典藏在圖書館圖書管理中的實踐研究

□周文博

(平頂山市圖書館 河南 平頂山 467000)

典藏在圖書館圖書管理中的實踐研究

□周文博

(平頂山市圖書館 河南 平頂山 467000)

隨著網絡時代的到來，人們的閱讀渠道不斷增加，但網絡閱讀存在的風險較多，還存在盜版圖書，這就使得紙質閱讀的作用更加顯著。圖書館為紙質閱讀提供了充足的選擇，也為讀者提供了便利。對圖書館的合理管理，能夠發揮出圖書館傳遞知識的最大優勢。典藏是讀書館管理系統中最基本的業務，也是連接圖書館文獻資料與讀者流通閱讀的橋梁和紐帶，必須在實踐中不斷去完善這一業務體系，以滿足廣大讀者的閱讀需求。

典藏；圖書館；圖書管理；實踐；研究

隨著我國經濟水平和社會地位的不斷提高，文化的發展也進入了空前繁榮的階段。人們已經逐漸認識到了知識對人類生活產生的巨大的影響力和感染力。我國也逐漸向全民閱讀的時代前進。圖書館就是儲藏知識的巨大寶庫。做好圖書館的管理是時代發展對廣大民眾的要求，也是提高全民文化水平的基礎保障。

1 典藏業務的含義及其地位

1.1 典藏的含義

圖書館管理中的典藏業務指的是根據圖書館中的資料室、借閱室、書庫的定位功能以及館藏書籍的原則，對已經經過組織編寫目錄再加工后的書籍進行合理的分配，對館藏書籍中相對陳舊的文獻進行剔除，對流通閱讀過程中被損壞或丟失的書籍進行修復和補充，這些都屬于典藏業務所需要完成的工作。

1.2 典藏的地位

典藏業務雖然復雜繁瑣，但卻是圖書館管理中至關重要的部分，關系著圖書館管理工作是否能夠正常的運作。做好典藏工作，也是為圖書館的書籍數據和圖書資源提供了質量的保證。圖書館的典藏工作為圖書資源的合理配置提供指導方向，也對圖書館文獻資料起著很好的監督作用。不僅是連接書籍資料與讀者的橋梁和紐帶，也是完善圖書館管理系統最主要的環節之一。

2 典藏在圖書館管理中的運用

2.1 典藏的統計反饋作用

圖書館管理中的典藏業務能夠很好的實現對當天的書籍借閱情況進行完整的整理和統計。統計的主要內容包括借閱圖書的數量、類型以及借閱圖書的版期等。這種合理的統計方式獲取的數據較為準確，可信度較高，在一定程度上為圖書館的采購工作也提供了依據。圖書館的采購部門可根據統計出的數據，合理安排采購。對受歡迎程度較高的書籍，可適當加大采購量，以滿足讀者的需求。對一些較為冷門的書籍可適當減少其采購量，也可以減少采購成本，避免不必要的浪費。例如某一大學的圖書館，定期對圖書借閱情況進行統計匯總，整理統計出這一時期內最受歡迎，借閱次數較多的書籍，形成匯總表，將其展示出來，讓學生適時了解館藏圖書的借閱情況，也是對圖書館管理系統的正面的、有效的反饋。

2.2 典藏的資源調配作用

為了發揮圖書館傳遞知識的最大效力，必須要對圖書館進行合理有效的管理，不斷對圖書館的管理系統和管理制度進行完善。典藏業務最主要的任務就是資源調配。采購部門采購回的書籍在入庫時就需要進行編號整理，以便于隨時了解并查閱館藏書籍的借閱數量和所處的位置等信息。除了編號整理，對于新采購進的書籍，還需要進行資源的合理調配，以達到書籍資源的有效利用。典藏業務在對新購書籍進行調配的時候，是要根據圖書的基本信息，整合讀者的需求信息，依據圖書的重要性和其受歡迎程度等要素進行合理的資源調配。以書籍資源的可利用率為基礎，將重要性和受歡迎程度不同的書籍歸置在不同的檢索區域，以便于讀者能快速有效的檢索到自己所需要的書籍的信息。在某一類圖書資源匱乏的情況下，采購人可選擇再次采購或通過復印的形式增加其數量，也可以電子書的形式將其展示，來滿足讀者的需求。

