信息化平臺(tái)下校院兩級(jí)資源共享探索

榮翠華

摘要：高校信息化飛速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校多部門、多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合傳輸，是信息化發(fā)展程度的一個(gè)重要標(biāo)志。本文針對(duì)高校數(shù)據(jù)使用中出現(xiàn)的信息孤立、傳輸不暢、更新不及時(shí)等問題，探索信息化平臺(tái)下數(shù)據(jù)采集傳輸流程，使信息資源在校院兩級(jí)實(shí)現(xiàn)共享。

關(guān)鍵詞：校院兩級(jí)；資源共享；信息傳輸

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）12-0235-02

一、引言

在信息科技飛速發(fā)展的推動(dòng)下，全國范圍內(nèi)校園信息化建設(shè)飛速發(fā)展，在高校改革與發(fā)展過程中扮演著至關(guān)重要的角色[1]。信息化技術(shù)為提升高校管理效率起到了重要作用，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、校園一卡通、網(wǎng)絡(luò)選課、課程管理系統(tǒng)及數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)檢索等，都在一定程度上緩解了教學(xué)和硬件資源不足等問題。各高校信息化的程度相差較大，教育發(fā)達(dá)地區(qū)信息化程度明顯高于不發(fā)達(dá)地區(qū)。

在一些高校，信息化主要是通過學(xué)校的信息資源部門統(tǒng)一運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)的，包括校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行和管理服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)信息的綜合管理和發(fā)布；服務(wù)和支持各職能部門和學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息工作；提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)和相關(guān)培訓(xùn)工作。部分高校中建立了院級(jí)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)編輯室，推動(dòng)了信息化的步伐。

二、教育信息化的現(xiàn)狀

1.信息系統(tǒng)各自獨(dú)立。各高校正加速推進(jìn)教育信息化，但目前部分高校各職能部門各自為陣，分別建立了信息化“系統(tǒng)”，如本科教學(xué)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、課程中心等。在“多部門、多系統(tǒng)”的信息化環(huán)境中，學(xué)生和教師在使用時(shí)登錄繁雜，各部門、各平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交換也由于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不一致而無法實(shí)現(xiàn)信息互訪[2]。統(tǒng)一門戶登陸系統(tǒng)，用戶可查閱多個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)輸出功能。通過一個(gè)門戶平臺(tái)集中管理校內(nèi)外各種信息資源，依據(jù)設(shè)定的信息資源及用戶訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)自定義、個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。高校信息化建設(shè)不是在現(xiàn)有體制上的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，而是要按照現(xiàn)代管理理念，對(duì)高等教育的各個(gè)環(huán)節(jié)和各種教育資源的優(yōu)化重組。

2.數(shù)據(jù)孤立，信息傳輸不暢。通過我校的信息化運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一些問題，不斷探索適合高校的信息化平臺(tái)。我校信息化系統(tǒng)已涵蓋，目前因?yàn)樾Ｔ簝杉?jí)信息資源傳輸不順暢，造成一項(xiàng)數(shù)據(jù)重復(fù)采集，獲取數(shù)據(jù)孤立，無法形成以個(gè)體為單位的信息鏈。

3.數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，信息不完整。每個(gè)高校都有建立自己的門戶網(wǎng)站，但是多數(shù)網(wǎng)站存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、信息不完整等情況，使得高校在輿論宣傳方面落后于企業(yè)單位。

三、資源共享使信息更好利用

1.數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ)。回顧計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展歷程，從以計(jì)算為核心，發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)為核心，再到搜索為中心，下一步的核心是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是智慧的基礎(chǔ)，沒有數(shù)據(jù)就沒有智慧。學(xué)院既是最初數(shù)據(jù)的采集者，又是數(shù)據(jù)的使用者。學(xué)院以事件為主體，實(shí)現(xiàn)采集和生命周期數(shù)據(jù)的管理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，保持信息的完整性。各職能部門梳理辦事流程，整合數(shù)據(jù)，消除信息孤島，整合數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流，不僅惠及每位教師，而且為管理者提供了方便。實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門、學(xué)院教職員工之間的協(xié)同辦公、資源共享、信息共享和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，提高整體辦公效率，降低辦公成本，增加執(zhí)行力，讓數(shù)據(jù)采集高效、傳輸順暢，使用方便快捷。

