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談房地產成本全過程控制重點及措施

2016-03-17 20:02:55邢應會皖新文化產業投資集團有限公司安徽合肥230051
安徽建筑 2016年4期
關鍵詞:成本工程施工

邢應會 (皖新文化產業投資集團有限公司,安徽 合肥 230051)

談房地產成本全過程控制重點及措施

邢應會(皖新文化產業投資集團有限公司,安徽合肥230051)

地產行業己進入薄利時代,控制成本是企業挖掘利潤的主要渠道,建安成本是開發成本的主要部分,也是企業能夠控制的。文章提出開發企業做好全過程建安成本控制需要的基礎保障,總結了為實現全過程成本有效控制,項目各階段成本應控制的重點及采取的措施。

建安成本;全過程成本;控制措施

0 引言

房地產成本費用由土地費用、前期費用、建安費用、期間費用、稅金構成。在整個開發成本中,土地費用與建安費用占據比例最大,土地費用一般通過競拍獲得,難以控制,而建安費用可通過企業全過程成本控制實現建安成本合理最小化,這是企業運作項目是否成功的關鍵,也是企業核心競爭能力的體現。

1 全過程成本管理需要的基礎保障

1.1高度重視與全員參與

建安成本有效控制需要策劃、設計、招標、施工、結算各階段全體人員共同努力來實現。各部門及各級人員對于成本控制的要求是否認真執行,往往視管理層是否重視與支持有關。因此,一方面領導需高度重視全員控制成本,另一方面培養員工控制成本意識,調動員工控制成本的積極性、主動性,實現全員重視與參與成本管理工作。

1.2建立與完善成本內控體系

房地產企業能夠精細化、高效控制成本,需要有完善的成本管理體系,一般包括各類制度、規定、辦法、細則等。如目標成本管理規定、責任成本管理規定、設計變更與簽證管理規定、采購信息管理規定、成本檔案管理辦法、工程合同管理辦法、工程結算復核實施細則、工程招標管理辦法等等。用這些制度規范員工工作,保障工作質量,也有利于成本管理的責任考核。

1.3信息系統構建

成本管理是一個經驗積累、總結、提煉過程。成本管理部應建立數據庫信息平臺,一方面對企業以往項目數據進行積累、分析,便于后期實施項目參考;另一方面對實施中的項目成本數據及時錄入,便于各級管理層及員工掌握動態成本,了解各個項目的成本狀況、變化原因。為保障成本數據的保密,可對不同人員設置獲得成本數據的范圍權限。

2 項目各階段建安成本控制重點及措施

2.1項目立項決策階段

立項決策是項目投資與否成功關鍵,項目決策前應加強項目產品檔次定位。無論是通過哪種方式獲得土地,在獲得土地之前,應根據土地出讓條件、市場調研等確定產品定位,如出讓條件中有要求住宅需精裝修交付、通過綠色建筑驗收等。項目策劃定位確定了基本上就確定了建安成本,因此在獲得土地之后還需要根據項目周邊市場近期需求狀況、未來市場趨勢對產品定位,對方案進行進一步論證,通過測算項目成本及收益,獲知產品定位的合理性,便于領導決策。

2.2規劃與設計階段

項目經過策劃定位后,規劃與設計階段就成為影響工程造價的關鍵環節,根據資料分析,規劃設計費用雖然只占項目總成本的不到2%,但它對建安費用的影響程度可達75%以上[1],規劃設計內容主要包括建筑安裝工程、室外管網及景觀工程、公共配套設施等。

規劃與設計階段成本控制的重點[2]包括:①規劃指標:可售率、贈送面積、架空層、天井、停車位、小區地面標高;②主體建安:鋼筋混凝土含量、門窗比、外墻材料、安裝材料選型;③地下車庫柱網及平面布置、標高及埋深;④配套管網、景觀:給排水管網布置、水泵房與配電房位置、景觀與綠化優化。

房地產開發建安成本在施工前有很大的調整空間,地產單位應該建立不同業態檔次項目的建造標準、技術指標,供各項目設計參照,同時也是評定設計是否經濟性的依據。在設計階段應用多種手段要求設計單位優化再優化。為保障規劃與設計的合理性與經濟性,該階段應采取以下措施。

2.2.1推行設計招標,擇優選擇設計單位

積極推行建筑技術方案與經濟方案相結合的設計招標方法[3],設置科學的評標辦法,既能優選方案又兼顧經濟合理,組織有關專家綜合評比,擇優確定中標方案,同時吸引未中標的方案優越的地方,優化后的方案不僅僅在技術上先進可行、功能上滿足需要、使用上安全可靠,還要是經濟上最合理的。

