桑林
(延安大學西安創新學院,陜西 西安 710100)
會計職能的創新研究
——充分發揮會計的管理職能
桑林
(延安大學西安創新學院,陜西 西安 710100)
會計在本質上是一種管理活動.以往人們對會計職能的認識大多局限于會計核算方面.隨著企業現代化管理理念的不斷創新,會計在企業經營管理中的職能發揮也逐漸引起了人們的關注.本文詳細闡述了會計職能的內涵,分析了當下會計職能創新的現狀,并在此基礎上提出了進一步加強會計職能創新,充分發揮企業會計經營管理職能的對策建議.
會計;職能創新;核算職能;管理職能
隨著國際競爭的日益激烈和我國市場經濟的逐步深入,我國的市場競爭環境也越來越復雜,企業要想在瞬息萬變的經濟形勢中立于不敗之地,必須改變以往的管理思路,探尋綜合競爭力提高的有效方法.在這種新形勢下,各企業不僅要發揮好本企業會計的基本核算監督職能,更應該在做好會計核算的基礎上,進一步加強會計職能創新,即積極發揮會計在企業中的管理職能.會計管理職能的充分發揮,一方面,有利于企業資源的合理配置,另一方面,有利于企業對各經營環節實行全面有效控制.當前,我國部分企業已經認識到了會計管理職能的重要性,有些企業也進行了實踐探索,并取得了一定成效.但從整體上來看,會計管理職能還未真正發揮實效,大部分僅流于表面,并沒有深入到實質.因此,研究會計的管理職能,不僅對提高企業會計工作質量有實際的參考價值,更對企業的良性發展具有重要的促進意義.
筆者對“中國知網數據庫”中有關會計職能創新轉變的文章進行檢索,截至到 2015 年 10 月,共有文獻 329 篇,其中 2000 年之后的文獻有 200 篇,占總數的 60.08%.說明近年來,學術界對會計職能創新研究的重視程度開始上升.
通過對文獻資料進的仔細分析,選取其中與本論文相關的部分資料整理得出,近幾年關于會計職能創新問題,大多數學者認定的創新路線是改變以往會計單純的核算監督職能,在鞏固核算監督職能的基礎上,要充分發揮會計的管理職能.這些文獻資料的研究內容大體有五大類,一是對會計職能創新的必要性研究.二是對企業實行會計職能創新的可行性研究.三是對會計職能創新內容,即針對會計的管理職能本身所進行的研究.四是對影響會計職能創新的障礙研究.五是關于轉變會計職能發揮會計管理作用的相關對策研究.
縱觀當前的研究現狀,存在以下問題:大部分研究還不夠深入.通過對文獻的搜集整理,發現很多學術文章只是發表在一般期刊的小論文,雖較普遍但缺乏深度.筆者認為,對會計職能的創新研究,應該在現有成果的基礎上,不斷深化,才能夠抓住研究的實質,真正為企業加強會計的管理職能提供有益參考.
“會計是以憑證作為依據,以貨幣作為計量單位,依靠專業性的方式方法,對企事業單位的經濟活動進行綜合、系統、連續核算,并向相關人員提供經濟數據的一種管理活動.”[1]所謂會計職能是指,會計在企事業單位經濟管理中所能發揮的作用.一直以來,我國的會計基本職能是核算監督職能,“即為企事業單位搜集、分類處置、保存各種經濟活動數據,并把各種數據加工整理成會計信息資料進行上報,同時,在會計數據精確核算的基礎上,通過各類數據來對經濟活動進行有效預測、調控和組織.”[2]由此可見,會計工作的實質是經濟管理,即通過對具體經濟運營數據的核算,來展開有效的運營管理.
會計的管理職能,概括起來包括三個方面,“第一,科學、恰當地預測.企業會計通過對日常經濟數據不間斷的分析與核算,可以歸納總結出企業的業務構成和業務動向,可以準確地把握住企業的業務需求,并在此基礎上對企業的經營事項進行恰當預測.第二,參與企業經營事項的決策.主要是把企業會計工作融入到企業管理當中,切實發揮經營決策參考價值,協助決策層做好企業運營管理,從根本上提升企業的綜合實力.第三,通過對經濟收支的反應,有效控制、監督各環節的運營,對相關部門實現監督與考核.”[3]
當前國內外競爭日益激烈,在這種情況下,企業為了應對壓力、提升自己,必須提高管理理念和管理水平.從今后的發展趨勢來看,未來,會計的管理職能將會作為會計的重要職能被人們廣泛接受和認可.
