探討做好環境衛生檔案管理工作的意義

沐少敏（個舊市環境衛生管理處，云南個舊661000）

探討做好環境衛生檔案管理工作的意義

沐少敏（個舊市環境衛生管理處，云南個舊661000）

在對環境衛生檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，認為環境衛生檔案管理工作可有可無，對環境衛生檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，環境衛生檔案管理工作對于個舊市環境衛生管理處和個舊市城市規劃發展及個舊市城市建設發展起著至關重要的作用。本文擬從環境衛生管理檔案的意義，規范環境衛生檔案，環境衛生管理與現代科學技術的有機結合做一些粗淺的探討。

環衛檔案；管理意義；依法治檔；有機結合

1　做好環境衛生檔案管理工作的重要意義

本文認為：做好環境衛生檔案管理工作是環衛事業健康發展的需要，環境衛生檔案管理工作是環境衛生管理工作的一部分，是提高環境衛生工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，科學規范環境衛生管理檔案是衡量環境衛生業績與管理水平的重要尺度，環境衛生檔案記載著個舊市環境衛生事業發展歷史上的優秀成果。對研究環境衛生的管理業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定環境衛生事業發展方向的好教材。環境衛生檔案管理做好了，一方面為單位領導及時了解環境衛生基礎設施狀況，適時調整運行策略提供準確依據，為管理決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認識環衛事業成果，為單位與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎，在我國經濟全面發展和城市建設快速擴張的歷史背景下，做好環境衛生檔案管理工作，不斷更新環境衛生檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的環境衛生管理手段。以全面、真實地反應環境衛生事業整體發展狀況和運行成果，檔案管理成果同單位運行管理的有機結合決定了環境衛生事業資源配置的取向和模式，決定著環境衛生事業的運行版圖和未來的發展。對于實現環境衛生事業運行戰略，不斷提高環境衛生事業的管理效率具有深遠的影響。在2006年我市創建國家衛生城市和后來兩次國家衛生城市復審中，為上級領導的決策提供了有力的依據。因此，做好環境衛生檔案管理工作對于促進當地經濟社會的全面發展，不斷提升城市現代建設具有重要意義。

2　依法治檔是做好環境衛生檔案管理工作的必由之路

隨著現代科學技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性在部分人頭腦中一步淡化，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的管理知識、科學知識。通過多年的工作經驗，本文認為，要做好環衛檔案工作，除了提高工作人員的檔案理論知識，工作責任心和職業道德外，還要嚴格的規章制度，是做好環衛檔案工作的基礎。要做好環衛檔案管理工作就必須以依法治檔為根本。實現環衛檔案管理制度化，環衛檔案管理設備的現代化，環衛檔案種類和載體的多樣化特點決定了環衛檔案管理方法要不斷改革。只有堅持與時俱進才能適應新形式，開創環衛檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形式對我們在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。《中華人民共和國檔案法》為我們提供了法律依據，打下了堅實的基礎。只有實現檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發揮應有的作用。為了加強對環衛檔案的管理收集、整理工作，有效地守護和利用檔案。新的形勢對環衛檔案管理工作提供了更高的要求，這就要求我們要充分利用法律，監理一整套自己的特色的環衛檔案方法，只有這樣環衛檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效，為領導決策提供充分有力的依據，更好地為個舊社會經濟發展和城市建設服務。

3　環衛檔案管理必須與現代科學技術有機結合

隨著計算機網絡技術的進一步發展，對如何做好環衛檔案管理工作提出了新的挑戰，在當今時代，面對這些挑戰必須要迎難而上，只有不畏挑戰才能夠真正的從根本上解決目前環衛檔案管理工作上村存在的問題，真正意義上的促進環衛檔案管理工作的發展與進步。環衛檔案管理工作是一項專業性很強的工作，在進行檔案管理的過程中對于檔案管理人員有著較高的要求。首先環衛檔案管理人員應當具有專業的檔案管理能力，能夠對于檔案進行科學有效的管理；其次檔案管理人員還需要具備充分的服務意識，能夠較好的為環衛人員進行檔案的管理服務；并且環衛檔案管理工作人員還需要具備一定的現代化信息管理技能，如今對于檔案信息的管理已經不自愛局限于傳統的管理方式了，更多的是以信息化的方式來實現的，因此管理人員一定要具備一定的現代化信息管理技能。在現代社會，隨著計算機信息技術的不斷發展，其應用也越來越普及，尤其是在檔案管理、圖書管理等文件、信息管理類的行業內得到了極為廣泛的應用。應用信息技術對于檔案進行管理能夠有效的提升檔案的管理效率，無論是對檔案的錄入還是搜索都能夠在較短的時間內完成，即降低了環衛檔案管理工作人員的工作量又提升了管理的效率。當然，科技的應用并不是只有便利，也存在一定的弊端，因為電子信息文件的傳輸流通方便也造成了檔案的管理安全性降低。為了解決這一問題，需要在進行檔案管理的過程中對于文件進行嚴密的管理，對于電子檔案的查找與閱讀權限進行明確的限制，并且還需要完善相應的文件傳輸跟蹤管理功能，最大程度上確保電子文件的安全。對于電子檔案的管理過程中，權限的制定是一種較為有效的管理方式，在管理過程中通過明確不同級別管理人員對于文件的操作權限從而對于文件的管理權限進行明確，提升文件的安全性。此外還可以對文件的安全加密方式進行更新，以更加先進的方式對文件進行加密。

環衛檔案管理的根本目的在于利用，環衛檔案應用的合理有效是環衛事業又好又快發展的一項基本性工作。全面加強環衛檔案管理工作的根本目的在于充分發揮環衛檔案的作用，對于環衛檔案的有效利用能夠進一步的提升檔案的價值，在進行檔案利用的過程中檔案信息是其所具有的直接價值。其次在進行個舊市城市發展建設與環衛事業管理的過程中也離不開相關的環衛檔案，合理的利用這些檔案能夠促進個舊市的城市發展，促進個舊市環衛行業的發展與進步。在進行環衛檔案管理的過程中應當重視檔案管理的每一個方面，無論是檔案的收集還是整理、保存，都應當重視。還需要做好相應的檢索與編研工作，確保在需要時進行檔案的搜索與利用時能夠較為方便快捷的得到想要的資料。重要珍貴的檔案要具備有微縮或復制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，還應當追求不斷的發展與進步，努力的適應社會的發展需求，最大程度上確保檔案的利用質量與水平。當今社會處以一個高速發展的階段，在進行檔案管理的過程中如果墨守成規不去變通那么必將被社會所淘汰。因此在環衛檔案管理的而過程中要緊跟社會的潮流，不斷的去尋找發現檔案的內在價值，不斷的創新管理，創造新的檔案價值，促進檔案管理的不斷發展。

綜上所知，在進行環衛檔案管理的過程中一定要緊跟時代的潮流，根據社會的需求來對于環衛檔案管理工作進行變革，不斷的去尋找、開創新的發展局面。一個優秀的環衛檔案管理部門能夠有效的對檔案進行科學合理的管理，確保檔案的有效開發與利用，在創造檔案價值的同時也能夠為個舊市的發展提供有力的幫助。展望未來，機遇與挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我們的聰明才智，樹立正確的服務意識，遵循環境檔案管理原則，一定會實現環衛檔案管理工作的規范化、科學化、法制化。

R197.32

A

2095-2066（2016）31-0280-02

2016-10-23

沐少敏（1958-），男，漢族，云南硯山人，檔案館員，本科，主要從事檔案管理等相關工作。