“三項措施”提升物資采購標準化率

張　捷（國網淮北公司物資供應中心，安徽淮北235000）

“三項措施”提升物資采購標準化率

張捷（國網淮北公司物資供應中心，安徽淮北235000）

為進一步提高物資采購標準化應用水平，采取三項舉措。①組建物資采購標準化組織網絡，由物資部門牽頭，組織規劃、設計、基建、運檢、營銷、調控等職能部門的計劃提報人員，實時的對標準化物料進行宣貫培訓工作，對采購標準化工作進行充分的了解；②在標準化基礎上，結合本公司的生產運營情況，利用ERP系統對歷史數據多維度開展物料通用性分析，精簡物料編碼，提高物資通用性；③完善流程，加強對物資采購標準化的審批審查力度。這些措施不僅提高了標準化物料執行率指標，也提高了計劃的準確性，方便高效制訂供應計劃，滿足了現場的實際需求，取得了較好的效果。

物資集約化；采購標準化；物料編碼；計劃申報

1　管理目標描述

1.1專業管理的理念或策略

國家電網公司實施物資集約化管理以來，全面推行物資標準化應用率，統一物料編碼、制定物資采購標準。在物資批次需求計劃申報管理中，堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則，同一物資申報需求采購計劃執行統一標準物料編碼，通過統一平臺報送，做到全面覆蓋、及時準確、閉環管理、科學考評，確保物資采購標準化應用的剛性管理。

1.2專業管理的范圍和目標

（1）管理范圍：作為物資標準化應用載體的物料編碼，即被標記為“國網標準物料”的物料號、國網、省公司35kV及以上設備材料固化ID號對應表以及國網物資部制定技術規范書標準化版本。標識物資采購標準化應用范圍涵蓋，“總部直接組織實施”、“總部統一組織監控、省公司具體實施”等批次計劃以及協議庫存計劃申報中，及時、正確應用實施國網物資采購標準化。

（2）管理目標：在標準化物料范圍內，結合公司歷史使用頻次較高的物料數據，修訂符合公司生產運營實際情況的物料庫，同時通過對物資批次計劃申報的及時性、準確性、采購范圍、標準化率以及技術規范書的編制與計劃申報是否匹配加強預審查管控。力爭計劃申報的物資采購標準化應用率達到100%的目標。

2　主要管理做法

公司通過在國網、省公司標準化物料的基礎上，精簡制訂該公司的物料庫，貫徹“國家電網公司物資采購標準”，規范物資計劃申報，進一步加強物資采購標準與物資供應的全面融合，持續提升物資集約化管理水平。

2.1組建物資采購標準化組織網絡

公司組建了物資采購標準化組織網絡，由物資部門牽頭，組成涵蓋建設部、運檢部、營銷部、調控中心、信通公司、縣公司等職能部門的負責人和物資計劃提報人員的工作網絡，同時要求供電所、施工單位等現場實際使用人員也參與其中，根據國網公司頒布的標準化物料情況，定期對網絡內的人員進行標準化的宣貫培訓工作，這樣一方面使相關人員熟悉和掌握物料的標準化工作，另一方面也促使各部門的計劃提報人員相對固定，使需求提報專業工作能夠得到很好的延續和開展。通過在網絡內搭建統一的信息發布平臺，及時將物料編碼--固化ID對應表等最新標準化建設成果發布，確保各層級物資及專業管理人員都可以在第一時間掌握物資標準化工作動態，實現信息共享。

2.2精簡物料編碼，提高物資通用性

（1）在標準化基礎上，結合本公司的生產運營情況，利用ERP系統對歷史數據多維度開展物料通用性分析，緊抓需求申報和物資領用等關鍵管理環節，精簡物料編碼，編制通用物料清單，提升物資的通用互換性。以2011～2014年間的農、配網裝置性材料類物資申報情況為基礎數據，對物料編碼的通用系數進行了排序、分析和比較，發現該類型物料編碼通用性的離散度較高，由此判斷其通用化程度有較大的提升空間，適度精簡物料編碼，既可滿足實際需求，又可提升設備材料的通用互換性。

（2）在對本公司的標準化物料進行精簡的基礎上，公司及時通過工作網絡宣貫、落實網省公司物料采購標準、制訂管理制度、落實標準物料的規范使用，要求需求部門必須在標準化的范疇內進行物資計劃提報。

（3）物資標準化在農配網專項升級工程中的應用

針對2015年農配網專項升級改造工程物資需求量大，工期緊張，進度管控嚴格的特點，依托精簡規范的標準化物料庫，公司采取計劃匯總、合理預測、集中采購、分批供應的協議庫存計劃申報模式。依據公司年初工程預算、項目進度，結合物資供應周期，預測年度物資需求計劃，梳理出物資需求計劃進度表，進行分類匯總，對協議庫存每次按照總量進行申報對于10kV配電、架空線路的農配網協議庫存材料，在經精簡后公司的標準物料庫中進行選擇，技術規范書標準統一使用網、省公司統一下發的標準技術規范。

2.3完善流程，加強對物資采購標準化的審批審查力度

公司通過完善計劃申報與審查的工作流程，加強對物資采購標準化的審批審查力度，在計劃管理中穩妥推進“一臺、二隊、三率”建設，即利用國網公司統一的電子商務平臺，加強對物資計劃申報環節進行全流程、信息化管控；不斷完善技術規范書編寫和審查隊伍建設。按照國網《招標文件審查要點》，負責核對物資招標計劃的準確性；審查計劃項目所對應技術規范書的規范性、嚴謹性；負責核對招標計劃中使用的物料編碼是否為標準物料并與技術規范書對應。

3　取得的成效

公司通過組建物資采購標準化組織網絡，在標準化基礎上，精簡物料編碼，提高物資通用性，加強對物資采購標準化的審批審查力度三項措施，取得了以下成效：

在物資通用的基礎上，可以滿足項目物資實施的要求，及時供應物資；

提升了物資計劃的標準化水平和準確性；

推動通用設計、通用設備的深化應用，簡化工程設計，縮短供貨周期，加快了工程進度，提高了工作效率。

4　結束語

實施物資集約化以來，作為物資管理工作“龍頭”的計劃管理從規范物料主數據的應用、計劃申報形式、匯總、技術規范書編制，到招標計劃文件的審查方式和維度都是對過去計劃申報方式的一種顛覆性變化。

公司從人員、技術、流程三個方面著手，有效提升了本公司的物資標準化應用率水平。抓住了物資計劃管理的核心工作，也是物資采購等供應鏈后續管控的基本保證。

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2095-2066（2016）31-0256-02

2016-10-17