中小學(xué)教師培訓(xùn)檔案管理探析

黃梅菊（福建省南安市教育局）

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中小學(xué)教師培訓(xùn)檔案管理探析

黃梅菊（福建省南安市教育局）

教師培訓(xùn)，顧名思義，意味著培訓(xùn)教師的成長(zhǎng)，但是在更深層次上來(lái)講，教師的成長(zhǎng)對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)那是意義重大的，更加有益于學(xué)生的發(fā)展，結(jié)合本文，主要講述的是教師在培訓(xùn)中遇到的問(wèn)題以及對(duì)培訓(xùn)理解的概念和檔案的管理分為幾方面。闡述檔案保存時(shí)存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析。

中小學(xué)教師培訓(xùn)；概念；檔案保存

前言

教師的培訓(xùn)工作必不可少，她們的一言一行嚴(yán)重影響著學(xué)生的察言觀色，他們影響并幫助著學(xué)生，也影響著國(guó)家興衰的未來(lái)。無(wú)論在哪個(gè)地區(qū)，教師培訓(xùn)都是在盛大的舉行著，教師培訓(xùn)可以提高教師的基本素質(zhì)與管理，并且為教師提供發(fā)展學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高專業(yè)的知識(shí)與專業(yè)的技能，影響著學(xué)生的后期發(fā)展，針對(duì)檔案管理分出幾個(gè)層面，以及檔案管理所遇到的問(wèn)題進(jìn)行一系列的研究與分析，找出本質(zhì)的問(wèn)題，進(jìn)行內(nèi)力的分析，在看到學(xué)生與教師的發(fā)展與成長(zhǎng)。

1　教師培訓(xùn)概念的演變和界定

在早期，我們都將教師培訓(xùn)稱之為教師進(jìn)修，那時(shí)的教師進(jìn)修因?yàn)楦鞣N的條件限制并不是去到外地進(jìn)行學(xué)習(xí)，也就是在本土進(jìn)行教師自學(xué)或者將教師進(jìn)行集中一起學(xué)習(xí)，但是相對(duì)應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)確實(shí)很少見(jiàn)的。在我國(guó)現(xiàn)在飛速發(fā)展的時(shí)期中，教師培訓(xùn)也有了一定的發(fā)展，教師培訓(xùn)不在禁錮在一個(gè)小的圈子里學(xué)習(xí)，而是可以發(fā)展去外地進(jìn)行取經(jīng)學(xué)習(xí)，有專門的培訓(xùn)，組織教育專業(yè)體系，建立教師專門培訓(xùn)隊(duì)伍，為教師提高專門的思想政治教育與業(yè)務(wù)素質(zhì)最基本的培訓(xùn)。

培訓(xùn)在基本意義上，為兩個(gè)字組成，培有諸多字面上的潛意思，培育，培養(yǎng)，是對(duì)理論上的知識(shí)進(jìn)行一系列的了解與學(xué)習(xí)。訓(xùn)有訓(xùn)練，練習(xí)的含義，具有相對(duì)的動(dòng)態(tài)性，培則是具有相對(duì)靜態(tài)性。兩者具有互補(bǔ)性，動(dòng)靜結(jié)合。教師的培訓(xùn)屬于成人培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，主要起源于企業(yè)培訓(xùn)，但是卻由于企業(yè)培訓(xùn)有著本質(zhì)上的差別存在，它主要是普通的全日制教育，教師的專業(yè)是公益活動(dòng)，本質(zhì)上是教師在進(jìn)行培訓(xùn)，成長(zhǎng)，其實(shí)在本質(zhì)上，受益者依然是學(xué)生，只有教師具有專業(yè)素質(zhì)，學(xué)生才能成長(zhǎng)，進(jìn)而學(xué)生的成長(zhǎng)為企業(yè)輸送大批量的人才，使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)收益。所以說(shuō)，教師的培訓(xùn)就是將理論與實(shí)踐組合在一起進(jìn)行專門培訓(xùn)的學(xué)習(xí)活動(dòng)。

2　中小學(xué)教師檔案管理

中小學(xué)教師培訓(xùn)檔案管理也是至關(guān)重要的，這些檔案是在工作以及各種載體上形成的，檔案分為以下幾個(gè)類別：

2.1文書檔案

文書檔案是學(xué)校的黨政部門輔導(dǎo)學(xué)校工作，服務(wù)教學(xué)工作中形成的基本資料，主要包括：①學(xué)校，黨團(tuán)委，學(xué)生會(huì)等組織在工作中形成的文件與圖片。②學(xué)校或者行政管理中形成的資料。③學(xué)校后勤部形成的資料。④人事資源調(diào)動(dòng)方面存在的資料。

