建筑工程內(nèi)業(yè)資料的管理

[摘要]工程內(nèi)業(yè)資料是建設(shè)施工管理中的主要組成部分，是保證工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格和質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)，也是對(duì)工程進(jìn)行一系列檢查、維護(hù)、管理、使用、改建以及擴(kuò)建的基本依據(jù)。本文從目前的工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的一些問(wèn)題以及原因等方面進(jìn)行分析，提出了一定的解決辦法，也就是能夠加強(qiáng)施工工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施。

[關(guān)鍵詞]工程內(nèi)業(yè)資料；管理；問(wèn)題；措施 文章編號(hào)：2095-4085（2016）03-0173-02

隨著我國(guó)進(jìn)入社會(huì)大發(fā)展時(shí)期，我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)進(jìn)度不斷加快，與其相關(guān)的建筑行業(yè)規(guī)模也不斷壯大，其導(dǎo)致了各種建筑企業(yè)之間存在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，與此同時(shí)，建筑行業(yè)的規(guī)范越來(lái)越細(xì)化，建筑企業(yè)的管理也變得越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化。本文系統(tǒng)介紹了建筑工程方面的內(nèi)業(yè)資料管理，其主要包括三大內(nèi)容，即內(nèi)業(yè)資料管理定義以及要素、目前內(nèi)業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀以及改善內(nèi)業(yè)資料管理工作的有效措施。

1關(guān)于工程內(nèi)業(yè)資料的定義

工程內(nèi)業(yè)資料是在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)，在其施工過(guò)程中所形成的一些對(duì)于相關(guān)信息進(jìn)行記錄的不同形式的表達(dá)，其既是反映工程質(zhì)量的客觀見(jiàn)證，又是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程檢查、竣工驗(yàn)收、創(chuàng)優(yōu)評(píng)審、維修管理的重要依據(jù)，同時(shí)也是城市建設(shè)檔案管理的重要組成部分。其中包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件，其是在施工過(guò)程中所形成的，一般都是通過(guò)文字形式以及表格的形式進(jìn)行記錄。內(nèi)業(yè)資料的管理主要是指整理、分類(lèi)、排序、編寫(xiě)以及存檔等程序，根據(jù)它們的重要程度可以分為短期資料、長(zhǎng)期資料以及永久保存資料等。

2工程內(nèi)業(yè)資料的管理特點(diǎn)

2.1及時(shí)性

及時(shí)性是管理工程內(nèi)業(yè)資料的基本條件。由于工程的內(nèi)業(yè)資料能夠真實(shí)體現(xiàn)出整個(gè)建筑在施工過(guò)程中的質(zhì)量情況，因此，內(nèi)業(yè)資料需要緊密配合好整個(gè)建筑物的施工進(jìn)度，并且要及時(shí)進(jìn)行整理。另外，及時(shí)l生這一特點(diǎn)還表現(xiàn)在能夠體現(xiàn)出施工企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量水平這一方面。施工單位的質(zhì)量管理體制一般都包括有自檢、互檢以及交接檢等環(huán)節(jié)，其也說(shuō)明了整理工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料也必須要做到及時(shí)完成，其屬于施工過(guò)程中需要控制的質(zhì)量環(huán)節(jié)。質(zhì)量方面的嚴(yán)格要求對(duì)于工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的整理需要做到及時(shí)完成，這樣才能為質(zhì)量控制提供有價(jià)值的依據(jù)。此外，對(duì)于社會(huì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)以及政府相關(guān)的監(jiān)督部門(mén)來(lái)說(shuō)，也必須要求施工企業(yè)能夠及時(shí)整理工程內(nèi)業(yè)資料，只有這樣才能應(yīng)對(duì)各種不定期核查以及核定工程質(zhì)量等級(jí)。因此，工程內(nèi)業(yè)資料需要及時(shí)整理，并與工程建設(shè)過(guò)程同步形成。

2.2真實(shí)性

真實(shí)性可以說(shuō)屬于保證工程內(nèi)業(yè)資料有效的核心。對(duì)于資料的整理過(guò)程要堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則，保證客觀性以及準(zhǔn)確性，堅(jiān)決杜絕為了省工省料而對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行隱瞞的情況；也不能為了取得高級(jí)工程質(zhì)量等級(jí)而編造事實(shí)。材料使用前需要出具合格證，同時(shí)還要有一定的試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)一些分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定時(shí)要保證其是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)，不能偽造。整理所有的工程內(nèi)業(yè)資料必須要同步于施工的具體過(guò)程，真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。

2.3完整性

完整性可以說(shuō)是順利整理好工程內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將引發(fā)片面性，無(wú)法系統(tǒng)全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。對(duì)于工程內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)，其完整性表現(xiàn)在不同方面，例如對(duì)于混凝土強(qiáng)度的評(píng)定來(lái)說(shuō)，必須要明確驗(yàn)收批的基本含義，對(duì)于不同的施工部以及施工段要準(zhǔn)確定級(jí)，采用一些科學(xué)的統(tǒng)計(jì)以及非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法進(jìn)行評(píng)定。

