李清華(湖南省建筑工程集團(tuán)總公司中山分公司,廣東 中山 528400)
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淺析建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理的優(yōu)勢(shì)
李清華(湖南省建筑工程集團(tuán)總公司中山分公司,廣東 中山 528400)
通過(guò)財(cái)務(wù)核算的集中管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是完善我國(guó)公共財(cái)政體系的一項(xiàng)重要措施,能夠有效提高會(huì)計(jì)監(jiān)督效率、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率與資金使用效率等,此背景下,本文首先分析了建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理的作用與優(yōu)勢(shì),其次對(duì)提高建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理的措施進(jìn)行了一定的研究,以供參考。
建筑企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中核算;管理;優(yōu)勢(shì)
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)的迅速發(fā)展,建筑企業(yè)集團(tuán)也在不斷發(fā)展,建筑企業(yè)項(xiàng)目管理日益完善,促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變。為了更好的適應(yīng)建筑企業(yè)發(fā)展要求,應(yīng)積極實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算政策措施,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
2.1可有效增強(qiáng)資金調(diào)控力度,提高資金的使用效率
建筑企業(yè)通常以成立結(jié)算中心或是利用網(wǎng)上銀行的方式,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理。基于建筑企業(yè)集團(tuán)情況,通過(guò)統(tǒng)一結(jié)算企業(yè)資金,不僅能夠減少集團(tuán)整體銀行賬戶,還可避免資金內(nèi)部拖欠問(wèn)題的出現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)盤(pán)活資金存量、提升總體信貸能力、降低資金成本的目的。
通過(guò)實(shí)施集中存儲(chǔ)措施,能夠使資金高度集中在結(jié)算中心,為資金的統(tǒng)一支配與調(diào)劑使用提供便利。通過(guò)此種方式,能夠最大限度的提升企業(yè)集團(tuán)資金使用效率,并且還可避免資金中途被克扣與被截留問(wèn)題的出現(xiàn),從而充分發(fā)揮專款專用中資金的最大化效益。
此外,通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理策略的運(yùn)用,企業(yè)還可對(duì)成員企業(yè)資金運(yùn)作情況進(jìn)行有效的控制,為集團(tuán)從總體上掌握資金運(yùn)作效果與實(shí)際籌資融資情況提供便利,并且還可為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與投資的增加等重大決策的制定提供參考依據(jù)。
建筑企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并且還可利用結(jié)算中心了解到企業(yè)實(shí)際情況,在一定程度上簡(jiǎn)化貸款申請(qǐng)手續(xù)與辦事程序。對(duì)于銀行而言,客戶逐漸由分散的企業(yè)變?yōu)榇笮图瘓F(tuán),不僅提升了管理的效率,還降低了貸款過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2可有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理策略的運(yùn)用,建筑企業(yè)集團(tuán)能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的獲得成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,并且還可對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析與合理的預(yù)測(cè),進(jìn)而為集團(tuán)的整體發(fā)展提供決策依據(jù)。同時(shí),建筑企業(yè)集團(tuán)還可將投資、籌資等決策權(quán)集中在集團(tuán)總部,有效規(guī)避了成員企業(yè)盲目投資、籌資等問(wèn)題的發(fā)生,降低了風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮了集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)。
此外,建筑企業(yè)集團(tuán)主要采用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),各層次管理部門(mén)均能夠采用該信息系統(tǒng),及時(shí)的了解、掌握權(quán)限范圍內(nèi)的全部會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)信息,從而有效實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)態(tài)管理與全過(guò)程控制措施,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,確保整體企業(yè)集團(tuán)的有效運(yùn)作。
2.3可強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,從源頭上預(yù)防違法行為的發(fā)生
通過(guò)財(cái)務(wù)集中結(jié)算管理的運(yùn)用,建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算由原先的“暗箱操作”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的“陽(yáng)光作業(yè)”,財(cái)務(wù)監(jiān)督作用轉(zhuǎn)移,各企業(yè)收支均可通過(guò)結(jié)算中心賬戶進(jìn)行相應(yīng)的核算,在中心工作人員的嚴(yán)格監(jiān)督下,部分單位的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題得到了一定的遏制,實(shí)現(xiàn)了從源頭上預(yù)防、遏制腐敗現(xiàn)象的目的。
同時(shí),各級(jí)成員企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)信息也不再需要通過(guò)層層報(bào)表匯總與報(bào)送的方式獲得,可從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生源直接采集得到。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不僅確保了初始數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性,還能夠反映出企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)情況與具體經(jīng)營(yíng)成果,從而減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生幾率,有效規(guī)避違法行為的發(fā)生。
2.4可增強(qiáng)資產(chǎn)管理,減少費(fèi)用開(kāi)支
建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施集中核算管理策略之后,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一調(diào)配生產(chǎn)資料的目的,大大提升了管理效率,并且還可有效降低管理成本,進(jìn)而提升企業(yè)最終效益。通過(guò)統(tǒng)一管理企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn),能夠提升其內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥效率與質(zhì)量,大幅提高無(wú)效、低效資產(chǎn)的綜合利用效率,為建筑企業(yè)集團(tuán)節(jié)省了一部分資金。