3.1 現狀
近年來,有些企業逐步加深了對會計工作的認識,也意識到了轉變會計職能的重要性和必要性,在本企業內部積極推行會計工作模式改革,比如將財務部門負責人納入決策層、提升會計隊伍在企業中的地位等,并取得了一定的成效.例如,“太原 A傳媒公司 2015 年 2 季度的銷售額為 3000 萬元.根據 2季度的銷售數據,并結合對當前經濟形勢及往年 3季度銷售額的分析,該公司財務總監預測如果2015 年 3 季度繼續沿用 2 季度的工作模式,2015年 3 季度的銷售額將會很難超過 2600 萬. 財務總監如實將此預測結果上報給公司領導.公司領導聽取了財務總監的意見,認為有必要在廣告淡季,轉變營銷策略以應對淡季危機.最后,在公司淡季營銷策略的推動下,公司3季度營業額順利突破了3200 萬元大關.”[4]這是一個創新會計職能、發揮會計管理作用的成功案例.但是事實上,據筆者調查,太原A傳媒公司的做法在我國企業中還只能算少數.當前大多數企業還意識不到會計的管理本質,而只是單純地強調本企業會計的核算作用,認為只要把企業的經濟數據那筆帳算清楚就算是把會計工作做到位了.即便有少數企業確實已經開始了對會計職能的創新,但從總體上看,會計的管理職能并未真正發揮實效,且大部分流于形式,并未深入到管理的實質.
3.2 現狀分析
縱觀當前現狀,究其原因,不外乎以下幾種:一是思想認識不到位.這里主要是指企業管理者對會計管理職能的認識不到位.俗話說,火車跑得快全靠頭來帶.可見,一個企業負責人的思想與遠見對于企業的發展有多么重要.當下,很多企業負責人缺乏現代化的管理理念,特別是借助改革開放的春風崛起的部分上一代人,比如很多煤老板、農民企業家等,膽識過人但謀略不足,有的甚至只知道賺錢不懂得管理.這種人在中國還不算少數,他們對于會計的觀念只停留在“管賬”階段,認為企業會計人員就是帳房先生.另外,有的企業負責人專橫霸道,認為給了工資就唯我獨尊,做事只憑個人好惡,根本聽不進去諫言,也無法給會計參與管理營造良好的氛圍.這種企業領導人思想認識的不足,在很大程度上制約了會計管理職能的發揮,讓企業會計只能框死在精打細算上,錯失了很多參與企業經營管理的良機.二是會計基礎工作不到位.此處,主要是針對企業會計從業人員來講的.一方面,有些企業的會計人員會計素養不足、技術不過硬,在日常工作中對國家的財會政策和帳務處理準則參悟不透、拿捏不準,導致企業財會基礎工作混亂,帳務不清的現象時有發生.會計人員整天深陷在亂帳的泥潭自顧不暇,在帳都還管不好的情況下,怎么可能會參與到企業管理當中,又怎么能有本事讓他們手上核算的財務數據發揮效能.另一方面,面對網絡計算機等技術的發展和應用,有些企業會計人員不能與時俱進,對計算機的相關軟硬件掌控不足,不能有效運用財會軟件展開帳務處理,導致企業內部會計工作數據化建設不到位,這在一定程度上也影響到了會計基礎工作的質量和效率.另外,還有些會計人員職業道德素質不夠,在實際工作中,不能堅守一名財務人員應有的職業立場和道德節操.如果在一個企業中,會計人員的基本工作能力和品德都成問題,還何談企業內部會計管理職能的發揮.三是無視相關法律法規,會計信息弄虛作假.在當下會計信息不實已不是什么新鮮事,特別是在一些私人企業當中,這種現象更為嚴重.筆者就曾遇到過這樣的企業,老板為了騙取政府對中小企業的扶持貸款,命令企業財務部門制造虛假審計材料,為了在招投標中增加中標幾率,找相關會計師事務所出具虛假財務報告.各部門負責人為了一己私利,虛開發票入賬、業務數據造假、私自開設小金庫,這些都嚴重影響了財會信息的真實可靠.與帳務混亂的結果一樣,財會信息失真,也不能成為真實反應企業財務狀況和經營成果的鏡子,從而制約了會計管理職能的有效發揮.
