探析工程造價管理系統的建設

【摘要】隨著我國市場經濟市場的快速發展，工程造價對各項工程建設的實施至關重要。眾所周知，工程預算、設備、材料、項目投資等方面是工程造價的關鍵。工程造價管理系統就是利用網絡技術將多個部門的信息聯系起來，從而提高工作效率，提升工程造價管理水平。

【關鍵詞】工程造價；管理系統；建設

工程造價就是工程建造價格，它是指在建設某項工程所投資的費用[1]。工程造價管理系統是指能夠對工程造價信息進行搜集、整理、計算、管理的計算機系統[2]。它可以為企業管理者提供有效信息，協助管理者對工程進行決策、分析的系統。目前我國工程造價管理系統還不夠完善，本文分析了工程造價的現狀和怎樣制定一個完善的工程造價管理系統。

一、工程造價管理系統的現狀

（一）數據資源不能共享

目前我國使用的工程造價管理系統功能比較單一，在材料價格、工程定價等方面所需要的資料不夠集中。需要在多個網站中搜尋資料，導致許多資源不能有效利用，信息分散、數據資源不能共享。

（二）管理系統不完善

目前工程造價管理系統沒有一套完整的可參考的統一標準，因此管理者工程投資價格制定上波動比較大，還有信息系統不夠統一等，大大降低了工程管理系統的的適用性和完整性。

（三）計算模式單一

由于缺乏專業的網絡人才，工程造價的軟件功能只局限于修改材料價格、計算工程造價等，計算模式比較單一、機械。

（四）缺乏服務意識

現在許多企業單位工程造價仍然使用的是傳統的數據，在搜集信息過程中沒有考慮到數據的準確性，使后期整理的信息資源沒有達到高質量的水準，進而無法滿足客戶的需求和時代發展的需要。

二、工程造價管理系統建設的必要性

現在社會是一個經濟信息化的時代，完善工程造價系統的建設不僅可以在市場競爭中處于優勢地位，同時也提高了企業機構管理者的水平[3]。任何一家企業機構都應該具有與時俱進和創新精神。只有不斷提高自身的能力，才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地，同時建設一個高質量的科學管理系統，可以提高工程造價單位的工作效率和工作質量 。因此，工程造價管理系統的建設是社會發展的必然需求，對企業的良好發展至關重要。

三、工程造價管理系統建設的方法

（一）建立完整的信息庫

資源共享。將分散的資源進行整合，實現工程造價信息資源的共享，可以連接造價管理部門內部造價信息和施工單位數據傳遞信息的統一化，實現工程造價信息的透明化、安全化。

信息合理分類。將工程造價的信息合理分類，劃分為數據類、文字類、混合類，制定一套標準的的規程。按照規程的不同結構存儲于數據庫。

信息質量篩選。將收集到的信息進行篩選加工，去粗取精，合理選取科學、準確的信息，建立一個實用的數據系統，利用系統高效的完成工程造價信息。

拓寬信息渠道。目前我國的工程造價管理系統相對落后，隨著市場的發展，我們應滿足市場發展的需要，拓寬信息渠道，篩選優化信息的質量，為企業創造良好的效益，只有與時俱進、不斷創新，才能讓企業更好的發展。在現在計算機盛行的時代，許多企業所需信息都可以通過網絡搜集到，這樣不僅提高了企業的工作效率，也確保了信息質量的安全性和準確性。最大化的發揮其優勢，才能為管理系統工程的建設打下良好的基礎。

（二）培養工程造價管理人才

工程造價管理系統的建設，離不開專業的人才，可以大力培養一批既懂信息技術，又懂工程造價的全方位人才。建立一支強大的專業隊伍，滿足工程造價管理建設的需要。

（三）設計造價管理系統

工程目錄管理。工程目錄有很多分類問題，它不僅是簡單的編碼，更要反映目錄項之間的遞進關系。因此工程目錄分類要合理、科學。

施工單位管理。施工單位管理就是對施工單位的人員資料、注冊信息等進行順序編碼。

設備管理。設備管理就是對設備入、出庫管理、設備庫存管理、設備資金管理。設備入庫管理就是對設備的入庫單編號、名稱、所屬工程設備、入庫時間、數量、單價、金額等有一個記錄；設備出庫管理就是對設備的入庫單編號、名稱、所屬工程設備、入庫時間、數量、單價、金額等有一個記錄；設備庫存管理就是對設備的庫存有一個詳細的資料記錄，方便管理。

