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戰略管理和精細管理應對生存大考

2016-04-14 03:08:42文/黃
中國石油石化 2016年14期
關鍵詞:戰略管理企業

○ 文/黃 剛

戰略管理和精細管理應對生存大考

○ 文/黃 剛

通過加強戰略管理和精細管理,華北油田在“十二五”期間走上一條穩健發展之路。

當前,經濟發展進入新常態,外部環境復雜多變,能源價格低位運行帶來“生存大考”,企業穩健發展面臨前所未有的挑戰。形勢越復雜,任務越艱巨,越需要以科學的方法理性思考、系統謀劃、找準癥結、抓住關鍵。

習總書記的系列重要講話,充分運用馬克思主義的立場觀點方法,對許多重大問題做出了科學回答。深入學習領會習總書記系列重要講話精神,使我們更加深刻地認識到穩健發展是一種穩中求進、穩中求優的發展方針,也是一種平穩、健康、協調、可控、可持續的良好發展狀態,其實質是質量效益,是新時期對企業的客觀要求;影響企業穩健發展的因素有很多,但主要是戰略管理和精細管理;準確地把握戰略管理和精細管理實施中的關鍵環節和要素,就抓住了企業穩健發展的關鍵著力點。

四個環節加強戰略管理

戰略管理是高瞻遠矚、統攬全局,對企業發展進行宏觀管理和長遠規劃;實質上是從宏觀上管方向、管目標、管長遠,解決的是做正確的事。如果說企業是大海中航行的巨輪,那么戰略管理就是企業穩健發展的引航系統,使企業在復雜變化的環境中找準方位。認真學習貫徹習總書記關于加強戰略思維、問題思維和落實群眾路線、注重調查研究等精神要求,總結華北油田實踐經驗,加強企業戰略管理,就要把握四個關鍵環節。

第一,科學制定戰略。既要開展戰略課題調查研究,強化頂層設計,突出問題導向,實施立項攻關;又要科學決策,通過專題匯報、廣泛討論、反復征求意見,堅持民主集中,遵循決策程序等,確定企業發展戰略。

近年來,華北油田公司始終把戰略謀劃作為引領穩健發展的首要任務。針對“三大一小”的矛盾和資源劣質化、產業結構單一等現實挑戰,2010年華北油田開展了第一輪戰略研究,分總體戰略、業務戰略和職能戰略三個層面,開展了《戰略選擇與產業經濟結構規劃研究》、《油氣勘探的戰略發展研究》等18項立項課題研究,;在戰略制定中,通過黨委中心組擴大學習、經濟論壇以及專題研討等形式,廣泛征求意見、匯集智慧;逐步形成了 “全面特色地區能源公司”的戰略目標,制定了“三步走”戰略規劃,明確了“資源、市場、多元化”發展戰略和“穩油增氣”、“引進來、走出去”等重大戰略舉措,為公司穩健發展提供了正確的方向指引。

第二,細化分解戰略目標。一方面,分解戰略任務,確保企業戰略落地。另一方面,強化戰略認同,形成共促合力。

近年來,華北油田上下按照“戰略變規劃、規劃變計劃,計劃變實踐”的思路,以公司戰略為指導,制定了公司、各業務及職能部門的“十二五”規劃和年度計劃,并通過持續深化形勢任務教育和企業文化理念宣貫,強化干部員工對公司戰略、規劃的認知認同和行動實踐,有力地推動了公司持續穩健發展。

第三,開展戰略評估與調整。在建立戰略動態評估與調整機制的基礎上,科學地實施戰略評估與調整。

2013年,為適應企業內外環境的變化,公司結合管理提升活動,突出質量效益,開展了戰略中期評估與調整,制定下發了產業發展的指導意見;2015年以來,開展了華北油田“十三五”戰略研究。在保持公司總體戰略基本穩定的基礎上,拓展形成了“創新、資源、市場、多元化”戰略,提出了穩健發展、創新發展、低成本發展、綠色發展、和諧發展的五大轉型路徑,制定了“十三五”規劃,為公司穩健發展提供了戰略指引。

●供圖/華北油田

第四,建立與戰略相適應的管控模式。企業管控模式按總部集分權程度不同分為三種,即財務管控型、戰略管控型和運營管控型三種。管控模式的選擇要堅持具體問題具體分析,單一的管控模式往往束縛企業的手腳。

