基于基層公共圖書館開發利用地方文獻路徑研究

李代英

摘 要：地方文獻的建設作為公共圖書館的重要工作內容，其在圖書館事業發展中的地位日趨重要，文章結合四川省隆昌縣圖書館地方文獻工作的實踐，探討了地方文獻的收集范圍、方式及開發利用工作。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻；開發利用路徑

1 地方文獻

地方文獻，顧名思義就是反映地方情況的出版物，它不僅反映一個地方的自然資源，還反映了一個地方的政治、經濟、文化、教育、科學，技術等方面的發展情況，對研究當地的歷史演變、社會、經濟狀況極有參考價值。圖書館工作條例，要求省級圖書館應注意收集、收全本地地方文獻。

2 如何著手地方文獻工作

1.收集

地方文獻資料包括地方志，地方人士著作，地方出版物，地方史料等。

地方志是一種以區域為中心，記述某一區域的地理地形，氣候環境，歷史沿革，歷代政治，經濟，歷史事件，歷代地方人物，藝文，名勝，風俗等歷史性資料的總匯。由于地方志在地理上的區域性，時間上的連續性，內容上的廣泛性，史實資料上的可靠性，因而對于本地區科學研究和國民經濟建設都是不可缺少的寶貴資料。

地方史料是指論及本地區歷史的論著，以四川為例，近百年來四川人民有著反抗剝削和壓迫的光榮傳統，為四川地區的革命史譜寫了光輝的篇章，大革命失敗后，四川省舉行了多次武裝起義。

四川有如此豐富的革命事件、革命事跡、著名人物在這里發生、出現、活動，是收集革命文獻的雄厚資源，是和一切時代偉大人物相互對話的場所，這些革命文獻只有四川具備，是四川地方文獻征集的瑰寶和重點。

3.地方文獻的收集方法

要細心地從現有庫藏中篩選

一般來說，地方人士著作，有關地方經濟、政治、文化、軍事的專門著作都較易見到，只是以前不注意沒有把它們單獨析出，和普通書放在一起投入了流通，現在設地方文獻閱覽室。目的就是為了把它們從目錄和庫藏中抽出來，但是夾雜在其它著作中的有關資料就難以發現，尤其在新聞、出版事業高度發達的今天，另外，有關本地的文獻資料并不只見于本地出版物，還散見于外地的書刊上，因此，除了平日認真、細心，持之以恒地從現有庫藏中篩選之外，沒有其它捷徑，

4.建立地方文獻呈繳制

基層圖書館要爭取政府和主管部門的支持，積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的必要性，引起當地政府對征集地方文獻工作的重視，爭取地方政府明文規定當地各種文獻編輯機關、學校、科研單位、工礦企業、行政事業單位、出版機關有向當地圖書館呈繳文獻資料的義務，并下發有關文件，確定征集的內容，嚴格遵照政府規定，主動呈繳各種地方文獻，同時大力宣傳圖書館的重要作用，積極推動地方文獻的征集工作。

5.深入調查研究，掌握線索，廣泛聯系

基層圖書館應組織人力，深入到當地政協、統戰和組織部門等。了解本地區知名人士，包括在國外、港臺地區人士的通信地址，主動索取這些人士的著作，還可以到文聯、文史辦、各學會，了解他們的地方文獻信息，及時收集資料。

6.開展以搜集、宣傳地方文獻為主的活動

基層圖書館可以利用節日或圖書館服務宣傳周，深入廣泛地宣傳地方文獻的內容、范圍、作用，讓更多的人了解地方文獻的使用價值，同時，召開征集地方文獻的座談會，從個人或團體的角度向廣大讀者進行宣傳，爭取支持，亦可采取邊收藏邊展出的方式，將已征集到的地方文獻進行選展，進一步宣傳地方文獻，擴大其影響，在展覽的基礎上，廣泛開展征集工作。

7.面向社會，廣泛征集地方文獻

地方文獻相當一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調查研究，召開有關人士座談會，取得其支持和協助，不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻，對征集不上的第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿，最好通過影印復制手段，收藏復印件，以供閱覽與研究，要有計劃，有目的地深入本地區各有關單位進行征集、將此項工作納入目標管理責任制。

3 地方文獻的整理

大量的地方文獻收集到位后、就應立即整理，整理工作是將收集到的地方文獻條理化，只有科學地整理文獻才能更好地利用文獻，可邊收集邊整理、使文獻多而不亂，

1.分類編目

將文獻按規定的圖書分類法進行分類，文獻經過科學地分類才能將同類相聚、異類分開，然后建立數據庫、輸入網絡、與讀者見面。

2.編制書目

書目是具有推薦性并能給讀者揭示報道更多文獻信息的檢索工具，也可以說、書目是群書系統化的著錄，地方文獻僅依靠分類，書名兩套目錄不能完全將文獻信息揭示給讀者、還要主動編制專題書目配合使用，如編制地方志，地方文獻資料目錄等、有針對性地把各種文獻信息加工，提煉，匯聚成專題資料提供給讀者、使讀者一目了然、很容易找到對口資料、節省讀者時間、大大提高文獻利用率，

3.編制索引

索引是將報刊資料或書籍內容按一定方法編制起來、以便一檢即得，索引不僅能幫助讀者迅速檢索到所需要的篇目信息，語詞及主題信息、而且能避免重復勞動、節省時間，編制索引一般指專題索引，

4.地方文獻的管理工作

地方文獻與一般藏書比較具有明顯的特殊性、所以要成立專門庫藏、將地方文獻進行集中管理、以體現地方文獻的整體性和系統性，基層圖書館盡管受各種條件的限制、但也要盡量擺脫封閉式的管理模式進行開放管理、向讀者最大限度地展示館藏，首先要設立圖書陳列架、向讀者展示最具特色的文獻、通過地方文獻的陳列、讀者能直接看到自己所需要的圖書資料，但要注意它的系統性，完整性、可按史志，名人傳記，名人著述，民俗風情等分類排列，其次、將地方報刊開架閱覽，報刊資料傳遞信息快、時效性強、涉及領域廣、是讀者，新聞記者使用最多的文獻載體，再次、要使地方文獻更充分地發揮作用、還可以采取其他多種形式、向讀者充分揭示館藏，如舉辦地方文獻專題書展，地方文獻資料報道專刊，地方文獻檢索講座等、開展參考咨詢工作、使讀者從多種渠道利用文獻，

地方文獻在基層公共圖書館發展中具有重要作用。當前基層公共圖書館地方文獻工作相對滯后的狀況以及經費短缺、文獻利用率低的現狀，基層公共圖書館應多渠道、全方位征集地方文獻并整理加工和提煉，挖掘其潛在價值，使地方文獻與社會能量實現轉換。

參考文獻

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