2.規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，定期維護(hù)。規(guī)范各項(xiàng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、格式，使數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)、多部門間實(shí)現(xiàn)對(duì)接，資源實(shí)現(xiàn)共享。簡化流程，規(guī)范管理，提高辦事效率。做好數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)的維護(hù)工作，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)采集，浪費(fèi)人力成本。高校數(shù)據(jù)包括人事信息、教學(xué)信息、財(cái)務(wù)信息、科研信息等內(nèi)容。高校是一個(gè)高素質(zhì)人群的密集地區(qū)，通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無紙化高效辦公更具有先天優(yōu)勢。對(duì)綜合數(shù)據(jù)的使用，我們以KPI（KPI-Key Process Indication）考核為例，涉及每位教職員工，但是在數(shù)據(jù)匯總時(shí)無法從個(gè)人信息系統(tǒng)里準(zhǔn)確獲取，需要教師逐項(xiàng)填寫，相關(guān)管理人員逐一核算，再到學(xué)校各職能部門核實(shí)方為準(zhǔn)。原本作為一種激勵(lì)員工，提高效益的考核機(jī)制卻造成人力成本的浪費(fèi)。KPI考核制度在國外是很好的管理制度，是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)定的戰(zhàn)略管理工具，也是衡量公司及各部門目標(biāo)達(dá)成、組織和人員行為績效的關(guān)鍵指標(biāo)體系。很多企事業(yè)單位把最終的目標(biāo)分解成每位員工的職責(zé)，都在通過這一考核機(jī)制激勵(lì)員工創(chuàng)造更大的價(jià)值。國內(nèi)很多單位也在使用這一考核機(jī)制，但是相比之下，顯得水土不服，根本原因是信息采集傳遞不順暢，信息不能及時(shí)維護(hù)。本文結(jié)合實(shí)踐，梳理信息傳輸流程，如圖1所示。

3.資源整合促進(jìn)資源共享。資源整合是實(shí)施資源共享的前提和基礎(chǔ)[3]，資源共享是實(shí)現(xiàn)資源整合效果的途徑，是資源整合的目標(biāo)。資源整合的目的是為了資源能夠得到更好地共享和利用。資源共享可以促進(jìn)資源整合，持續(xù)推進(jìn)資源整合力度，優(yōu)化資源整合結(jié)構(gòu)。師生是資源的使用者、評(píng)價(jià)者，建立實(shí)時(shí)的反饋機(jī)制，對(duì)于改進(jìn)資源共享和整合過程中出現(xiàn)的問題具有非常重要的作用。改變學(xué)校各部門之間的信息傳遞流程，推動(dòng)高校組織模式、管理結(jié)構(gòu)與運(yùn)行方式的變革，從而最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理流程、提高工作效率和促進(jìn)教學(xué)與科研的目標(biāo)。高校信息化研究的重點(diǎn)是探索信息技術(shù)對(duì)高校整體性、全方位和結(jié)構(gòu)性的深刻影響[1]。梳理數(shù)據(jù)傳遞流程，保證信息資源的完整性、準(zhǔn)確性，破除部門學(xué)院之間各自為陣的模式，更好地為高校師生的教學(xué)、科研及后勤保障等綜合事務(wù)服務(wù)。

四、結(jié)論

信息化是高校提升辦公效率、節(jié)省人力成本的有效途徑。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)生命周期的采集和維護(hù)是資源共享的基礎(chǔ)，建立校院兩級(jí)順暢的傳輸通道是資源使用的必要條件。探索學(xué)校學(xué)院間的信息傳輸流程，打造智慧校園，是所有信息參與者的共同目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙國棟，王婷婷，閻妍，李志剛.校園信息化應(yīng)用與發(fā)展?fàn)顩r分析[A].DOI：10.15881/j.cnki.cn33-1304/g4.2011.06.013

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[3]陳幾香，趙慶齡，李新.多校區(qū)高校提升信息資源整合與共享效果的措施研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2015，27（8）.