[摘要]現(xiàn)階段建筑產(chǎn)業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但與此同時(shí),建筑業(yè)的施工生產(chǎn)問題卻成為阻礙建筑業(yè)快速發(fā)展的主要問題,得到社會(huì)各方面的關(guān)注,因此有必要做好相關(guān)研究工作。本文中筆者主要分析建筑工程項(xiàng)目施工過程中合同管理內(nèi)容,引出合同管理問題產(chǎn)生的原因,給予具體、完善的解決措施。
[關(guān)鍵詞]建筑工程;合同管理;措施分析
通常情況下建筑工程項(xiàng)目屬于典型的知識(shí)密集型、資源整合型的項(xiàng)目,施工項(xiàng)目總量較大,涉及到很多范圍,施工中出現(xiàn)危險(xiǎn)的概率較大,且近年來呈現(xiàn)逐步升高的狀態(tài)。為了提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理效率,需要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)制定一系列合同管理措施,確保合同管理安全。本文中以建筑工程合同管理內(nèi)容為切入點(diǎn)展開相關(guān)論述,提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。
1、施工合同管理的重要性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中交易活動(dòng)為其主體,參與工程建設(shè)各方缺乏相關(guān)法制觀念與誠(chéng)信意識(shí),造成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的出現(xiàn),承發(fā)包雙方很難遵守合同中約束己方行為的條款,造成市場(chǎng)秩序越來越混亂。因此有必要做好建筑工程項(xiàng)目施工管理,所有管理最重要的就是合同管理制度,這是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。施工合同管理中時(shí)間管理是重要組成部分,施工方嚴(yán)格按照合同規(guī)定時(shí)間安排施工,不能為了提前完工忽略施工質(zhì)量,也不能延遲施工時(shí)間造成施工成本增加。施工范圍嚴(yán)格按照合同規(guī)定完成每一個(gè)施工環(huán)節(jié),保證施工質(zhì)量與施工效率;合同管理涵蓋整個(gè)工程的方方面面,嚴(yán)格規(guī)定工程各個(gè)細(xì)節(jié)。合同管理降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提高工程效率。合同簽訂前詳細(xì)規(guī)定施工進(jìn)度,限定施工技術(shù),嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)定進(jìn)行施工,合同簽訂后不能隨意更改,也不能有意降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證施工質(zhì)量。
2、建筑工程項(xiàng)目施工合同管理問題
現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目施工合同管理不是很理想,存在很多問題,筆者將其歸納為以下三個(gè)方面:
2.1專業(yè)人才稀缺
建筑工程項(xiàng)目合同涉及很多專業(yè)的內(nèi)容,需要合同管理人員具備全面系統(tǒng)的知識(shí),不但包括本專業(yè)技術(shù)知識(shí),還要了解與合同相關(guān)的法律條款與常識(shí)。實(shí)際中大部分合同糾紛都是因?yàn)楣芾砣藛T缺乏法律常識(shí)造成的,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的不公平條款,可以說現(xiàn)階段合同管理專業(yè)人才的缺乏是造成合同管理不理想的主要原因。
2.2法律意識(shí)薄弱
實(shí)際中部分項(xiàng)目合同存在公平問題,很多時(shí)候施工單位作為弱勢(shì)一方需要承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)部分承包商追求最大利益,施工過程中采用偷工減料或非法分包等違法手段,造成項(xiàng)目工程質(zhì)量存在極大安全隱患;實(shí)際中存在大量“陰陽合同”,對(duì)建筑市場(chǎng)的正常秩序造成極大影響。大部分施工企業(yè)合同管理信息化程度較低,依舊采用傳統(tǒng)的管理手段,造成很多合同管理零散,沒有集中處理,合同歸檔中缺乏明確的規(guī)定與流程,相關(guān)監(jiān)督不到位,沒有全面評(píng)估與總結(jié)合同履行情況。
2.3管理意識(shí)不足