通過(guò)集中管理,可對(duì)企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)間的資源進(jìn)行合理的配置,進(jìn)而有效避免內(nèi)部資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,通過(guò)資金的集中管理,還可確保建筑企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)間資金調(diào)撥的順利進(jìn)行,大大提升了資金使用效率。
2.5可增強(qiáng)預(yù)算管理,提高工作計(jì)劃性與系統(tǒng)性
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算管理的重要性日益增加,可有效增加財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃性與系統(tǒng)性。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算管理,財(cái)務(wù)結(jié)算中心能夠?qū)ζ髽I(yè)部門(mén)預(yù)算運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并且還可在監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)預(yù)算實(shí)施情況的基礎(chǔ)上,為其提供一定的指導(dǎo)。
一般情況下,建筑企業(yè)集團(tuán)的結(jié)算中心能夠掌握各成員企業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,為各成員企業(yè)部門(mén)預(yù)算運(yùn)作提供及時(shí)的提醒與一定的指導(dǎo),進(jìn)而為集團(tuán)各成員企業(yè)預(yù)算管理工作的計(jì)劃、系統(tǒng)開(kāi)展提供便利。由此可知,通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理的運(yùn)用,強(qiáng)化了集團(tuán)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)度,使得集團(tuán)企業(yè)與成員企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確,不斷優(yōu)化資源配置,提升管理效率,促進(jìn)集中管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.1轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
財(cái)務(wù)核算中心不僅是一個(gè)記賬機(jī)構(gòu),必須重點(diǎn)做好預(yù)算執(zhí)行信息的反饋與控制工作,這就要求不斷增強(qiáng)預(yù)算資金制度事前控制力度,在支付相應(yīng)的資金之前,還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定與要求,明確支付相關(guān)事項(xiàng),然后再辦理銀行付款,避免事后彌補(bǔ)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)核算中心的發(fā)展,必須做好從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變工作,以及事前預(yù)測(cè)指導(dǎo)、事中監(jiān)督控制工作,在較短的時(shí)間內(nèi)改變將核算中心作為記賬機(jī)構(gòu)的理念。
3.2強(qiáng)化下屬企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制運(yùn)行體制
在當(dāng)前建筑業(yè)市場(chǎng)環(huán)境下,激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度還不健全,成本管控措施也沒(méi)有落到實(shí)處,企業(yè)層面對(duì)項(xiàng)目成本的管理與控制也相對(duì)薄弱,在一定程度上增加了成本管控的風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前成本管理的需求。這就要求不斷強(qiáng)化建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理體制,并積極實(shí)行項(xiàng)目班子責(zé)任制承包制度,以獲得良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,提升項(xiàng)目班子成員工作積極性。此外,在建筑企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上,還應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提升降本增效積極性,促進(jìn)整體企業(yè)集團(tuán)效益的提升。
3.3建立網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng)
通過(guò)新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等的綜合運(yùn)用,可構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)與查賬系統(tǒng),從根本上解決核算中心工作人員超負(fù)荷工作的問(wèn)題。在工作效率提升之后,可使得核算中心的會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事下屬公司的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理工作。通過(guò)上述方式,可實(shí)現(xiàn)整體管理流程自動(dòng)化目的,促進(jìn)項(xiàng)目部、下屬企業(yè)、核算中心間數(shù)據(jù)資源的共享,避免了重復(fù)勞動(dòng)問(wèn)題的發(fā)生,更好的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)優(yōu)化的目的。
此外,通過(guò)建立遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),還能夠依據(jù)企業(yè)集團(tuán)特征與需求,合理設(shè)置一些明細(xì)科目,為及時(shí)了解企業(yè)預(yù)算運(yùn)作與財(cái)務(wù)收支情況提供便利,增進(jìn)核算中心與下屬公司之間的會(huì)計(jì)信息交流,有利于內(nèi)審部門(mén)實(shí)施遠(yuǎn)程預(yù)算監(jiān)控、用款計(jì)劃管理、授權(quán)支付額度的下達(dá)、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督檢查工作的順利開(kāi)展。
綜上所述,財(cái)務(wù)集中核算管理是建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的主要變革,可從分散性轉(zhuǎn)變?yōu)榧行停珜?duì)財(cái)務(wù)人員管理水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更好的要求,因此,從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與方法,不斷豐富核算管理手段,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展與完善。
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李清華(1964-),男,本科,主要負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理工作,貫徹執(zhí)行總公司的規(guī)章制度,完善分公司的核算流程和內(nèi)控程序。
F285
A
2095-2066(2016)17-0217-02
2016-5-26