淺析物流企業降本增效的有效途徑

王希友

摘 要：工程物資在工程項目施工成本中所占比重很大，關系到項目成本的有效控制。加強物資采購供應各環節成本控制，取得效益的最大化，實現工程項目和物流企業效益雙贏，是物流企業健康穩定發展，獲得競爭優勢的根本。如何避免物資采購成本高、材料質量有隱患、資金使用不合理、業務管控難度大及信息化應用程度低等存在的問題，加快企業集約化、規模化、專業化的建設，中鐵航空港集團物貿公司對企業管理進行了深入的變革和創新，從企業整體利益出發，以降低工程項目成本，提升物資供應質量為目的，構建物資專業化剛性平臺，延伸服務鏈條，探索有效的降本增效的途徑，更好地為工程施工項目提供整體化專業服務。

關鍵詞：物流企業；降本增效；途徑

1 健全企業降本增效管理體系

1.1 提升成本控制管理理念

將降本增效放在生產經營戰略的突出位置，推進全員、全過程、全方位成本管理與控制。首先要樹立全員參與成本控制與管理的意識。成本控制精細化管理理念要滲透到每位員工，充分認識到加強管理、降本增效的重要意義，讓成本控制精細化管理成為員工每項工作的準則，實現從“要我控制”向“我要控制”的轉變，是企業成本有效控制的根本和保障。

1.2 成本精細化管理制度的健全

物流企業要建立起從采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調查、質量驗收、產品試驗檢驗，管理使用和結算付款每個環節的全過程成本監督，要使組織管理各個單元精確、高效、協同和持續運行，通過聯合審核確認采購計劃實現計劃的監管，保證計劃的合理性、可信度和準確性；通過集體定價制度的嚴格執行實現對采購價格的監管；通過聯合市場調查，公開采購信息實現對招標采購的全程監督；通過嚴格驗收監測程序實現對物資質量的監管，確保物資符合相關技術規范要求，滿足工程標準；通過集中債務支付系統的推行實現對付款的監管，確保項目資金合理使用。

1.3 配套健全激勵約束機制

了解員工需求，特別是針對關鍵崗位人員，制定適合其需要的激勵計劃，設定通過努力能完成的目標，并把考核結果和獎勵相結合，調動員工積極性，提高勞動生產率。落實控制指標和具體要求，層層分解到生產經營的各個環節，責任落實到人，并與其切身利益掛鉤，建立健全成本控制的激勵和約束機制，嚴格兌現獎懲。

2 控制經營活動成本

實行成本目標管理與經濟責任制相結合，強化成本管理，把經營活動中每一項費用細化，變成本的靜態控制為動態控制，降低經營活動中的成本。

2.1 加強采購環節管理

2.1.1 進行市場調查，形成供應商合格方名錄，與優秀企業簽訂長期協議 加強供應商管理雖然短期內會增加企業成本，但是從長遠發展規劃看，該措施隨著業務的開展，業務量的增加，企業的邊際成本成遞減規律發展，會呈現低總成本的競爭優勢。降低企業針對每一項業務，需要重新進行市場調查，篩選供應商的成本。除此之外，還可以避免因為對供應商的信息掌握不及時、了解不全面而做出錯誤判斷，增加企業成本外，也增加法律風險的情況。

2.1.2 實施集中采購，實現規模效益 整合供應鏈、開展集中采購是降本增效的重要手段。加強橫向聯合和縱向供應鏈整合，統籌資金資源，努力做到大宗物資集中采購，通過有效的方法，及時了解市場上物資價格的波動，選擇性價比高的供應商，通過集中采購，擴大采購規模，增加談判籌碼，實現“以量換價”降低物資價格。實施集中采購可以實現統一管理、統一調配，降低因物資過剩或物資不足產生的存貨成本或臨供成本，也降低了因物資銜接不順利產生的其他附加成本。

2.2 加強供應環節管理

2.2.1 注重物資與市場的有效結合，銷售供應方法的有效性和市場信息的及時掌控等 加強供需銜接，經常走訪施工現場，了解施工進度，做到供、存貨心中有數，做到在各項目部上報物資計劃前，能大致預測各項目所需采購物資情況。

2.2.2 加強存貨管理 通過有效的管理手段降低成本，是現代企業管理的新方向。存貨會降低流動資產的流動性、減緩資金運轉周期，并會導致管理費用等的產生。因此，保障物資足額及時供應時，不能因為可能會產生的用料大量囤積存貨，盡可能降低因存貨產生的成本。