幾年來,華北油田公司堅持“一企一策”,積極探索建立與公司發展戰略和各業務發展相適應的管控模式。對常規油氣勘探開發業務,采取以集權運營型為主、戰略型為輔的管控模式,進一步強化油氣成本、安全環境風險的防控,確保戰略目標的實現;對新能源和對外合作業務,采取以分權的戰略控制型為主、財務型為輔的管控模式,實行全生命周期項目管理,充分放權以適應市場化運作的需要,以激發該業務的經營自主性;對多種經營業務,采取基于分權的財務管控型管控模式,強化其自主決策、自主經營的能力,提高此類業務的資本獲益能力;對礦區服務業務,采取基于分權的財務控制型+戰略控制型管控模式,公司不直接介入微觀運營活動,下放權力,支持其大膽地進行改革嘗試,提高其自主生存發展能力;對生產服務及其他業務,采取相對分權的管控模式,僅從財務上對其運營結果進行監控,促進其更好地參與市場競爭,開拓外部市場,實現扭虧增盈。通過這種差異化的管控模式,有力地提升了各業務的發展活力動力。

四個核心深化精細管理

精細管理是指通過嚴密的制度標準、完善的監督檢查和獎罰激勵機制,強化執行落實,使企業生產經營的各個環節、崗位及操作都得到有效控制和規范管理;實質上是從微觀上管執行、管過程、管細節,解決的是把正確的事做好;它是企業穩健發展的執行系統,為企業發展提供科學方法,承接戰略目標的落地。

認真學習貫徹習總書記關于增強“精細”、“精準”思維,強化執行等精神要求,總結華北油田多年來精細管理的實踐經驗,深化精細管理,要把握“精是科學、細是作風、創新是動力”的精髓,以“低成本發展”為核心,以“有質量有效益可持續”為基本要求,以“優化、細化、量化”作為基本方法,重點抓住四個核心要素。

第一,優化體制機制。

優化組織結構。與戰略發展階段相適應,配套進行組織結構調整;與產業發展相適應,優化組織機構設置;與管控模式相適應,有針對性地設置組織機構;與信息化建設相適應,同步推進組織結構優化。 “十二五”以來,華北油田根據發展戰略和業務布局需要,不斷優化組織結構。管理層面,先后增加7個部門,減少24個部門,凈減少17個部門,公司機關機構更加精干高效。執行層面,先后增加11個單位,減少4個單位,凈增加7個單位,公司業務布局更加合理,組織支撐更加有力。

優化運行機制。建立戰略階段目標的導向機制,優化技術和管理創新的動力機制,健全人力資源的流動機制,強化市場化的運作機制,完善生產經營管理有效運行的保障機制。為全面提升創新能力,華北油田啟動了“上產穩產800萬噸關鍵技術研究與應用”項目,在中石油率先探索實施專業技術崗位序列;每年都開展管理提升立項攻關,破解制約公司穩健發展的管理難題;大力開展創新團隊、創新工作室建設,先后涌現出40多個創新示范團隊。

第二,細化制度流程。

首先要優化細化制度管理體系,促進依法合規。近年來,公司不斷優化全面風險管理體系,整合內控、 HSE、懲防、應急、法律風險、基層建設等專業管理體系,實現了一套體系、一套制度對專業管理和風險防控的全覆蓋;通過定期專業管理內審和內控測試,及時發現和整改管理中的問題和風險, 為企業依法合規管理提供了基礎保障。

其次是優化細化流程管理,實現陽光高效。抓住關鍵管理環節,兼顧受控與效率,適度下放管理權限,減少管理層級,掌控重要節點和關鍵的少數,既做到重要關鍵節點受控又不影響效率效益;簡化優化流程,按照“事”權優先的原則,積極推進由部門職能管理為主向流程管理為主轉變,系統梳理,建立管理時效標準;構建統一管理平臺,將體系、制度、流程、標準管理與信息技術融合,實現管理流程化、流程信息化,做到管理過程可追溯,實現“以效率為核心的流程管理,以事為核心的責任服務體系”管理目標。

●在戰略管理、精細管理雙管齊下的工作中,華北油田實現穩中求進。 供圖/華北油田

近年來,華北油田按照“全業務流程管理”的要求,堅持“抓住關鍵環節、簡化優化”,對各項工作管理流程全面梳理、優化,搭建了統一平臺,將所有業務納入管理流程。在物資采購工作中,抓住關鍵環節,優化流程,實施網上超市和“三集中”采購,在有效防控風險的同時,平均采購節約率6%,年平均節約資金4300萬元。

第三,量化考核標準。

一是量化業績目標。量化戰略目標,在年度考核中設置戰略指標考核值;量化任期目標,使領導人員任期內工作目標與企業戰略發展方向保持一致;量化年度目標,使短期工作目標支撐中長期目標,進而實現企業既定發展戰略。

二是量化管控指標。突出關鍵少數,系統梳理影響企業戰略目標和年度重點工作的專業管理事項,識別管控要點;統籌當前與長遠,每年組織對識別出的管控要點進行再審視,著眼依法合規,持續完善管控標準,處理好年度工作任務與企業可持續發展的關系;強化過程管控,每半年開展體系內審,對生產管理全過程的關鍵節點和環節進行重點檢查,檢查結果與績效掛鉤,嚴考核、硬兌現。

