淺談寫字樓裝修改造工程項目管理技術

魏榮浩（東莞嘉譽誠建設基礎工程有限公司）

淺談寫字樓裝修改造工程項目管理技術

魏榮浩（東莞嘉譽誠建設基礎工程有限公司）

本文結合了廣州市荔灣區西灣路地塊改造姓名一期工程標段IC2棟綜合商業中心寫字樓的裝修改造工程項目管理實例，從工程設計與合同管理、工程進度、工程質量、工程成本控制以及安全文明施工等幾個方面探析了寫字樓裝修改造工程項目管理技術。

寫字樓；裝修改造；工程項目管理技術

1 寫字樓裝修改造工程項目管理技術的重要性

圍繞著以改造與裝修項目作為對象，通過對系統管理方法的運用，合理計劃、組織、指導以及控制整個裝修工程項目，以實現改造裝修項目整個過程的動態管理與項目目標的綜合協調以及優化，這即是裝修改造工程項目管理［5］。在實施整個工程項目管理時，為確保裝修改造工程項目能按時完工，通常會使用到各種現代化管理法，既能保證工程質量目標，也能使工程項目預算不超標或是將其控制在合理的范圍內。

首先，在進行寫字樓改造工程時，需事先了解清楚其設備設施的狀態如何，明確需要改造、需要保留的地方。在現有改造基礎之上，裝修工程要結合原有建筑物的設備設施裝修升級，這個過程會涉及到眾多的管理與施工人員，如果缺乏規范化的管理，很容易出現專業交叉、工序搭接等問題，也就無法確保施工秩序，工程質量更是得不到保障，甚至還可能因管理混亂導致施工現場出現安全事故等重大問題。寫字樓的裝修改造工程項目管理至關重要，現根據本人的工作經驗對廣州市荔灣區西灣路地塊改造姓名一期工程標段IC2棟綜合商業中心寫字樓的裝修改造工程項目管理技術做出了如下歸納及總結。

2 工程設計與合同管理

應聘請專業機電設備在設計前對公司以及寫字樓原有機電設備進行整體的評估，以確定機電系統的更新方案。查看原始寫字樓的施工圖紙，依據業主的需求進行設計任務書的編制審，審核審定平面功能，跟蹤并管理設計進度與設計質量。拆除寫字樓后，可以原先的施工圖為依據，對樓內的實際尺寸進行丈量，以確保方案設計是否可行。工程的設計階段直接影響著工程項目的投資，設計出合理可行、能夠顧全到功能的同時最大限度的壓縮成本的方案，對于控制項目投資而言非常關鍵，因此，必須做好項目設計管理。

本次工程合同的承包范圍是：①根據發包方提供的C2棟綜合商業中心（含地下室）裝修裝飾與機電安裝工程設計圖內容施工（二次裝飾裝修除外），且包括（不限于）上述與之有關的工程項目等。②工程范圍內一切變更設計或是補充設計的工程。③工程變更，未經發包方書面同意的工程變更不予承認。④工程量待竣工以后按照實際發生進行計量，以最終審核單位（包括發包方、業主、政府等有關部門）審定的工程量為準。

對裝飾工程合同的訂立、履行、變更、索賠、接觸、終止、解決爭議等過程［2］皆屬于裝飾改造工程姓名的合同管理范疇中，其合同管理必須能明確各相關方的具體責任、義務以及權力；確定付款進度；將工程質量掛鉤關鍵控制點；成本控制和嚴格的經濟變更管理。

3 工程進度管理

影響裝修改造工程的進度很多，首先要考慮寫字樓內部原有的建筑材料與基層的拆除時間，之后在施工時要對接生寫字樓幕墻的改造時間以及機電設備的更新時間，以免出現內部快而外部慢，裝修還要等機電等問題出現。在綜合考慮到各種因素后，確立項目進度目標，確定承包單位能在規定的進度與質量要求內完成工程建設任務。工程進度管理應做好如下四方面：

（1）按照完成拆除、改造幕墻、機電設備安裝、甲方要求完工等時間編制出科學詳細的施工進度計劃，根據實際施工情形選取合適的施工方法與組織流水作業，合理安排勞動力及各種施工所需物資的提供，協調好各工種在施工中的搭配和銜接。比如拆除、土建、裝飾裝修及機電安裝等單位同時交叉施工給施工計劃編制提出了難點，對于各分部分項工程的目標工期要予以明確，并確定單位工程的完工時間。

（2）編制好施工進度計劃后報給業主審批，并在其批準后嚴格貫徹與執行，施工前要認真研究工程設計圖紙，參照工程技術規范，一旦發現圖紙有問題，需及時以書面形式聯系業主和設計單位，及時檢查并找出哪部分影響到工程進度，依據施工過程的變化，采取相應的技術措施予以解決。

（3）在實際的工程施工過程中，實際進度并不等同于計劃進度，這可能是由于多種原因構成的。應根據實際的施工狀況對進度計劃作出相應的修改，并采取糾偏措施，使工程能在合同規定的期限內如期完成。

