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企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用

2016-03-19 21:01:56林麗惠福建省漳州市363000
低碳世界 2016年33期
關(guān)鍵詞:考核金融財(cái)務(wù)

林麗惠(福建省漳州市363000)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用

林麗惠(福建省漳州市363000)

近些年,隨著市場(chǎng)的開放及擴(kuò)大化,金融行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力在不斷增加,而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,有效的財(cái)務(wù)管理能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各財(cái)務(wù)項(xiàng)目的控制,從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)支出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。本文對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行了相應(yīng)探討。

企業(yè)經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)預(yù)算管理;預(yù)算編制

金融企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是基于金融企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是金融企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)開展金融企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,就是要使金觸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)籌作用能得以全面的發(fā)揮,促進(jìn)金觸企業(yè)內(nèi)部條件、外部環(huán)境和金觸企業(yè)目標(biāo)之間動(dòng)態(tài)平衡的發(fā)展,從而促進(jìn)金融企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要作用

1.1 確保企業(yè)健康有序的發(fā)展

金融企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理直接關(guān)系著企業(yè)的管理系統(tǒng),是管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵組成部分,也是對(duì)企業(yè)各類活動(dòng)未來狀況進(jìn)行有效預(yù)計(jì)與控制的一種管理方法,為能有效實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算,任何財(cái)務(wù)預(yù)算都有其對(duì)應(yīng)配套的管理機(jī)制。由于財(cái)務(wù)管理具有整合、全面及系統(tǒng)等諸多好處,因此,從財(cái)務(wù)管理的形成之初,直至現(xiàn)今,已逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)為保障企業(yè)健康有序的發(fā)展發(fā)揮了不可忽視的重要作用。

1.2 規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能幫助金融企業(yè)有效規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在投資、籌資風(fēng)險(xiǎn)以及資金回收的風(fēng)險(xiǎn)上[2]。

(1)投資與籌資風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。資金結(jié)構(gòu)問題是構(gòu)成企業(yè)進(jìn)行籌資與投資的主要依據(jù),擁有足夠的流動(dòng)資金是企業(yè)得以良好發(fā)展的基礎(chǔ),但這同時(shí)也會(huì)使企業(yè)利潤(rùn)下滑。對(duì)此,會(huì)有企業(yè)為降低資金成本而選用短期負(fù)債的形式以增加收益,不過這會(huì)加劇企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)預(yù)算能有效解決這些問題。首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、長(zhǎng)短期目標(biāo)以及資金的現(xiàn)實(shí)狀況,選擇收益或是風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)算的核心是現(xiàn)金預(yù)算,它可通過安排庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,在保障企業(yè)良好流動(dòng)性的同時(shí),還能具備較高的贏利效能。

(2)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。資金的回收會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)需嚴(yán)格管控應(yīng)收賬款。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,應(yīng)有效結(jié)合管理及預(yù)算機(jī)制,加強(qiáng)并有效利用應(yīng)收賬款的回收,同時(shí)還應(yīng)特別注意回收時(shí)間,以免時(shí)間過長(zhǎng)而影響資金的使用。當(dāng)負(fù)債公司較容易發(fā)生壞賬,財(cái)務(wù)狀況不是很好,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)便應(yīng)盡可能減少其他開支,加強(qiáng)成本控制,從而促進(jìn)資金的流動(dòng)。

1.3 降低收益分配風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)收益進(jìn)行分配是企業(yè)財(cái)務(wù)循環(huán)中的最后一環(huán),它主要包括分配股利與留存收益,兩者之間相互制約但又相互聯(lián)系在一起。因此可從資金的流入與流出上來加強(qiáng)控制,編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)在基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求的基礎(chǔ)上,選用適宜的資金與利潤(rùn)分配方式,對(duì)利潤(rùn)分配及留存收益的分配比率進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,加強(qiáng)資金流入及流出的協(xié)調(diào)配合度,以達(dá)到降低收益分配風(fēng)險(xiǎn)的作用。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