4.1 轉變思想觀念,提高對會計管理職能的重視度
正所謂思想指導行動,只有提高對會計管理職能的思想認識,從心里對其加以重視,才有可能把實施工作落到實處.一方面,企業負責人應以身作則首先加強對企業會計管理職能的認識,切實轉變自身的管理理念和經營理念,并在此基礎上積極引導本企業財務人員、中高層管理者及其他人員積極為本企業會計管理職能的發揮諫言獻策、提供支持.另一方面,企業財務部門及人員也必須提高覺悟.作為企業會計工作的主導部門,財務部門有義務創新會計管理工作,提高會計工作質量和效率.另外,“會計工作牽扯到企業的方方面面,大到上億資金小到一分一毫都離不開會計的管轄范圍.企業會計工作需要各部門的相互溝通與支持,也可以說會計工作涉及到企業的每一個人.”[5]所以,有效發揮企業會計的管理職能,除了提高企業管理層和財務部門的思想認識外,更需要提高企業全員的認識,只有這樣才能真正形成良好氛圍,確保會計管理職能創新的順利開展.
4.2 加強會計基礎工作,為實行會計管理職能奠定基礎
“會計核算是會計的基礎性工作,會計核算職能是會計最基本最原始的職能,也是會計管理職能發揮的基礎.離開了精確的會計核算,會計就失去了發揮管理職能的基石.”[6]因此,在進行會計職能創新的過程中,企業絕對不能輕視會計基礎核算工作.相反,應該比以往更加注重會計核算.加強會計核算,應該做好兩方面的工作.一是提高會計人員素養,打造一支強勁有力的專業隊伍.企業可通過提供培訓和深造機會、招聘高能人才等形式來提高會計人員業務技能和職業道德,努力打造“四能”會計隊伍.第一,要具備良好的法律理解掌握能力,保證一切行為合法合規.第二,要具備較強的抗壓能力和心理素質.第三,要具備較強的學習能力,并且要有時刻尋求自我提升的思想意識.第四,具備過硬的業務技能,面對紛繁蕪雜的帳目數據,能時刻保持頭腦清醒.二是全面推行會計電算化.當今科技發展日新月異,企業也必須與時俱進,在依托高科技成果的基礎上,不斷創新會計日常工作,在企業內部全面推行會計電算化.一方面,可以利用成熟的會計帳務處理軟件,來規范數據處理,提高財務數據的精確度.另一方面,實行會計電算化,也有利于把財務人員從繁雜的數據計算中解脫出來,為他們提供更多的自我提升時間和參與企業管理的機會.
4.3 完善相關制度,為推行會計管理職能創造條件
好的行為需要科學的制度做支撐.企業會計管理職能的有效發揮,也需要相關制度來做依據.首先,要提高法律法規、行業準則、會計標準在企業中的地位,形成企業內部人人守法的氛圍.其次,“依據相關法律法規、行業準則及會計標準,結合本公司實際情況制定一系列在本公司內部適用的管理制度,特別是關于會計工作的管理制度,如會計核算制度、稽核制度、會計人員職業操守管理制度、會計信息保真管理制度等,并且要保證各類制度實施暢通無阻.”[7]再次,企業會計職能轉變,不僅涉及到企業的經營管理,還會影響到員工利益,對此企業也必須做好籌劃,制定一系列保障制度,來確保會計職能轉變的實現.
在市場競爭日益激烈的今天,企業如果想進一步提高綜合競爭實力,必須牢固樹立現代化企業管理理念,積極發揮會計在企業經營管理中的作用.當前,有些企業已經認識到了這一點,也在探尋會計職能轉變之路,并取得了一定成效.但從總體上來看,在大部分企業中,會計管理職能并沒有真正發揮實效.究其原因不外乎三種,一是思想認識不到位,二是會計基礎工作不扎實,三是會計信息不能如實反映企業經營成果和財務狀況.其實破解這種局面的方法并不難,筆者認為,各企業應該深刻剖析本企業在會計職能轉變中存在的問題,在明確問題的基礎上,從轉變思想觀念、提高加強會計管理職能的思想認識,完善相關制度建設、加強日常會計核算等方面入手,來積極探尋加強企業會計職能創新的有效途徑,從而真正實現會計管理職能的有效發揮.
〔1〕屈洪飛.會計信息需求社會化下會計職能研究[D].天津:天津商業大學,2007.
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2015 年 11 月 23 日