直接插入函數(shù)法講Excel函數(shù)嵌套

張婧　歐賢

摘 要 excel函數(shù)嵌套是《MS Office高級(jí)應(yīng)用》的難點(diǎn)內(nèi)容，在筆者多年從此課的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中，摸索了一種新的講法：嵌套中直接插入函數(shù)法。實(shí)踐證明，運(yùn)用此方法講excel函數(shù)嵌套是一種更易為學(xué)生理解、掌握與應(yīng)用函數(shù)嵌套的方法。

關(guān)鍵詞 office高級(jí)應(yīng)用 excel函數(shù)嵌套 直接插入函數(shù)法

中圖分類號(hào)：TP317.1-4；G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

《MS Office高級(jí)應(yīng)用》課程知識(shí)點(diǎn)是在人們?nèi)粘＾k公中應(yīng)用相當(dāng)廣泛的內(nèi)容。筆者多年對(duì)此門課程的教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，Excel函數(shù)嵌套是其中教師感覺最難教學(xué)也是最難被學(xué)生理解和掌握最讓學(xué)頭疼的部分。而對(duì)此門課的全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試問卷調(diào)查結(jié)果也印證了這一點(diǎn)，學(xué)生最多不會(huì)作及失分最多的也是這部分內(nèi)容。針對(duì)此種情況，經(jīng)過筆者潛心研究，發(fā)現(xiàn)了一種新的函數(shù)嵌套講授法——直接插入函數(shù)法。

1 excel函數(shù)嵌套傳統(tǒng)教學(xué)法

excel函數(shù)嵌套傳統(tǒng)教學(xué)法主要有兩種。例如題目要求：判斷語(yǔ)文和數(shù)學(xué)兩門課都大于或等于60的顯示空白，否則顯示補(bǔ)考。

教學(xué)方法一：書寫函數(shù)法。此方法就直接在目標(biāo)單元格中書寫“ =IF（AND（B4>=60，C4>=60），” “ ”，“補(bǔ)考”）”。此種方法很難被學(xué)生掌握。

教學(xué)方法二：部分書寫函數(shù)法。此種方法首先在目標(biāo)單元格插入if函數(shù)見圖1，然后在對(duì)應(yīng)框中書寫需要的函數(shù)，比如這里在條件框中書寫“ AND（B4>=60，C4>=60）”，在其他框中書寫對(duì)應(yīng)的結(jié)果。此種方法較第一種方法易被學(xué)生理解與掌握，也是大多數(shù)教師采用的講授函數(shù)嵌套的方法。此種方法對(duì)于簡(jiǎn)單函數(shù)的嵌套是適用的，但對(duì)于復(fù)雜的函數(shù)嵌套特別是有些有些函數(shù)學(xué)生還沒接觸過就變得尤為困難了。

2直接插入函數(shù)法講解函數(shù)嵌套

2.1函數(shù)嵌套中直接插入函數(shù)法

直接插入函數(shù)法講函數(shù)嵌套實(shí)際是對(duì)傳統(tǒng)函數(shù)嵌套教學(xué)方法二的改進(jìn)，即函數(shù)的嵌套全部用插入函數(shù)完成。以2中例子為例，在分析好題目之后：首先在目標(biāo)單元格中插入if函數(shù)，然后將鼠標(biāo)定位于if函數(shù)的條件框，單擊函數(shù)名框的下拉按鈕，如圖2紅框所示，選擇或插入需要的函數(shù)，這里是and函數(shù)，在and函數(shù)中設(shè)置參數(shù)，如圖3所示。單擊確定后會(huì)提示函數(shù)有錯(cuò)誤，這是因?yàn)閕f函數(shù)的參數(shù)沒有補(bǔ)充完整。單擊確定則可。

此時(shí)在目標(biāo)單元格的編輯欄中出現(xiàn)如圖4所示內(nèi)容。注意：此時(shí)將光標(biāo)定位于哪個(gè)函數(shù)名間，單擊旁邊的插入函數(shù)即“fx”按鈕，則出現(xiàn)該函數(shù)的編輯框，則可將函數(shù)補(bǔ)充完整或修改函數(shù)。比如這里if函數(shù)需要補(bǔ)充完整，將光標(biāo)定義于if函數(shù)名間，單擊“fx”按鈕，此時(shí)出現(xiàn)如圖5所示if函數(shù)編輯框。可以看到已將and函數(shù)插入到if函數(shù)的條件框中了。然后再根據(jù)if函數(shù)的對(duì)應(yīng)判斷書寫if函數(shù)的相應(yīng)結(jié)果或按此方法再插入需要嵌套的函數(shù)。題目完成后如圖5所示。

2.2函數(shù)嵌套直接插入函數(shù)法應(yīng)用

例如以下要求：根據(jù)日期列的內(nèi)容決定是否加班，如果日期列的日期是星期六或星期日，則在“加班否”列的單元格中顯示“加班”，否則顯示空白。

根據(jù)分析題目要求我們知道這個(gè)題目的完成要用if函數(shù)，而在if函數(shù)的條件嵌套weekday函數(shù)。但很多同學(xué)不會(huì)用weekday函數(shù)，更不知道其參數(shù)有哪些表示什么意思了。此時(shí)，按照3.1的講述，先插入if函數(shù)，然后在if函數(shù)的條件框中插入weekday函數(shù)，就可以知道該函數(shù)的功能、參數(shù)個(gè)數(shù)及意義。完成weekday函數(shù)后再將if函數(shù)補(bǔ)充完整如圖6所示。至此，該單元格按要求完成。

3結(jié)語(yǔ)

將直接插入函數(shù)法講授函數(shù)嵌套應(yīng)用于教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對(duì)此部分內(nèi)容的理解與掌握明顯提高很多，該門課的二級(jí)等考失分率明顯下降。因此此方法不失為一種好的函數(shù)嵌套講授方法。

參考文獻(xiàn)：

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