2.1 沒有健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織

傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是以生產(chǎn)為主導(dǎo)的全面預(yù)算管理模式,且直到目前依然是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)中的主要預(yù)算管理模式[1]。隨著市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn),諸多金融企業(yè)為加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,便在不斷的發(fā)展中建立出了一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,即財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系所囊括的內(nèi)容較多,很多企業(yè)對(duì)其并未形成正確的認(rèn)知或重視,往往是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,便只對(duì)該問題進(jìn)行處理,而未從整體局面出發(fā)來加強(qiáng)預(yù)算控制。且有些企業(yè)至今還未形成完善的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),對(duì)于是否需要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理也存在一定的疑問,加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層較少參與進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理編制中,而財(cái)會(huì)或預(yù)算小組卻成為了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的編制及其調(diào)整工作的主要實(shí)施人,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算操作性低,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)受到一定的阻礙。

2.2 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度不夠

金融企業(yè)預(yù)算是為了幫助企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防及控制,這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),然而許多企業(yè)由于缺乏明確的發(fā)展目標(biāo),編制的財(cái)務(wù)預(yù)算彈性不足,在難以認(rèn)清企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的同時(shí),也無法面對(duì)如市場(chǎng)的快速的轉(zhuǎn)變,從而大幅度降低了預(yù)算執(zhí)行力度。且在分析執(zhí)行預(yù)算結(jié)果時(shí),較少考慮到其過程中出現(xiàn)的問題。有些企業(yè)會(huì)通過一年一次的差異分析活動(dòng)來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià),但這種分析的作用僅此而已,也無法對(duì)發(fā)揮良好的事中控制作用,而對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制,則是更多企業(yè)難以達(dá)成的目標(biāo)。此外,有效的監(jiān)督能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算效果的提升,但是許多企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,未形成有效的監(jiān)督舉措或制度,程序也比較隨意,往往會(huì)出現(xiàn)各種預(yù)算外的臨時(shí)費(fèi)用,從而造成預(yù)算超支,導(dǎo)致企業(yè)難以有效執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

2.3 沒有完善的考核激勵(lì)機(jī)制

作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的一大重點(diǎn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)及激勵(lì)是至關(guān)重要的,但卻有調(diào)查結(jié)果顯示,諸多金融企業(yè)預(yù)算考核結(jié)果無法有效加強(qiáng)員工積極性。這樣的結(jié)論明顯不夠客觀,有失偏頗,如若未在考核后設(shè)上相應(yīng)的獎(jiǎng)懲舉措,未形成完善的激勵(lì)機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致考核工作流于形式,無法發(fā)揮其真正的作用。同時(shí),缺乏對(duì)預(yù)算指標(biāo)的約束力后,還可能會(huì)降低預(yù)算工作的實(shí)用及實(shí)效性,使整個(gè)預(yù)算工作成為一紙空談。

3 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的舉措

3.1 靈活進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制

預(yù)算管理的關(guān)鍵便是對(duì)預(yù)算的編制,這就需要金融企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,能按照預(yù)算管理實(shí)施的目的,與相關(guān)部門及單位的實(shí)際情況相結(jié)合,預(yù)算編制方法應(yīng)通過不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,也就是說,不同的預(yù)算編制有其相應(yīng)的編制方法,不可將預(yù)算編制固定化,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)及市場(chǎng)的具體情況靈活進(jìn)行預(yù)算編制。比如,在企業(yè)無法明確市場(chǎng)價(jià)格與企業(yè)市場(chǎng)份額時(shí),需優(yōu)先使用彈性預(yù)算;而企業(yè)若是明確了市場(chǎng)情況,便可使用固定預(yù)算。

3.2 全員參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理

金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),做好示范作用,主動(dòng)遵守預(yù)算管理制度,嚴(yán)格審批履行預(yù)算審批程序,即便預(yù)算比較模糊,也不可輕易增加或是減少預(yù)算外的開支項(xiàng)目,這會(huì)極大影響預(yù)算指標(biāo)的完成[3]。財(cái)務(wù)部門在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)與控制好各部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作,以促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的順利開展與進(jìn)行。

