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科技期刊全媒體出版實施方案探析

2016-04-20 00:53:45蔡斐
出版廣角 2016年4期

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【摘要】本文詳細介紹了科技期刊全媒體出版的實施方案,包括優先數字出版(含單篇出版)、制作HTML網刊、制作多媒體版本、郵件精準推送、微信平臺發布等多種渠道對論文進行傳播的全過程。在移動互聯網時代,全媒體出版是未來科技期刊數字出版發展的新趨勢,科技期刊編輯應重視對其的研究與應用,以提升期刊傳播力與影響力。

【關鍵詞】科技期刊;全媒體出版;數字出版;知識傳播;微信平臺;期刊影響力

【作者單位】蔡斐,北航文化傳媒集團航空學報雜志社。

在移動互聯網時代,隨著人們的閱讀載體從紙張轉移至移動終端,科技期刊的出版方式也發生了顛覆性的變化。傳統的、按期出版的紙質期刊已逐漸淡出人們的視線,取而代之的是多種數字出版方式相融合的新型出版方式,即全媒體出版。

對于“全媒體”概念,目前學術界并未提出具有很強概括力和描述性的準確定義。中國人民大學彭蘭教授指出: 全媒體是指一種業務運作的整體模式與策略,即運用所有媒體手段和平臺來構建大的報道體系[1]。新華社新聞研究所認為: 全媒體是指綜合運用多種媒介表現形式,如文、圖、聲、光、電,來全方位、立體化地展示傳播內容,同時通過文字、聲像、網絡、通信等傳播手段來傳輸的一種新的傳播形態[2]。

目前,全媒體出版在新聞、大眾及各新興媒體領域已得到迅猛發展,但對刊載最新科研成果的科技期刊而言,全媒體出版的應用卻仍處于初級階段。目前,我國已有一些科技期刊同人對全媒體出版加以關注[3-6],但尚未提出具有可操作性的、適用于科技期刊的全媒體出版實施方案。筆者擬以所在的航空學報編輯部為例,深入探討適用于科技期刊全媒體出版的具體實施方案,以期在移動互聯網時代,科技期刊能夠順應時代潮流,快速提升其傳播力與影響力。

一、優先數字出版(含單篇出版)

優先數字出版是指以印刷版期刊錄用稿件為出版內容,先于印刷版期刊出版日期出版的數字版論文或期刊。優先數字出版的特點是出版時間快,出版方式靈活。優先數字出版節省了等待期刊版面時間、排版印刷時間、郵發郵寄時間、圖書館編目上架時間,論文錄用即可以發表,一般至少提前3—6個月與讀者見面。優先數字出版形式靈活,既可以出版經編輯定稿的稿件,也可以出版編輯部決定錄用但尚未編輯定稿的稿件;既可以期為單位出版,也可以篇為單位出版。期刊優先數字出版可縮短知識傳播周期,加快知識更新速度。

目前,國內科技期刊的平均出版周期超過10個月,因此,編輯部縮短出版周期的需求強烈。國際許多著名學術期刊與出版集團都采用了優先數字出版,如Nature的“AOP”(Advance Online Publication), Science的“Express”, Springer出版集團的“Online First”, Elsevier出版集團的“In Press”等。

以Elsevier的“In Press”為例。其EES投審稿系統可將前期審稿與后期編輯出版流程無縫對接,使單篇論文一經錄用,即可由審稿平臺直接進入Elsevier優先數字出版平臺,并為其分配一個DOI(數字對象標識,Digital Object Identifier)號,然后轉入位于印度的排版公司,進行單篇優先數字出版。優先數字出版論文共分為三個版本(如圖1所示):Accepted Manuscript(錄用稿),Uncorrected proof(校對稿),Corrected Proof(最終稿)。每一階段排版公司會根據論文所處的不同時期分別上傳不同版本,并在論文下載界面有明確的標記告知讀者下載的是何種版本,以便于讀者及時下載閱讀,進而增加論文的被引用概率。

二、論文發布形式多樣化

1.制作HTML網刊

在科技期刊的全文閱讀中,PDF格式在過去的十年中一直是主流模式,因此,科技期刊在其網站發布的論文格式多為PDF版。然而,隨著移動互聯網時代的來臨,PDF全文下載閱讀越來越不能滿足讀者的需求。對讀者、研究人員來說,能夠提供碎片化、結構化、加以標簽輔助的HTML(超文本標記語言,Hyper Text Markup Language)格式的全文閱讀越來越受到推崇。同時,隨著電子產品的多樣化,手機、平板電腦等方式的移動閱讀需求也日益顯著,PDF劣勢盡現,只有以XML為基礎的多媒體出版方式才能滿足讀者多樣化的閱讀需求。因此,對期刊而言,HTML格式的論文更利于檢索,該格式將論文的章節、圖、表及參考文獻均進行了結構化、碎片化處理,可實現圖、表與公式的單個下載,使讀者便于查詢、閱讀與引用,而論文的點擊量與引用概率也會相應增加。因此,科技期刊在網站上發布的論文形式應該逐步由PDF格式向HTML格式過渡,以提升期刊論文的網絡顯示度。

圖2為《航空學報》設計的HTML論文樣例。如圖所示,論文信息發布分為三欄。左邊一欄是“論文結構縮略圖”,列出了論文的章節號及鏈接,讀者可以點擊某一小節標題,直接進入該小節。中間一欄是“論文主體”,論文中所有的圖、表、公式均可實現單獨下載,其功能設計各有不同。點擊“圖”的右下角鍵,即可實現三個功能:一是在工作空間顯示(即全屏顯示該圖);二是下載原圖;三是下載PPT。點擊“表”和“公式”的右下角,可實現將表格直接導出Excel表格或導出可編輯的公式。上述功能為讀者學習與使用該論文的原始數據與圖表提供了便利。右邊一欄是“論文信息欄”,列出了作者信息、論文引用格式及論文錄用與發表的重要日期,便于讀者了解論文的相關背景或引用該論文。

2.增加多媒體版本

當前,傳統的紙質論文形式已無法滿足人們對知識立體化、全方位的獲取需求。在全媒體時代,網站發布的論文除了含有紙版刊出的內容,還可將與論文實驗有關的圖像、視頻同時發布,以增大論文信息量,為讀者提供更加豐富的內容。

視頻出版是科技期刊出版的新生事物,可將實驗的過程與方法、數據分析及結果,以動態的形式展現給讀者,力求直觀、準確、專業地詮釋學術成果。當前,國內采用視頻發布學術成果的科技期刊較少,但國際上已經有期刊采用視頻發布學術成果。例如:Science的Video Portal采用視頻發布學術成果、科研動態、專題報告,其平臺發布了各領域具有學術代表性的視頻,使讀者不再局限于文字和圖片,而是能夠更加近距離地體驗各種實驗和報告。

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