事業單位檔案管理工作優化途徑探索

□葉正茂

（通榆縣安監局安全生產監察大隊吉林白城137200）

事業單位檔案管理工作優化途徑探索

□葉正茂

（通榆縣安監局安全生產監察大隊吉林白城137200）

在事業單位的各項工作開展中，檔案管理工作是其中重要的組成部分，雖然事業單位的檔案管理工作無法直接帶來經濟財富等，但卻是帶有明顯政治性質、管理性質與服務性質的一項工作，也是事業單位各項工作開展的重要基礎。雖然該項工作十分重要，但是在很多因素的影響下，事業單位的檔案管理工作存在很多問題，筆者將對主要問題進行分析，并提出相關的優化對策。

事業單位；檔案管理；工作；問題；優化途徑

1 事業單位檔案管理存在的主要問題

1.1 認識程度不夠

很多事業單位的管理人員未能認識到檔案管理工作的重要性，而是將主要的工作精力集中在了經濟方面等，注重提高事業單位整體的效益。這樣一來，事業單位就無法形成對于檔案管理的正確認識，相關的工作人員也不會重視該項工作，在檔案管理中出現敷衍塞責、工作不到位等情況，甚至造成檔案丟失，給事業單位發展造成不利影響。

1.2 人員素質較低

很多事業單位雖然開展了檔案管理工作，但是未能選擇素質較高的工作人員，沒有對其開展培訓等，導致很多管理人員的素質較低。這樣就會造成工作人員的管理方法落后，無法確保該項工作的科學性。

1.3 現代化程度不夠

很多事業單位還在沿用傳統的檔案管理方法，沒有將其與現代化工作手段相結合，這樣就會導致檔案管理效率較低，工作質量難以得到保證。

2 如何針對事業單位檔案管理工作進行優化處理

2.1 提高認識

事業單位的領導及工作人員給予檔案管理工作何種程度的重視，就會獲得相應的工作效果。因此，相關領導與工作人員一定要從根本上提升對該項工作的認識，并且在事業單位內部創造較好的工作氛圍。只有這樣，事業單位才會出臺一系列的工作政策及規范等，給予檔案管理必要保障，確保該項工作順利進行。

2.2 提高人員素質

事業單位在選擇檔案管理工作人員的時候，需要做到專人負責，不得讓管理人員兼職其它工作，以免管理人員精力分散。事業單位需要考慮管理人員的工作態度、責任心、平時的工作情況等，并且盡可能選擇專業對口的管理人員。在選擇好管理人員后，事業單位對其開展一系列培訓，讓其形成對該項工作的正確認識，并且熟練掌握各項管理技能，將其用于實際工作中。在培訓中，還需要讓管理人員具備應急處理能力，確保管理人員在面對突發狀況時可以鎮定自若，以免工作受到影響。

2.3 開展現代化管理

目前，信息技術、網絡技術等在社會中得到了廣泛的運用，事業單位也需要將檔案管理與信息技術相結合，不斷提升該項工作的現代性。事業單位需要利用信息技術等建立完善的網絡信息平臺，將檔案管理工作的各項信息等錄入信息平臺中，形成一個完整的信息網。這樣一來，不僅可以方便管理人員查閱各類信息，也能提高檔案管理的效率。此外，管理人員也可以將檔案管理工作與當下應用最為廣泛的微信、微博等結合，方便單位內工作人員對信息的及時查閱，也能確保該項工作的現代化特征。

2.4 創造管理條件

事業單位需要為檔案管理工作選擇專用的工作地點，確保工作環境的舒適性，檔案管理的環境不得存在潮濕等特點，以免檔案資料受潮影響信息的閱讀等。事業單位還需要在檔案管理環境內做好安全防護工作，安裝報警器等，還需要做好必備的滅火工作，準備充足的滅火器，以免起火時無法及時滅火而導致檔案資料被燒毀。此外，事業單位還需要定期對檔案管理所用的信息系統等進行維護管理，及時排查系統中存在不安全因素，確保信息系統的穩定性與安全性，以免檔案管理資料出現遺失等。

結束語

伴隨社會的快速發展，事業單位的各項工作開展也面臨新的挑戰和機遇，其中，以檔案管理工作表現最為明顯。在傳統的事業單位檔案管理中，受諸多因素的影響，檔案管理工作存在相關人員素質較低、現代化管理水平不高等問題，這些問題若是無法得到及時、妥善的解決，檔案管理工作質量就無法得到保證。因此，事業單位需要針對問題予以分析，從現代化發展、提高人員素質、提高相關認識等入手，以此確保該項工作質量得到保障。

[1]鄭立彬.事業單位檔案管理工作優化途徑分析[J].科技傳播,2016（16）.

[2]鄧決.事業單位檔案管理工作優化途徑探索[J].辦公室業務,2016（18）.

1004-7026（2016）14-0086-01

G271;D630.1

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.14.064

葉正茂（1978.5-），男，吉林白城人，專科學歷，通榆縣安全生產監察大隊助理館員，研究方向，檔案管理。