建筑施工企業材料管理存在的問題及對策

趙繼平

(呂梁市臨縣建筑工程質量監督檢驗站)

建筑施工企業材料管理存在的問題及對策

趙繼平

(呂梁市臨縣建筑工程質量監督檢驗站)

在建筑施工過程中，對于施工材料的管理是非常重要的一項工作，材料的良好管理是提高建筑施工質量的基礎。建筑施工企業要加強材料管理工作，排查工作中存在的問題，并及時采取措施進行解決。文章探討了建筑施工企業材料管理中存在的問題及對策。

建筑；施工企業；材料管理；問題；對策

在建筑施工企業進行施工作業時，必須加強對于施工材料的管理工作，施工材料涉及的費用在工程成本中占據相當大的比例，材料的質量亦會直接影響到建筑工程的施工質量。因此，建筑施工企業必須采取措施，解決材料管理工作中存在的問題，提高企業的經濟效益，保證建筑工程的施工質量。

1、建筑施工企業材料管理中存在的問題

1.1 材料采購中存在的問題

在建筑施工企業中，施工材料的采購工作主要由采購部門負責，同時還會與施工項目中的具體實施部門有關，需要兩者進行良好的合作才能順利完成。在這一過程中，往往會由于部門之間的交流聯系不夠緊密或者其他一些原因導致各種問題的出現。其一，采購部門并不直接參與到施工工作中，因此對于具體施工項目所需的材料數量并不是很清楚，如果與具體施工部門的交流不足，很難做出準確的預算，因而也無法制定詳細的采購計劃。其二，在一些建筑施工企業中，采購部門并不完善，工作人員有時是由其他部門臨時補充的，這些臨時調配的工作人員對于材料采購的相關要求并不了解，在采購時難免會出現失誤，導致材料質量出現問題。其三，建筑施工企業各個部門在施工過程中，需要的材料量以及剩余的材料量是不同的，因此，各個部門常常采取分別采購的方法，這雖然能夠保證材料的供應，卻不利于材料采購的整體管理。此外，有些采購人員的工作素養低下，在采購時收受供應商好處，采購質量不達標的材料，影響施工質量。

1.2 管理方式落后

目前，很多建筑施工企業的條件較差，對于材料的管理主要依靠手工的方式，這種方式存在很大的問題。首先，手工管理的成本相對較低，但工作效率也難以提高，容易造成材料管理周期過長，管理程序冗雜的問題，同時還會伴生其他的人為因素相關的問題。第二，手工管理模式中，管理部門對于倉庫中的施工材料余量的了解主要通過倉庫管理人員，管理部門并不能即時掌握材料的具體用量以及存量情況，很容易導致材料出現冗余過載不足的問題。第三，施工材料的種類很多，手工管理的效率很低，難以及時的完成對施工材料的分類統計工作。

1.3 管理人員能力與素質低下

建筑施工企業中，專業的材料管理人員數量不足，而從其他部門調配的工作人員并沒有專業的能力，在材料管理工作中無法發揮太大的作用。專業的材料管理人員，不僅要具備建筑施工材料的知識，還要具有先進的思想與市場眼光、懂得一定的法律知識，而實際建筑施工企業中，滿足要求的材料管理人員非常少，材料管理部門的工作人員能力與素質普遍偏低，難以達到企業材料管理工作的要求。

1.4 材料管理制度不完善

目前，有相當一部分建筑施工企業對于材料管理制度的建立不夠重視，材料管理制度不完善，進而導致材料管理工作的有效性降低。在材料管理制度不健全的情況下，材料管理人員在工作過程中，領料、用料不能嚴格按照標準，而材料的存儲工作更是問題頻出，各種施工材料被隨意堆放，不僅在領料時會造成干擾，還可能導致材料發生銹蝕、變質，甚至材料被人偷盜，這無疑會加大施工的成本，降低企業的經濟效益。

