關于美術館藏品保管工作的思考

□ 靳雄步（古元美術館）

關于美術館藏品保管工作的思考

□ 靳雄步（古元美術館）

美術館藏品保管工作者肩負著藏品保存與保管的職責，以此為學術研究、文化交流和展示教育等提供支持。顯然，做好藏品保管工作，意義重大。筆者把自己的相關思考形諸文字，在此與業界同仁交流。

一、美術藏品保護工作存在的問題

隨著社會經濟的發展，我國美術館建設發展迅猛，規模不斷壯大，美術作品展覽呈現多元、繁榮的景象。但由于發展歷史短、行業管理規范匱乏等諸多原因，一些美術館的藏品保管工作仍存缺憾，具體表現如下：

（一）經費保障乏力

美術藏品屬于什么樣的級別，首先必須有明確的定位。然而，當今許多美術館的收藏方向不明確，經費也不足，不少博物館、美術館的藏品保護工作面臨維護保養經費不足的局面，無法支付正常的費用，影響了相關工作的開展。

（二）入藏程序不規范，信息管理存弊

藏品進入美術館不是目的，而只是被用于為公眾服務的開始。藏品信息收集整理必須細致、完整，否則無法對藏品進行建檔、保護、修復和交流，更說不上進行數字化管理。由于缺乏統一、細致的管理規范，很多美術館在營運多年后仍然未能對藏品進行有效的登記入編管理，這有悖于博物館藏品管理辦法規定的“制度健全，賬目清楚，保管妥善、查用方便”的管理原則。由于對藏品疏于管理，入藏的作品因無編號而缺乏實操性；有的雖有編號，卻無賦予編號的特殊含義，檢索使用仍然不便，無法將作品名稱、作者姓名、創作年代、畫種類別、尺寸、圖片、說明資料、庫房方位號等項目完善，藏品既無總賬也無分類賬，處于盲控狀態。藏品信息管理采取傳統保管模式，無現代意義上的藏品信息管理意識。

（三）保管利用存在誤區，保護規范模糊

現代藏品科學管理不僅包含日常保管工作，應涵蓋美術藏品的整理與研究、科技保護與利用、美術藏品數字化信息管理等。我國現階段缺乏切實有效引導美術館對藏品的保護利用的措施，缺乏指導美術館建立科學的藏品行業管理制度和管理規范，對美術藏品的保護仍存在技術偏差，措施不得力。

二、改善美術藏品保管工作的對策

現階段，我國的博物館、美術館都免費向公眾開放，不以營利為目的。這必將推動當代美術事業快速發展，也對美術藏品保護工作提出了新的挑戰和機遇，藏品保護必須走創新發展和可持續發展的道路。

（一）完善藏品保管工作制度和應急機制

藏品保管工作，是一家美術館開展其他業務工作的基礎。所以必須科學規范地制定各項管理制度，完善技術保護流程，建立系統的保護應急機制。

1.堅持“保護優先，利用并舉”的保護原則

藏品保管工作不是單純意義上的“為保管而保管”，其出發點是保證學術研究與陳列展示等工作的正常開展。藏品的保護是前提，利用是手段，傳承、教育才是最終目的。因此，要正確處理好保護與利用之間的關系，互為促長，齊頭并進。

2.實施“統籌管理，分類實施”的管理原則

對于珍貴的藏品，應采取有力的措施加以重點保護，進行修復處理之前，先要做好充分的技術論證再慎重決定。同時，也不可忽略一般性的文物，其存放的環境不能太過簡陋。應該按照藏品的質地與價值的不同，采取相應的保護管理方法，并尋求合理、有效的技術處理手段。

3.貫徹“以防為主，防治結合”的防范意識

“防”在保護技術中是個根本性問題，是科學保管最積極的措施。有些看似微不足道的變化，若任其發展，將造成無法挽回的損失。因此，要做到防微杜漸，對于已遭到侵害的文物也要盡快采取適當、必要的處理措施，防止造成更為嚴重的傷害甚至損毀。還要有針對性解決相關問題的辦法。例如，有些庫房溫濕度極難以調節，有的地區存在著庫房區域內一室多用等問題，沒有按照藏品的質地、種類進行分門別類的管理；有的庫房通風性較差，可能會使藏品受到不同程度的損傷與破壞；庫房外部環境的大氣污染也不利于書畫藏品的保管。