材料管理。材料管理就是對材料的進出庫管理、材料庫存管理有一個詳細的統計分析。材料入庫信息就是對材料的入庫時間、名稱、編號、數量、金額等有一個詳細的記錄，出庫也是一樣。

安全管理。工程造價管理系統涉及的范圍廣、用戶多，因此安全管理極為重要。可以將系統設置成只有合法的IP地址和合法的用戶能進入本企業網站系統。

工程預結算管理。工程結算的內容比較多，包括材料的用量、金額、人工費、材料費、安裝費、施工圖紙費等，這些是工程造價分析一個很重要的依據。施工單位人員可以將編制好的預結算項目按照不同專業分類上傳到工程造價信息平臺的指定目錄上，進行統計管理。

（四）提高工程造價管理效益

隨著市場經濟體制的不斷發展，市場的競爭力也越來越激烈，工程造價管理系統需要以提高工程造價管理效益和管理競爭力為主要目標。要想在激烈的市場競爭中生存，必須掌握信息資源，認識到工程造價管理系統建設的重要性。

（五）工程造價的控制與優化

正確投資建設工程。建設工程造價首先需要確定一個投資方案，在投資建設工程決策前必須將所有可行的投資方案進行一個綜合分析，并且需要進行一個市場調研，確保收集到的資料的準確性，并作出科學合理的研究性報告。可以從多個方案中進行篩選優化，還需要考慮在建設工程中遇到的突發情況所需要的額外費用，確保在建設工程過程中有一定的預算資金來發揮工程造價預算的控制作用。

優化設計建設工程。工程的設計決定了建設工程的成本、質量以及工程進度，它在整個工程建設過程中起著重要的作用。根據前期搜集的信息資料和數據來確定建設工程設計所需的資金數量，并且需要嚴格把關建設工程所使用的新技術、新設備，提高建設工程的質量。在整個設計過程中，建設單位的管理人員和工程設計人員之間需要積極配合、聯系，解決問題，進而優化設計建設工程。

優化建設工程的招標投進。在激烈的市場競爭中，優化建設工程的招標投進，一方面可以促使投標方降低價格、不斷提高質量等各個方面來增強企業自身的競爭力。市場是瞬息萬變的，優者生存，劣者淘汰，這是市場經濟的法則[4]。因而可以在一定程度上實現建設工程的在投標階段的優化。

優化建設工程的施工階段。建設工程的施工階段是項目投資的主要部分，因此優化建設工程的施工階段對工程造價至關重要。在建設工程的施工階段管理人員應該制定一份詳細的工作計劃表，對施工階段的工作流程和建設資金的使用合理安排，盡量做到以最小的成本建設出高質量的工程。

結束語

總而言之，隨著經濟的快速發展，工程造價管理系統的建設成為當今社會發展的必然趨勢，對于我國工程建設的意義重大。它不僅提高了企業單位的工作效率和工作質量，同時對工程造價管理者的水平也有一個很大的提升。工程造價管理系統的建設也反映出一個科學、規范的管理體制，它不僅能更好控制工程造價的投資，同時也能確保工程造價得到合理控制，實現高質量、高效率的工程建設目標。

參考文獻

[1]張斌.工程造價管理系統的建設[J].油氣田地面工程，2014，33（3）：1006-6896.

[2]馬濤.探討建設工程造價管理系統[J].建筑·建材·裝飾，2015，32（2）：9-9.

[3]王楸澐，雷鳴.淺談建設工程造價管理系統[J].農家科技（下旬刊），2014，12（7）：96-96.

[4]趙明旭.工程造價管理系統的建設[J].城市建設理論研究（電子版），2014，29（24）：4009-4009.