中職計算機中OFFICE辦公軟件的教學創新與實踐

廣東省珠海市第一中等職業學校 付 敏

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中職計算機中OFFICE辦公軟件的教學創新與實踐

廣東省珠海市第一中等職業學校 付 敏

摘 要：科技化、信息化、網絡化時代，OFFICE辦公軟件廣泛應用于人們的工作、生活、學習中，這也是在現代社會要求人們必須具備的一項基本技能。因此，為滿足新課程教學要求，中職計算機教學應當不斷加強OFFICE辦公軟件的教學創新與實踐，使學生能夠創造性地運用OFFICE辦公軟件完成各項任務。

關鍵詞：中職計算機教學 OFFICE 辦公軟件 創新與實踐

計算機是一門實用性、操作性很強的課程，而中職教學的培養理念是培養具有實際工作能力和專業技能的專業人才。OFFICE辦公軟件的應用十分廣泛，對中職計算機專業學生來說，要想適應將來的工作、生活和學習， 必須具備一項基礎技能。新形勢下，教師應不斷改革、豐富、創新教學內容、教學方法，不斷改善教學質量，提高學生對OFFICE辦公軟件的實踐應用能力和創新能力。

一、巧妙創設情境，激發學生學習興趣

計算機中OFFICE教學中，學生可能通過系統的理論學習以及操作具備了一定的操作能力，但是能否把在課堂上學習到的方法、技巧、知識與能力有效遷移至將來的實際工作中，滿足實際工作的需求。情境教學法是一種常見并且十分重要的教學方法，教師通過中引入或創設具有一定情緒色彩、以形象為主體的生動具體的場景引起學生一定的態度體驗，幫助學生理解相關知識，提高相關能力。

將情境教學法應用到中職OFFICE教學中，通過巧妙創設與實際工作崗位相似的項目情境，可以有效激發學生的學習興趣，提高學生的實踐能力，有效解決學生對OFFICE知識和操作與實際工作崗位需求脫節的問題，使學生從“學會、會用”過渡至“會用、會解決”。

例如，WORD字體格式，創設情境的目標在于使學生能熟練設置和操作WORD字體、字號、字體顏色、字形、下劃線、效果等。傳統的教學模式是演示——學生對照練習。而情境教學中，教師可以引入一個與實際工作崗位相似的工作任務：某公司周一上午在會議室召開年度工作總結會，要求各部門領導參加并就今年的工作開展情況、存在的問題、取得的成果、接下來的工作展望等進行總結。你作為公司行政部門的員工，領導請你以部門的名義擬定一個會議通知，要求標題、正文、落款設置為不同的字號、字體，并就正文中工作總結要求部門設置字體顏色、下劃線、字體效果，以突出重點。

學生在與將來工作情境相似的項目中，通過完成項目要求自主設置，在熟練操作WORD字體格式工具的基礎上，發揮自我意識，既提高了學習興趣和主動性，又提高了解決實際工作問題的能力。

二、完善教學觀念，做好精講多練

由于信息技術快速發展，計算機教學也應當是一個動態的、與時俱進的過程。這就必然要求中職教師及時更新自身知識，掌握課程最新知識，完善教學內容。

例如，大部分公司都不再使用WORD2003版本，使用WPS或者WORD2007版本以上的WORD，這些版本與老版本相比存在很大差異，增加了很多知識和操作內容，如輸入法、文檔保存格式、隱藏工具欄、審閱選項卡等。如果教師還墨守成規，不及時更新自己的知識，按照WORD2003版本進行教學，那么學生學習到的知識和操作就很難滿足工作、學習、生活的實際需求。

另一方面，教師在完善教學內容的同時，也要做到精講精練。例如，EXCEL是當前功能強大、技術先進、使用方便靈活，在企事業單位中應用最廣泛的表格處理軟件。其中，函數與公式的應用用來完成各類復雜的計算和統計，是數據處理的精華部分，是EXCEL的重點和難點所在。條件格式的設置、篩選設置等教師可以予以重點、細致、深入講解，而對于其他簡單、基礎的操作，教師可以進行簡要講解和演示，讓學生自己掌握。

計算機課程講求操作與實踐，講解的基礎上，教師應注意引導學生進行反復練習。例如，PowerPoint，教師可以建立一個介紹自己、介紹班級或學校的演示文稿，讓學生圍繞這幾個方面制作幻燈片，促使學生熟練掌握PowerPoint各種工具的設置。學生可以對幻燈片的標題文字進行修飾（字體、字號、文字、顏色），插入新的幻燈片，插入圖片、音頻、視頻、鏈接等，發揮自己的創造性，在反復的操作與練習中提高實踐應用能力。

三、與日常生活相聯系，化抽象為具體

OFFICE辦公軟件操作性強，應用范圍廣泛，教師可以將抽象的知識轉化為具體的日常生活、學習中經常遇到的問題，通過問題的解決實現知識的理解和融會貫通，提高學生的實際操作能力。

例如，WORD表格應用教學，講解及演示表格欄菜單的常用功能時，教師以學生經常要看的課表為例，引導自制一張課程表，學生將抽象的知識與日常生活常見問題相結合，有效強化了知識和操作能力，完成任務的前提下激發了創造能力。

參考文獻：

［1］徐建松.中職計算機中OFFICE辦公軟件的教學創新與實踐探討［J］.讀書文摘，2014

［2］楊 嬌.淺析中職計算機基礎中辦公軟件的教學方法改革措施［J］.吉林教育，2013

［3］黃堅毅.中職學校《Office辦公軟件》教學改革探索與實踐［J］.現代企業教育，2014

文章編號：ISSN2095-6711/Z01-2016-01-0175