建筑工程內業資料的管理

[摘要]工程內業資料是建設施工管理中的主要組成部分，是保證工程項目竣工驗收合格和質量的關鍵依據，也是對工程進行一系列檢查、維護、管理、使用、改建以及擴建的基本依據。本文從目前的工程內業資料管理存在的一些問題以及原因等方面進行分析，提出了一定的解決辦法，也就是能夠加強施工工程內業資料管理的措施。

[關鍵詞]工程內業資料；管理；問題；措施 文章編號：2095-4085（2016）03-0173-02

隨著我國進入社會大發展時期，我國的基礎設施方面的建設進度不斷加快，與其相關的建筑行業規模也不斷壯大，其導致了各種建筑企業之間存在日益激烈的競爭趨勢，與此同時，建筑行業的規范越來越細化，建筑企業的管理也變得越來越標準化。本文系統介紹了建筑工程方面的內業資料管理，其主要包括三大內容，即內業資料管理定義以及要素、目前內業資料管理工作的現狀以及改善內業資料管理工作的有效措施。

1關于工程內業資料的定義

工程內業資料是在進行工程建設時，在其施工過程中所形成的一些對于相關信息進行記錄的不同形式的表達，其既是反映工程質量的客觀見證，又是對工程建設項目進行過程檢查、竣工驗收、創優評審、維修管理的重要依據，同時也是城市建設檔案管理的重要組成部分。其中包括工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件，其是在施工過程中所形成的，一般都是通過文字形式以及表格的形式進行記錄。內業資料的管理主要是指整理、分類、排序、編寫以及存檔等程序，根據它們的重要程度可以分為短期資料、長期資料以及永久保存資料等。

2工程內業資料的管理特點

2.1及時性

及時性是管理工程內業資料的基本條件。由于工程的內業資料能夠真實體現出整個建筑在施工過程中的質量情況，因此，內業資料需要緊密配合好整個建筑物的施工進度，并且要及時進行整理。另外，及時l生這一特點還表現在能夠體現出施工企業的內部質量水平這一方面。施工單位的質量管理體制一般都包括有自檢、互檢以及交接檢等環節，其也說明了整理工程技術內業資料也必須要做到及時完成，其屬于施工過程中需要控制的質量環節。質量方面的嚴格要求對于工程技術內業資料的整理需要做到及時完成，這樣才能為質量控制提供有價值的依據。此外，對于社會監理機構以及政府相關的監督部門來說，也必須要求施工企業能夠及時整理工程內業資料，只有這樣才能應對各種不定期核查以及核定工程質量等級。因此，工程內業資料需要及時整理，并與工程建設過程同步形成。

2.2真實性

真實性可以說屬于保證工程內業資料有效的核心。對于資料的整理過程要堅持實事求是的基本原則，保證客觀性以及準確性，堅決杜絕為了省工省料而對真實情況進行隱瞞的情況；也不能為了取得高級工程質量等級而編造事實。材料使用前需要出具合格證，同時還要有一定的試驗報告，對一些分項工程進行質量評定時要保證其是現場實測，不能偽造。整理所有的工程內業資料必須要同步于施工的具體過程，真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。

2.3完整性

完整性可以說是順利整理好工程內業資料的基礎。不完整的資料將引發片面性，無法系統全面地了解單位工程的質量狀況。對于工程內業資料來說，其完整性表現在不同方面，例如對于混凝土強度的評定來說，必須要明確驗收批的基本含義，對于不同的施工部以及施工段要準確定級，采用一些科學的統計以及非統計評定方法進行評定。

3工程內業資料管理的存在問題

3.1不重視資料管理

一些工程公司的個別管理人員只看重經濟效益，對于文件資料管理方面則比較忽視，例如，部分工程項目部門出于減少開支的目的，沒有設定專門的工程內業資料管理人員，而是采用一人兼職的方式，這就使得這些管理人員缺乏足夠的精力來收集、整理以及歸檔工程內業資料，加之部分工程資料管理人員業務素質不高，使得一些工程項目的工程內業資料不完整，經常出現記錄不及時甚至缺項，填寫不規范或過于簡單等情況，難以從記錄表中了解和讀懂相關準確信息，簽字不齊全或隨意代簽等問題。這樣就使得整體的工程內業資料管理水平低，無法為后續的施工提供有價值的工程內業資料，也不利于充分有效的利用資源。

