基于工程項目角度下的信息系統應用技術研究

王韻童　哈爾濱石油學院　150028

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基于工程項目角度下的信息系統應用技術研究

王韻童哈爾濱石油學院150028

【文章摘要】

工程項目，是一項繁重并且復雜的項目，涉及到各方面的人力、物力資源，因此這就要求工程項目建設過程中對其進行工程項目管理，以確保工程的順利進行。在信息技術日益發展的今天，信息系統的應用范圍越來越廣泛，本文首先對工程項目管理以及工程管理信息系統進行簡要闡釋。其次，對工程項目角度下的信息系統應用技術的重要作用進行分析。最后，重點陳述工程項目角度下信息系統技術的應用。

【關鍵詞】

工程項目管理；信息系統應用

1　簡要闡釋工程項目管理以及工程管理信息系統

1.1工程項目管理概念界定

對于工程項目管理來說，專指從事于工程項目管理的企業受業主委托，按照合同約定，代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。在工程項目管理中，涉及范圍較廣，包含有工程項目的整個建設工期內的所有項目管理，其主要作用為：為保證項目在設計、采購、施工、安裝調試等各個環節的順利進行，在項目集成管理、時間管理、質量管理、成本管理、結算管理等方面所做的各項工作。由此可見，工程項目管理內容繁重，工程龐大，就需要對工程項目進行信息系統的管理。

1.2分析工程管理信息系統

至信息系統普遍應用以來，為許多工程項目的管理引入了較為先進的信息管理系統，但是對于工程管理信息系統的概念界定來說，較為廣泛，有著諸多的方法和闡釋。而國際上，將工程管理信息系統定義為：工程管理信息系統是處理項目信息的人機系統。它通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關數據，輔助工程項目的管理人員和決策者規劃、決策和查，其核心是輔助對項目目標的控制。

2　分析工程項目角度下的信息系統應用技術的重要作用

2.1滿足工程項目建設全過程的管理要求

在上述對工程項目管理的概念界定中，明確工程項目管理范疇極為廣泛，包含有工期管理、投資管理以及資本管理等，因此在對工程項目進行管理中，難度較大。而信息系統的應用，在很大程度上來講，能夠滿足于工程項目建設全過程的管理要求。工程管理信息系統的應用，能夠對工程項目的管理策劃、工程實施、后期收工三大階段進行全過程的控制與管理，并且促進項目經理部與本部職能管理部門之間以及考核功能的實現。具體來說，工程管理信息系統能夠較為全面的完成工程項目中的材料采集、工程進度控制、工程質量監管、合同管理、投資成本控制等工作，并且協調工程項目管理中的各部門進行團結合作，以此較為優質的完成工程項目管理。

2.2利于對工程項目的安全進行全方位的規劃和管理

對于工程項目來說，不僅僅要求其工程在工期規定內正常完工，還要求工程項目的安全以及質量有較大保障，以此來提高工程項目的發展，因此，這就需要在工程項目管理中尤為重視工程項目的安全以及質量。而工程管理信息系統在工程項目中的應用，就能夠較好的解決工程項目的安全質量的全方位規劃和管理的問題。在工程項目管理中，利用工程管理信息系統，企業能夠對對工程項目的投資估算、概算、預算、合同、結算進行對比分析，進而監控資金需求及其使用情況。在此前提下，就能夠對工程項目進行質量安全監管，并且在發現質量安全問題的情況下，盡早處理，使得工程項目的質量安全加大保障力度。

2.3能夠對工程項目進行集成化整合管理

工程管理信息系統在工程項目管理的應用中，能夠為工程項目管理提供一個集成化整合管理的平臺，在該平臺中，信息系統采用模塊化整合化的設計思路,系統各個功能模塊都是安裝并運行在同一系統平臺上,并且采用統一規劃的數據庫,以此來對整個業務流程進行整合。在集成化整合管理的平臺下，才能夠促進工程項目管理中的各類功能模塊完善運轉，對項目物流、資金流、信息流進行一體化管理。由此可見，在工程管理信息系統的輔助下，才能夠不斷完善對工程項目的整合與管理，以此促進工程項目的順利開展，定期完工。

2.4促進工程項目協同作業與信息共享

相較于其他性質的管理來說，工程項目管理屬于一項較為龐大的工作，若要在規定工期內完成項目，就需要調動工程項目內的各類人力、物力、資金等資源，并且將各部門進行協調管理，促進工程項目協同作業。在工程管理信息系統的指導下，建設單位、設計院、監理單位、施工單位、供應商等項目各方,協調各方問題，使得各部門和諧相處，員工的工作的積極性也能夠獲得較大的刺激。而在工程信息管理系統中，具備有集合化整理平臺，在集合化平臺上，也能夠促使工程項目各方進行相互間的信息交流與分享，使得工程項目管理效率獲得提高。

3　重點陳述工程項目角度下信息系統技術的應用

3.1前期系統運行平臺與設計管理

在工程項目角度下信息系統技術的應用中，可以大致分為三大階段，從工程項目的整體角度來講，其中最為主要的就是對前期系統運行平臺與設計的管理。在工程項目的前期管理中，主要管理內容大致為：項目立項、可行性研究、規劃設計和開工前準備等工作。工程管理信息系統則能夠對工程項目進行合同價與投資分配、概算、預算的對比分析；投資分配分析以及編制項目概算和預算等。對于工程項目設計管理來說，則屬于重中之重，信息系統則能夠對工程總體進行全面規劃設計，并且對建設藍圖進行初步完成，繪制網絡圖以及繪制橫道圖等。

3.2計劃跟蹤與工程進度控制

在工程項目管理中，除去前期系統運行平臺與設計管理外，在工程項目建設進程中，還要求進行計劃跟蹤和工程進度的控制。而工程信息管理系統則能夠對工程項目進行較為周密詳細地計劃，并按計劃布置各項工作的實施，定期反饋工程實際情況。而工程項目的進度管理需要將施工環節分解,合理安排施工順序和施工進度，是工程項目管理的最基本內容。信息管理系統則能夠利用進度控制子系統，對工程項目進行實際進度與計劃進度的動態比較；工程進度變化趨勢預測以及計劃進度的定期調整等。在完善掌握工程項目工期進度的基礎上，才能夠使得工程項目順利進行，避免突發事件造成的工期延誤問題的出現。

3.3工程項目后期驗收投產和電子化移交

工程項目在完成之后，并不意味著工程項目管理工作的結束，還需要對工程項目進行后期的驗收投產和電子化移交。工程信息管理系統可以較為快速的將電子化移交單上報給施工單位審查，施工單位也可以在審查移交單的同時進行物料裝卸等，各方面的電子賬單也都能夠通過工程信息管理系統進行快速的移交和核對，最后進行整理和統計。對于后期驗收工作來說，工程管理信息系統的質量控制子系統則可以制定相應的項目建設的質量要求標準，也可以分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統計分析等工作。最后，對工程項目的安全質量驗收提供可靠的科學依據。

4　結語

信息系統在工程項目管理中，能夠滿足于工程項目建設全過程的管理要求，并且對整個工程項目進行全方位的掌控，，明確工程項目的進度，以此促進工程項目順利完工。而如何將信息系統更好的應用到工程項目管理中，則成為了人們越來越關注的話題。

【參考文獻】

[1]于慧敏,鄭美薇. 基于工程項目角度下的信息系統應用技術研究[J]. 科技與企業,2014,19:44.

[2]米金盈,于立美. 工程項目角度下的信息系統應用技術探析[J]. 電子制作,2013,04:157.