新時期地質科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

葉　靖（福建省地質測繪院）

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新時期地質科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

葉靖（福建省地質測繪院）

當今社會形勢下，知識經(jīng)濟和信息管理不斷發(fā)展，地質資料的檔案管理工作也發(fā)生了較大的變化，主要包括工作內容和服務方式的轉變。本文結合新時期地質科技檔案管理工作中的主要問題，論述了實現(xiàn)地質科技檔案管理的必要性，提出了促進檔案管理工作發(fā)展的重要措施。

地質科技檔案；管理工作；創(chuàng)新發(fā)展；策略探究

地質科技檔案是地質科研工作中的重要成果匯總，具有較強的繼承性。隨著科學技術的發(fā)展，檔案管理工作表現(xiàn)出電子化和數(shù)字化的特點，地質科技檔案管理在基礎設施建設中的作用越來越突出。在紙質科技檔案向電子地質科技檔案過渡的同時，需要建立有效的服務模式，實現(xiàn)檔案管理的科學化和標準化，為地質勘探和地質研究提供完善的依據(jù)。

1　新時期地質科技檔案管理問題分析

地質科技檔案是開展地質研究工作中的重要成果，是實際工作中的經(jīng)驗總結，也是地質學研究的載體和依據(jù)，地質科技檔案可以為地質研究工作提供可靠的研究方法，促進技術的傳播和交流。與普通檔案相比，地質科技檔案具有較強的繼承性，對后世的研究具有指導意義，科技檔案發(fā)揮著重要的作用。目前地質科技檔案管理工作中還存在以下幾點問題：

（1）管理制度待完善，設備待更新。雖然不同的地質科技檔案部門都制定了檔案管理制度，但是檔案管理還不夠詳細，管理條例不夠規(guī)范健全。例如檔案收集制度不完善，部分重要的資料丟失。保管工作有待加強，檔案損毀和遺失問題時有發(fā)生。還有檔案的利用制度不夠完善，有的地質檔案無法發(fā)揮出重要的價值，地質科研部門只重視科研項目的經(jīng)費管理，導致地質檔案管理的設備較為落后［1］。

（2）檔案管理的信息化水平不高。在引進計算機技術和網(wǎng)絡技術的過程中，地質科技檔案管理的載體也發(fā)生了較大的變化，紙質檔案管理方式逐漸向電子檔案管理過渡，但是目前很多地質科技檔案管理部門缺乏一定的信息化管理能力，管理方式較為落后，檔案檢索工作依然依靠手工進行，制約了資料查閱的速度。

（3）管理人員素質有待提高。管理部門缺乏管理人才，現(xiàn)有的一部分管理人員專業(yè)知識欠缺，保管意識較差。同時對科技檔案管理工作認識不清，在實際管理中缺乏積極性和主動性，計算機操作水平不高，無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求。

2　實現(xiàn)地質科技檔案管理創(chuàng)新的必要性

在經(jīng)濟建設發(fā)展的過程中，對地質科技檔案的管理方式和服務方式都提出了較高的要求，需要重點發(fā)揮出檔案的服務功效和價值。為了適應新時代的需求，地質科技檔案管理的創(chuàng)新工作勢在必行。只有通過管理工作的創(chuàng)新，才能優(yōu)化服務方式，才能保證地質科技檔案更好地服務社會。

2.1創(chuàng)新是檔案管理工作的客觀需求

只有實現(xiàn)地質科技檔案管理的創(chuàng)新，才能促進管理工作的進步。在地質科技檔案管理方式不斷改革的同時，管理模式和服務方式逐漸向多樣化發(fā)展，地質科技檔案的作用越來越突出，同時對服務模式的要求也逐漸提高。面臨這些重要的變革，傳統(tǒng)的地質科技管理方式顯然不能滿足要求，因此創(chuàng)新工作勢在必行［2］。

2.2創(chuàng)新促進檔案服務方式變革

目前一部分檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的手工檢索方式，無法適應高效檢索的要求。為了轉變這一工作方式，需要創(chuàng)新檔案管理的服務方式，適應地質科技檔案的價值需求。

2.3創(chuàng)新實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實需求

傳統(tǒng)的地質科技檔案管理表現(xiàn)出一定的被動性，無法滿足信息化社會的需求。為了改變檔案管理現(xiàn)狀，必須創(chuàng)新服務模式和管理模式，實現(xiàn)當代服務需求。

3　促進地質科技檔案管理發(fā)展的重要措施

為了更好地展現(xiàn)出地質科技檔案的成果性，需要及時針對地質科技檔案管理過程中存在的問題，改變管理理念，做好管理制度、人員素質和信息化建設等方面的工作。

3.1健全管理制度

檔案管理工作向規(guī)范化發(fā)展需要以完善的管理制度為基礎。①結合我國現(xiàn)有的檔案管理規(guī)定，結合地質部門的實際工作，在地質科技的檔案收集、歸檔、保密和利用等方面做好相應工作，制定出完善詳細的管理制度。②進一步完善地質科技的獎勵方法，鼓勵更多的地質研究人員將自己的科研成果貢獻到檔案管理部門去，同時不斷提高地質科技檔案管理人員的工作意識和責任意識。③積極引進先進的檔案管理軟件，制定出嚴格的檔案管理標準和分類標準，保證地質科技檔案管理工作向自動化轉變，實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案的高效管理，應用先進的地質科技檔案管理方法，健全檔案管理機制，促進檔案管理工作的發(fā)展［3］。