2.2.3 保證物資的質量，降低退換貨、返工等產生的成本 首先，工程項目涉及面廣，造價高，若因物資材料質量問題進行返工，產生的費用可能比開展一項新工程耗資更大；其次，該企業所涉及的鐵路、房建、橋梁、隧道、機場等項目是國家或地方重點項目，知名度廣、宣傳速度快，物資質量不過關會導致工程質量問題，對企業的打擊可能是毀滅性的。因此，嚴把質量關是降本增效的根本手段。

2.3 加強運輸環節管理

通過實行區域化物資采購供應管理，就近選擇供應商，選擇資源。區域定點聯合物流公司，有利于實現運輸成本的穩定和控制，運輸風險的降低，提供更好的服務。

3 降低人工成本

3.1 合理分工，提高工作效率

了解每位員工的專業特長和職業需求，調配到最適合的崗位，人盡其才，制定適合其職業需求的發展方向和培養計劃，增強員工企業歸屬感和團隊觀念，調動員工積極性，提高勞動生產率。

3.2 加強專業化團隊建設

注重對適用于企業的專業性技能進行培訓，開展各類形式的業務培訓，提升員工業務技能，培養員工獨立處理問題的能力。通過培訓和實踐結合，加強員工協作配合及團隊精神的磨練。打造優質專業化團隊，提高采購供應各環節的把控水平，做到更專業更精細化，資金運作、流程控制能力不斷加強，對成本節省的各重要節點精準把握，市場行情動態的精準把握和后期物資市場預判的準確，為采購供料決策提供基礎依據，為合理運作節省成本提供保證。

3.3 減員增效

控制機構規模，嚴格限制人員數量，避免機構臃腫產生的人工成本。通過深化用工制度改革，使員工總量控制在合理范圍，員工隊伍素質逐年提高，員工隊伍結構逐步趨于合理，人工總成本得到有效控制。

3.4 采用技術替代人工

合理采用電商平臺、網絡采購等現代設備，對條件不成熟，暫不設立物資供應站的區域，實行網上采購為主，人工協調為輔的管理模式，降低人工成本，提高企業效益。

4 加強資金統籌管理

4.1 增強資本統一規劃

資金的使用要考慮建設項目的整體狀況，進行全盤籌劃，以項目的具體情況為出發點，制定合理的采購方案，切實將資源優化配置落到實處，保證企業在低風險的狀態下運行。通過統一采購，統一結算，統一撥付資金，保證合理有效調配資金，同時結合項目建設施工中的具體進度和實際工作量，從而制定出合理的物資采購配比，有效規避采購資金在待建設項目上的積壓狀況，合理安排資金使用額度，提高資金使用效率，降低資金成本。

4.2 細化成本預算管理

把全面預算管理工作扎扎實實地深入落實到經營活動的各個環節中去，做好靜態與動態管理相結合，并有效提高日常成本約束，使成本控制順利進行，收到實效。依據成本預算指標，制定目標成本，切實做好預算的編制、執行、分析、評估和考核工作，嚴格履行申請、審核、審批、支付程序。嚴格控制無預算資金支出，嚴格控制非生產性開支。實施目標成本管理，針對成本控制的各個環節，落實控制指標和具體要求，向內層層分解到生產經營的各個環節。

4.3 加強責任成本分析

根據企業生產經營的具體要求，定期召開經濟活動分析，將生產經營相關數據全面把控，客觀反映出企業經營管理全貌，及時發現問題，經營決策提供依據，確保經營方向的正確。

5 其他降本增效方法

5.1 開拓外部市場，增大業務量獲取收益

加強自身建設，打造航空港物貿公司優質品牌，鞏固供應商，獲取質和價的優勢，開拓外部市場，拓展更多業務領域，取得供貨權，獲得更大的收益渠道。

5.2 合理利用剩余、廢舊物資取得收益

對各項目的剩余物資、廢舊物資進行合理回收。綜合考慮物資緊缺情況、存貨成本、運輸成本等，合理分派剩余物資，降低項目部不必要成本的產生，同時增加物貿公司經營效益，達到雙贏目標。對廢舊物資進行合理回收、利用，有利于降低項目部的生產成本，獲取經濟效益；防治環境破壞，獲取社會效益，宣傳企業聲譽。

5.3 提速電子商務的推動和應用

大力推行采購電子商務系統，積極推廣建立企業網絡集采平臺面有效提升物資集中采購成本。做好網上競價采購工作，運用信息技術系統，可以切實起到規范秩序，增加透明度，合理集中采購工作質量、效率，有效控制采購成本的作用。對施工常用輔助材料（二三項料）、低值易耗品、小型機具、辦公用品，全面推行網絡競價采購，實現物流、信息流、資金流的統一。招標采購工作逐步轉移網絡平臺，分享網絡信息化快捷先進的現代化管理手段和成果。