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網絡環境下的會計與財務理論的發展探究

2016-03-20 16:44:41陳麗祥浙江財經大學東方學院310013
低碳世界 2016年9期
關鍵詞:會計工作理論信息技術

陳麗祥(浙江財經大學東方學院,310013)

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網絡環境下的會計與財務理論的發展探究

陳麗祥(浙江財經大學東方學院,310013)

計算機技術和互聯網的普遍應用給傳統的會計與財務理論體系帶來挑戰,要求它們面對新的環境做出一定的改變來提高自身的適應性。本文重點探究會計與財務理論在網絡環境的影響下如何向前發展,包括會計基礎理論與準則修正、會計信息系統構建、財務會計軟件設計發展、審計工作執行和內部控制等方面。

網絡技術;信息環境;會計與財務;理論發展

引言

會計與財務理論自產生、變化以及發展,所經歷的每一個階段都離不開環境帶來的影響,與環境的變化有著很密切的關系。如今,信息技術已成為世界發展的主動力,社會環境轉變為以網絡為核心。在這種形勢下,會計與財務理論勢必會受到網絡環境的影響而產生新的變化和發展,本文對網絡環境下會計與財務理論的發展進行探究。

1 網絡信息技術影響基礎會計理論與準則

傳統的會計理論體系是在以往長期的環境經驗中總結得出的,適用于以往的經濟環境。然而,時代環境已發生轉變,互聯網作為一種新的元素迅速成為環境的主導,這意味著會計理論和準則需要為了適應這種新的網絡環境而做出一定的改變。因此,網絡信息技術會影響會計理論中的基礎內容和國家所制定的會計準則和會計法律法規。

從會計本質來講,在工業時代,會計理論是一種企業的管理工具;到了信息技術時代,會計理論已發展成為一種信息技術和系統。可以看出,會計的本質隨著環境的變化而發生了變化,因為會計這一門學科理論的出現和發展都是與周邊環境息息相關的。在網絡環境下,會計理論受網絡系統性的影響,也逐漸發展成為一種系統,而且是融合了信息技術的會計信息系統。

從會計職能來講,網絡信息技術影響會計職能的變化和發展。傳統的會計是為管理層服務的,以提供企業財務和經營信息為最終目標,做好反映和監督工作。但是在網絡環境下,信息技術可以解決以往會計工作量繁重的問題,將更多的會計人員解放出來,有更多的時間和精力參與預測與決策,這推動會計職能從傳統的反映和監督向事前、事中多角度發展。

從會計基本假設來講,四個基本假設是對以往傳統企業的總結,而電子商務的新發展要求會計基本假設做出改變。近年來出現的網絡上的虛擬公司對傳統的會計主體假設范圍帶來挑戰,另外虛擬公司的順時迅速發展、過時則立刻解散的發展方式使持續經營假設受到挑戰,此外過長的會計分期假設和貨幣計量假設都不符合網絡虛擬公司的運營狀況。

從會計準則來講,我國的會計基本準則是對實體企業的約束,網絡環境下需要制定新的適應電子商務的會計準則。在以前,許多會計準則都是為提高實體企業的會計信息質量而制定的,對網絡虛擬公司的約束幾乎沒有。但是到了信息社會,虛擬公司的快速發展以及保障網絡環境下會計信息的可信度都需要國家盡快制定新的會計準則來適應環境。

2 網絡信息技術影響會計信息系統研究構建

網絡信息技術的發展和變化為會計處理方法和數據分析提供了新的技術指導,使會計信息系統逐漸發展進入以計算機和互聯網為基礎的信息系統階段。網絡環境下,會計信息系統的功能體系和結構框架等都要做出相應的改變。

