論企業信息化技術的使用及推廣

李世慶（廣西欽州力順機械有限公司，廣西欽州535000）

論企業信息化技術的使用及推廣

李世慶（廣西欽州力順機械有限公司，廣西欽州535000）

現階段，社會處于信息增長的時代，要想在激烈的市場競爭中占據一席之地，則需要加強對信息化技術的使用，全面實現管理的信息化。基于此，本文主要對企業信息化的基本現狀以及企業應用信息化技術的效果進行了分析，提出了現階段企業應用信息化技術上存在的不足和相應的整改措施，以期提高企業應用和推廣信息化技術的水平，并為相關人員提供參考。

信息化；競爭優勢；信息系統

前言

信息化技術不斷發展的十點，能夠及時、準確以及全面的開發并利用好相關的信息資源，則能夠在競爭中掌握主動權，推動后期各項決策的發展。基于此不難發展，建設信息化已成為企業發展的一個重要趨勢，因此，加強對其分析研究有著十分重要的意義。

1 企業信息化的基本現狀

1.1 企業所面臨的挑戰

市場競爭日益激烈，企業與企業之間的競爭已不再單單是其資質管理方面，更多的是放在了綜合實力的競爭上，國家相關部門對于企業資質管理也變得更加嚴格，因此，傳統的制造業、粗放型的管理模式已難以跟時代發展的腳步相適應。整個市場進入了微利時代，企業一旦有不慎，則會出現虧本的問題，而項目跟公司總部之間相距較遠，難以及時的將項目的基本信息向總部進行匯報，難以實現總部對項目實時進度、成本以及質量等相關內容的監督，做好相應的管理，更難以及時的采取一些有效的措施來防范風險。此外，且不具備對成本進行預算、核算以及對項目施工過程進行控制的能力和手段，使用的經營方式大多數都是合作以及掛靠的形式，難以自覺的參與到項目實施過程中去，合同、項目質量存在著較多的風險，而公司規模的不斷擴大，各子公司的不斷增多，風險防范的難度也在不斷增加，嚴重時還會出現項目出現虧損后卻沒有依據可以查詢的問題。

1.2 信息化提升企業核心競爭力

總部需要多手段的對子/分公司經控制，對其資金使用情況進行監督時可以利用網上審批的方式，提升項目管理的透明程度。對企業最新的經營動態進行及時的掌握，嚴格控制各項環節的成本，減少企業的成本投入，從而有效提高企業的利潤。規范企業不同業務之間的單據以及流程，對核心的基礎性數據進行整理，做好部門與部門之間的信息溝通，有效實現其資源的共享，使得企業的整體運行效率得到提高的同時，提升其管理水平。

2 企業應用信息化技術所產生的效果

2.1 經濟效果

應用管理系統能夠減少辦公費用，究其原因主要體現在以下幾點：①實行了無紙化的辦公形式，減少了紙張以及設備的消耗；②實行網絡化的辦公流程，減少了異地項目跟公司之間進行溝通所需要的通訊費用以及交通費用；③系統能夠自動統計項目報表，減少了人力的投資。

2.2 降低了生產成本

應用信息化技術進行管理能夠對項目實施所耗費的人力、物力以及財力進行預測，確保采購價格的合理性，便于對項目材料的庫存進行管理，并能夠有效對相關租賃設備的臺班記錄進行記錄，及時的對剩余材料進行調配，有效的減少了成本的投入。

2.3 降低了經營風險

企業中應用管理系統能夠增強企業管理層開展管理工作的透明度，有效的對項目各階段的成本進行控制，減少項目受人為因素的影響，對于那些存在著不規范性以及不合理性的合同則難以進行簽訂。經營項目過程中還能夠及時的對其存在的問題進行曝光，以便企業能夠在第一時間內進行處理，減少企業經營過程中的風險，使得企業的利潤得到進一步的提升。

3 企業信息化實施難點所在

3.1 未能夠正確的認識信息化技術

企業在實施信息化技術時最大的一個問題就在于企業的領導層未能夠正確全面的認識到信息化，其更多的是將信息化看作是一項技術性的工作，并派專人去進行數據的錄入，難以正確的把握數據的真實性，對業務進行審批更多的浮于形式。而實際工作中，建設企業信息化所涉及的部門有管理部門、決策部門、技術部門等，需要不同的部門之間相互協調，重新對權責關系進行分配，才能更好的確保信息化業務流程能夠進行的更為順利，而不能只依靠一個部門。

