創(chuàng)新城建檔案管理工作的探討

[摘要]城建檔案能夠連接一個(gè)城市的過(guò)去和未來(lái)，也是保證城市發(fā)展的決策根本。本文就創(chuàng)新城建檔案管理所出現(xiàn)的問(wèn)題和創(chuàng)新城建檔案管理工作的意義作出了深入研究和探討，以期為相關(guān)部門(mén)提供建議，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新；城建檔案；管理工作；探討 文章編號(hào)：2095-4085（2016）03-0165-02

城建檔案管理工作是指通過(guò)信息資源的有效管理和利用直接的方式為城市建設(shè)和規(guī)劃管理提供合理的科學(xué)依據(jù)，以此為城市的文化、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)提供有質(zhì)量的服務(wù)工作。在城市快速發(fā)展的現(xiàn)代，創(chuàng)新城建檔案管理工作也面臨著嚴(yán)峻的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有不斷加強(qiáng)和改善城建檔案管理工作，才能更好的為城市服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

1城建檔案管理工作創(chuàng)新現(xiàn)狀分析

1.1檔案材料管理不符合城市建設(shè)發(fā)展

檔案材料涉及面廣泛，其包括城市建設(shè)方面及政府基礎(chǔ)建設(shè)等內(nèi)容。在工程竣工后，資料如不能準(zhǔn)時(shí)交與城建檔案管理處進(jìn)行管理，可能會(huì)發(fā)生文件資料缺失及不完整的情況，導(dǎo)致日后建設(shè)工作中存在隱患。

1.2檔案管理技術(shù)技術(shù)無(wú)法滿足現(xiàn)代城市要求

在城建檔案建設(shè)中已經(jīng)存在計(jì)算機(jī)、光盤(pán)等現(xiàn)代化工具，而在檔案管理建設(shè)工作中，運(yùn)用新技術(shù)并將傳統(tǒng)城建檔案管理模式加以改進(jìn)，也是將傳統(tǒng)城建檔案管理模式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化模擬的一種形式，而不是從根本上將管理方式進(jìn)行變化。由此可見(jiàn)，城建管理僅依靠紙質(zhì)的實(shí)體檔案進(jìn)行管理工作，無(wú)法有效進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)化和知識(shí)的傳輸、利用，導(dǎo)致無(wú)法跟上現(xiàn)代化城市發(fā)展的步伐。

1.3管理不到位導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益不顯著

雖然經(jīng)濟(jì)價(jià)值不會(huì)直接體現(xiàn)在城建檔案上，但城建檔案具有服務(wù)能力，因此可以借助科學(xué)化管理模式，防止資源和多次建設(shè)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，還可以使經(jīng)濟(jì)利益得到間接提升。如不能進(jìn)行科學(xué)化管理就會(huì)導(dǎo)致城建檔案出現(xiàn)服務(wù)障礙，其具體體現(xiàn)在城市建設(shè)中，導(dǎo)致城市道路被重復(fù)修整、開(kāi)挖及剛鋪好的管線又被重新挖開(kāi)、掩埋等現(xiàn)象，其既對(duì)工程建設(shè)造成損失，也對(duì)市民出行造成不必要的麻煩。

2創(chuàng)新城建檔案管理工作的方法

2.1提升城建檔案服務(wù)水平。建設(shè)優(yōu)秀隊(duì)伍

（1）提高教育培訓(xùn)工作力度。只有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的人員才可以將創(chuàng)建新城建檔案的服務(wù)水平提高。檔案館有必要為檔案管理人員創(chuàng)造專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)學(xué)習(xí)充電提升專(zhuān)業(yè)能力，以更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)水平為現(xiàn)代化城建檔案管理服務(wù)，使城建檔案服務(wù)工作更有生命力和活力，同時(shí)滿足新時(shí)代的發(fā)展要求。

（2）加強(qiáng)個(gè)項(xiàng)業(yè)務(wù)間的溝通。通過(guò)開(kāi)展各種不同形式的業(yè)務(wù)參觀考察活動(dòng)，了解先進(jìn)管理方式，以此提升業(yè)務(wù)水平。此外，將具有建設(shè)性的提議及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)，開(kāi)展好城建檔案管理的研究工作，在熟悉基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的前提下，提高管理人員整體素質(zhì)，為創(chuàng)新城建檔案管理提供有力支撐。

2.2創(chuàng)新城建檔案管工作機(jī)制

（1）要做好全面推進(jìn)數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的準(zhǔn)備，使城建檔案管理邁向數(shù)字處理與信息深化的方向，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)查閱及咨詢(xún)工作。

（2）城建信息檔案要更新及時(shí)。將收集到的信息進(jìn)行錄入、編纂和檢查，并制成簡(jiǎn)歷形式，有效保證檔案信息的應(yīng)用和收集均處于正規(guī)系統(tǒng)，以保證檔案信息管理的高效、快速和便捷。

（3）要提升特色檔案的收集力度，在網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)的背景下，如果想要擴(kuò)大信息源就要提升收集信息的力度。

2.3強(qiáng)化創(chuàng)新城建檔案管理宣傳教育工作

創(chuàng)新城建檔案管理工作，首先要提高檔案意識(shí)，摒棄輕檔案管理，重實(shí)際應(yīng)用的狀況。城建檔案管理工作經(jīng)歷了以往的單一到現(xiàn)在的全面，從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單明了到復(fù)雜多樣，絕大多數(shù)人都對(duì)城建檔案管理工作有所認(rèn)知，但依舊有小部分人缺乏對(duì)城建檔案管理工作的全面了解，因此要求相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的宣傳教育工作。

2.4對(duì)城建檔案館的性質(zhì)和定位重新認(rèn)識(shí)

在我國(guó)的城市管理建設(shè)規(guī)劃中，應(yīng)將城建檔案館工作歸屬到城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的具體實(shí)施計(jì)劃中，對(duì)于分管領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖予以全面了解，并制定出合理有效的具體措施，進(jìn)行整理完善，同時(shí)建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)。其還具有保管和管理的權(quán)利，對(duì)實(shí)際問(wèn)題（人員編制、管理范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置）進(jìn)行有效解決，在人力、物力、才力等方面進(jìn)行一定程度的資助以及合理恰當(dāng)?shù)恼咧С?，以此推?dòng)城建檔案的有序發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述。提高創(chuàng)新城建檔案管理工作可以有效推動(dòng)城市的快速發(fā)展，在確保對(duì)人民的人身財(cái)產(chǎn)安全和城市文化發(fā)展的方向起著重要引領(lǐng)作用，同時(shí)在不斷創(chuàng)新和改革中對(duì)城建檔案建設(shè)管理有深刻的思想認(rèn)識(shí)，也要依靠先進(jìn)的信息手段和系統(tǒng)化的管理機(jī)制，不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才對(duì)其進(jìn)行栽培和訓(xùn)練，以此不斷完善城建檔案管理工作。