報紙檔案數字化的保存管理與應用前瞻

□趙長嶺（青島日報社，山東　青島　266000）

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報紙檔案數字化的保存管理與應用前瞻

□趙長嶺
（青島日報社，山東青島266000）

隨著信息傳播技術裂變式發展，傳統報紙遭遇到前所未有的沖擊，以微信、微博、手機客戶端等為代表的新興媒體異軍突起，粉絲量、受眾量、覆蓋面不斷擴大。基于這種情形，很多學者和專家提出了報紙已“死”的論點，認為新興媒體替代報紙只是個時間問題。其實，不論什么媒體，只是在信息生產和傳播的表現形式上發生了變化，內容傳播或數據信息傳播的實質沒有變，從這方面看，報紙與新媒體沒有區別，相反，報紙在數據信息的采、編、校方面比新媒體更要嚴謹、規范，善待報紙圖文數據信息，應用好這些數據信息，應該是報紙未來借力發展的優勢所在。

報紙數據出版的發展歷史

報紙告別“鉛與火”迎來“光與電”是在上世紀80年代，1983年，隨著美國微軟公司基于DOS操作系統下word1.0軟件的出現，報紙逐漸從鉛字印刷過渡到了計算機數字出版。在國內，以王選院士為代表的科研團隊突破了漢字組版和數據處理的技術難關，研制出世界上第一個漢字激光照排系統——華光Ⅲ型，1988年7月，《經濟日報》印刷廠賣掉了鉛字，全部廢除了鉛排作業，成為中國第一個甩掉鉛字的印刷廠，并出版了第一份通過計算機數字出版系統印制的漢字報紙。從檔案角度看，自此報紙就出現了紙質版和數字版兩種不同介質的新聞檔案資料。相比紙質報紙檔案，數字版的報紙無論在存儲管理、后期使用、還是信息量等方面都有了質的飛躍，為更好地挖掘新聞資料的價值儲存了信息。

報紙檔案的獨特優勢

與一般檔案信息不同的是，報紙檔案信息相對客觀、真實與準確，這些寶貴的檔案資料在日后檔案管理使用中會發揮極為重要的作用：

（一）通過報紙檔案可以較為清晰地展示不同歷史發展時期政治、經濟、社會和文化等方面的發展狀況，可以較客觀的厘清歷史的發展脈絡，報紙檔案的集合就是一個地區、一個行業亦或一個城市的發展史。

（二）新聞信息是采編人員集體腦力勞動的產品，經過審核把關，文字錯別字少、質量高，內容較為客觀準確，新聞信息檔案可以直接使用，而不用再處理加工。

（三）報紙計算機排版原始數據格式比較規范，文字信息是通用的txt文本格式，圖片是國際通用的JPG、TIFF等標準的壓縮數據格式，排版方式則是國際通用的頁面描述語言（postscript），報紙通過字庫和排版軟件展示不同的排版風格。

（四）新聞檔案一般標題簡潔鮮明，在海量數據搜索時可以借助標題中心詞，提升搜索效率和準確率。

報紙數據檔案的保存

紙媒檔案的保存有兩種形式：一種是紙媒本身的物理保存。由于印刷新聞紙是以機械木漿（或其他化學漿）為原料生產的，含有大量的木質素和其他雜質，吸濕性強、機械強度弱、不易長期保存，對報紙的保存環境和空氣的化學性質、溫度、干濕度以及防蟲、防霉等提出較高要求。此種方法可以保存報紙原貌，具有較高的歷史研究、教育和觀賞價值，但不適合經常翻閱。隨著年月增長，報紙本身化學性質會改變，容易變黃、變脆；另一種是儲存報紙的數據信息和版面編排描述信息，把報紙刊載的內容和國際通用排版信息直接儲存為數據信息，或通過計算機錄入、掃描等手段，將已有的報紙信息轉變為數據信息，再保存在存儲介質上。這種存儲數據信息的方法可以保存海量的數據，以現在的存儲技術，可能數以千萬張報紙的信息僅需要幾個小小的移動硬盤就可以存儲好，保存更安全、方便。