3.2優(yōu)化人力資源結構，提高管理人員素質

地質科技檔案的管理創(chuàng)新和服務創(chuàng)新需要以工作人員為重要的物質基礎，幾乎所有的創(chuàng)新工作都要歸結與工作觀念和服務意識的創(chuàng)新。要實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，必須實現(xiàn)人力資源結構的優(yōu)化和創(chuàng)新，同時提高管理人員的素質。在管理人員的定位和配置上實現(xiàn)優(yōu)化，打破傳統(tǒng)服務觀念的束縛，積極推行新的用人制度，結合實際檔案管理工作的需求選拔人才。另外，檔案管理人員的知識結構必須不斷完善，在日常工作中努力學習，拓寬視野，了解現(xiàn)階段工作形式的發(fā)展動態(tài)，加強素質建設，不斷培養(yǎng)地質科技檔案管理的復合型人才，在掌握管理技術的同時，熟練形影數(shù)字化技術和關鍵性網(wǎng)絡通信技術。地質科技檔案管理部門也必須定期對管理人員進行培訓，例如業(yè)務知識的培訓和計算機網(wǎng)絡知識應用的培訓，促進管理人員終身學習意識的形成，不斷優(yōu)化管理人員現(xiàn)有的知識結構，提高業(yè)務素質和管理水平，適應信息化社會對檔案管理的需求。

3.3創(chuàng)新工作方式，加強信息化建設

網(wǎng)絡信息技術成為新時代信息交換的重要工具，人們需要在網(wǎng)絡中找到需要應用的信息。在地質科技檔案信息服務過程中，也必須為人們提供方便快捷的途徑，從傳統(tǒng)紙質檔案性電子檔案過渡，不斷創(chuàng)新工作方式。在計算機網(wǎng)絡技術和多媒體技術不斷發(fā)展的過程中，數(shù)字化檔案館的建設成為必然趨勢，因此需要將檔案資料進行合理的數(shù)字化轉換，應用計算機處理技術，將數(shù)據(jù)存儲到磁盤中便于隨時查閱。針對重要的檔案資料，需要做好完善的數(shù)字化加工并做好備份。由于多媒體技術和計算機技術在檔案管理中獲得了廣泛的應用，檔案管理過程中必須應用掃描技術和光盤技術增加地質科技檔案資料的存儲量，提高資料應用的直觀性和操作性。地質科技檔案管理的信息化對人員素質提出了較高的要求，因此在加強信息化建設方面，重點在于人員技能提升和設備應用水平提高。地質科技檔案管理的信息化發(fā)展，可以將工作人員從繁重的工作方式中解脫出來，同時提高檔案管理水平，為地質科技工作者提供更加高效的服務［4］。

3.4創(chuàng)新服務方式

為了保證地質科技檔案管理工作適應社會經(jīng)濟的發(fā)展需要，需要重視服務領域的拓展工作，創(chuàng)新服務機制，將被動的服務方式轉變?yōu)橹鲃樱_展地質資料檔案信息服務的社會化，將檔案管理服務為行業(yè)服務轉向為社會其它行業(yè)服務。在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中，地質科技檔案服務需要建立新的模式，實現(xiàn)檔案管理工作的改革創(chuàng)新，切實解決現(xiàn)有的工作問題。

地質科技檔案資料在管理過程中，重點工作在于服務民生。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，地質檔案管理部門需要將檔案資源建設作為檔案管理事業(yè)的基礎，堅決執(zhí)行檔案信息化管理的原則，完善地質科技檔案資源，應用多種有效的措施加強照片檔案、多媒體檔案和地質資料等的完善和優(yōu)化。在創(chuàng)新服務手段的過程中，需要先構建出完善的網(wǎng)絡體系，發(fā)揮信息服務的優(yōu)勢。計算機網(wǎng)絡技術的應用，提高了檔案管理中檢索和查閱的效率。管理工作者需要樹立為人民服務的觀念，在完善網(wǎng)絡設施建設的同時，優(yōu)化服務環(huán)境。另外，還需要建立檔案服務網(wǎng)站，拓展網(wǎng)上服務。地質科技檔案管理以網(wǎng)站建設為基礎，加強數(shù)據(jù)庫建設，在網(wǎng)絡資源上實現(xiàn)電子文件的管理和應用，加快數(shù)字化建設進度。

地質科技檔案為群體服務，將促進產(chǎn)業(yè)化工作的進步，保證地質研究工作與社會發(fā)展相結合，積極主動地為社會發(fā)展服務，提高地質研究工作的社會地位和影響力，促進服務能力的提高，完善機構建設，創(chuàng)新服務模式。

4　結束語

在加強地質科技檔案管理的過程中，需要結合地質部門檔案管理的特點，健全管理制度，優(yōu)化管理人員結構，提高人員素質，加強信息化建設，不斷創(chuàng)新檔案的服務方式。只有不斷更新管理理念，緊跟時代的發(fā)展步伐，才能保證檔案在地質研究工作中發(fā)揮更大的作用。

［1］王英秀，袁桂琴，劉 玲，等.關于地質科技檔案管理的思考［J］.國土資源科技管理，2012，29（2）：137.

［2］都 蕾，姜麗麗.論檔案管理在地質調查研究中的應用［J］.中小企業(yè)管理與科技，2010，44（36）：351.

［3］袁 偉.現(xiàn)代化建設對地質檔案管理的影響［J］.黑龍江檔案，2012，23 （1）：54.

［4］景立輝.淺談地質科技檔案管理中的問題與對策［J］.廣東科技，2012，21 （11）：14.

葉 靖（1981-），中級，本科，在物探檢測中心從事檔案管理以及辦公室等工作。

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