河南省農業遙感監測中心 韓建征 盧遠方
河南省農業基本建設項目管理存在的問題及建議
河南省農業遙感監測中心 韓建征 盧遠方
近年來,在國家強有力的支農惠農政策推動下,財政資金對農業基本建設的投入逐年增加?;椖康膶嵤?,極大地改善了農業生產條件,提高了農業綜合生產能力,對于增加農民收入,發展現代農業,加快新農村建設起到了非常關鍵的作用,也為實施“藏糧于地、藏糧于技”戰略打下了堅實基礎。在取得成績的同時,還應當看到,農業基本建設項目管理還存在一些問題,影響了項目資金的發揮。
(一)項目前期工作
1.建設條件不能落實。大多數農業基建項目都是國家下達申報指南后才開展前期工作。接到通知后,承建單位需要協調國土、規劃、環保、財政、水利等多個部門落實土地、規劃、環保、資金承諾、打井許可等建設條件,由于時間要求較緊,導致報送可研報告時,部分建設條件還不能落實到位。
2.可研報告質量不高。一是編制可研報告時,由于時間和人手問題,設計公司到建設地點勘察時也是粗略看看,沒有對項目區進行深入了解,更沒有時間對項目分析論證,只是根據項目申報指南和承建單位提供的基本信息就編制可研報告,導致可研報告質量不高。二是項目單位和設計公司對申報指南和項目的安排意圖理解不夠,把握不準,導致項目定位有偏差或達不到應有的深度。三是不能把項目建設與自身實際情況有機結合,沒有從實際需求出發,提出恰當的建設內容、建設規模及投資估算,或者應建未建,或者重復浪費。同時,投資估算精度差,造成后期頻繁調整投資;四是對市場供求分析及預測、項目效益分析與風險評價等沒有進行調查研究,獲得的相關數據較少,數據也不夠客觀真實。同時,缺少定量分析,沒有量化指標的支持,使可研報告的結論可信度差。
3.變更調整多。部分項目立項批復一下來,在做初步設計時就開始調整建設內容和投資,個別項目變更幅度大,甚至達到可研報告批復總投資的10%以上,或者變更建設地點,達到重大變更程度,需重新報批可研報告,造成工作上的被動。有些變更建設內容的項目,由于變更理由和依據不充分,初步設計無法批復,造成項目不能開工,延誤工期。
4.初步設計不規范。一是重土建工程輕田間工程。田間現狀描述不清,田間工程設計說明也簡單粗糙,甚至不能體現該建設內容的設計構造。二是工藝設計內容單薄。土建工程大多是實驗室,或者是加工車間,但設計中反映建筑、結構、給排水等建筑工程的內容多,反映工藝設計、工藝流程的內容較少,忽視了對建筑工藝方面的專業要求。三是設計說明一般化內容多,專業性說明或有針對性說明少,特別是缺少針對工程特點的說明。四是概算編制說明不完善,取費基數、費率有錯誤或依據文件過時,個別項目沒有單項工程概算,材料定價脫離實際。
(二)項目實施階段
1.資金使用管理不規范。個別項目單位領導責任心不強,對項目資金使用管理重視不夠。財務人員對項目管理有關規定不熟悉,合同條款理解不到位,項目資金管理和使用不嚴格,項目資金未實行專帳、專人管理,竣工財務決算編報不及時,決算編制格式不規范。
2.合同執行不嚴格。項目合同文本不規范,條款缺項,責任、權利界定模糊,對工程質量和驗收標準沒有要求,質量保修范圍不明確。施工單位在項目實施過程中履約意識淡薄,施工方案、施工方法隨意調整,導致達不到合同約束預期效果,直接影響到工程項目的正常實施和完成質量。
3.制度落實不到位。單位資產管理不到位,沒有專人保管,缺少相應管理制度;項目變更審批制度執行不嚴格,擅自變更有關建設內容的情況較為普遍;項目檔案管理不規范,歸檔不及時,資料不全,檔案沒有專人管理等,影響了項目竣工驗收工作的順利開展。
4.項目監管不到位。缺乏項目管理經費和管理人員,項目管理粗放、制度執行不力、監控不嚴。工程監理人員責任心不強,對工程質量監控不力,不認真記錄監理日志,監理資料不規范、不完整。
