dāng)個別圈員不認(rèn)真執(zhí)行時,就極大地影響了活動計劃實施與活動質(zhì)量。因此,要想長期有效推行品管圈工具,應(yīng)注意加強護士發(fā)現(xiàn)問題、思考探究、解決問題、計劃管理、目標(biāo)達成關(guān)注、執(zhí)行到位、團隊協(xié)作等綜合能力培養(yǎng)。
品管圈活動使護士能自主、自愿參與護理質(zhì)量管理,激發(fā)工作熱情,增強責(zé)任心,凝練團隊精神,使品管圈融入護理工作中并常態(tài)化,使護理內(nèi)涵得以豐富、護理品質(zhì)得以提升、護理質(zhì)量得以持續(xù)改進。總之,品管圈在護理質(zhì)量管理中得到廣泛應(yīng)用,并取得良好效果[7],是值得護理工作者接受、重視、推廣、應(yīng)用的有效管理工具。
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文章編號:1671-1246(2016)09-0128-02