基于安卓系統(tǒng)的二維條碼收發(fā)文管理應(yīng)用實(shí)踐

曾捷倫

?

基于安卓系統(tǒng)的二維條碼收發(fā)文管理應(yīng)用實(shí)踐

曾捷倫

武漢國華學(xué)校，湖北 武漢 430075

二維碼技術(shù)作為一種全新的信息儲(chǔ)存、傳遞和識(shí)別技術(shù)，廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)、生活等各個(gè)領(lǐng)域，特別是近年來，智能手機(jī)與二維碼的結(jié)合，進(jìn)一步拓展了二維碼技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，是現(xiàn)階段移動(dòng)商務(wù)當(dāng)中具有重要意義的技術(shù)之一。在基于安卓系統(tǒng)嵌入式軟件開發(fā)基礎(chǔ)上，提出利用智能手機(jī)終端掃描二維條碼，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理工作的具體方法。通過程序?qū)崿F(xiàn)表明，該管理工具大大提高了企事業(yè)單位日常工作效率，具有較好的可操作性和可擴(kuò)展性，并為進(jìn)一步研究提供了參考。

安卓系統(tǒng)；嵌入式軟件；二維條碼收發(fā)文管理程序

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)近年來爆炸式的增長，再加上社會(huì)信息化的大力推廣，二維碼技術(shù)已經(jīng)開始設(shè)計(jì)社會(huì)中的方方面面，帶來了一種新的產(chǎn)業(yè)鏈，利用智能手機(jī)的攝像頭作為二維碼的識(shí)別裝置，掃描識(shí)別二維碼，獲取其所存儲(chǔ)的信息。目前，二維碼在傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)和移動(dòng)商務(wù)中都得到了較好的應(yīng)用。

典型的物流行業(yè)、票務(wù)和證件防偽等都利用了二維碼技術(shù)。然而，盡管當(dāng)前針對(duì)二維碼軟件的開發(fā)已經(jīng)在生活與工作中實(shí)現(xiàn)了有效的覆蓋，但鮮有研究收發(fā)文管理方面的軟件。[1]二維條碼收發(fā)文管理程序?yàn)榘沧肯到y(tǒng)單機(jī)程序，主要用于使用安卓的智能手機(jī)，通過掃描文件上張貼的二維碼對(duì)文件收發(fā)進(jìn)行跟蹤管理。同時(shí)提供基于tomcat的Web應(yīng)用程序作為條碼生成和打印的輔助程序。主要功能包括：掃碼收文、掃碼送文、記錄查看。

1 掃碼收文

（1）收到紙質(zhì)公文后，若該文尚未張貼條碼標(biāo)簽，可使用輔助程序生成并打印條碼。

圖1

使用瀏覽器訪問輔助程序網(wǎng)址可見上圖界面，輸入部門、字號(hào)、序號(hào)和文件標(biāo)題后點(diǎn)“提交”即可生成條碼。條碼內(nèi)容為4位數(shù)字的月日加輸入的標(biāo)題信息，上圖中所示內(nèi)容生成的條碼信息為“0817第一次會(huì)議文件（7）”。增加4位數(shù)字主要為避免文件標(biāo)題重復(fù)后導(dǎo)致收發(fā)文記錄混亂。部門、字號(hào)、序號(hào)信息不生成到條碼中，只在打印標(biāo)簽上顯示，便于人工識(shí)讀。

條碼大小和位置已按3×7的A4標(biāo)簽紙預(yù)設(shè)，通過輸入位置序號(hào)并點(diǎn)擊“設(shè)置位置”可調(diào)整打印位置。點(diǎn)“打印設(shè)置”可設(shè)置打印機(jī)屬性，點(diǎn)“打印預(yù)覽”可預(yù)覽打印效果，點(diǎn)“打印”可將條碼標(biāo)簽打印到標(biāo)簽紙上。若需使用其他規(guī)格標(biāo)簽紙，可相應(yīng)修改jsp文件。將打印好的標(biāo)簽張貼到文件合適位置。[2]

