關于強化檔案編研工作措施的探析

（杭州市人防開發發展中心，浙江 杭州 310000）

檔案管理工作的門類和范圍隨著科學技術水平的進步和發展而不斷擴大。各類檔案服務工作要想能夠更好地開展，就離不開檔案編研工作，不僅是因為檔案編研成果能夠促進信息的交流和建設，在現代化建設推進方面，也同樣具有重要意義。但是就目前的情況來看，我國在檔案編研工作中，還存在著一定的不足，亟待解決。

一、檔案編研工作的重要性

1.能夠延長檔案的保存期

在保存檔案原始記錄方面，檔案編研工作發揮著不可忽視的積極作用。因為各種檔案載體的質量各不相同，再加上經常被借閱，所以檔案的使用壽命就會受到一定的影響。另外，自然變化也有可能使檔案原件的使用壽命受到影響。而如果能夠將所有檔案都進行有效編研，并將其制定成冊的話，這樣檔案原件就能夠得到充分的保護。所以，作為檔案管理人員，應當根據各方面的社會需求，將檔案文獻進行編研，以延長檔案資料的使用壽命和維護檔案的安全性與完整性。

2.優化檔案工作的系統管理

檔案管理工作必須要在科學原則的引導下，選擇合理的方法來進行，以更好地為社會事業提供更高質量的服務。檔案管理工作所包含的內容非常多，包括收集與整理、保管與鑒定、編研和檢索以及利用和統計等繁瑣的工作，而由此也可以看出，檔案編研是檔案管理工作中不可或缺的一個環節?，F階段，檔案管理事業的現代化發展趨勢愈發明顯，這些重要環節也開始有了較為明顯的分立趨勢，而多年以來的檔案實踐工作已經累積了非常大量的檔案材料。那么編研工作開展的最主要目的就是對原有檔案資料加以整理和匯編，同時，還要撰寫相應的專門性文章或歷史專著等，這樣一來，這些檔案的系統化管理就會更加優化。另外，其也在一定程度上方便了信息的檢索，這就為人們的工作帶來了更多的便利。

3.總結規律為決策提供支撐

新時期下的檔案編研工作必須要圍繞實際需要來進行，要對各種檔案資源進行充分地利用，比如可以借助先進的計算機網絡技術來開展更具實效性的、更深、更廣的檔案管理工作，檔案編研工作除了能夠提高各類檔案信息資源利用水平之外，還能夠從大量的工作經驗中總結出相應的規律，為相關決策提供理論支撐。

二、檔案編研工作存在的不足

1.編研力量單薄

評價編研工作的水平的兩個最重要的硬指標就是編研材料的數量和質量，而且這兩個指標還關系到了檔案編研工作整體的發展狀況，在檔案管理當中具有牽一發而動全身的影響作用。而目前狀況卻是，從選材上看，檔案資料和其他資料的比例的合理性以及資源的共享性都還普遍存在這“關門編研”的這一工作局面。再加上檔案編研專職人員比較少，基層的工作任務比較繁重，很難集中精力來開展編研相關工作。另外，很多從業人員本身所具備的文化素養跟不上具體的編研工作要求，所以在數量上還尚未形成規模，質量上也還存在著較多問題，這就使得編研工作的連續性大大降低了。

2.編研手段單一

編研材料可以分一次、二次和三次加工的編研材料，依次是檔案原貌減弱，編輯程度由簡單到復雜，總結規律的提練程度越來越高。結合筆者從事的檔案工作來看，一次編研的多，如文件匯編；二次編研形成的概要性、介紹性材料在重要的工作領域常見，全面的內容不多；三次編研屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式多年才進行一次。導致編研的成果數量不足，質量不高。

三、強化檔案編研工作的措施

1.立足館藏與多媒體合作的統一

因為檔案館在檔案接收的范圍上具有明顯的地域性特征，所以檔案館所有檔案編研工作的開展都要以自身館藏作為基礎，力爭在其支撐下達成共識。隨著科技發展和社會進步，公共需求也逐漸發生了變化，那么相應地，為了適應社會發展的各種現實要求，要沖破之前那種單槍匹馬進行檔案編研工作，過分重視一館之藏的狹隘管理模式的束縛，借助信息化建設過程中的各種有利條件，在立足館藏的基礎上，主動將自身館藏納入到整個社會檔案信息共建共享的這一相互協作的體系當中，建立起新的多媒體合作的檔案編研工作體制，促進檔案館和社會、和其他檔案館以及和公眾個人之間的聯系，以更好地解決檔案管理人才短缺、檔案信息共享、檔案編研素材貧乏以及經費瓶頸制約等一些列難題。

2.繼承傳統與開拓創新的統一

在檔案編研工作的進一步強化過程當中，檔案館應當將其與網絡技術和計算機技術有機地結合起來，開拓出更多的適用于檔案編研工作的途徑，不斷地對其模式和體制加以創新，以促使檔案信息服務形成綜合性優勢來滿足廣大社會公眾的各種實際利用需求。但值得注意的是，檔案本身是一種具備原始記錄屬性的特殊史料，其內容具有唯一性，載體具有典型性，所以對它來說，是很難被電子文件等電子類載體所完全取代的。無論是新模式，還是舊模式，都有各自的特點和優勢，最好的辦法就是實現繼承傳統與開拓創新的統一，讓這兩種模式的優勢能夠得到互補。

3.精品意識開展三次編研。

檔案編研要有精品計劃，精心組織、精心設計、精心編制，分門別類，開展一、二、三次編研工作，多推出有知識含量和科技含量，能滿足社會需求的具有高水平的編研產品。以檔案為素材，應用檔案中記載和反映的觀點、方法、規程、原理、結果和結論，參照有關參考資料，形成新具有更高參考價值的編研產品。

結束語

檔案編研工作在檔案管理工作中的重要性顯而易見，這也就意味著，檔案館要想做好檔案管理工作，就必須要重視檔案編研工作。盡管當前我國在檔案編研工作中還存在著編研力量單薄、手段單一等問題，但只要做好立足館藏與多媒體合作的統一和繼承傳統與開拓創新的統一這兩個統一，定能在一定程度上解決這些問題，促進我國檔案編研工作的管理質量的提升。