2.2.2通過合同約束設計單位降低工程成本

推行限額設計、標準化設計,落實設計獎懲責任制,讓每一位設計人員把技術和經濟有機結合起來。在設計合同約定設計收費與標準化設計、設計變更、限額設計、節約成本方面直接掛鉤,若好的技術設計同時節約成本,按節約成本相應給予獎勵,而由于設計變更、返工等設計質量問題或不經濟,應相應扣罰設計費用或質保金。限額設計的技術經濟指標如每平米鋼筋含量、每平米混凝土含量、窗墻面積比等,這些指標均需與以往項目中較優的設計成果比較。如此,能增強設計人員的工程成本意識。

2.2.3重視出圖審核、推行設計監理制度

做好設計方案的評審,加強設計質量監督、技術經濟合理性審查。應聯合設計、工程、成本人員會同監理人員,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資成本浪費[4]。盡量控制設計變更的發生,特別是應該把設計的變更控制在施工之前,不要等施工完后才發現要修改[5]。此項花費的代價最小,取得的效果最好。若企業自身工程技術人員水平有限或沒有動力時,可委托設計監理。設計監理通過對設計的審查,提出改正意見,設計院應采納其合理的建議[6]。

2.2.4運用價值工程

對于一些新項目沒有限額指標,無法進行對比;或因項目銷售等特別規定,超出正常設計要求,可運用價值工程(價值=功能/成本)來評估設計的合理性:即產品功能有較大幅度提高,產品成本有較少提高。成本雖然增加了一些,但功能的提高超過了成本的提高,因此價值還是提高了。

2.3招標階段

根據項目特點及企業掌握資料情況選擇合適的招標方式,爭取選擇較好的承包商或材料供應商,不要一味追求最低價,兼顧企業資信、以往合作情況等各方面因素,綜合評定得分最好的合理低價中標單位,以實現施工過程中質量、進度、成本達到最優。

招標階段成本控制重點包括:①招標方式是公開還是邀請;②招標內容:評分細則合理公平公正、品牌限定范圍檔次一致;③合同條款:經濟條款具體明確、風險約束合理、責任明確;④工程量清單及控制價:項目特征完整準確、工程量準確、控制價合理,盡量不設暫估項、暫定項。該階段做好成本控制應采取以下措施。

2.3.1工程量清單的審核

造價人員應對工程量清單進行復核,確保工程量清單項目準確、完整,避免工程量清單的少算、漏算、多算以及特征描述錯誤。盡量少設暫估價、暫定項。因部分專業圖紙深度不足,不能滿足編制清單的需要,需后期深化設計確定此部分造價,在合同條款中應詳細明確計量計價辦法,盡量避免施工過程中合同條款爭議引起索賠發生。

2.3.2招標文件審核

工程招標文件關鍵內容包括:投標人須知、評標辦法、合同條款、工程量清單。企業要重視合同管理,招標人員重點把握招標須知和評標辦法嚴密性與合理性,保障投標人公平、公平。招標部門應組織工程人員、造價人員對招標文件細致、嚴密地審核。工程人員重點審核進度、技術質量相關約束條件;造價人員重點審核合同經濟條款、工程計量計價管理辦法、價款調整方式、結算條款等,反復推敲合同文字的措詞,詳細明確約定雙方履行職責義務。

2.3.3集中采購,建立戰略合作伙伴

為保證資源的投入效用需要依靠有效的采購管理手段。在大宗材料的采購上,采用集中招標,實行規模化集中采購建材及設備[7],由于金額巨大可以有效降低成本,與供應商形成長期戰略合作關系,采購的產品性能也穩定。

2.4施工階段

施工環節的成本控制主要應注意兩大方面,一個是因各種工程變更與簽證帶來的費用,另一個是材料、工程款的支付。由于市場變化與市場把握的原因,施工階段不可避免由于各種情況而要對施工計劃和內容進行改動,在變更時明確目的和遵循程序都是必須的。這一階段進行成本控制時要注意各部門的及時溝通和良好合作。

施工階段成本控制重點包括:①控制設計變更與簽證;②嚴格設備、材料的供應管理;③嚴格審核工程進度款支付。

2.4.1重視施工圖紙會審與合同管理

設計管理部門應組織各專業工程師對圖紙進行多層次會審會簽、互簽及審批,力爭在開工前把圖紙中的問題修改完。施工單位進場時,工程部組織設計單位、施工單位、監理單位進行技術交底。項目公司應組織招標部、成本管理部就招標文件、投標文件、合同文件對工程管理人員進行交底,明確合同范圍及預防承包人在施工中可能提出的索賠、變更與簽證控制點。