三是量化績效指標。堅持橫向到邊、縱向到底,將工作目標層層分解、量化考核,一級抓一級,并與機關職能部門掛鉤考核,形成指標明確、責任清晰的目標落實體系;充分發揮績效考核的導向作用,完善全方位全覆蓋全過程的績效考核體系,對各單位月度、半年、全年考核結果進行通報,并嚴格獎懲兌現,助推企業各項生產經營任務的實現。

近年來,公司不斷健全“三位一體”績效考核體系,設立戰略指標、經營業績指標和管理控制三類指標,集中反映了戰略目標的引領和“責權利”的統一,強化了約束作用和激勵效果;建立“公司、單位、員工”三級考核聯動機制,實施“七三”分段激勵工效掛鉤考核,充分調動了全員積極創效;堅持細化、量化,將成本管理量化細分到工區、班站,推動了全員全過程全方位挖潛增效。

第四,強化保障支撐。

一是強化基層基礎工作。近年來,公司堅持“抓基層、打基礎、強技能、煉作風”為主題,持續推進基層隊站標準化建設和生產現場可視化管理。建立“建標-樹標-對標-達標-提標”的閉環管理機制, 85%的隊站實現第二輪基層隊站標準化總體達標,50%的隊站實現現場可視化管理達標,不斷提升了三基工作的科學化、規范化、標準化水平。

二是強化安全環保工作。華北油田大力宣貫新“兩法”,增強全員安全環保意識提升;落實有感領導、直線責任、屬地管理,形成了各級領導“七帶頭”抓安全的工作模式,每年由公司黨政領導親自帶隊,組成聯合檢查組,深入基層現場發現問題,實施問題整改銷項管理;認真開展領導干部HSE履職能力評估,實施矩陣式培訓,堅持不懈開展安全演練,不斷提升本質安全水平。

三是加強企業文化建設。2009年,華北油田建立了總經理黨委書記網上信箱,依托高質量的快速反映和問題分類辦結機制,及時回復解答員工群眾關心的熱點問題和政策疑點,普通群眾能更及時、對等了解公司信息,各級黨政組織回應群眾訴求、引導礦區熱點的渠道更加暢通,成為華北油田“社情民意直通車”。

2013年以來,公司積極探索構建了包括公司門戶網、“華北油田時空”微信(易信)公眾號、“華北油田論壇”、“華北油田手機報”、華北油田信息網、華北油田公司微博為主體的六大新媒體矩陣,成為華北油田集形勢政策宣傳、輿情引導、服務民生于一體的大眾溝通平臺。

四是加強信息化支撐。華北油田在國內第一個提出“智慧油田”新理念。公司以智慧地質、智慧工程、智慧管理、智慧員工和智慧礦區為重點,試點先行、逐步鋪開,變革傳統管理方式,精簡管理層級,減少用工成本,探索出老油田轉型升級之路。

五是加強黨的建設。幾年來,華北油田堅持“圍繞中心、服務大局,履行職能、發揮作用,黨要管黨、從嚴治黨”的工作定位,認真履行“參與決策、黨管干部、保障監督、依靠群眾、營造氛圍、自身建設”六項職能,以“把方向、鼓干勁、凝人心、聚力量、保穩定、促發展”為主線,構建了有作為黨建工作系統格局。公司黨委先后榮獲河北省、中央企業和全國先進基層黨組織稱號,公司連續兩屆榮獲全國文明單位。

兩位一體管理效果顯著

戰略管理和精細管理的實施,不斷提升了公司科學管理水平,促進了公司發展質量和效益提升,取得了明顯成效。

華北油田確立了建立特色地區能源公司的戰略體系,改變了傳統油氣公司的發展模式,并形成“三大板塊、六大業務”的發展格局,勘探開發、綜合服務、多元開發三大板塊經濟比重7:2:1優化為5:2:3。

此外,新能源新業務成長為華北油田的“半壁江山”。煤層氣業務開發區域從山西沁水縣擴大到山西晉城、長治、臨汾三個地級市和河北、內蒙古,成為中國煤層氣標準制定者和行業領跑者;燃氣業務市場輻射“京津冀、蘇浙滬、晉蒙豫”三大區域,華港燃氣集團發展成為實力國內靠前的知名燃氣企業品牌;自行設計并建成世界最深的儲氣庫群-蘇橋儲氣庫群,自北向南規設了四個儲氣庫群建設,打造出京津冀重要的調峰基地。

隨著企業運行效率效益的提升,華北油田雖然油氣當量在中國石油油氣田排名第十,但取得了綜合效益評價2010-2013年連續4年排名第五、2014年排名第六的好業績;雖然年原油產量只有420萬噸,但保持了4.2萬名員工和25萬名礦區居民的和諧穩定。華北油田戰略管理和精細管理先后榮獲7項國家級企業管理創新成果;精細管理經驗在集團公司和中央企業中重點推廣。

本文作者為華北油田總經理

責任編輯:趙雪

znzhaoxue@163.com

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