3工程內(nèi)業(yè)資料管理的存在問(wèn)題

3.1不重視資料管理

一些工程公司的個(gè)別管理人員只看重經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于文件資料管理方面則比較忽視，例如，部分工程項(xiàng)目部門(mén)出于減少開(kāi)支的目的，沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)的工程內(nèi)業(yè)資料管理人員，而是采用一人兼職的方式，這就使得這些管理人員缺乏足夠的精力來(lái)收集、整理以及歸檔工程內(nèi)業(yè)資料，加之部分工程資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，使得一些工程項(xiàng)目的工程內(nèi)業(yè)資料不完整，經(jīng)常出現(xiàn)記錄不及時(shí)甚至缺項(xiàng)，填寫(xiě)不規(guī)范或過(guò)于簡(jiǎn)單等情況，難以從記錄表中了解和讀懂相關(guān)準(zhǔn)確信息，簽字不齊全或隨意代簽等問(wèn)題。這樣就使得整體的工程內(nèi)業(yè)資料管理水平低，無(wú)法為后續(xù)的施工提供有價(jià)值的工程內(nèi)業(yè)資料，也不利于充分有效的利用資源。

3.2標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法完全統(tǒng)一

盡管在工程項(xiàng)目施工方面國(guó)家已經(jīng)制訂了統(tǒng)一的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，但是，對(duì)于不同地區(qū)或不同工程公司來(lái)說(shuō)，一般在具體項(xiàng)目的不同合同階段的具體要求都可能存在一定差別。目前，我國(guó)缺乏統(tǒng)一的工程內(nèi)業(yè)資料的表格形式，這樣就導(dǎo)致其不便于檢查、裝訂以及組卷，從而不利于充分提高和完善工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作；另外對(duì)于工程內(nèi)業(yè)資料，其表格的填寫(xiě)方法也沒(méi)有統(tǒng)一的格式，這就導(dǎo)致了最初資料的文字使用不規(guī)范；再加上有些單位的工程內(nèi)業(yè)資料的記錄表格自身也存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致實(shí)際工作的困難比較大。總的來(lái)說(shuō)由于目前對(duì)于工程內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)要求沒(méi)有完全的統(tǒng)一，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法達(dá)到完全的共識(shí)。

3.3資料不真實(shí)

對(duì)于工程公司的施工資料來(lái)說(shuō)，其填寫(xiě)、收集以及整理都必須要做到完整且真實(shí)，真實(shí)性是工程內(nèi)業(yè)資料的根本特點(diǎn)。有些工程公司的資料存在反復(fù)修改的問(wèn)題，有些非常完美但不符合實(shí)際情況，甚至有些單位的工程竟然出現(xiàn)了“零缺陷”的工程，無(wú)任何缺陷的工程明顯不符合實(shí)際情況。還有些工程內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)造假的問(wèn)題，例如對(duì)于技術(shù)交底資料來(lái)說(shuō)，技術(shù)交底人和承接人的字跡明顯是同一人所為。

4如何提高工程內(nèi)業(yè)資料管理水平

4.1內(nèi)業(yè)資料管理工作應(yīng)貫穿工程建設(shè)始終

對(duì)于工程內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)，其工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人必須要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)以及管理人員，這項(xiàng)工作必須從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段就要設(shè)立，且配備專(zhuān)門(mén)的工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)以及管理人員，以做好工程項(xiàng)目相關(guān)資料的收集、整理以及歸檔工作。工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程資料的形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。務(wù)必保證工程資料的管理自始至終貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，保證工程建設(shè)同步于資料整理，防止出現(xiàn)施工之后再補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。

4.2重視檔案知識(shí)宣傳教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

工程項(xiàng)目管理單位必須高度重視工程內(nèi)業(yè)資料的基本知識(shí)宣傳，加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的宣傳教育工作，對(duì)涉及到的相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。另外，工程內(nèi)業(yè)資料的管理人員平時(shí)要注意努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，清晰扎實(shí)的掌握工程內(nèi)業(yè)資料管理的基本理論以及工作技能，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，努力開(kāi)闊知識(shí)面，提高自身的業(yè)務(wù)能力。

4.3嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)

工程驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)監(jiān)督管理部門(mén)及檔案管理部門(mén)應(yīng)按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面檢查及審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，務(wù)必使竣工材料的準(zhǔn)備做到真實(shí)、完備、及時(shí)，使歸檔范圍符合要求。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制度》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，將竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。凡對(duì)工程資料進(jìn)行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.4重視工程內(nèi)業(yè)資料中電子文檔的管理工作

目前辦公自動(dòng)化以及無(wú)紙化辦公逐漸興起，這就導(dǎo)致了資料的管理方式發(fā)生了明顯的變化，例如一些文件的起草、簽發(fā)以及歸檔等處理方式都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和通訊線(xiàn)路的方式進(jìn)行。這種變化說(shuō)明內(nèi)業(yè)資料工作人員未來(lái)會(huì)面對(duì)更多以機(jī)讀為形式的資料，因此，必須要高度重視工程內(nèi)業(yè)資料的信息電子化趨勢(shì)。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于所有的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其從動(dòng)工之初，內(nèi)業(yè)資料的管理便伴隨其開(kāi)始，直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。內(nèi)業(yè)資料管理除了需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)，還需要一定的管理水平，這是非常重要的環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，重視工程資料管理人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程資料更好的為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。