2、建筑施工企業材料管理的對策

2.1 規范化材料采購

對于材料采購中存在的問題，企業可以采取規范化材料采購的措施，優化材料采購的流程，保證材料采購工作的順利進行。首先，材料采購工作應當由企業最高管理層統一管理，各個施工項目部門的材料需求和采購工作統一規劃，進行大規模的統一購買，這在一定程度上能夠降低材料的采購費用。第二，采購人員在材料采購工作中發揮著巨大作用，企業必須加強對采購人員的能力培養，提高采購人員的專業能力，保證采購的材料達到工程標準。第三，加強采購部門與企業其他項目部門的交流與聯系。各個項目部門具體的材料余量與需求是制定材料采購機會的重要依據，企業必須加強采購部門與其他按項目部門的溝通，讓采購部門能夠及時的獲取各個部門的材料需求情況，從而制定更加合理的采購計劃，保證材料的有效調配，減少企業的經濟成本。

2.2 建立材料管理信息系統

手工管理的方式過于落后，已經無法滿足建筑施工企業的需求，企業必須建立材料管理信息系統，采取信息化管理措施，優化材料管理模式。在材料管理信息系統中，需要具備足夠的功能，將材料的入庫、出庫以及庫存情況等實時記錄下來，并生成報表，提供給企業的管理人員；在此基礎上，材料管理信息系統要滿足企業具體的管理需求，符合材料管理工作的具體流程；而且，建筑施工企業中材料管理人員的計算機水平比較一般，材料管理信息系統的操作界面應當簡潔實用，便于工作人員的操作；最后，材料管理信息系統還要不斷的完善和升級，建筑施工企業的需求有時會發生變化，相應的，材料管理信息系統也要隨之優化，保證各個部門都能夠順利的使用。信息化的材料管理方式，不僅能夠提高材料管理工作的效率，還能減少人力成本，出錯率也會大大降低，這對建筑施工企業的發展有重要意義。

2.3 培養提高管理人員的能力與素質

在建筑施工企業材料管理工作中，專業的材料管理人員必不可少，企業一方面要招聘專業的材料管理人員，另一方面要對現有的材料管理人員進行系統的培養，提高管理人員的工作能力與素質。在培訓過程中，需要加強管理人員的責任意識，讓管理人員明確自身的管理工作，并培養管理人員關于材料成本預測、采購計劃設計與實施、材料存儲、材料使用以及材料清理等各方面的能力，保證管理人員具有足夠的能力應對材料管理的各項工作。此外，為了提高材料管理人員的工作積極性，企業還要制定合理的獎懲機制，并對工作人員的工作進行定期和不定期的檢查，根據工作情況考察的結果，對相關的工作人員實施獎勵或者懲罰，最大程度上發揮材料管理人員的工作能力，減少問題的產生。

2.4 完善材料管理制度

健全的材料管理制度是材料管理工作順利開展的基礎和保障，只有在系統的制度規范下，材料管理工作流程才能更加合理，落實到企業中的各個部門。企業材料管理人員要嚴格遵守管理制度的具體要求，同時各個工作人員之間要互相監督，減少、甚至杜絕材料管理工作中的消極墮怠情況，保證管理工作的嚴謹性，提高材料管理相關信息的真實性和準確性，避免材料浪費。材料管理人員要明確自身的工作任務與工作流程，在工作過程中嚴格按照流程標準，做好每一個步驟，同時加強與其他工作人員的溝通交流，使材料管理工作更加嚴謹，提高材料管理工作的有效性。此外，企業還要落實“三員分開”的工作制度，同時在工作過程中嚴格以憑據為準。“三員分開”即采購人員、倉庫管理人員、材料核算人員分離工作，避免相關人員串通一氣，同時讓三個工作崗位上的工作人員互相監督，保證材料管理工作相關信息的準確性，減少不必要的材料數量變化。在材料管理工作中，采購、調撥、領料以及退料等都需要以具體的憑據為依據，以此加強內控管理。

在建筑施工企業材料管理工作中存在的問題會對企業的效益、施工的質量造成重大影響，企業要加強材料管理工作，建立健全材料管理制度，應用完善的材料管理信息系統，保證材料管理工作的有效展開。

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TU723

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1007-6344（2016）10-0116-01