2.2教學(xué)檔案

教學(xué)檔案是在中小學(xué)中占據(jù)有利地位的檔案，他一般可以在：①教學(xué)活動(dòng)中出現(xiàn)，例如教學(xué)計(jì)劃總結(jié)，教學(xué)研討會(huì)中形成的文件資料，學(xué)校自發(fā)組織的校報(bào)，舉辦活動(dòng)形成的資料等。②學(xué)生會(huì)在進(jìn)行管理時(shí)留下的文件資料，招生計(jì)劃不招生的文件資料，招生計(jì)劃一系列的文件文書，學(xué)生的獎(jiǎng)懲制度。③教師評(píng)選工作中形成的文件資料。

2.3教師業(yè)務(wù)檔案

教師業(yè)務(wù)檔案相對(duì)真實(shí)，他是對(duì)本校教師的教學(xué)水平最真實(shí)的記錄，包括老師的進(jìn)修，培訓(xùn)，考核，綜合測(cè)評(píng)，還有教師參加比賽的各種獎(jiǎng)項(xiàng)形成的文件資料。

2.4學(xué)籍檔案

學(xué)籍檔案顧名思義記載學(xué)生記錄的檔案，對(duì)學(xué)生的真實(shí)寫照，學(xué)生的思想品德修行，獎(jiǎng)懲，考核的材料存入檔案中。

2.5財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案指的是學(xué)校在財(cái)務(wù)方面形成的檔案，包括會(huì)計(jì)的證明，財(cái)務(wù)的出賬進(jìn)賬的情況。

2.6科技檔案

科技檔案是指設(shè)備，科學(xué)類，主要是指學(xué)校在建筑物建設(shè)中形成的文件，圖表，及設(shè)備使用情況。

2.7聲像檔案

聲像檔案在黨，團(tuán)委書記的各項(xiàng)活動(dòng)中所錄音，相片等文件。

所以說(shuō)，綜合以上幾種檔案的管理方面進(jìn)行總結(jié)，很多高校的教師檔案管理方面存在著讓人擔(dān)心的現(xiàn)象，檔案的整理不具體，較為分散，保管又不符合基本的要求，沒(méi)有起到充分的檔案存在性，檔案執(zhí)法人員沒(méi)有深度探究，業(yè)務(wù)知識(shí)沒(méi)有深入的了解，造成檔案工作管理人員工作的混亂，所以要想改善這種局面就要從深入了解檔案專業(yè)管理知識(shí)入手。

3　教師培訓(xùn)的意義

教師為什么要培訓(xùn)，它的意義何在。

3.1教師培訓(xùn)既是權(quán)利又是義務(wù)

教師培訓(xùn)的隊(duì)伍逐漸壯大，同樣在培訓(xùn)中，教師的素質(zhì)也成為廣大人民群眾關(guān)注的問(wèn)題，教師在正式進(jìn)行培訓(xùn)之后，有機(jī)會(huì)進(jìn)行上崗教書，還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，因?yàn)榻處熓墙虝耍栽诔薪酉乱淮说娜蝿?wù)，所以需要定期進(jìn)行教育培訓(xùn)，進(jìn)行知識(shí)的成熟與成長(zhǎng)。受益者將是學(xué)生。

3.2教師培訓(xùn)是發(fā)展中的學(xué)生需要

教師在不斷培訓(xùn)適應(yīng)學(xué)生，學(xué)生也在慢慢的發(fā)展變化，現(xiàn)在的學(xué)生不等于以前了，他們有思想，有想法，不是你說(shuō)什么都全部吸收聽(tīng)從的時(shí)代了，所以在教書育人中，教師擔(dān)當(dāng)?shù)慕嵌仍絹?lái)越復(fù)雜，不只是教書育人，還有父母的代理者，知識(shí)的傳播者，學(xué)生的心靈雞湯，活動(dòng)的組織者，作為教師理論上應(yīng)該促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，與學(xué)生達(dá)成朋友合作關(guān)系，如果想要很好地完成這些就需要不斷地進(jìn)行教師培訓(xùn)與學(xué)習(xí)升華。

3.3基礎(chǔ)教育課程改革對(duì)教育教學(xué)工作提出要求

在過(guò)去的教學(xué)中，不講究過(guò)程，只注重結(jié)果，培育出的學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)都嚴(yán)重缺乏興趣，只是一昧的傳輸知識(shí)，所教出的學(xué)生并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的社會(huì)，教師教書育人就要多注重實(shí)踐，時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的興趣與愛(ài)好，建設(shè)多元化的教學(xué)模式，讓學(xué)生喜歡上學(xué)習(xí)，教師要改變傳統(tǒng)教學(xué)模式，增加新內(nèi)容的傳授方法，在學(xué)生接受新知識(shí)的同時(shí)復(fù)習(xí)老知識(shí)，增加學(xué)生接受知識(shí)的能力，進(jìn)行新的教書育人方法。

4　教師培訓(xùn)檔案管理流程

檔案工作室為教師進(jìn)行服務(wù)，學(xué)校教師需要什么樣的服務(wù)就應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)，檔案在需要的時(shí)候都應(yīng)該進(jìn)行積極的配合工作，把需要的檔案進(jìn)行特定方式的整理，標(biāo)明出處，以方便及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)用。

檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的適合時(shí)代發(fā)展需求的而不是停滯不前，脫離背景時(shí)代的存在。教師檔案要服從于經(jīng)營(yíng)管理，進(jìn)行教師檔案的調(diào)整，爭(zhēng)取將教師檔案成為推動(dòng)力。在管理教師檔案中要注意幾方面的事情存在：①深入開(kāi)展檔案的法規(guī)宣傳和檔案執(zhí)法的檢查活動(dòng)：檔案法制觀念需要讓人扎根在腦中，是各大中小學(xué)教師，特別是領(lǐng)導(dǎo)重視不到的教師，意識(shí)不到管理的重要性，就會(huì)在教師檔案的分類中受到膽敢違規(guī)的懲罰。②理順檔案管理體制，及安全檔案管理制度：檔案管理工作分為以下，成立校本部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組檔案，組織力量區(qū)管理檔案的基本工作；將檔案工作列日本小行政工作當(dāng)中去，使檔案工作在本質(zhì)上有保證；及安全檔案管理制度，這一制度涵蓋到各個(gè)工作環(huán)節(jié)上，一般運(yùn)用在檔案的移交方面。③找好檔案專門的業(yè)務(wù)人員，弄好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作：在整理檔案工作中，要適當(dāng)提高檔案工作管理者的素質(zhì)，將知識(shí)水平進(jìn)行提高，態(tài)度要求端正，認(rèn)真在工作崗位上進(jìn)行工作，要定期參加省里的培訓(xùn)，進(jìn)行專業(yè)知識(shí)整理的講座；在整理檔案進(jìn)行入庫(kù)前，邀請(qǐng)檔案工作行政部門進(jìn)行審查。

5　教師培訓(xùn)出現(xiàn)的不足

5.1教師對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知度不高

有一些教師認(rèn)為培訓(xùn)就是在浪費(fèi)時(shí)間，根本沒(méi)有實(shí)際用處，有一些教師并不把培訓(xùn)當(dāng)成升華自己的一個(gè)機(jī)會(huì)，而是認(rèn)為這是教育機(jī)構(gòu)布置的任務(wù)，所以有一些教師會(huì)喪失學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性與接受培訓(xùn)的自覺(jué)性，所以在這種想法下，教師的培訓(xùn)全然無(wú)效果，只是一昧的進(jìn)入?yún)s沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行吸收。

5.2培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對(duì)性，較為單一

一般有一些培訓(xùn)教師不了解接受培訓(xùn)的需求問(wèn)題，只是一昧的進(jìn)行講課，I接受培訓(xùn)的教師覺(jué)得沒(méi)有意思，缺乏對(duì)中小學(xué)教師辨識(shí)的精準(zhǔn)度，沒(méi)有真正把握到培訓(xùn)的真正意義的所在，加之培訓(xùn)方法單一，缺乏喜歡，所有培訓(xùn)對(duì)中小學(xué)教師的影響偏小。一些教師在被動(dòng)地接受這種培訓(xùn)時(shí)，多持有不認(rèn)真的態(tài)度，在這種被動(dòng)的情況下，在上課時(shí)都會(huì)出現(xiàn)精神萎靡不振，的情況，既沒(méi)有效果，又浪費(fèi)了資源。

5.3教師培訓(xùn)制度不完善，考核評(píng)價(jià)形式化

目前我國(guó)制度對(duì)中小學(xué)教師制度管理混亂，沒(méi)有形成系統(tǒng)的統(tǒng)一化，在相對(duì)意義上教師管理制度方面較為松散，沒(méi)有對(duì)新知識(shí)形成全面的補(bǔ)充，對(duì)教材沒(méi)有進(jìn)行相對(duì)的探索和方法的貫穿，在教師培訓(xùn)中，應(yīng)注重培養(yǎng)教師舉一反三的能力，不能只單方面的進(jìn)行課程的講解，要活躍課堂的氣氛，進(jìn)行層次分明的培訓(xùn)。培訓(xùn)與考核是在教師培訓(xùn)之后必不可少的一個(gè)重要步驟，在普遍培訓(xùn)中，培訓(xùn)上課的教室在培訓(xùn)中都會(huì)做到管理嚴(yán)密，上課認(rèn)真負(fù)責(zé)，下課布置作業(yè)少，在考試中，做到開(kāi)卷考試，但是這種考核評(píng)價(jià)根本起不到教師培訓(xùn)的根本意義。

6　結(jié)語(yǔ)

綜合上述，在本篇文章中，我們針對(duì)中小學(xué)教師培訓(xùn)檔案管理進(jìn)行分析，知道了中小學(xué)教師培訓(xùn)的重要性，主要在于教師的的素質(zhì)提高，專業(yè)知識(shí)的成長(zhǎng)，最終受益的為學(xué)生，以及檔案管理的種類及教師培訓(xùn)中出現(xiàn)的不足做出分析與探究。

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2016-5-1

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