(三)項目建后運行階段
項目建設單位缺乏對項目建成后運行管理方面的研究和探索,部分項目建成后產權不明晰,資產管理混亂,項目運行經費不能落實,運行管理組織措施不到位,造成項目運轉不良,影響項目投資效益發揮。一是項目工程管護不到位。項目區經過建設,形成了溝、渠、路、橋涵等基礎設施,但由于管護意識不強,導致部分設施損壞,難以發揮長期效益。二是設備儀器購置存在閑置現象。部分儀器設備無專人管護,長期不使用或不會使用,利用率不高,使項目應有的功能不能充分發揮。
(一)做好項目前期工作
按照農業部基本建設項目申報管理規定要求,進一步強化項目前期可行性論證,加強前期調研和實地考察,提前做好項目儲備,切實提高項目申報水平和申報質量。積極落實土地、規劃、環保等建設條件和相關手續。編制項目可研報告時,應從實際出發,因地制宜,合理選擇項目地點,實施區域和建設內容;編制項目初步設計和概算時,要按照批復的可行性研究報告,堅持技術先進、安全可靠、注重質量、經濟合理的原則,確保項目實施順利。對已經獲批的項目,及時建立組織機構、制定各項管理制度和落實措施,注重項目招投標管理程序、合同簽訂的合法性、地方配套資金的落實,為項目開工后各項工作的正常進行奠定堅實的基礎。
(二)加強財務、資金管理
項目財務管理要嚴格按照財政部《基本建設財務管理規定》和《農業部基本建設財務管理辦法》執行。項目資金要做到專人管理、專帳核算,確保專款專用。一個單位承擔多個項目的,每個項目要建立一套專帳。項目資金在會計核算中心核算的,項目單位也要建立專帳,可復印有關票據作憑證。項目資金管理中,嚴禁白條入帳,嚴禁大額現金支出,嚴禁滯留、截留、挪用、侵占和套取國家資金,嚴禁以虛假的經濟業務事項或資料進行會計核算。
(三)嚴格執行“四制”
落實項目建設法人責任制,項目建設單位的法人代表對項目申報、實施、質量、資金管理及建成后的運行等負總責;按照農業基本建設項目招標投標管理規定,應該進行招投標的項目必須實行招投標;按規定必須進行工程監理的,要選擇有相應資質的、工作業績良好、有類似工程監理經驗、與施工單位沒有隸屬關系和經濟往來的單位進行監理,不能以監理工程師個人代替監理單位;項目的勘察、設計、施工、監理、設備材料采購都要依法訂立合同,明確質量要求、履約擔保和違約責任。要確保每一項經濟活動都訂立合同,且合同內容必須完整、準確。
(四)強化檢查監督力度
進一步完善農業項目管理制度體系,規范工作程序,改進工作方法,促進項目管理法制化、規范化;完善分級檢查監督機制,按照投資規模、項目類別、分市縣、分部門進行檢查監督管理,上下聯動,層層監督;加強項目建設全過程管理,重視前期檢查,加強中期檢查,完善后期檢查,重點加強對竣工驗收未通過和有“問題”項目整改工作的檢查和督導;建立項目建設獎懲機制和定期通報制度,更好地把項目建設成果與新項目安排掛鉤,通過獎優罰劣,激發各地各部門對項目建設和管理工作的積極性。
(五)創新運行管護機制
一是明確責任主體。依照產權所有者就是工程的管護主體來確定管護責任主體,要求工程產權所有者或承包、租賃經營者健全管護制度,落實管護責任,確保工程正常運行。二是創新管理模式。在確保安全、公益屬性和生態保護的前提下,各地可采取承包、租賃、股份合作和委托管理等多種形式,靈活轉換工程運行管理機制。三是建立長效機制。建立監督考核機制和補貼激勵機制,通過獎優罰劣,使管與不管不一樣,管好管壞不一樣,促進管護工作。
(六)加強培訓、提高素質
在現有項目工作隊伍的基礎上,合理調整人員配置,充實項目管理機構和人員,加強項目管理工作力量;進一步加強對市縣農業局、項目建設單位管理人員和財務人員的項目專業知識培訓,采取集中培訓、互相觀摩交流等方式,切實提高項目建設管理隊。