圖書管理系統中關于信息查詢的應用

王萍??

摘要：圖書館管理系統綜合運用了管理科學，系統科學，運籌學，統計學，計算機科學等學科的知識。可以通俗地簡化地描述圖書館管理系統的三要素：系統的觀點、數學的方法以及計算機的應用。

關鍵詞：圖書管理系統；信息查詢

一、 圖書管理系統的概念

圖書館管理系統，能進行圖書館管理系統能實測國民經濟和企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行管理決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現其規劃目標。

圖書館管理系統概念結構主要由四大部分組成即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。

二、 圖書管理系統的功能

1. 準備和提供統一格式的信息，使各種統計工作簡化，使信息成本最低。

2. 及時全面地提供不同要求的、不同細度的信息，以期分析解釋現象最快，及時產生正確的控制。

3. 全面系統地保存大量的信息，并能很快地查詢和綜合，為組織的決策提出信息支持。

4. 利用數學方法和各種模型處理信息，以期預測未來和科學地進行決策。

三、 圖書管理系統的主要功能

本系統包含如下的幾個模塊：身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統維護以及退出。

信息查詢：信息查詢模塊包括如下多個子模塊：個人借閱查詢、催還書目瀏覽、圖書分布查詢和按關鍵字查詢等。

1. 個人借閱查詢窗口

在系統主窗口中，選擇“信息查詢菜單”中的“個人借閱查詢”選項，進入“個人借閱查詢”窗口。輸入借閱人編碼，按回車鍵或單擊“確認”按鈕，窗口將顯示該人員的全部借閱信息。如果系統中無該借閱人或該借閱人未借閱過任何圖書，窗口將不顯示任何信息。

2. 催還書目瀏覽

如果選擇“催還書目查詢”選項，則進入“催還書目查詢”窗口，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

3. 圖書分布情況查詢

如果選擇“圖書分布查詢”選項，則進入“圖書分布查詢”窗口，該窗口在初始狀態下顯示所有書目的摘要信息。

4. 按關鍵字查詢

如果選擇“按關鍵字查詢”選項，則進入“關鍵字查詢”窗口。在初始狀態下，該窗口顯示所有書目的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息，雙擊該書摘要信息處。通過輸入關鍵字，用戶可以模糊查詢，也可以精確查詢。如果查詢結果只有一本書，系統將直接顯示該書的具體信息。實現精確查詢時，系統將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書，則窗口中不顯示任何信息。同時系統還支持多關鍵字查詢。

5. 信息查詢時常見問題

（1）讀者在校內如何查詢圖書館書目信息？

答：讀者在圖書館時，可利用第一流通閱覽室、第二流通閱覽室以及特藏室的公共查詢臺以及電子閱覽室內計算機登錄 OPAC 查詢系統進行查詢。

讀者不在圖書館時，可通過校園網內聯網的其他計算機登錄圖書網網頁，點擊網頁右上角的“讀者服務”進行查詢。

（2）圖書館公共查詢系統提供哪些讀者服務功能 ？

答：提供書目查詢、讀者信息、讀者薦購、新書通報、網上續借、超期催還等服務。

（3）如何查詢自己的借閱信息？

答：登錄圖書館網站——讀者信息，輸入用戶名和密碼。用戶名和密碼均為讀者的一卡通卡號，讀者登入后，可修改自己的密碼。讀者如果不知道自己的卡號和密碼，可帶一卡通至圖書館查詢。

（4）如何續借圖書？

答：圖書到期前七天內辦理續借手續，可將讀者證交給工作人員辦理續借，每冊圖書只可續借一次，過期圖書不辦理續借手續。

（5）能在校外的聯網計算機上使用館內的書目查詢系統（OPAC）嗎？

答：不可以。

（6）請問經查詢系統檢索確認在館的圖書，為何有時找不到？

答：原因有以下幾種：

此時正在館內某讀者手中閱覽，或該書剛剛歸還，尚未整理上架。

部分圖書借閱率低，已經轉入書庫。

已丟失。讀者可以請各室值班老師幫助找書。

（7）圖書館的讀者證如何辦理？

答：我院實行校園一卡通，凡我院在編教職工和學生的校園卡經圖書館注冊后即可同時作為讀者證。凡我院在編教職工，持校園卡和學院人事處的有效證明即可到圖書館進行注冊。學生入學后，由學校一卡通管理中心將學生信息發給圖書館，進行統一注冊，個別需要單獨注冊者，持學生證至圖書館一樓讀者服務部進行注冊。

（8）讀者證丟失了如何補辦？

答：讀者證遺失后，應立即到學院一卡通管理中心和圖書館讀者服務部辦理掛失并申請補辦手續。

（9）讀者證的密碼忘記或被人改了怎么辦？

答：可憑讀者證和學生證、身份證等有效證件到圖書館一樓讀者服務部請工作人員幫助查找讀者證的密碼。

（10）校外人員可以辦理讀者證嗎？

答：不可以，本館尚未向社會開放。

（11）可以使用別人的讀者證借書嗎？

答：不可以。讀者證只限本人使用，不得轉借他人，借用或冒用他人讀者證，一經發現即行扣留該證，并區別不同情況處以罰款。

（12）離校時一定要辦理讀者證注銷手續嗎？

答：一定要。因調離、辭職、退學、休學、畢業而離開本院的讀者，應在還清所借書刊資料后，辦理讀者證注銷手續。

（13）我借的圖書館的書丟了該怎么辦？

答：首先，讀者自己在書目檢索系統里或者到圖書館流通部查詢自己丟失的書籍信息，如果選擇賠書，就購買與原書書名、作者、出版社三項一致的書，到圖書館辦理賠書手續，并向圖書館支付十元條碼費、技術處理費。如果選擇賠款，就到圖書館辦理賠款手續，向圖書館支付原書價格三倍的罰款以及十元條碼費、技術處理費。