3.2 難以深入核心業務

現階段，我國大部分企業在建設信息化是更多的是停留在辦公、人力資源管理、資金流動、企業財務管理以及資料的準備等方面，只是簡單的提高了企業的運營效率，卻未對項目的成本以及財務風險進行管控。為了有效實現對此兩大核心業務的管控，則需要確保信息系統數據足夠的真實，合理且準確。而項目基礎數據的大量上傳，信息的透明化程度逐漸增加，項目管理的主權則在相應的減小，項目部的權利以及利益會出現逐漸上移的問題，項目部內部的阻力也在不斷提升，因此，企業內部不同層級的權利和利益都需要重新進行分配，才能夠保持企業運行的穩定和安全。

4 如何保持企業信息化的競爭優勢

4.1 思想上要高度重視

特別要注重經營也業務都能夠實現信息化，若使用的經營管理信息化跟業務管理信息化程度不相匹配，則難以充分體現信息化所具有的優勢，充分發揮先進信息技術所具有的潛在優勢，因此經營管理信息化要跟業務信息化程度相輔相成，兩者缺一不可。

4.2 提高員工的專業技能

為了能夠有效的維護企業管理軟件處理數據的能力，確保數據的安全性，則需要加強對信息技術人才的挖掘，做好對員工的培訓工作，使其能夠對信息系統所具有的作用有個充分的認知，熟練管理軟件的使用，從而能夠為企業建設信息系統營造一個良好的氛圍，進一步提升企業信息化建設以及應用的水平。

4.3 培養自己的軟件開發團隊

現階段，我國對于建設和開發社科信息資源重視程度還比較的低，內容混亂，且缺乏精品等問題也日益突出，因此，對于網絡規劃以及信息開發的技術人才的需求也就不斷擴大。不同的企業所具有的管理模式以及經營理念都存在著差異，因而企業要不斷創新，注重自主開發，利用企業各自的軟件系統作為技術支撐，以便為企業的發展奠定堅實專業基礎。

4.4 建立和完善相關的信息系統

4.4.1 協同工作平臺系統

此系統能夠有效對現代網絡以及通訊技術進行了應用，實現了企業內部跟跨地區、分散人員之間的溝通，增強了彼此之間的協作和管理能力，使得企業的管理能力以及實際應變的能力得到進一步的提升。而協同辦公軟件作為最基礎且十分成熟的一項技術，有效的結合了軟件和互聯網，相比于傳統的ERP、CRM等企業管理軟件，系統辦公軟件更關注于人和知識，并以人和知識未主要核心，實現對數據庫、文檔以及各類信息的整理工作。而相比于傳統的OA系統，協同辦公應用更為全面，且支持跨組織、跨網絡以及跨地域的使用，使得管理工作更為靈活，柔性更高。

4.4.2 精細化管理系統

精細化管理系統主要目的在于能夠對企業所有在職員工進行動態管理，此軟件主要具有的功能有以下幾點：①日考核，即不同級別的領導需要考核當天進行了自評的員工。②日常工作動態考核，即在企業的日常管理操作系統總記錄每位員工的工作狀態，并利用接口程序向精細化管理系統進行傳遞，而具體的執行過程以及結果則需要由系統自動對當日系統進行評分。③事物交辦，考核所有攪拌事物的處理和結果。現代企業最重要的就是人性化得管理，這里面很重要的一點就是體現公平性，精細化管理系統使得管理更透明，獎罰分明，使得員工的工作積極性不斷提高。

4.4.3 辦公自動化管理系統

此系統主要包含有以下幾點管理功能：①公文管理；②申請管理；③車輛管理；④會議管理；⑤值班管理；⑥資產管理；⑦系統管理等。其存在能夠有效實現企業現代化的管理，并實行無紙化的辦公，更注重對企業的細節管理，減少成本的投入，同時還支持了遠程辦公，在企業管理中充分發揮了信息化技術的作用。

5 結語

總而言之，企業在實行信息化技術過程中，要注重對其管理理念的更新和改進，項目決策者要對信息化系統所具有的作用以及基本的功能進行認知，并綜合企業的實際情況，從大局入手，合理的利用信息化技術，提高企業運營的效率和效益。

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F272

A

2095-2066（2016）32-0261-02

2016-11-1

李世慶（1977-），男，中級工程師，大專，主要從事信息化管理工作。