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關于加強企業信息安全管理的探索

2016-03-25 08:43:46李娟麗
決策與信息·下旬刊 2016年2期
關鍵詞:管理企業

李娟麗

【摘要】經濟水平的良好提升,信息化時代的到來,有效推動了各行業領域良好的發展,而在此背景下加強企業自身信息安全管理水平不僅是推動企業各項水平提升的基礎,還是實現企業可持續發展的關鍵。然而現階段在企業信息安全管理過程中還存在一定的不足和問題,需要進行有效的處理和解決。文章對企業在信息安全管理方面的不足進行分析,希望能夠有效促進企業信息管理水平的提升,進而為企業未來良好的發展奠定基礎。

【關鍵詞】企業;信息安管;管理

信息時代的到來,使得企業存儲信息的方式發生了改變,由以往的紙質存儲逐漸向電子存儲進行過度,而企業在發展建設過程中會涉及到大量的信息,其中不僅包含了很多重要的戰略信息、機密文件,還包含了企業人員檔案設備信息等,這部分信息在存儲和傳遞過程中可能會發生丟失、惡意破壞或者是被篡改,因此而導致企業的損失是很難想象的,因此保證企業信息的安全就成為現階段企業發展完善過程中必須要進行考慮的問題。

一、企業在進行信息安管管理過程中存在的問題

(一)企業對信息安全管理意識不強 隨著信息時代的到來,使得信息成為了企業發展過程中基本生產要素之一,因此其自身和重要性在不斷提升。就現階段企業的實際情況來看,企業在對信息安全管理的意識方面還存在一定的不足,導致在一定程度上阻礙了信息安全管理水平的提升,使得企業受到了嚴重的影響,并給企業帶來一定的損失[1]。

(二)安全管理機制的缺失 企業在發展過程中過多的重視局部功能和水平的實現,進而忽略了企業的整體發展情況?,F階段企業只是在其內部網絡添加了相應的安全設備,而在安全管理策略以及管理規劃等方面還沒有一個統一的標準和方案,因此這也導致企業安全信息管理不能夠滿足企業各項業務的發展。目前企業只是在出現信息丟失或者被篡改以后,才對已經出現的問題進行彌補,企業不僅被動而且使其發展受到了制約。

(三)信息安全產品的不足 大部分企業在完善信息安全系統期間,會有針對性選用相應信息安全管理軟件,雖然選用相應安全產品,但并不代表信息系統就一定是安全的,這是因為計算機系統本身就存在一定的漏洞,加之操作人員在操作過程中可能出現的失誤以及資源配置的不合理,導致企業信息安全管理受到影響。因此企業不但要對安全系統配置進行重視,還要對系統操作過程進行關注。

(四)信息安全人才的缺失 想要從根本上提升企業信息安全,就需要具備較為完善的信息安全系統,而想要達到這一目標就需要企業投入一定量的資金來作為保證,并且還要聘請相應的人才,來保證信息安全系統良好的運行。然而實際情況卻是,大部分企業沒有真正的意識到企業信息安全的重要作用,因此在資金投入方面還存在一定的欠缺。部分企業沒有設置相應的防火墻,長時間的使用免費的殺毒軟件,企業中無人了解網絡連接的安全問題,安全信息軟件更新不及時等一系列問題,都在一定程度上阻礙了企業信息安全管理水平的提升。

二、提升企業內部信息安全管理水平的有效途徑

(一)加強對相應人員的管理,進而使信息安全意識得到提升 企業在對信息進行安全管理過程中,一定要對企業員工進行安全教育,進而有效的提升員工自身的安全意識,因此對企業信息進行安全保障是企業內部每名員工的責任和義務。眾所周知,信息安全可以說是一種思想意識,不單單的是指一種技術,因此只對技術方面進行加強,是不能對企業信息安全進行有效保證的。所以,想要做好企業員工的安全教育就要做好以下幾個方面的工作。第一,要提升對企業員工的培訓水平,推動信息安全知識的更新,進而從根本上提高員工自身安全防范意識,進而更好為企業信息安全水平的提升進行服務。第二,企業要定期組織相應的講座以及安全信息報告,進而在企業內部養成良好的安全意識,進而更好的保證企業安全工作可以順利且有效的進行。第三,對于企業中出現較大的信息安全事故,要召開專題會議,重點講解,認真分析,將企業的實際案例與信息安全的理論結合起來,更加深入了解信息安全管理的含義。

(二)構建良好且健全的安全管理體系 在企業中建立起完善的管理體系,能夠對企業內部重要的信息進行有效的管理和保護,即便是有人惡意破壞或者是入侵管理系統,也能在一定程度上保證企業各類信息和各項業務的有效進行,進而有效避免了企業經濟損失的出現。首先,要提升信息管理系統自身應急水平,然后再次基礎上編制完善的應急預案,進而對突發事件進行有效的處理和解決。其次,要構建起符合企業實際需求的安全管理平臺,合理優化網絡安全設施,對網略運營和實際應用進行良好的規范,并安裝防入侵與殺毒軟件,有針對性的對防火墻性能進行提升。再次,要建立起有效的管理機制對企業信息進行集中化且安全的管理,例如,對信息加密密匙進行管理,有效減少因為人為而導致的風險出現,保證此種加密策略不會與其它策略發生沖突,從而達到兼容的目的。然后,企業還要對數據備份工作進行重視,對于一些較為重要的信息和檔案進行多次備份甚至異地備份,在遇到突發事件時能夠有效且快速的對數據進行保存和恢復,保證信息系統可以穩定運行。最后,提升風險評估工作水平,定期對企業信息自身的安全性進行判定和評估,在保證企業良好運行的基礎上,提升企業自身抗風險的成效。(三)對用戶權限進行界定,編制完善的管理制度 首先,要明確企業信息用戶自身的權限,并對其進行有效的管理和完善。因此就需要企業改變原來內部人員可以對企業信息進行隨意訪問的狀態,進一步對員工自身權限加以明確,保證其權限的實用性、合理性,確保信息安全系統運行可以正常且順利的進行。其次,對員工上網行為進行規劃和管控。企業在實際運行和管理過程中,避免不了要通過互聯網來查找數據或者是進行溝通。因此企業一定要對員工上網行為進行規范和約束,禁止員工下載與工作無關的信息和應用,并且要對外部傳輸進來的文件進行檢測,防止網絡病毒進入到系統中造成信息的丟失或者是損壞,進而提升企業信息安全水平。

結論

總而言之,在企業運行過程中,信息安全管理是一個具有動態性質的過程,并且此過程一定要根據時代的發展變化不斷地進行創新和完善。務必要構建完善的信息安全管理機制,對企業信息安全進行判斷和評估,確保企業可以健康、長久的運行。

參考文獻

[1]孫天天.淺議企業信息安全管理與風險控制[J].商場現代化,2015(17):84-85.

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