實(shí)際中存在合同管理意識(shí)不足的情況,合同作用沒有發(fā)揮出來。實(shí)際中部分管理人員合同管理意識(shí)不足,直接限制合同作用的發(fā)揮。比如部分管理人員并沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,全面監(jiān)控施工每個(gè)環(huán)節(jié),造成合同如廢紙一般存在。對(duì)于當(dāng)前普遍存在的索賠問題,承包方合同管理不完善,并沒有及時(shí)向業(yè)主提出索賠,造成該有的賠償沒有獲得,出現(xiàn)一些不必要的損失。施工單位合同管理意識(shí)不足,存在不恰當(dāng)?shù)牟僮鞣绞剑o業(yè)主造成索賠漏洞,進(jìn)而給施工單位造成損失。
3、改進(jìn)建筑工程施工合同管理的有效措施
針對(duì)上述問題,有必要采取針對(duì)性措施不斷完善,提高合同管理質(zhì)量,保證項(xiàng)目施工質(zhì)量。
3.1推行程序化合同管理
項(xiàng)目合同管理工作中,相關(guān)企業(yè)與管理八員已經(jīng)形成基本的臺(tái)同管理制度,也就是我們常說的“三把關(guān)、三統(tǒng)一”:合同審批關(guān)嚴(yán)格把關(guān),保證審批權(quán)限的統(tǒng)一;合同簽訂關(guān)嚴(yán)格把關(guān)、保證鑒定程序的統(tǒng)一;合同履行關(guān)嚴(yán)格把關(guān)、保證合同管理的統(tǒng)一。但這些原則不夠詳細(xì),實(shí)際中不能做到有的放矢,影響合同管理效率。筆者認(rèn)為在實(shí)際中可以將整個(gè)合同管理過程看作一個(gè)完善的系統(tǒng),再將整個(gè)系統(tǒng)分成立項(xiàng)、審批、會(huì)簽、履行及歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)按照相關(guān)順序緊密結(jié)合,避免合同管理過程中出現(xiàn)一系列意外情況。
3.2實(shí)行合同監(jiān)督管理體系
當(dāng)管理人員權(quán)利過大時(shí),極有可能造成腐敗情況的發(fā)生,但授權(quán)過小又會(huì)造成管理效果不理想:要做到實(shí)時(shí)監(jiān)管合同管理,要求各部門將實(shí)際情況與近期工作計(jì)劃匯報(bào)給合同管理部門,方便合同管理人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)合同管理,對(duì)臨時(shí)情況做出正確的決策;對(duì)各項(xiàng)目小組的不同分工,詳細(xì)闡述所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,將責(zé)任落實(shí)到小組和人員,明確個(gè)人與小組的職責(zé)范圍,配合相關(guān)部門完成合同管理工作;就是做好合同管理補(bǔ)充工作,項(xiàng)目合同實(shí)施過程中,可能出現(xiàn)一些意外情況造成工程改變,需要及時(shí)核算工程變更對(duì)施工與費(fèi)用的影響,通過補(bǔ)充相關(guān)條例完成合同管理。
3.3施工合同終止糾紛處理
當(dāng)承包人出現(xiàn)違約行為,造成業(yè)主強(qiáng)行終止與承包人的施工合同時(shí),承包人需要承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外增加費(fèi)用與其他合同中規(guī)定的費(fèi)用。業(yè)主也可以暫停支付任何款項(xiàng)給承包人,當(dāng)工程缺陷責(zé)任期滿后,以監(jiān)理工程師帶頭查清承包人實(shí)施與完成工程與缺陷復(fù)位需要結(jié)算的費(fèi)用與扣除完工拖延造成的損失,并證實(shí)真實(shí)性;當(dāng)業(yè)主違約造成施工合同終止時(shí),業(yè)主需要承擔(dān)支付終止之日前完成的全部工程費(fèi)用與其他應(yīng)得費(fèi)用,承擔(dān)其他所需費(fèi)用。新施工單位滿足招標(biāo)資質(zhì)與要求,協(xié)商確定價(jià)款。
3.4積極防范轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
3.4.1回避與轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。在合同談判中盡量回避帶資承包和拖欠工程款的風(fēng)險(xiǎn),在簽合同條款時(shí)要寫進(jìn)保護(hù)自身的條款,一是確定付款方式。二是寫明付款時(shí)間,三是明確拖延付款的責(zé)任等。
3.4.2做好索賠管理。合同組成文件種類多,文件間可能出現(xiàn)矛盾或歧義。采用合同的優(yōu)先順序解釋有可能對(duì)承包商不利。承包商應(yīng)投入力量對(duì)合同的各組成文件前后對(duì)照、逐條分析檢查。依據(jù)合同法,對(duì)業(yè)主提出的合同文件條款有兩種以上解釋,承包商應(yīng)當(dāng)找出有利于自己的解釋,利用索賠來保護(hù)自身合法的利益。
結(jié)語:
總而言之,建筑工程項(xiàng)目施工合同管理工作重要異常,做好施工合同管理工作有助于提高施工質(zhì)量,保證施工進(jìn)度。本文中筆者主要分析合同管理現(xiàn)狀及問題,并給出具體管理措施,希望給予同行一定的理論借鑒與參考,促進(jìn)施工合同管理效率與質(zhì)量的提高。