陳麗霞(艾奕康咨詢(深圳)有限公司上海分公司,上?!?00040)
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工程量清單計價模式下的工程造價中標率分析
陳麗霞
(艾奕康咨詢(深圳)有限公司上海分公司,上海200040)
摘要:分析了影響工程造價中標率的各項因素,從分部分項工程量清單、措施項目清單、規費和稅金等方面,對工程量清單計價模式的應用進行了介紹,并總結了提升中標率的策略與技巧,有助于提高企業的管理水平和市場競爭力。
關鍵詞:工程量清單,中標率,招標文件,計價模式
建設工程量清單計價規范于2013年出版更新。隨著這多個版本的《建設工程工程量清單計價規范》(以下簡稱《計價規范》)的推行,施工企業如何在現今激烈的國內建筑市場競爭中提高工程量清單報價模式下的投標報價的中標率承攬更多工程,就必須盡快熟悉和掌握工程量清單計價模式。
筆者作為一名工程造價人員,有著在各種類型施工企業、房地產及管理公司的造價經驗。關于如何提高投標報價的中標率,基于工程量清單計價模式進行了分析。
眾所周知在建筑工程招投標活動中一般分為“技術標”與“商務標”,其中“商務標”在其中占著主導地位,是施工企業能否中標的關鍵。這就需商務標書的編制人員(造價人員)具有高度的責任心,嚴把質量關,提高投標報價的中標率。
1.1理論與素質基礎
工程造價工作涵蓋多個學科,對造價人員的要求是多方面的,不僅要建筑技術知識過硬,還要對工程經濟、工程管理及有關法律法規和政策等有相當的涉獵。隨著造價行業電子計算機技術的發展算量和計價軟件已得到推廣普及(如廣聯達算量及計價軟件、魯班算量計價軟件、算王安裝算量軟件等),靈活運用這些先進的輔助工具才能提高工作效率。筆者在企業從事機電工程造價工作時,一般情況下并不直接與業主方接觸,對于業主方和招標項目的信息只能從招標文件上獲知,這樣有時候就不直觀,而且有些招標項目的招標文件提供的資料并不完備。因此,需要我們能夠直接與業主全面聯系的業務人員進行良好溝通。
1.2招標文件的技術因素
招標文件是在招投標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件。因此,投標人在編制投標文件時,必須對招標文件進行逐字逐句的認真地研究,投標時要盡可能的響應招標文件的內容。
招標文件一般包括三大部分,第一部分投標須知、投標函,第二部分合同條款,第三部分附件,其中附件的主要內容有圖紙、技術規格或技術要求、設備以及材料品牌表、工程量清單(以下簡稱BOQ,Bill Of Quantities)、主要里程碑、工程招標范圍等。而對于我們造價人員需要特別認真研究的主要是投標須知、圖紙和招標范圍。
對于投標須知中的提交投標文件截止時間和地址,造價人員最初就應該了解,這樣可以合理安排工作進程,使得報價工作有條不紊的進行。
關于圖紙,也是我們復核工程量的依據,但有時業主提供的圖紙并不全,這就要求我們造價人員拿到圖紙首先要核對圖紙是否齊全,防止后面太晚發現影響投標報價。
此外,招標范圍一定要清楚。造價人員復核工程量時,首先就要弄清楚范圍,不要范圍還沒弄清楚就開始按圖紙計算工程量,這往往造成不必要的時間浪費,更有可能直接造成費用過高或過低而投標失敗。
1.3BOQ
采用BOQ方式招標,BOQ必須作為招標文件的組成部分。但是對于招標方提供的BOQ,施工單位不能不加懷疑的全盤接收。一般的BOQ業主會提供列項和工程量,但也有些項目只有列項不提供工程量。不管是提供量的還是不提供量的,都要對工程量進行復核或計算,復核或計算BOQ里有列項的工程量,復核或計算是否有漏項,列項是否正確,是否有與圖紙、技術規格沖突的地方等等,若有需進行投標答疑澄清。為了使投標報價具有競爭性,提高投標中標率,投標方還需實地勘察現場,了解所在地的材料、人工市場價以及周邊環境、自然條件、生產和生活條件、周圍風土人情等等。
BOQ一般分為五部分(分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單、規費和稅金);但是也有些項目只分四部分(分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單、規費),稅金含在分部分項工程量清單里,例如筆者2015年管理的LEGO項目就是分四部分;還有些是分三部分(分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單),規費和稅金都含在分部分項工程量清單里。不管怎么分,組成不變。
一般一個BOQ涉及多個專業(如建筑ARCH,結構STRU,電氣ELEC,暖通HVAC,WATER等等),投標時參與的造價人員不止一個,所以造價人員在做投標文件時首先要弄清楚它的構成,以免造成費用的少算或重復算。
下面就幾個組成部分進行簡要的介紹:
1)分部分項工程量清單。分部分項工程量清單一般分綜合單價法和全費用綜合單價法。綜合單價是指除措施費、規費、稅金外的全部費用之和,即人、材、機、管理費、利潤,并考慮風險費用的總和;全費用綜合單價是綜合單價加上規費和稅金。分部分項工程量清單是由很多項組成,每一項都是由“量”和“價”兩個元素組成。
那么確定分部分項工程量清單價格就是要確定“量”和“價”。
人、材、機的消耗量應按照本企業的企業定額消耗量標準確定。至于價,目前地方有關部門都會發布一些如《建材與造價資訊》類雜志以供參考,但此類信息不全,例如機電專業設備材料市場上品牌繁多,價格懸殊很大,信息價上不可能全都有,且隨著新材料、新工藝、新技術的不斷涌現,設備材料價格變動頻繁,此類信息價不足以滿足實際投標的需求。所以我們在投標時就存在一個設備材料詢價的工作。
當在計算工程量前,先要把一些設備材料,特別是非標準設備的詢價材料發給供應商進行詢價,因為一般供應商報價也要走內部流程,需要一定的時間,一般設備在1周~2周左右,材料大概2 d~3 d。如果投標時間充裕,我們最好把品牌表上的所有品牌都詢一下,選擇最利于中標的品牌報價;如果時間很緊,可以選一個品牌進行詢價。在工作不太忙的時候,造價人員還可以將以往的詢價資料收集、整理、歸類一下,留待投標緊張來不及詢價時的一個參考。一般供應商第一輪報價都會有一定的浮動空間,一般在10%以內,投標時可以進行幾輪的議價,爭取拿到一個具有競爭力的價格,最終贏得中標。
除了人,材,機還要考慮管理費、利潤以及風險。管理費率、利潤率的計取一般企業都有自己的取費標準,這些標準都是企業多年來的經驗和實際工程數據的測算得來。至于風險也要按實際項目情況結合以往項目經驗適當計取。
2)措施項目清單。根據投標工程的施工組織設計,措施項目清單工程量可計算的采用綜合單價計價;其余的可以“項”為單位的方式計價,應包括除規費、稅金以外的全部費用。
在總價包干合同里,清單一經報出即被認為是包含了全部應該發生的措施費用,將來若圖紙內容未變的情況下,發生其他的措施項目,投標人很難取得索賠。因此,合理確定措施項目清單報價對投標的成敗及最終的盈利很重要。
3)其他項目清單。其他項目費主要包括暫列金額、暫估價、計日工以及總承包服務費,這些費用按規定計取即可。但是需注意以下兩點:暫列金額應按照投標人提供的其他項目清單中列出的金額填寫,不得變動;暫估價不得變動和更改。
4)規費和稅金。規費和稅金為不可競爭性費用。
中標與否,不單單在于投標人的技術水平、管理水平和經濟實力,還在于投標策略和報價技巧是否運用得當。目前市場上的大部分情況是低價中標,但不是絕對,也有報價最低,但仍然無法中標,其原因在于投標單位不善于運用投標報價策略和技巧。因此,招投標活動中必須研究在投標報價中的指導思想、投標策略、報價技巧,做到對癥下藥。對投標單位來說,掌握競爭對手的信息也是中標的有利因素,即做到知己知彼,百戰不殆。
造價人員在BOQ計價模式下應了解清楚投標項目的整體情況,縱觀全局,以企業為家、精打細算、具備較強的綜合能力及高度的責任心以提高工程量清單計價模式下的中標率,從而為企業爭取獲得最大的利益。
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Analysis of the gain rate for engineering cost based on the pricing pattern with bill of quantities
Chen Lixia
(Shanghai Brahch,AECOM,Ltd,Shanghai 200040,China)
Abstract:The paper analyzes factors influencing engineering cost bid-winning rate,introduces the application of BOQ pricing mode from aspects of sub-engineering BOQ,measurement project bills,cost and tax,and summarizes strategies and techniques of improving bid-winning rate,which will be good for comprehensively improving management level and market competitiveness.
Key words:BOQ,bid-winning rate,tender document,pricing mode
中圖分類號:TU723.2
文獻標識碼:A
文章編號:1009-6825(2016)06-0231-02
收稿日期:2015-12-15
作者簡介:陳麗霞(1980-),女,工程師