檔案管理科學化水平的提升路徑研究及思考

趙麗君　巴里坤縣山南開發區農牧業綜合服務中心

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檔案管理科學化水平的提升路徑研究及思考

趙麗君巴里坤縣山南開發區農牧業綜合服務中心

摘要：我國檔案管理現在仍存在著制度不夠完善、檔案管理觀念較落后與基層檔案管理工作文員綜合素質不高等問題。因此提升科學化檔案管理能促進檔案管理事業的健康良好的發展。本文根據當前我國檔案管理的問題，對提升檔案管理科學化水平的路徑進行了思考與研究。

關鍵詞：檔案管理

一、檔案管理科學化的實際意義

檔案管理是維系檔案信息正常有序的必要條件，檔案管理的水平決定著檔案信息資源作用的發揮。為了實現檔案信息的有效及最大限度的開發，更好地服務本單位乃至全社會，不斷改革檔案管理模式，不斷提高檔案管理科學化水平成為檔案工作的重中之重。

（一）新時期的發展對檔案工作提出的新要求。新時期黨和國家對各項工作提出“科學發展”，作為檔案和國家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學化不僅是落實科學發展觀的重要內容，同時也是創新檔案工作的重要要求。

（二）信息化建設的需要。信息技術的發展，給檔案工作帶來了翻天覆地的變化。傳統的檔案管理方法已經不適應現代社會發展的需要，檔案計算機檢索已經逐步取代手工檢索，檔案查詢網絡化、檔案信息化、檔案內容數字化已經席卷檔案界。國家信息化建設的發展，使得改變原來的檔案管理方法，采用科學的檔案管理模式，創新檔案管理模式，時不我待。

二、檔案管理科學化水平的提升路徑

檔案管理科學化水平的提高，要研究檔案管理的科學化規律，積極的將科學化水平提升，找出可以提升的有效途徑，使得檔案管理能夠更加的方便、快捷、有效。

（一）轉變觀念，提高對檔案管理科學化水平的認識。思想決定行動，要提高檔案管理科學化水平，必須從檔案管理負責人開始，從思想上提高對檔案管理工作重要性的認識，通過不斷的學習，提高檔案管理科學化對檔案工作的重要性的認識。

檔案管理工作者要從新的思維重視審視當前檔案管理工作理念，采用科學發展觀，以此為指導改進檔案管理中存在的不足之處；建立檔案管理服務意識，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項服務性的工作，要切實作好檔案管理服務的主動性與預見性，加強檔案管理人員對當前社會發展、經濟形式的認識，全面了解用戶需求，才能更有針對性地為用戶提供服務；落實檔案管理工作的安全意識，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責任制，要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務，結合自身特點，完善崗位工作職責，確保檔案管理工作切實落實到位。

（二）加大現代化技術的投入和建設。傳統的檔案管理模式一般僅僅是實現手工目錄檢索，全文檢索更是不能進行。隨著信息技術的發展，計算機在各項工作之中的應用，促進了電子政務在全社會的推廣，這一趨勢使得檔案工作面臨著新挑戰，檔案管理模式得到新的變革。檔案管理系統網絡化，檔案目錄實現計算機檢索，檔案通過數字化實現全文檢索等等現代化的檔案管理模式都需要加大現代化技術的投入。可以說，計算機檔案管理乃至數字檔案館建設都需要加大現代化技術投入和建設才能夠實現，這也是當代檔案管理實現科學化水平最重要的決策。

（三）提高檔案管理人員的素質與能力。人是檔案管理工作的主要實施者與參與者，人員素質的高低與檔案管理工作的科學化水平有著密切的關系，因此，現階段，要想提高檔案管理工作的科學化水平，必須做好人員水平的提升。一方面，可吸引專業的檔案管理工作者加入，加強人才隊伍建設，使人才結構更為合理。另一方面，通過對現有人才進行培訓、外派學習、在職學習及對外交流等方式，全面提升人才的專業知識水平及技能水平。培訓內容不僅涉及檔案管理相關業務知識，還應開展包括相關法律法規、行業標準、當前經濟形式在內的其他知識，以豐富并全面提高檔案管理人員知識面與技術水平。加強人員考核管理制度，使檔案管理人員工作按規范操作，保持嚴謹有序的工作態度，及時歸檔，確保資料全面且完整。

（四）建立健全的科學化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規范，一個健全并且合理的管理制度，能夠在一定程度上帶動相關的工作效益。在檔案管理中，要實現科學化水平的提升就要明確相關的管理條例，并強調提升科學化水平的檔案管理辦法，并且用制度保障相關人員能夠做到保證時時創新，能夠具備積極向上和實事求是的工作態度和理念。同時，制度頒布后要將每項制度下發到各個部門和員工手中，并要保證相關制度具有一定的執行力，時刻約束相關人員能夠按照正確的規范進行管理，針對違規違紀的人員，進行懲罰或教育批評，嚴重的可開除。如涉及到泄密這一問題時，單位一定要加大力度，針對泄密的影響程度進行相關處理。再有，定期針對檔案管理中存在的問題進行分析，結合其他人的意見，通過這些工作逐步完善檔案管理機制，保證檔案管理科學化水平能夠得到健康全面的提升和改善。

（五）維護好信息安全。維護好檔案管理中的信息安全是檔案管理中最核心的問題，起不僅僅指得是員工對檔案信息是否泄露的安全，還包含著科學化中的信息安全。檔案管理的工作本身就涉及到一定的保密性，檔案中的資料和內容很多具有一定的內部信息和數據，這就需要相關員工具有一定的自身保密素養，還需要相關部門能夠具備科技信息維護的能力。信息技術的應用需要時刻進行維護和管理，在提升科學化水平的檔案管理工作中，計算機的應用是最基本的也是最重要的操作工具，這就會在計算機中儲存著大量的資源和財富。由于社會中總會存在一些不良人士或專門竊取情報和機密的機構，在一定程度上給檔案管理安全造成危害，他們通常都是通過木馬或者改變程序來竊取資料，相關部門一定要做好防范和防護意識，也要把相關的知識普及給管理人員，做好信息的防護工作，保證檔案管理不受外界因素的破壞。

參考文獻：

[1]姜麗娟.提升檔案管理科學化水平路徑探討[J].黑龍江史志，2014（13）：181

[2]王東艷.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇研究[J].才智，2014（10）：307