傳統的手工會計信息系統以紙、筆和算盤為工具,機械的會計信息系統以各種機械設備例如穿孔機、機械制表機等為工具,到了現在的網絡環境下的會計信息系統開始轉變為以計算機、互聯網為工具進行會計處理。財務與會計理論以及財務會計工作都都開始應用這一新的工具,而且計算機和互聯網相比以往的工具具有很多優越的地方,受到了企業和工作人員的青睞。計算機具有超大容量數據計算和數據處理分析的功能,這一功能能夠使計算機自行完成會計工作中的大量的重復的數據錄入和數據計算工作,大幅度減輕工作人員的工作量和工作強度,使會計人員從枯燥無味的工作中解放出來,可以做更多展現人類思考能力的工作,例如事前預測、決策以及事后評價分析等。

在網絡環境下,互聯網技術具有線上、云端保存、傳輸信息的功能,這項技術可以使任何國家任何地點任何企業的會計信息保存到網絡云端,或者經過網絡傳輸到其他地點,供其他人員了解和學習,從而實現全球會計資源聯合與共享,打破以往的時間和地域限制,使會計理論和會計工作全球化同步發展。

更重要的是,網絡信息技術拓寬了會計信息系統的功能作用和結構體系,將會計信息系統與組織管理系統連接在一起,從而實現財務與業務同時進行,推動會計向管理層發展。如今的會計信息系統包括財務系統、購銷存系統和管理與決策系統三大板塊,而以往的會計只包括財務這一板塊。可以看出網絡技術將會計工作與企業的業務活動和管理決策聯系到一起,大大拓寬了會計信息系統的功能體系,使會計工作更能滿足企業發展的需求。

3 網絡信息技術影響財務會計軟件設計發展

網絡信息技術的發展為會計工作處理提供了一個新的平臺,那就是財務會計軟件。以往的會計處理工作需要人們將會計數據和信息用筆記錄在紙上,或者用打印機印在紙上,將紙質材料作為會計信息的保存工具。在網絡環境下,信息技術提供新的數據處理技術,人們不僅可以利用紙來記錄和保存會計資料,還可以在設計好的程序軟件中進行日常會計數據和信息的記錄,簡化操作流程。現如今市場上有很多大大小小、種類多樣的會計軟件,都是計算機技術與企業會計工作需求所結合的產物。這些財務會計軟件可以代替以往的會計工作中的工具,并且具有很多優點,當然也給會計工作帶來新的挑戰。

財務會計軟件保存在電腦上,其內存空間巨大,不僅可以保存在電腦的硬盤上,還可以保存在網絡云端,通過網絡連接調取信息。更重要的是財務會計軟件保存會計資料不占用物理空間,相比厚厚的紙質會計資料來說更容易保存。紙質的會計資料不僅占用物理空間,而且還會受到環境等因素的影響而發霉變質。但是通過軟件和云端保存資料也有缺陷,如果出現網絡故障或者黑客襲擊等問題,那么地位重要的會計資料很可能被損毀或者被盜竊。這就要求程序設計人員在設計財務會計軟件時程序要更加地完善。

用友軟件與金蝶軟件是目前在我國企業中應用非常普遍的會計軟件,完善的處理系統和簡潔的操作流程受到工作人員的青睞。這兩款財務會計軟件在我國的會計軟件市場份額中比重巨大。用友軟件的專業性更強,其完善的處理流程適合大型的企業,而且嚴謹的操作界面更符合會計工作的特點。金蝶軟件發展的速度比較快,利用很短的時間打開市場,這說明該軟件具備自身獨特的魅力。金蝶軟件與用友軟件特點不同,它更注重操作頁面友好,更容易幫助操作人員理解軟件的使用方法。

4 網絡信息技術影響審計工作執行程序方法

網絡信息技術的發展會影響審計工作的執行程序和方法。因為傳統的審計工作是針對傳統的會計工作展開的,網絡環境推動會計理論和工作發生變革,審計理論和工作必然會伴隨著會計理論的變化而發生變化。因此,在網絡環境下,審計工作執行程度和方法也需要做出相應的變革。