2.4.2規范變更與簽證、進度款支付制度

現場簽證是施工過程中一項經常性的工作,許多項目由于現場簽證的不規范,引起工程造價失控。據統計,由于工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達10%~20%,個別的甚至更高,必須嚴格現場簽證制度管理[8]。估算較大工程變更、各部門評價變更帶來的各種變化,確定其合理性。必須遵循“先洽后干”的原則,在確認簽證前應按相應審批程序報審,通過后方可正式簽證。對工程變更與簽證應定期進行分類匯總統計分析,對工程造價實際值與目標值進行比較,動態管理。并根據統計資料對控制工程變更提出改進意見。

支付進度款應嚴格按合同約定,根據己完成的節點由施工圖紙計算實際完成工程量確定造價,要特別注意扣除分包項目、保修金、水電費及甲供材料,減少資金提前支出成本。

2.4.3嚴格材料與設備供應管理

通常材料費用一般占工程造價的65%以上,對工程造價的影響巨大,合理的材料價格是控制工程造價的基礎。大額的甲供材料一般通過招標方式確定價格,施工階段做好材料需求計劃表,按施工進度要求及時供應,同時還要把握好進場材料的質量關,避免因材料質量問題返工。

乙供材料主要對招標時規定品牌的材料加以控制,注意實際施工采購的材料品牌規格型號是否與投標一致、或在原招標限定的品牌范圍內,在這過程中一定做好記錄,留存資料。如果不一致不應給予進場,如果進場時忽視了,那么在結算時進行調整[9]。

2.4.4重視工程資料管理

各類工程資料完整與真實是工程成本控制基礎工作。如施工圖紙、設計變更、現場工程簽證、工程聯系單、工程驗收單等,特別是隱蔽工程和容易引起爭議和糾紛的部位節點,必須及時掌握第一手資料,可以是文檔、影像和圖片[10]。同一個問題,有幾份相關工程資料,可以相互佐證。其次,設計變更或簽證內容必須與實際相符,要加強現場工程管理人員成本控制觀念及職業道德素質教育,培養他們實事求是的工作作風,特別是隱蔽工程簽證中更應慎重。在抓好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約工程成本。

2.5竣工階段

2.5.1重視工程結算審核

單項工程的結算均是由施工單位報送竣工圖紙、資料及結算書,經監理、項目工程人員審核,報送成本管理部審核,一方面要審核圖紙、資料的完整性與真實性,可通過各類相關資料分析、或現場勘查。特別注意一些減少工程造價的設計變更施工單位往往有意不報。另一方面審核價款計算的合理性,可通過標準工程指標法、篩選審核法、分解對比審查法、重點抽查法。

2.5.2實行項目成本后評估

房地產項目成本后評估工作是在工程竣工結算之后開始進行的,是對工程項目的相關資料的收集,并對工程項目的成本進行全面控制和評價,總結經驗教訓,建立健全的數據庫,為工程后續項目測算成本和管理提供參照和依據。同時及時對項目進行決算,后評估,實行投資節約獎勵。對項目班子和個人給予一定比例的獎勵,可以充分調動全體員工參與管理成本的積極性,自覺把節約成本理念帶入各自的管理工作中,使房地產項目開發獲得最大的利潤[11]。

3 總結

房地產建安成本的控制是需要全員的、全過程的管理,企業要重視成本管理,要有完善的成本管理體系,要有順暢的信息溝通渠道。在項目實施的各階段把控好成本控制重點,通過采用不同的措施,實現建安成本的各階段有效管控。

[1]楊東.房地產開發項目全過程成本控制[J].建筑經濟,2006(8):69-72.

[2]楊明,張務華.房地產公司工程項目設計階段的工程造價控制點探討[J].中國高新技術企業,2016(7):172-173.

[3]盛壽剛,單春明.淺談房地產項目設計階段的成本控制[J].中華民居,2010(12):517.

[4]楊賢志.房地產開發全過程成本管控[J].城市建設理論研究(電子版),2015(18).

[5]董克竹.房地產開發項目全過程成本控制措施[J].城市建設理論研究(電子版),2014(7).

[6]姜河.淺談房地產項目成本控制[J].廣東建材,2010,24(4):200-201.

[7]周海波,呂達.淺析房地產企業的成本管理與控制[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2014,28(1):10-12.

[8]郭惠敏.淺談房地產項目成本控制與管理[J].建筑工程技術與設計,2015(9):2265.

[9]朱澤偉,王娜.房地產開發全過程成本管理與控制[J].科學導報,2014(2):183-184.

[10]吳鴻迪.淺談建設工程實施過程的成本控制措施[J].城市建筑,2014(24):226-227.

[11]孫清文.論房地產開發的全過程投資控制[J].房地產導刊,2014(25):69-72.

F293.30

C

1007-7359(2016)04-0300-03

10.16330/j.cnki.1007-7359.2016.04.121

邢應會(1981-),男,碩士,工程師,國家注冊造價工程師,國家注冊監理工程師,主要從事房地產安裝成本控制方面的工作。

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