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供應鏈管理下茶企動態的賬單研究

2016-03-30 17:27:06李震渤海船舶職業學院遼寧興城125105
福建茶葉 2016年9期
關鍵詞:成本管理

李震(渤海船舶職業學院,遼寧興城 125105)

供應鏈管理下茶企動態的賬單研究

李震
(渤海船舶職業學院,遼寧興城 125105)

從目前茶企對供應鏈的管理中感知到諸多茶企的管理層仍聚焦于自身的成本控制問題,而未能在供應鏈視角下來統籌各節點的成本控制活動。這樣一來,處于終端的茶葉制品在價格上仍無法獲得預期的價格優勢。因此,當前茶企需要認識到動態賬單的存在價值,并在分析動態賬單的基礎上完成供應鏈成本控制。具體的措施包括:建立茶企財務數據標準、數據比較下的成本控制、跨期分塊式的品項選擇、拓展財務內控時間維度。

供應鏈管理;茶企;動態賬單;措施

在現代社會,傳統企業之間的競爭已經讓位于供應鏈之間的競爭。從近年來“國美”與“蘇寧”之間的價格戰中便可知曉,誰的供應鏈管理高效,那么誰就在市場份額占領和價格策略中占有優勢。將目光聚焦在茶企身上不難知曉,茶企作為供應鏈中的核心企業,其不僅是供應鏈各節點利潤的提供者,也是對供應鏈管控、再造的實施者。可見,茶企在其中扮演著十分重要的角色。但從目前茶企對供應鏈的管理中感知到諸多茶企的管理層仍聚焦于自身的成本控制問題,而未能在供應鏈視角下來統籌各節點的成本控制活動。這樣一來,處于終端的茶葉制品在價格上仍無法獲得預期的價格優勢。鑒于此,當前茶企需要認識到動態賬單的存在價值,并在分析動態賬單的基礎上完成供應鏈成本控制。

1 當前茶企資金管控問題分析

本文以銷售物流為考察對象,茶企資金管控問題可歸納如下:

1.1資金管控缺乏剛性

隨著十八大以來反腐倡廉工作的不斷深入,其對于高端茶葉制品的銷售也帶來一定的影響。從這一影響中可以看出,茶企在產品銷售上還需要充分挖掘普通消費者的消費潛力,而這主要依靠中間渠道商來實現。因此,在預期銷售業績愿景的支撐下,茶企在對銷售預算的管控上往往存在軟約束。特別對于促銷活動,更是愿意傾注大量的資金在里面。這樣一來,由于資金管控缺乏剛性約束,便使得銷售物流成本居高不下,進而就弱化了茶企價格策略的實施績效。

1.2債權影響資金配置

由于茶企所面對的市場競爭環境屬于壟斷競爭,所以各茶企之間的產品并沒有顯著的差異性,特別對于來自于同一地區的茶葉制品,幾乎只能從茶企的品牌特征上來給予區分。這就意味著,面對中間渠道商的茶企在市場議價上一般處于弱勢地位。這一弱勢地位就直接反映在了貨款支付形態上,即目前行業規則顯示:中間渠道商是以商業信用的方式來獲得茶葉制品,而茶企需要在之后的較長時間內才能收回貨款。茶企的這種債權關系,便嚴重影響到資金的配置。

1.3庫存制約資金周轉

作為經濟類組織的茶企,其所擁有的茶葉制品庫存不僅體現為對企業流動資金的一種占有和銷售受阻。從供應鏈成本管控的視角來看,庫存積壓還將影響到茶企資金的周轉效率,以及隨之而來的資金使用成本。而且,這一上文所提到的債權影響形成疊加,便會產生共振效應而惡化茶企的資金管控狀況。

2 建立茶企動態賬單管控的現實意義

具體而言,建立茶企動態賬單管控的現實意義可概括為以下三個方面:

2.1滿足供應鏈成本管理的需求

在生物學隱喻下來考察供應鏈管理活動,其可以類比為管控供應鏈系統與外界的能量交換。過度的能量交換不僅將增大供應鏈成本數值,而且對于茶企而言也沒有商業價值。這就表明,供應鏈成本在控制中不僅需要控制其虛高部分,還需要根據商流的品質要求給予適合的物流支撐。作為供應鏈中的核心,其對于動態賬單的管控本身就是從數量的方面來把握銷售物流成本的發生狀況,并對其中的虛高部分進行管控。

2.2滿足市場需求拉動下的要求

在供給側結構性改革背景下,茶企也需要在茶類選擇和品質提升上下大力氣。但作為快消品的茶葉制品,如何根據市場需求結構來選擇則成為了難題。從傳統模式出發,一般由銷售人員與中間商對接來獲取市場信息,而此時又必然發生額外的人工費用。因此,茶企財務部門針對動態賬單進行統計和分析,這樣就能在財務數據的支撐下理清不同產品出貨情況,進而為茶企滿足市場需求拉動下的要求提供基礎。

2.3滿足茶企內控管理中的需要

前面已經提到,茶企作為供應鏈上的核心企業,為各個節點提供利潤。而利潤分享程度,將直接決定供應鏈系統的穩定性。根據物流管理原理可知,供應鏈作為縱向聯盟潛伏著不穩定性,而影響縱向聯盟穩定性的根源則是“利益分享”。因此,只有在茶企把蛋糕做大之后,才能保證利益分享的相互平衡。因此,這里的現實意義還包括滿足茶企內控管理中的需要。

3 供應鏈管理下動態賬單管控思路

結合筆者的工作體會,供應鏈管理下動態賬單管控模式可定位于以下三個方面:

3.1針對供應鏈成本控制的思路

由于本文聚焦茶企的銷售物流環節,所以這里也主要針對銷售物流成本控制而言的。由于銷售環節對于茶企來說舉足輕重,所以在銷售預期的支配下常常導致銷售預算軟約束。為此,在強化預算剛性機制的同時,還需要從動態賬單的管控中來分析出費用發生的虛高部分,并結合以往財務數據和經驗,再結合當前外部市場特征,來做出成本控制決策。在“互聯網+”時代,還需加強物流信息系統的搭建上入手,來減少銷售各節點之間的交易成本。

3.2針對產品品項選擇的思路

在物流信息系統的支撐下,茶企可以根據茶葉制品的出庫信息來做出判斷,但這種判斷有時并不準確,如茶企的茶葉制品若是積壓在中間渠道商處,并不會改變之前茶企出庫的數據。但不難知曉,這種出庫數據并不能反映出市場的真實需求狀況,所以根據動態賬單的資金往來信息,能更加準確的為茶企提供產品需求信息,即中間商的回款節奏與特定茶葉制品的售賣情況是相匹配的。因此,這樣就能間接知曉市場的具體情況,并對產品品項做出合理選擇。

3.3針對茶企財務內控的思路

筆者認為,隨著對動態賬單概念的引入,茶企在進行財務內控時不僅需要著眼于現在,還需要著眼于未來,而這里的未來便是一種趨勢。因此,需要將戰略管理會計與動態賬單管控相結合。通過這樣的結合,來最終將對動態賬單的管控內化為企業戰略決策之中。

4 動態賬單管控措施構建

根據以上所述,動態賬單管控措施可從以下四個方面來進行構建:

4.1建立茶企財務數據標準

從一般原理出發,實施動態賬單管控首先需要建立起財務數據標準,該標準作為動態成本的比較因素,便能為茶企探究成本虛高部分提供支持。那么這里就存在著一個問題,即如何建立財務數據標準呢?針對銷售物流各節點的特點和運營內容,這里需要著重建立起這樣幾個標準:倉儲成本標準、貨物活動指數標準、配送成本標準、貨款的回款速度標準等。筆者認為,在制訂標準時的重點在于理清各自的單位,但量化單位理清之后便能一目了然進行統計分析。

4.2數據比較下的成本控制

對動態成本管控的目的在于解決供應鏈成本控制問題,而作為核心企業的茶企則成為了成本控制的主要對象。根據筆者的工作經驗可知,倉儲成本壓力往往較大,其歸因于需求拉動下的流通乏力。事實表明,未能根據商品活動指數來配置倉儲資源,是倉儲成本居高不下的原因。因此,這里的數據不僅含有財務數據,還含有茶葉制品的出庫信息,通過對后者的信息分析來確定不同茶葉品項的活性指數。當然,這里仍需要建立起活性指數標準。

4.3跨期分塊式的品項選擇

這里實際上所提到的茶葉制品活性指數相聯系,即茶企在對動態賬單的管控上,應在跨期分塊模式下理清不同時期主打茶葉制品的品項。從中不難理解,茶企仍需要從動態視角下來做出產品品項的選擇,這一選擇不會是一成不變的。以現階段為例,隨著夏季溫度的不斷升高,綠茶品種的出貨量在動態賬單上反映出高企的現狀,所以在接下來的品項選擇中應壓縮產能水平,而是以綠茶為主線。另外,根據品項的回款效率,來判斷什么價位的綠茶更受市場青睞。

4.4拓展財務內控時間維度

面對茶企自身的財務內控問題,這里需要根據動態賬單建立起趨勢管控模式。目前茶企在供給側結構性改革背景下,面臨著優化產品線的內在要求。因此,這里需要引入戰略管理會計來測算產品線的優化成本,并從動態賬單的數據分析中,來合理配置茶企資金。

5 展望

這里,還應在會計學視角下來認識二者的關系,財務管理與成本控制實則是一個硬幣的正反面,財務管理的對象是企業資金,而成本管理的對象則是企業資產,一個是價值層面的企業資本、一個是實物層面的企業資本,因此,單就同屬企業資本這一點來看二者是存在共性的。再者,財務管理強調事前和事中控制,而成本控制則著眼于事后控制。可見,二者之間又存在著互補性。另外,需要明確財務管理的職能,不能因此而放棄傳統成本控制模式。因現代茶葉生產的專業化和精細化特征使然,為了提升資金預算的精確性,需要建立包括財務部門、采購部門、生產部門、采購部門在內的多方合作機制。由于多方都以自身的利益訴求為出發點,通過協商和綜合將能增強預算的穩健性。這樣一來,資金預算對成本控制所創建的約束條件才具有可操作性。在規避新技術應用所帶來的研發和生產風險上,應根據大數據分析來確立資金預算的彈性系數。

6 小結

本文認為,從目前茶企對供應鏈的管理中感知,諸多茶企的管理層仍聚焦于自身的成本控制問題,而未能在供應鏈視角下來統籌各節點的成本控制活動。因此,當前茶企需要認識到動態賬單的存在價值,并在分析動態賬單的基礎上完成供應鏈成本控制。通過討論,解決措施包括:建立茶企財務數據標準、數據比較下的成本控制、跨期分塊式的品項選擇、拓展財務內控時間維度。

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[4]趙奕凌.物流成本控制與管理 [M].成都:西南交通大學出版社,2013年6月第1版.

中國成人教育協會“十二五”成人教育科研規劃課題,課題名稱:社區大學構建對城市文化軟實力提升的經濟學研究,課題編號:2011-106Y;遼寧省遠程教育學會年度課題,課題名稱:SPP導向下的會計團隊專業實踐教學模式構建及運行機制創新,課題編號:2015XH01-46。

李震(1976-),女,遼寧錦州人,碩士,副教授,研究方向:財務管理、教育管理、管理經濟學。

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