企業會計工作中應用現代財務會計軟件的成熟度和范圍會印象注冊會計師的審計程序。如果會計電算化工作在企業整體的會計工作中比重很小,那么注冊會計師在進行審計工作時可以越過計算機進行審計,即降低計算機會計工作的重要性和風險水平。如果企業以計算機和網絡技術為會計工作處理的主要工具,那么審計工作就應當采用“穿過計算機進行審計”的方法,并且需要對利用計算機處理的會計業務進行謹慎的審計,發現其中存在的重大問題。當然,這就需要注冊會計師采取更多更現代的、與信息技術相結合的審計方法針對信息技術的一般控制和應用控制更加精確地判斷評估的控制風險水平。IT審計是網絡環境下新萌生出并逐漸發展走向成熟的審計工作。

此外,網絡信息技術還可以成為審計工作的工具和方法,有助于推動審計工作的展開和實施。例如,計算機輔助審計技術可以使審計測試工作實現自動化,包括數據的核對和數據的整理計算等審計工作都可以由計算機輔助完成,這大大提高了審計工作的效率和精確程度。然而,如果審計測試程序出現失誤狀況,就會導致審計工作出現不可預見的風險,增加了審計工作的任務量和難度。此外,電子表格的制作和應用也是審計工作在網絡環境下引入的新的方法的重要體現。這種方法可以將審計過程中取得的數據匯總到一起,得出每一部分審計工作的結論,相對紙質資料來說更加簡潔。但是這項方法提高審計工作效率,優化審計過程度同時也會給審計工作帶來風險。

5 網絡信息技術影響企業內部控制管理方法

企業內部控制理論和管理方法是會計理論的分支和發展,網絡技術給會計理論帶來影響的同時也會給企業內部控制管理方法帶來影響。傳統的內部控制重視以人為主體的控制活動,而網絡環境下則要求內部控制不僅要將人作為內部控制的對象,還要將財務會計軟件平臺和程序運行作為內部控制的對象,降低因技術和程序問題給企業帶來的風險。在網絡環境下,各類財務會計軟件和處理交易的應用軟件都可以實現網絡共享,這加大了軟件使用的不安全性,從而產生了新的內部控制問題,需要制定新的針對技術軟件的內部控制管理方法來解決這些問題。

電子商務產業的快速發展使產品的上游供應商、下游客戶商以及同類相似競爭企業之間的業務交流活動通過網絡進行傳遞和運輸,包括電子票據和網絡支付轉賬等。這些環節是企業經營的重要環節,在虛擬的網絡上面完成操作會增加人們心里的不安全感,而且實際上網絡電變化莫測確實給這些業務活動帶來了不可預料的風險。這要求企業的內部控制要針對這一問題進行改善。①企業內部各關聯電腦之間進行會計信息傳遞時要保證制作、審查和復核由不同工作人員分別執行。②企業內部要做好記錄控制工作,即對計算機操作完成的一系列會計工作進行記錄,提供標準化的操作流程。③還要對企業內部的資產進行控制,包括資產的購入、折舊以及報廢等各項流程,并做好計算機記錄工作與工作人員職責之間的核對工作。

6 結語

綜上所述,會計與財務理論在網絡環境和信息技術的影響下開始產生新的變化和發展。基本的會計理論和準則需要適應網絡環境和電子商務,會計信息系統的功能體系要滿足企業發展財務與業務同步進行的要求。此外,還有財務會計軟件的設計完善、審計工作的程序和方法以及內部控制的對象和方法等都要因網絡環境作出相應的改變。

[1]戴正華,肖俊.網絡環境下會計與財務理論的修正與拓展[J].商業時代,2010(04):10~11.

[2]張釬.探究會計環境變革下的財務會計理論創新[J].經貿實踐,2015 (06):658~659.

2016-3-8

F275

A

2095-2066(2016)09-0117-02

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