4.建立信息備份應急保管機制

庫房的藏品不僅要做好常規的藏品分類保管和溫濕度控制，還要做好防水、防火、防蟲、防盜、防災等“五防”工作，要制定防范工作預案。同時，還得吸收西方先進的美術館藏品管理經驗，對藏品的數據庫進行科學備份，可在館內、館外和異地進行備份，防止因洪水爆發、火災突發、病蟲侵害、失竊失盜或地震泥石流而導致藏品數據的丟失，造成無法彌補的損失。只有培養全方位的安全隱患防范意識，建立周密的應急機制，才能杜絕事故。

（二）提倡美術藏品層級劃分與保護利用

合理劃分藏品的層級，梳理藏品的保管定位，直接決定了藏品最大限度被利用的程度，這是藏品保護利用的重要環節。

1.科學劃分藏品利用層級，進行保護

藏品的合理利用，是藏品保管工作的終極目標。若想達到這一目標，首先要仔細研究藏品，劃分好藏品的層級，根據其特性、價值，去為社會的不同需求服務。第一層級是服務陳列展覽。陳列中藏品的保管問題，是個亟須解決的問題。有些美術館對庫房的管理很規范化，卻忽視了展廳陳列中的藏品保管。陳列廳是公共場所，各種質地的藏品所需要的條件各不相同又難以協調，這種利用和保管的脫節，必然造成藏品的損害。因此，對展廳里的藏品進行定期維護和加強保護勢在必行，展廳的工作人員也須參加必要的藏品保護培訓。第二層級是服務借閱研究和復制。在借閱服務中，要嚴格履行手續，健全規章制度，庫房要設置借閱室，要制定借閱制度；復制藏品時要有嚴格的提借手續，復制人員要有專業的保管知識，盡量減少藏品復制的次數。第三層級是綜合服務。其方式多樣，包括宣傳服務、咨詢服務、館外設點服務等，綜合服務由于都是間接服務，藏品并不與受眾見面，這對藏品保護較為有利。此外，在藏品劃分和利用過程中，美術館的領導層要有健全保管（保護）隊伍的長遠規劃，搞好調研，加強專業隊伍建設。

2.加強藏品常態下的保護

要加強庫房和基本陳列的館藏作品的保護。雖然各館的藏品特色有別，管理工作各有特點，但藏品管理的目的和任務是一致的，都必須有一個規范的工作流程，如庫房管理，須從入藏的接收、鑒定、登記、編目、入庫、保存，到藏品利用的提取、出庫或注銷、統計、歸檔等管理程序，都是保管工作的基本職責。常態下的藏品保護主要做好兩方面：一是加大技術保護力度，做好日常養護和預防性保護，預防性保護也成了當今國際藏品保護領域的主題詞。其內涵就是對藏品保存環境實施有效的監測和控制，抑制各種不利因素，營造一個安全的藏品保存環境，建設成一個具備合理的溫濕度、氣候變化、光輻射、污染氣體、蟲害和霉菌、自然災害等環境條件的藏品保存環境。二是搶救保護已經出現病變的藏品，需要根據其質地和具體保存狀況，采取可靠的保護措施。

3.注重藏品利用中的保護

近來，隨著陳展形式的不斷發展，各美術館藏品的使用頻率也大大提高，藏品出入庫房成為常態，動態管理成為藏品管理的重要一環，“使用中”的保管與保護越來越得到重視。從科學管理的角度來看，應根據藏品的客觀狀態，制訂科學保護、合理修復的方案，技術部門要對藏品定期檢測，建立長效的藏品保護管理機制，發現問題，及時研究對策、制訂方案、采取應對措施。要制定年度保護計劃。

（三）定量控制技術保護的各項指標

合理控制藏品保存環境條件中的各項技術指標，探索與創新技術保管手段，努力使藏品處于“穩定、潔凈”的安全環境，盡可能阻止或延緩文物的物理和化學性質的改變。

1.正確理解“恒溫恒濕”保存的問題

美術藏品主要以書畫為主，材質大部分是紙張或紡織品等纖維構成，最易受害蟲和霉菌侵蝕。書畫保管的首要任務就是防蟲、防霉、避光和防空氣污染。對于庫房藏品的存放條件，最好能夠做到“恒溫恒濕”，這也是業界當前最普遍的共識。不過，在全國各地的美術館中，能真正滿足這項標準的極少，因為要達到此標準，需花費大量財力和物力，實現起來有相當的難度。另外，藏品需要陳列展示或借用外展時，離開了庫房之后，溫濕度驟然變化所產生的破壞作用，會比在正常條件下長期存放導致的破壞大得多。