（2）掃碼收文：?jiǎn)?dòng)安卓程序，在主界面右上角點(diǎn)“掃描二維碼收文”，將掃描窗對(duì)準(zhǔn)文件上張貼的條碼標(biāo)簽的二維碼，程序?qū)⒆詣?dòng)識(shí)別二維碼信息，識(shí)別成功發(fā)出“嘟”聲后收文成功，返回主界面，顯示當(dāng)前已收未送的公文列表（條碼信息中的前4位數(shù)字不顯示）。

圖2

上圖中顯示通過掃碼收到“第一次會(huì)議文件（8）”。

2 打碼送文

需要將已收公文送其他人時(shí)，點(diǎn)主界面左下角“掃描二維碼送文”進(jìn)入掃碼界面，對(duì)準(zhǔn)標(biāo)簽掃碼，成功后發(fā)出“嘟”聲，進(jìn)入送出人員選擇界面。點(diǎn)選人員后，程序記錄此文已送給何人，并跳轉(zhuǎn)回主界面，“未送出”文件列表中將不再顯示該份公文。送出人員不在列表中時(shí)，點(diǎn)選擇人員界面中的“添加”進(jìn)行添加。

3 記錄查看

程序按“未送出”、“已送出”、“已辦結(jié)”三種類型對(duì)文件收發(fā)信息進(jìn)行查看，點(diǎn)主界面上方正中的按鈕可在三種方式間循環(huán)轉(zhuǎn)換。

圖3

任一界面中點(diǎn)文件記錄可查看文件收發(fā)的具體信息。記錄信息包括收送時(shí)間、操作類別，送文記錄還顯示送達(dá)人員。點(diǎn)記錄信息下方的“辦結(jié)”，可將已送出、未送出中的公文轉(zhuǎn)為辦結(jié)公文。[3]

解鎖功能暫未實(shí)現(xiàn)。已辦結(jié)公文如果再次通過“掃描二維碼收文”或“掃描二維碼送文”進(jìn)行掃碼，可再次轉(zhuǎn)為“未送出”或“已送出”狀態(tài)。此程序除進(jìn)行收文登記外，稍加擴(kuò)展可用于物流倉庫進(jìn)貨登記，超市貨物進(jìn)出管理等。

4 結(jié)語

本研究所提出的基于安卓系統(tǒng)嵌入式二維條碼收發(fā)文管理程序研究盡管具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)效果，但限于篇幅有限，再加上筆者水平有限，闡述還不夠詳細(xì)，相關(guān)內(nèi)容還需要進(jìn)行更為深入的研究實(shí)踐。相信隨著相關(guān)研究的不斷深入，二維條碼收發(fā)文管理程序軟件必然能夠逐漸在辦公業(yè)務(wù)中得到有效的利用，進(jìn)一步提升辦公的效率。

[1]方明，田野，戶銀龍.基于Android平臺(tái)的嵌入式軟件項(xiàng)目組織方法[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2011（34）：8866-8867.

[2]沈永增，李曉鳳，吳冬林.Android下OpenMax IL框架的研究和應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2012（8）：265-268.

[3]代品宣，陳旺.基于Android嵌入式平臺(tái)的電子導(dǎo)游系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].南京工程學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2016（1）：65-70.

Application of two-dimensional bar code collection and management based on Android system

ZengJielun

Wuhan Guohua High school，Hubei Wuhan 430075

Two-dimensional code technology as a new information storage，transmission and recognition technology，widely used in various fields of production and life，especially in recent years，with the intelligent mobile phone and two-dimensional code，to further expand the application value of two-dimensional code technology，has important significance at this stage is one of the mobile business technology. Based on the embedded software development of Android，this paper puts forward the method of using intelligent mobile terminal to scan the two-dimensional bar code to realize the management of receiving documents. Through the implementation of the program shows that the management tools greatly improve the daily work efficiency of enterprises and institutions，has a good operability and scalability，and provides a reference for further research.

Android system；embedded software；two-dimensional bar code collection and management program

TP391.44

A

1009-6434（2016）11-0142-02