（4）做好對施工材料的供應及其管理。施工材料同樣重要，選擇質量好的材料能進一步確保工程的施工質量，對材料的規范管理也能降低材料浪費等問題的出現。

4 工程質量管理

工程質量至關重要，需建立健全一系列的工程技術質量管理制度，以確保寫字樓裝修工程的質量。

（1）需嚴格推行工程項目部技術負責人技術管理工作責任制，確定各級技術管理工作的權限范疇，讓每位工程技術人員都能有自己的職務與權責［4］。以推行責任制的方式提升每位工程技術人員的工作熱情與創造性。

（2）工程質量很容易受到土建、裝飾裝修等同時交叉施工的影響，因此施工秩序必須規范合理，這能有效保障工程質量與施工進度。各單位需按照各自的工程范圍，通過裝修公司結合裝修的標準高度控制要求，再進行綜合管線排布圖的編制，以保證施工方案切實可行，并嚴格實施施工方案。

（3）技術質量交底制度。工程項目部在下達任務給班組前，需建立一個由施工員進行技術交底后才能施工的制度。

（4）材料檢驗制度。所有進入施工現場的原材料與施工設備，都要檢查其是否具備出廠合格證明，或是經過國家質檢部門鑒定合格，具備合格材料及設備的報告。如果其不能出示合格證明或報告，便一律不得進入。

（5）技術核定制度。在變更設計，選用代用的材料時，應嚴格和設計、監理、業主等各方辦理技術核定手續［3］。

（6）使用自檢、互檢與復檢等檢查制度。

（7）質量要求。本次工程使用的工程質量標準為廣州市優良樣板工程；施工時應遵循文明施工條例，確保責任事故死亡率為零，工程無重大安全事故，工傷頻率要控制在8%的范圍內，確保現場安全文明施工達到了廣州市安全文明施工樣板工地標準。

5 工程成本控制

相較于其他的專業工程或是土建工程，寫字樓的裝修改造項目的特性使其材料部品以及相關分包配合所需的專業化程度與科技含量必須更高，且一些裝修項目可能會在設計的同時便進行施工，因此也有著更高的成本過程控制要求。想要有效控制裝修成本，應做好項目策劃與決策階段、設計方案階段、項目前期實施階段、施工過程中等四個階段的成本控制。

這之中，最為關鍵的便是項目策劃階段的成本控制，業主首先要定位裝修的標準，當裝修標準的定位明確之后，整個設計方案會圍繞裝修定位標準執行。在實際工程中，往往會出現項目成本超標的情況，但成本之所以會超出預算多數時候不是由工程實施環節導致，更多是由于決策與設計階段沒把好關。所以說，做好項目決策能大幅度減輕工程成本。

6 安全文明施工

所有的工程項目施工都應遵循“文明生產”，這既確保了施工人員的身體，使其養成良好的工作習慣，同時也有效提升了工作效率與工程質量，并降低工程成本。施工現場的文明生產應：

（1）所有施工人員都應統一穿戴好工作服與安全帽，佩戴工作狂卡。

（2）來施工現場參觀的人必須在持有現場負責人簽發的臨時工作卡，并予以登記，佩戴上安全帽，在相關工作人員的陪同下，才能進入工地。

（3）不可在施工現場隨處吸煙，應到指定的吸煙區吸煙。

（4）當天施工后的工程廢料，需經由清潔工當天做好處理。

（5）很多施工材料，如裝修的板材與石材等均屬于貴重物品，在施工完成后這些廢料若是剩余太多未免浪費，而且會增加工程成本，為盡可能的控制成本，最大限度的使用到材料，項目部需結合實際情形定量出每道工序應剩余的廢料，并每日檢查廢料量。

在寫字樓裝修改造工程中，安全生產毫無疑問處在最重要的地位，只有嚴格執行安全生產制度，才可能避免施工現場發生安全事故。寫字樓施工現場應實施封閉式作業，只留下必要的進出口，并派專人進行看管，其余通道則用臨時設施封閉起。施工現場的公共部分則根據規定在一定范圍內設置滅火器，滅火器位置要醒目、易取，且有專門的人員定期檢查滅火器，以確保滅火器隨時能用。施工現場的臨時用電接口不可外露，且電纜要設上支架或是掛在墻上，并安裝漏電保護器，所有用電要根據國家規范要求進行。工作人員每天24h輪流值班，特殊工種人員必須持證上崗等。嚴格實行以上保護措施，能有效確保工程的施工安全。

7 結束語

綜上所述，本文結合了工程實例，從工程設計與合同管理、工程進度、質量、成本控制以及安全文明施工管理等環節對寫字樓裝修改造工程項目管理做出了探討。并提出對設計進度與質量進行跟蹤管理，提出健全裝修工程技術質量管理制度的措施，以及通過做好四個階段的控制降低裝修成本等意見。

［1］秦 濤.上海永銀大廈裝修改造工程項目質量管理研究［D］.中國海洋大學，2014.

［2］胡海博.淺談技術改造工程項目管理的控制要點 ［J］.建筑經濟，2009，08：96～97.

［3］周昌武.大型技術改造工程項目管理實踐 ［J］.有色金屬設計，2012，03：60～63.

［4］韓曉冬.高校修繕改造工程造價控制的思考 ［J］.高校后勤研究，2011，01：91～92.

［5］馮 誠.房屋建筑工程項目管理存在問題及對策研究［J］.中華民居（下旬刊），2014，07：363.

TU746.3

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2095-2066（2016）29-0272-02

2016-9-26