藏品類別不同、質地各異，所要求的保護條件與存放方法也就有所不同。紙本纖維類藏品的保存，合理溫度控制在10℃—18℃之間，濕度在50%—60%之間，可有效控制害蟲與霉菌對書畫藏品的侵害；竹木類材質藏品，相對濕度低于45%則容易出現干縮、開裂，溫度高于40℃和濕度高于68%，霉菌就容易繁殖；書畫類藏品由于裝裱都是使用漿糊或石花菜制劑之類的黏著劑，相對濕度低于50%時，會造成黏著劑過度干脆，產生物理性損壞，出現變形、發脆、起翹等現象；金屬器物不怕干燥，只要外界的濕度小于35%便不易生銹，溫度略超過50℃也不會引起變化。所以，有時“恒溫恒濕”保存也并非一勞永逸的保護方法。只有通過實驗并分析有關數據，才能得出適合不同特點的美術藏品保管條件。

2.合理調整微生物環境

由于庫房的空氣不流通、溫度濕度不達標等原因，空氣中往往飄浮著有害微生物，器物上也可能黏附著有害微生物，很難從根本上遏制霉菌的滋生。為避免此威脅，可采用以下手段：一是選用聚乙烯薄膜制作封口塑料袋，藏品放入后，密封口沿以隔絕氧氣；二是定期開啟紫外燈消殺，每個月照射5-8次，每次60分鐘，此法僅限空間滅菌，可凈化保存環境，不會對藏品產生不良影響；三是選擇有效的化學試劑來殺滅藏品的霉菌。此外，要堅持進行庫房日常維護，不定期檢查藏品的變化情況，做好詳細記錄。

3.嚴格控制光照環境

排除光源紫外線對藏品造成損害，書畫藏品如受到陽光的直射，容易變黃變脆。因為陽光中有很強的紫外線，和空氣中的氧氣發生作用，使藏品的纖維素裂斷，纖維鏈素聚合程度減低，紙張的強度下降。紙張中的木質素在陽光中的空氣、氧、水分相互作用，被分解為鄰苯二酚，再轉變為鄰苯醌，呈棕色，導致紙張泛黃。因部分日光燈也會產生紫外線，書畫庫房也不適宜用日光燈照明，必須有防紫外線的有效措施。

4.謹慎利用質地脆弱的藏品

在保管與使用過程中，脆弱、易碎的藏品，需謹慎細致，搬動、運輸中要輕拿慢放。針對珍貴藏品，可用有機玻璃包裝套封保護，以方便出入庫提取。有機玻璃的物理強度和透明材質，可給脆弱藏品提供支撐，也可避免直接觸碰文物本體，起到一定的隔離作用，同時方便觀摩、研究。紙本、絹帛材質的藏品內包裝材料要嚴加控制，須采用無酸紙包裝，未經過脫酸化處理的包裝紙揮發出有害物質，被藏品緩慢吸收而造成損傷。切忌用廢棄的棉絮、碎紙等舊材料做軟墊，因為這類材料易滋生螨蟲、細菌，濕度過高則易導致粘連、侵蝕和腐朽等情況。這些都是值得大家注意的問題。

（四）健全科學的技術知識體系

任何先進的管理方法和工作實踐，需要依靠科學的知識體系去支撐，除了培養堅實的理論基礎，還要在長期的工作實踐中不斷學習、積累、總結，才能提高科技保護的準確性。藏品保護人才結構目前也面臨高端人才的“斷層”和“空白”。傳統的文博專業人才在現代技術、計算機技術和外語等方面的欠缺已經顯露。為適應現代藏品保護工作傳統與現代化、信息化、社會化共存互補的需要，美術藏品保管的工作模式必須轉變，在原有的基礎上進行先進技術知識體系的培養，有針對性地解決理論與實踐相結合的知識系統互補問題，使工作人員既熟悉常規業務技能，又掌握現代新技術。

概而言之，重新審視美術藏品保管任務職責，創新保管手段和方式，實現科學管理藏品，科技保護藏品，形成科學的、專業化的美術藏品保管體系，才能合理地對藏品進行研究和利用，以更好地服務大眾，彰顯美術藏品的學術價值和意義。

（責編：徐沛君）

[1]國家文物局編：《博物館藏品保管工作手冊》，北京：群眾出版社，1992年版。

[2]馬淑琴著：《文物霉害的防治》，北京：科學出版社，1997年版。

[3]孔海燕：《我國博物館面臨的問題及應對策略》，載《山東社會科學》2004年第5期。