（圖為青島日報報業集團為慶祝《青島日報》創刊60年，根據報紙檔案復制的一份創刊號）

報紙數據檔案的使用

由于保存方式的不同，兩種報紙檔案的使用也需要不同的方法，以達到既發揮作用，又利于保存的目的。對于需要使用查閱報紙原版的，現在很少用直接翻閱的方式了，一般是先對報紙進行拍照，將報紙版面信息固化在微縮膠片上，或者使用更為先進的數碼相機拍照后進行處理，制作索引目錄，對需要查閱的報紙，一般通過微縮膠片讀取柜進行讀取；而對于數字化的報紙新聞信息，則可通過計算機、智能手機等智能設備上安裝的客戶端軟件進行讀取、檢索，既提高了使用效率，也有利于對報紙原版的保存。隨著信息技術的高速發展，電子版報刊代替紙質版報刊的趨勢加劇，一些創刊百年的報紙如《紐約時報》等先后宣布放棄出版紙質版報紙，改用電子版替代。如今美國大約有30%的讀者在臉書網站（FaceBook）上看新聞，還有為數不少的讀者連這些媒體的網站都不上，而是通過使用算法的社交媒體和搜索引擎（如谷歌等）來了解新聞，這樣報紙數字檔案的信息收集、保存、使用將更為方便。

數字化報紙的使用，為報紙數據檔案的應用提供了多種渠道，也為報紙檔案更好地為社會服務提供了可能：

一是通過數字排版印刷技術復制老報紙。利用報紙數字檔案信息和版式信息仿制曾經出版的報紙樣張。既可以滿足工作、教學和紀念活動等方面的需求，又可以滿足消費者收藏、創意活動等的需要，特別是對記錄有特殊信息的版面進行仿制，亦或用自己需要的內容替換報紙上特定區域的版塊，來制造具有特殊意義的紀念版報紙，這也是報紙檔案數字化的一種商業利用。

二是利用檢索技術快速查找信息。求證一項歷史事件，需要借助報紙檔案。有了數字化的報紙檔案和數據庫搜索查尋技術，可以很快完成這項工作，并且可以調閱當時的版面。如果借助報刊檔案“云”數據管理，還可比較同一時期其它媒體的相關報道，更為真實地還原歷史事實，豐富查尋內容，提高查尋效率和準確度。

三是成為其它工作的信息助手。報紙的數字化檔案在城市規劃、文化傳承、法律證據等方面有著更為突出的作用。城市規劃在各歷史發展過程中，基于一種什么樣的發展理念和思路，當時的社會背景和國家政策是什么，取得了什么樣的建設效果等，都可在各類報紙中體現出來。對未來城市規劃工作是十分有益的信息參考，成為城市管理者有力的助手。對于城市文化發展，報紙數字化檔案作用更為顯著，特別對于那些產生于民間，瀕臨消失或者已經失傳的民間文化，在報紙數字檔案中會有一些具有史料價值的信息，新聞檔案在使用體裁的新聞化，觀察視角的獨特化，記錄方式的個性化和圖文表達的多元化方面，會為文化傳承提供多渠道的信息參考。在法律證據提供方面，根據《中華人民共和國證據法》等相關法律的規定，正規出版的報紙數據信息還可以承擔一定的取證作用，比如一些法定的公告、證件遺失公和告等，甚至一些時政類、經濟類的報道，都可以作為某些案件訴訟的旁證或質證過程的依據。

四是報紙的數據檔案可成為新媒體的稿源庫。無論新媒體發展到什么程度，都需要有內容創作和生產，報紙的數據檔案可以為新媒體的再制作、再傳播提供優質的稿源信息。而新媒體與報紙的互動傳播，可以讓受眾對新聞的評論信息數據成為新聞相關檔案，可對報紙出版時的社會輿論有個大概的了解，豐富了報紙數據檔案的內容，使報紙檔案的利用附加值更高。

媒體融合發展的趨勢不可阻擋，一些發行量不大，專業性較強的報紙將逐漸退出市場，這些報紙可能有一些獨家的或某個領域內專有的信息，報紙原件的保存和數字化工作顯得更為緊迫。此外，通過互換數據等合作方式，建立國家級或者國際級報紙數據檔案庫，也為更好地保存利用好報紙數據檔案信息提供了一種思路。