二維碼在工具設備管理的現代化新應用模式

蔣平清

摘 要 隨著二維碼技術的發展，在工具設備管理中二維碼得到了很好的應用。在設備管理中，企業要加強對二維碼的應用，通過二維碼對設備進行有效的購買、檢驗、接收、入庫、出庫、維護、保養等相關管理，為企業提高工作效率起到良好的作用。

關鍵詞 二維碼；設備管理；應用

中圖分類號 TP3

文獻標識碼 A

文章編號 1674-6708（2016） 154-0067-02

工具設備管理是生產管理的重要組成部分，在以前對于設備的借出歸還上，主要用的是手寫和條形碼的方式，兩者在出錯率和識別率方面都存在著問題，隨著二維碼技術的發展，在工具設備管理中二維碼得到了很好的應用。

1 二維碼的優點

二維碼主要是由幾個圖形通過一定規律進行組合而成的圖形，可以在深度和廣度兩個方向上同時傳遞信息。和條維碼相比，二維碼具有下面的優點：1）傳遞信息量更多；2）表達范圍更大；3）具有較強的容錯能力，出現輕微的破損也可以被讀；4）制作方便，成本不高。

2 二維碼在設備管理上的新應用

2.1 二維碼平臺的構建

隨著二維碼的廣泛應用，對于二維碼平臺的構建也越來越重要。平臺系統的組成主要有：手機和平板電腦等智能終端，可以對二維碼進行生成和打印的設備、無線網絡、管理服務器等。這些設備通過對二維碼生成、識別等軟件的運用，建立設備管理的服務器。在實際工作中，工作人員，通過手機等智能終端，對設備上的二維碼進行掃描，從而獲取二維碼的表層信息，如果有需要，可以進一步通過互聯網以及設備管理數據庫，查看設備的詳細信息，對數據的傳輸和修改，從而實現對設備信息的收集以及相關的管理。

2.2 二維碼的生成

現在二維碼的生成方式主要有兩種，一種是通過生成軟件進行生成，另一種是通過設備管理系統，嵌入生成模塊，來實現生成對應二維碼的目的。關于二維碼的陣碼種類，現在比較新的技術是通過QR碼來進行生成。QR碼的全稱是Quick Response Code，相對于其他的二維碼來說，QR碼的數據存儲量有所提高，在使用上可以適應任何角度的掃描。二維碼在生成后，通過掃描，應該能夠獲得設備的相關信息以及相應的數據鏈接。其中，設備的相關信息的組成內容有：1）設備的名稱、產品生產序列號、編號、型號、生產時間等基本信息；2）設備的生產廠商、聯系方式等售后維護信息。數據鏈接也包括兩個方面，分別要能夠和設備管理系統的服務器以及生產廠商或經銷商的售后服務網站進行鏈接。

2.3 應用二維碼進行固定設備管理

設備管理的環節比較復雜，流程比較繁瑣，從設備的購買、檢驗、接收、入庫、出庫、維護、保養到報廢，設備在上述環節的流轉中，會通過許多的部門和經手人。這給設備的管理造成了很大的困難，例如有的設備的名稱出現重復、產品的型號記錄出現混亂，在登記、檢查、維護等方面效率低下，整個流程運轉不暢等。通過對二維碼的應用可以對相應問題進行很好的管理。二維碼具有唯一標識性，同時所能傳遞的信息容量也較大，在設備上使用二維碼后，通過對二維碼的掃描，就可以準確地知道設備的編號、名稱以及相關的其他信息等。同時又因為二維碼具有獨立性，所以在對二維碼進行掃描時，不需要對與數據終端進行鏈接，就可以實現對設備信息的讀取。在對設備的保養、維護和清查階段，也具有很大的便利性，通過對二維碼掃描，就可以顯示出相應的保養維護信息，通過數據鏈接還可以登陸相關網站，進行進一步的查詢。在清查方面，則可以對清查設備的情況進行快速的記錄和檢驗，做到賬物相符，有效地預防設備管理中的漏洞，防止資產的損失。

2.4 應用二維碼進行使用設備管理

在設備的使用過程中，一般情況需要對在設備上貼好相關的設備使用流程、注意事項等卡片，這些有關于如何使用和保養設備的卡片體積都比較大，而且在使用過程中，卡片的管理本身就比較困難，經常出現缺失和損壞的狀況。二維碼在這一方面又提供了便利，在設備管理的終端系統中，輸入相應的使用信息，同時生成出具有這些信息的二維碼，在人員對設備使用的時候，只需要簡單地對二維碼進行掃描就可以找到設備的使用流程和注意事項等信息。由于二維碼的體積很小，同時具有一定的防損能力，即使二維碼出現破損等現象，也不耽誤對信息的正常讀取。同時，還可以在通過二維碼連接到相應的數據庫、網站，實時對設備進行在線了解，下載完整的使用說明書。特別相對于對設備的使用和操作還不熟悉的人員，加快對設備的熟識和了解具有很大的幫助。

同時在成套工具的使用上，如果只是對成套中的單一地對工具進性登記等不僅耗時耗力，還容易丟失。在使用時，可以生成出整個套裝工具的二維碼，包含子部件的相關信息，從而減少操作時間，提高工作效率。

2.5 應用二維碼進行維護設備管理

在設備的維護上，二維碼同樣發揮著重大的作用。當設備由于使用和保養不善，出現問題時，需要聯系相關的售后人員或者部門的技術員工。如果都通過設備的初始單據等進行聯系，不僅費力，而且有時還由于單據丟失等原因出現聯系不到的情況。可以通過在設備上粘貼二維碼，通過掃碼，就可以獲取相關設備的售后資料，工程技術人員，可以及時地和相關售后人員進行聯系，這對工作效率的提升有很大的意義。在現在的最新應用中，二維碼中包含了許多新的信息，通過掃描，工作人員可以直接登錄相關的網站或者產品維護頁面，通過提出報修請求，直接將報修單據上傳到相關的廠家保修部門，進行產品的售后報修和維護。

3 二維碼在應用時的注意事項

二維碼雖然具有制作方便、信息包容量大等特點，但在對二維碼在設備管理的使用時，還要注意以下的事項：1）對設備信息的采集和錄入保證準確率，由于設備的種類繁多，型號不同，所以在進行設備的驗收的時候就要做好設備信息收集工作，對于設備的各項基本信息以及使用和維護的說明要做好收錄，對于沒有電子版的信息可以掃描紙質的資料；2）二維碼在粘貼過程中，要引起注意，雖然二維碼的糾錯功能很強，但也要考慮二維碼在使用時的保養問題。有的設備由于需要可能會經常進行消毒、清理工作，這時可以對在二維碼的表面在貼一層膜，從而達到放水防損等能力；3）做好二維碼系統平臺和整個設備管理系統內部以及物聯網的鏈接工作。由于二維碼在使用過程中，有時可能會訪問設備管理的服務器，或者互聯網，所以在二維碼系統平臺構建時就要引起注意，做好防火墻等網絡安全工作，保證二維碼使用的順利完成。

4 結論

隨著社會的發展，在如今的企業管理中，無紙化、精細化、現代化的管理模式越來越流行，而二維碼在其中發揮了重要的作用。在設備管理中，企業要加強對二維碼的應用，通過二維碼對設備進行有效的購買、檢驗、接收、入庫、出庫、維護、保養等相關管理，為企業提高工作效率起到良好的作用。