此外,最好配備上專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理工作是建立在從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)充分熟悉的基礎(chǔ)之上,因此,從事金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的人員必須是熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)人員。盡管目前在資質(zhì)上沒有斷的要求,但金融企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員至少應(yīng)具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,這樣也可進(jìn)一步確保金融企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效發(fā)展與施行。

3.3 建立健全的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

建立具有權(quán)威性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺(tái),負(fù)責(zé)預(yù)算計(jì)劃的制定與成本核實(shí),以促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施過程中的控制及管理有效性,從而完善企業(yè)預(yù)算管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作要充分結(jié)合組織功能,財(cái)務(wù)部門制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)章管理制度后,需針對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目效益執(zhí)行情況進(jìn)行定性分析[5]。跟蹤監(jiān)測(cè)預(yù)算控制管理,并通過相應(yīng)的措施將在預(yù)算執(zhí)行中有效融合企業(yè)管理策略。在制定規(guī)章管理制度,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)工作過程中,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門的重要作用及主導(dǎo)地位。

3.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行與控制力

①在預(yù)算管理過程中,財(cái)務(wù)部門是其中涉及到的主要部門,在前期處理時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)涉及到的相關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容加強(qiáng)執(zhí)行力度,并不斷強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,謹(jǐn)遵財(cái)務(wù)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作。同時(shí),還可通過加強(qiáng)審批預(yù)算方式加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的控制。②財(cái)務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行及負(fù)責(zé)人需通過科學(xué)合理的方式對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查及追蹤,能全面了解各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀態(tài)。若是因不可抗力而導(dǎo)致某環(huán)節(jié)的執(zhí)行與預(yù)算結(jié)果有差異,就必須針對(duì)此類現(xiàn)象做出相應(yīng)的分析,并及時(shí)申請(qǐng)財(cái)務(wù)資金管理部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理做出審批,任何部門或相關(guān)人員在審批未通過之前都不可私自調(diào)整預(yù)算或是做出超預(yù)算的行為。

3.5 完善財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系

為盡量保證金融企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算審核的客觀性,需成立具有權(quán)威與代表性的考核組,建立一套與企業(yè)實(shí)際情況相符且易于操作的考核指標(biāo),并制定出公正合理的考核獎(jiǎng)懲制度,結(jié)合企業(yè)年終財(cái)務(wù)結(jié)算賬務(wù)與相關(guān)審核情況對(duì)企業(yè)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算狀況進(jìn)行考核與分析[4]。對(duì)于業(yè)績(jī)考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以先進(jìn)的預(yù)算為基準(zhǔn),比較分析實(shí)際額度與預(yù)算數(shù)之間的差異,無論是屬于盈利差異還是虧損差異,都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的分析。此外,若是在實(shí)際審核時(shí),出現(xiàn)了與財(cái)務(wù)預(yù)算不符或是超出預(yù)算的項(xiàng)目,務(wù)必對(duì)其具體原因做出調(diào)查與分析,并針對(duì)各審核工作提出考核建議,考核的結(jié)果直接掛鉤于負(fù)責(zé)人的薪資待遇。

4 結(jié)束語

綜上所述,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,金融行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐年上升,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,這就需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锱c指導(dǎo),以滿足實(shí)際工作所需,確保工作能得以有效的開展與進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其實(shí)施,這同時(shí)也能極大降低企業(yè)各項(xiàng)開支成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]孟祥飛.企業(yè)預(yù)算考評(píng)體系研究[D].吉林大學(xué),2004.

[2]劉艷朝.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2004.

[3]王新軍.淺談在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J].中國(guó)商界(下半月),2009,02:97-98.

[4]陳冬梅.企業(yè)運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,16:213.

[5]程 容.論財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用經(jīng)營(yíng)管理中的重要性[J].時(shí)代金融,2014,15:102~103.

F812.32

A

2095-2066(2016)33-0211-02

2016-11-12

林麗惠(1978-),女,福建漳州薌城人,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事財(cái)務(wù)管理工作。

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