如何有效加強建筑節能檔案管理

摘 要：我國是一個能源大國，但是資源浪費的現象也非常嚴重，隨著人們節能意識的不斷增強，各行各業都應該將節能理念貫徹在行業的發展中。由于城鎮建設的不斷發展，建筑行業也在不斷發展，建筑行業是一個耗能非常大的行業，為了順應時代的要求，必須做好建筑節能工作。

關鍵詞：建筑；節能；檔案管理

建筑節能是指在建筑施工的全過程，從建筑規劃開始一直到建筑完成的整個過程，都要按照相關的節能標準進行施工執行，同時使用先進的節能技術和節能材料，充分利用可再生資源，提高資源的合理利用率，減少對資源的浪費。建筑節能檔案就是指在執行建筑節能工作的時候由指定的部門在工程實施過程中產生的各種材料和記錄，近年來，建筑節能檔案管理工作受到了人們的高度重視。

1 建筑節能檔案的內容

1.1 建筑節能設備和材料的檔案

在進行建筑節能施工的時候，往往需要使用各種先進的節能技術，并采用新型的節能材料，新型節能材料的使用是建筑節能的最直接形式，通過各種節能材料的使用，可以提高建筑空調系統的制冷和制熱效率，還可以加強建筑的隔熱保溫性能，通過使用各種先進的節能技術，同樣可以有效的加強建筑節能實施的進程。在這個過程中，從節能材料的選擇、采購到施工設備的選擇和購買等過程，都會形成檔案材料，這些檔案材料包括不同施工材料的品種、規格、尺寸和包裝等，都需要經過工程師的確認進行驗收，并形成驗收記錄。驗收通過的材料和設備還需要再進行核查，從而形成核查記錄；所有的材料和設備在使用之前還需要進行檢測，這個過程會形成檢測報告。所以，建筑節能材料和設備從采購到最后的使用中間會形成一系列的記錄，這些記錄就是節能設備和材料的檔案。

1.2 工程項目的檔案

建筑節能工程項目在實施的過程中，本身就會形成各種材料，這就是工程項目的檔案。建筑節能工程項目在實施的過程中會形成各種檔案材料，例如建筑單位編制的建筑施工計劃書的節能方面的內容、企業投資建筑節能項目備案報告、企業投資建筑工程項目的申請報告、建筑節能工程項目的設計報告、施工圖中關于建筑節能設計的內容以及建筑工程的可行性研究和建立單位對建筑施工的監理材料等，這些材料中都會涉及關于建筑節能方面的篇章，這些篇章都屬于建筑節能工程項目的檔案。建筑節能工程項目的檔案具有嚴肅性和規范性。

1.3 工程竣工驗收檔案

在建筑節能項目施工中，建筑節能理念是貫穿在整個過程中的，在建筑工程的竣工驗收過程中也不容忽視。在對工程進行竣工驗收的時候，需要對整個施工過程中關于建筑節能的內容進行驗收，主要包括項目的設計材料、施工圖紙的審核記錄、所以材料設備的檢驗記錄以及施工過程中各項節能施工技術等的內容等都包含在其中，最終形成竣工驗收檔案。可以說，建筑節能工程竣工驗收檔案是包括項目檔案以及施工材料、設備的檔案的，除此之外，還包括一些在施工具體過程中使用的節能技術等。例如在施工過程中建筑圍護結構的節能構造以及現場施工的檢驗記錄、現場組裝空調機組的調試記錄、風管系統的嚴密性檢驗記錄等，這些檔案都是準確完整和真實的。

2 加強建筑節能檔案管理的措施

2.1 做好節能檔案的收集整理工作

建筑節能項目施工過程中包含的節能檔案非常多，形式各種各樣，種類非常繁雜，并且節能檔案材料的形成也貫穿在建筑施工的整個過程，從最初的項目審核到最后的工程竣工和監理等，都戶形成節能檔案。為了加強檔案管理工作，節能檔案的收集工作是第一步，也是非常關鍵的一步，因此應該引起高度的重視。節能材料的收集和整理歸檔由經辦部門和經辦人負責，所以，檔案材料的收集也是一個需要多個部門多名工作人員共同完成的工作，這就要求經辦部門以及專門的文書管理部門都要對這項工作提出更高的重視，需要不同部門的積極配合，不能拒絕歸檔。承擔建筑節能研究項目的單位在申請項目和進行工程竣工驗收的時候，必須對需要歸檔的材料進行檢查，并出具合格證明。承擔建筑節能行政部門在項目實施的過程中必須下達任務書，通過下達的任務書督促文件的歸檔。

2.2 充分利用現代化信息技術，建立檔案信息管理系統

隨著信息技術的不斷發展，信息技術在企業中已經得到了廣泛的使用。建筑單位也應該順應時代的潮流，建立建筑節能檔案的信息管理系統，從而大大提高檔案管理的效率。在建立信息管理系統的時候，需要不同部門投入一定的財力和物力，才能保證工作的有序展開。為了保證檔案信息的完整性，節能檔案信息管理系統應該建立統一的數據平臺和操作平臺，不同的部門在收集和整理節能檔案材料的使用都是在同一個數據平臺和操作平臺上工作，只有這樣，才能實現資源的共享，最終保障信息系統的完整性，使信息管理系統包含所有的節能檔案材料。此外，還要保證節能檔案材料的正確性，也就是說，在收集檔案材料的時候，所有的檔案材料必須有據可循，保證提供材料是真實的。節能檔案信息系統是在計算機技術的基礎上生成的，應該技術更新數據，使數據的更新速度可以跟上實際數據的發布速度。最后，節能檔案信息系統公布的數據應該具有開放性，在本部門以及互聯網上都對外公開。通過節能檔案的信息管理系統的建立，可以有效提高檔案管理工作的高效性。

2.3 建立完善的節能檔案信息服務系統

對建筑節能檔案的建立和管理，是為了更好的實現其服務功能，因此，應該建立完善的節能檔案信息的服務系統，將建筑節能實施過程中使用的節能新技術和新型的材料都可以廣泛的被人們所熟悉利用，所以可以建立一個推廣交流平臺，在這個平臺上，積極的鼓勵人們參與，不斷加強節能技術和節能材料的推廣和交流。同時，還可以建立建筑節能材料的品牌檔案，收集和記錄優質的節能技術和節能材料，同時對這些節能材料進行推廣應用，科學理性的引導市場對建筑節能材料和技術的消費。不僅如此，還可以建立建筑節能的落后技術和落后材料，加快淘汰落后的技術和材料，從而加快我國建筑節能的進一步發展。在這個信息服務系統中，還應該建立健全的管理制度，使節能工作的程序更加規范，建筑節能的工作效率也可以因此大大提高。

3 結語

能源緊缺問題已經是一個國際性問題，建筑行業也應該為節能減排做出貢獻，對建筑節能的工作提出更高的重視。建筑節能檔案管理在建筑節能中發揮著重要的作用，為了加強建筑節能檔案管理工作，首先應該做好節能檔案的收集整理工作，實行責任到人制度，分利用現代化信息技術，建立檔案信息管理系統，大大提高檔案管理的工作效率，同時建立完善的節能檔案信息服務系統，充分發揮節能檔案的功能，加快建筑節能技術和節能材料的推廣應用。

參考文獻

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作者簡介

張莉莎，宜昌市建筑節能辦公室，本科。