李代英
摘 要:地方文獻的建設作為公共圖書館的重要工作內容,其在圖書館事業發展中的地位日趨重要,文章結合四川省隆昌縣圖書館地方文獻工作的實踐,探討了地方文獻的收集范圍、方式及開發利用工作。
關鍵詞:公共圖書館;地方文獻;開發利用路徑
1 地方文獻
地方文獻,顧名思義就是反映地方情況的出版物,它不僅反映一個地方的自然資源,還反映了一個地方的政治、經濟、文化、教育、科學,技術等方面的發展情況,對研究當地的歷史演變、社會、經濟狀況極有參考價值。圖書館工作條例,要求省級圖書館應注意收集、收全本地地方文獻。
2 如何著手地方文獻工作
1.收集
地方文獻資料包括地方志,地方人士著作,地方出版物,地方史料等。
地方志是一種以區域為中心,記述某一區域的地理地形,氣候環境,歷史沿革,歷代政治,經濟,歷史事件,歷代地方人物,藝文,名勝,風俗等歷史性資料的總匯。由于地方志在地理上的區域性,時間上的連續性,內容上的廣泛性,史實資料上的可靠性,因而對于本地區科學研究和國民經濟建設都是不可缺少的寶貴資料。
地方史料是指論及本地區歷史的論著,以四川為例,近百年來四川人民有著反抗剝削和壓迫的光榮傳統,為四川地區的革命史譜寫了光輝的篇章,大革命失敗后,四川省舉行了多次武裝起義。
四川有如此豐富的革命事件、革命事跡、著名人物在這里發生、出現、活動,是收集革命文獻的雄厚資源,是和一切時代偉大人物相互對話的場所,這些革命文獻只有四川具備,是四川地方文獻征集的瑰寶和重點。
3.地方文獻的收集方法
要細心地從現有庫藏中篩選
一般來說,地方人士著作,有關地方經濟、政治、文化、軍事的專門著作都較易見到,只是以前不注意沒有把它們單獨析出,和普通書放在一起投入了流通,現在設地方文獻閱覽室。目的就是為了把它們從目錄和庫藏中抽出來,但是夾雜在其它著作中的有關資料就難以發現,尤其在新聞、出版事業高度發達的今天,另外,有關本地的文獻資料并不只見于本地出版物,還散見于外地的書刊上,因此,除了平日認真、細心,持之以恒地從現有庫藏中篩選之外,沒有其它捷徑,
4.建立地方文獻呈繳制
基層圖書館要爭取政府和主管部門的支持,積極向地方政府匯報,說明征集地方文獻工作的必要性,引起當地政府對征集地方文獻工作的重視,爭取地方政府明文規定當地各種文獻編輯機關、學校、科研單位、工礦企業、行政事業單位、出版機關有向當地圖書館呈繳文獻資料的義務,并下發有關文件,確定征集的內容,嚴格遵照政府規定,主動呈繳各種地方文獻,同時大力宣傳圖書館的重要作用,積極推動地方文獻的征集工作。
5.深入調查研究,掌握線索,廣泛聯系
基層圖書館應組織人力,深入到當地政協、統戰和組織部門等。了解本地區知名人士,包括在國外、港臺地區人士的通信地址,主動索取這些人士的著作,還可以到文聯、文史辦、各學會,了解他們的地方文獻信息,及時收集資料。
6.開展以搜集、宣傳地方文獻為主的活動
基層圖書館可以利用節日或圖書館服務宣傳周,深入廣泛地宣傳地方文獻的內容、范圍、作用,讓更多的人了解地方文獻的使用價值,同時,召開征集地方文獻的座談會,從個人或團體的角度向廣大讀者進行宣傳,爭取支持,亦可采取邊收藏邊展出的方式,將已征集到的地方文獻進行選展,進一步宣傳地方文獻,擴大其影響,在展覽的基礎上,廣泛開展征集工作。
7.面向社會,廣泛征集地方文獻
地方文獻相當一部分是非正式出版物,又絕大部分散失在某些單位或私人手中,必須深入調查研究,召開有關人士座談會,取得其支持和協助,不厭其煩地登門訪求或征購,盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻,對征集不上的第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿,最好通過影印復制手段,收藏復印件,以供閱覽與研究,要有計劃,有目的地深入本地區各有關單位進行征集、將此項工作納入目標管理責任制。
3 地方文獻的整理
大量的地方文獻收集到位后、就應立即整理,整理工作是將收集到的地方文獻條理化,只有科學地整理文獻才能更好地利用文獻,可邊收集邊整理、使文獻多而不亂,
1.分類編目
將文獻按規定的圖書分類法進行分類,文獻經過科學地分類才能將同類相聚、異類分開,然后建立數據庫、輸入網絡、與讀者見面。
2.編制書目
書目是具有推薦性并能給讀者揭示報道更多文獻信息的檢索工具,也可以說、書目是群書系統化的著錄,地方文獻僅依靠分類,書名兩套目錄不能完全將文獻信息揭示給讀者、還要主動編制專題書目配合使用,如編制地方志,地方文獻資料目錄等、有針對性地把各種文獻信息加工,提煉,匯聚成專題資料提供給讀者、使讀者一目了然、很容易找到對口資料、節省讀者時間、大大提高文獻利用率,
3.編制索引
索引是將報刊資料或書籍內容按一定方法編制起來、以便一檢即得,索引不僅能幫助讀者迅速檢索到所需要的篇目信息,語詞及主題信息、而且能避免重復勞動、節省時間,編制索引一般指專題索引,
4.地方文獻的管理工作
地方文獻與一般藏書比較具有明顯的特殊性、所以要成立專門庫藏、將地方文獻進行集中管理、以體現地方文獻的整體性和系統性,基層圖書館盡管受各種條件的限制、但也要盡量擺脫封閉式的管理模式進行開放管理、向讀者最大限度地展示館藏,首先要設立圖書陳列架、向讀者展示最具特色的文獻、通過地方文獻的陳列、讀者能直接看到自己所需要的圖書資料,但要注意它的系統性,完整性、可按史志,名人傳記,名人著述,民俗風情等分類排列,其次、將地方報刊開架閱覽,報刊資料傳遞信息快、時效性強、涉及領域廣、是讀者,新聞記者使用最多的文獻載體,再次、要使地方文獻更充分地發揮作用、還可以采取其他多種形式、向讀者充分揭示館藏,如舉辦地方文獻專題書展,地方文獻資料報道專刊,地方文獻檢索講座等、開展參考咨詢工作、使讀者從多種渠道利用文獻,
地方文獻在基層公共圖書館發展中具有重要作用。當前基層公共圖書館地方文獻工作相對滯后的狀況以及經費短缺、文獻利用率低的現狀,基層公共圖書館應多渠道、全方位征集地方文獻并整理加工和提煉,挖掘其潛在價值,使地方文獻與社會能量實現轉換。
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