2.3 典藏的清理和修補作用

典藏業務還可以進行陳舊文獻的清除和破損資料的修補。將陳舊的、受損的、丟失的書籍信息進行統計匯總，并將信息反饋給采購部門。采購部門視情況而定，實施必要的剔除或重新進行采購，以此來滿足讀者的需求。隨著時間的推移，館藏圖書文獻也需要適時的更新，剔除其陳舊的、落后的部分，補充新興的、先進的部分。圖書館傳遞知識的過程是一個流通中的、動態的過程，在這一過程中，圖書館的管理系統并不能實現對借出圖書的完全監管，這就使得圖書的損害和丟失力度加大，就需要對其進行修補和補充。但是，典藏的清理和修補功能必須在固定的時間段內進行，因為圖書館的書籍是一個流通中的動態的過程，而清理和修補是要在固定狀態下進行，二者無法實現同時運作。因此圖書館館藏書籍的清理和修補工作必須根據圖書館的管理制度和實際運作情況，定期進行。

3 加強典藏工作的措施

3.1 對工作人員嚴格要求

典藏工作是圖書館管理中較為復雜和繁瑣的部分，但其在圖書館的正常運用中卻發揮著至關重要的作用。作為圖書館的工作人員，尤其是從事典藏工作的人員，必須端正自己的工作態度，正確認識典藏工作的重要性，以認真負責的工作作風去完成自己的工作，本著為讀者服務的態度，做好自己的本職工作。

3.2 科學合理的進行圖書的典藏

以大學校內圖書館為例，首先，必須根據學校所開展的專業課程和學生對書籍資料的需求進行典藏。其次，隨著網絡時代的發展，人們的閱讀渠道也越來越多，給紙質閱讀帶來了巨大的挑戰。圖書館也可以將科學技術與傳統閱讀模式相結合。比如將書籍內容以電子書的形式展示，供讀者免費下載閱讀。最后，現階段各大高校的圖書館基本都出現了隨書光盤的使用，這一現象的出現給圖書館的典藏工作帶來了一定的難度。因此，必須做到科學合理的典藏，將隨書光盤與書籍編制在同一個檢索區域內，或在電子閱讀區域錄入隨書光盤的條碼號，以便于讀者能快速找到所需要的光盤。

3.3 加強圖書館資料的動態調整

對于圖書館來說，其中所含的讀書資料數量是相當龐大的，因此，必須對其進行適時的動態調整，才能做好合理的管理。比如，校內圖書館主要的書籍是要為學生和教師服務，因此，必須根據某一特定時間內學校專業結構的設置和教師分布的規律來進行圖書館的動態調整。而在公共圖書館，不僅要以讀者對書籍的需求為標準，還要適應時代的變遷，要能跟隨潮流的發展，才能為讀者提供更加全面、可靠的知識和信息。

3.4 規范典藏工作中的各個環節

典藏工作是圖書館管理中至關重要的部分，每一個環節都關系著圖書館是否能夠正常的運作，必須牢牢把關，嚴格要求。在對新采購進的書籍進行信息編制錄入的時候，更要嚴格查審，防止盜版、裝訂不合格、存在破損或內容不健康的書籍進入圖書館。在信息錄入時也要嚴肅認真，嚴格按照圖書館信息采集保準進行操作，更好的為讀者提供便利。

結束語

“知識是人類進步的階梯”。圖書館就是一個巨大的知識寶庫，為了發揮出這一寶庫巨大的效力，必須加強圖書館的管理。圖書館工作人員必須端正自己的工作態度，認真負責，恪盡職守。要采取科學的、合理的典藏方法，加強圖書館典藏書籍的動態調整，以適應經濟時代的變化和要求。

[1]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學學報,2015,12:111-112.

[2]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].吉林廣播電視大學學報,2016,05:141-142.

[3]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].吉林廣播電視大學學報,2016,06:89-90.

[4]吳艷艷.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].科技情報開發與經濟,2015,15:69-70.

1004-7026（2016）18-0052-02

G258.6

A

DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.18.036