3.2標準無法完全統一

盡管在工程項目施工方面國家已經制訂了統一的規范以及標準，但是，對于不同地區或不同工程公司來說，一般在具體項目的不同合同階段的具體要求都可能存在一定差別。目前，我國缺乏統一的工程內業資料的表格形式，這樣就導致其不便于檢查、裝訂以及組卷，從而不利于充分提高和完善工程內業資料的管理工作；另外對于工程內業資料，其表格的填寫方法也沒有統一的格式，這就導致了最初資料的文字使用不規范；再加上有些單位的工程內業資料的記錄表格自身也存在一定問題，導致實際工作的困難比較大。總的來說由于目前對于工程內業資料的標準要求沒有完全的統一，導致標準無法達到完全的共識。

3.3資料不真實

對于工程公司的施工資料來說，其填寫、收集以及整理都必須要做到完整且真實，真實性是工程內業資料的根本特點。有些工程公司的資料存在反復修改的問題，有些非常完美但不符合實際情況，甚至有些單位的工程竟然出現了“零缺陷”的工程，無任何缺陷的工程明顯不符合實際情況。還有些工程內業資料出現造假的問題，例如對于技術交底資料來說，技術交底人和承接人的字跡明顯是同一人所為。

4如何提高工程內業資料管理水平

4.1內業資料管理工作應貫穿工程建設始終

對于工程內業資料來說，其工程項目的負責人必須要設立專門的工程項目資料管理機構以及管理人員，這項工作必須從工程項目的立項階段就要設立，且配備專門的工程項目資料管理機構以及管理人員，以做好工程項目相關資料的收集、整理以及歸檔工作。工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，并納入工程建設管理的各個環節和各級相關人員的職責范圍。工程資料的形成單位應對資料內容的真實性、完整性及有效性負責。務必保證工程資料的管理自始至終貫穿于工程建設的整個過程，保證工程建設同步于資料整理，防止出現施工之后再補資料的現象發生。

4.2重視檔案知識宣傳教育，提高業務素質

工程項目管理單位必須高度重視工程內業資料的基本知識宣傳，加強工程內業資料的宣傳教育工作，對涉及到的相關人員進行內業資料管理的基礎知識培訓。另外，工程內業資料的管理人員平時要注意努力學習業務知識，清晰扎實的掌握工程內業資料管理的基本理論以及工作技能，學習科學的管理方法，努力開闊知識面，提高自身的業務能力。

4.3嚴格把好竣工驗收資料質量關

工程驗收時，建設監督管理部門及檔案管理部門應按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面檢查及審核，發現問題及時解決，務必使竣工材料的準備做到真實、完備、及時，使歸檔范圍符合要求。認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制度》的有關條文，把好竣工驗收關，將竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和工作內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。凡對工程資料進行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應按有關規定予以處罰。

4.4重視工程內業資料中電子文檔的管理工作

目前辦公自動化以及無紙化辦公逐漸興起，這就導致了資料的管理方式發生了明顯的變化，例如一些文件的起草、簽發以及歸檔等處理方式都可以通過計算機和通訊線路的方式進行。這種變化說明內業資料工作人員未來會面對更多以機讀為形式的資料，因此，必須要高度重視工程內業資料的信息電子化趨勢。

5結語

綜上所述，對于所有的工程項目來說，其從動工之初，內業資料的管理便伴隨其開始，直至項目竣工驗收。內業資料管理除了需要專業技術，還需要一定的管理水平，這是非常重要的環節。因此，應該積極學習和借鑒國內外先進的工程資料管理經驗，重視工程資料管理人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結經驗，使建筑工程資料更好的為我國的經濟建設以及構建和諧社會服務。