RFID 技術在技工院校學生考勤管理中的應用研究

李達欣

0 引言

RFID技術在多年嘗試普及的過程中已經逐步成熟，現已被社會多個領域所采用。技工院校近幾年辦學規模不斷擴招，走出了一條大校再到強校的道路，越來越多的學生，特別是來自農村地區的學生走進了技工院校的大門，對學校學生管理工作帶來了諸多問題，尤其是學生日常考勤管理工作。傳統的考勤管理方式在學生數量急速增加的情況下暴露出許多的問題，如學生上課期間考勤都必須由科任老師在紙質的考勤記錄簿上登記，在學生人數較多的情況下，這樣的考勤方式費時費力，不僅浪費了學生大量的等候時間，又增加了管理人員的勞動強度。這種方法還可能出現學生冒名頂替，甚至對家校的矛盾帶來負面的影響。最近幾年，隨著RFID技術加快了學生管理信息化的進程，通過RFID考勤系統管理，考勤管理部門能夠快速便捷高效地登記統計查詢學生考勤信息，隨時了解出入課堂的人員信息。RFID考勤管理系統具有登記手續便捷快速、學生0耽誤、減少工作人員工作量、實現管理自動化等特點。

1 RFID技術概念及特點

RFID技術是無線射頻（Radio Frequency Identification） 識別技術的簡稱，它是一種非接觸式的自動識別技術，是一種能夠讓物品主動被識別的技術，RFID標簽中存儲著規范且具有交流性的信息，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取對應的數據[1]，通過計算機網絡對信息進行共享和交換，實現對物品的識別和管理。識別過程中無需任何人工干預，高速運動物體同樣能快速地識別，并可以實現對多個標簽的同時識別。

RFID無線射頻技術具有諸多優勢，如效率高、成本低等，目前已經被教育教學、物流倉儲、超市、圖書館管理等行業所應用，取得了顯著成效。

2 RFID技術的工作原理

無線射頻技術自發展以來，已經歷過幾次換代，一套完整的RFID系統，是由閱讀器與電子標簽也就是所謂的應答器及應用軟件系統三個部份所組成，其工作原理是Reader發射一特定頻率的無線電波能量，用以驅動電路將內部的數據送出，此時Reader便依序接收解讀數據，送給應用程序做相應的處理。RFID的工作原理是：標簽進入磁場后，如果接收到閱讀器發出的特殊射頻信號，就能憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息，或者主動發送某一頻率的信號，閱讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統進行有關數據處理。

3 我校學生考勤管理的現狀及存在問題

2012年國家財政部、發展改革委、教育部、人力資源社會保障部下發了《關于擴大中等職業教育免學費政策范圍進一步完善國家助學金制度的意見》財教[2012]376號以及廣東省《關于進一步做好技工院校學生資助管理工作的通知》（粵人社函〔2013〕1036號）等一系列文件，宣布對技工院校的農村戶口以及家庭困難的學生給予免學費政策。受政策影響，以我校（廣東省粵東高級技工學校）為例，2013年招生數量急劇上升，班級數量由原先的2012級52個班級共計1660人發展到2013級64個班級共計3101人，學生人數上足足翻了將近一倍。學校主校區加上其他分校區全日制在校生人數共計215個班級，學生人數達到8380人。面對如此龐大的學生人數，作為教學和學生部門在管理上也面臨巨大的挑戰。

技工院校在考勤管理是建立在考勤表、學生、銷假一致性基礎之上的，由于技工院校學生數量大、涉及面廣，學生素質差別化較大，造成了管理難度的增加，傳統的考勤登記已經無法滿足管理的需求。時常會出現考勤遺漏，錯誤，更新不夠及時，學生銷假困難，管理人員銷假工作量大等現象。隨著RFID技術的發展，已有部分學校，采用基于條形碼的考勤系統，科任老師使用計算機通過瀏覽器就可以對考勤進行登記，操作簡單、方便。

3.1 考勤表記錄過程不準確，失誤率較高

目前，大多數信息化較為落后的技工院校仍然以傳統的考勤記錄和登記方式進行對學生日常上課缺勤與否的考勤辦法。隨之而帶來的問題，通常會出現班級考勤因科任老師的不同而力度不同，有的提前幾分鐘，有的半個小時后才開始點名，甚至有部分教師因為覺得繁瑣而干脆省略掉了這個環節。那么，反映在考勤表的原始信息就是有誤的了。另外，部分學生因擔心曠課節數過多而導致期末總評不及格甚至被學校處分或開除，私自更改考勤表，這也給班主任的日常管理帶來不便。從根本上來說，數據源在源頭就出現了錯誤，從而導致統計和銷假的種種問題。

3.2 考勤統計工作繁瑣，容易出現不及時

按照多數傳統的統計辦法，考勤表是以一周為一個單位報送教務部門，再由教務部門進行統計的。那么可能出現的情況就是某個班級送交不及時而導致了統計工作的開展，從而導致了考勤數據公布的不及時，學生也不能及時得到銷假。另外，對于擁有將近一萬名學生的大校來說，考勤統計工作的開展無疑是消耗了大量的人力和物力的。按1000名學生配備一名考勤員來算的話，一萬名學生則需要配備10名考勤員，學校一個月需要承擔10個員工的開銷。如果使用RFID技術能夠順利解決考勤問題，只需要2個工作人員就能輕松應對考勤統計問題。

3.3 學生銷假繁瑣，管理人員工作量大

學生因病、因事請假得到班主任許可而出現的遲到、曠課就需要通過銷假來處理。就傳統的銷假工作的操作方法來說，學生首先需要通過填寫請假條，再交由班主任簽名確認同意之后，再送到學生管理部門等待銷假。如出現曠課節數過多，還需要開具相關證明。待所有環節均準備完畢后，學生管理部門的工作人員還得通過調取教務部門的統計數據進行銷假處理。整個過程繁瑣且消耗時間，同時也消耗了大量的人力用于這種日常機械化的操作管理，顯得非常不科學。

4 RFID學生考勤管理系統

4.1 RFID學生考勤管理系統的構成

主要有三個部分：（1）電子標簽Tag（可植入在學生使用的校卡）。由耦合元件及芯片組成，每個電子標簽具有唯一的電子編碼（可使用學生的身份證號碼或者學號），附著在物體上表示目標對象；（2）天線（信號線）Line。用于讀寫器和標簽相互傳遞射頻信息。讀寫器發射射頻形成電磁場，天線對信號起到增強發和對發射距離增加的作用；（3）讀寫器Reader。讀寫標簽信息的設備，可以設計為手持式或固定式，作為教室考勤使用可將讀寫器內裝在教室門框內，作為固定式讀寫器使用。標簽Tag（可設計成學生的校卡）在通過教室門框時被觸發，即時發送學號等學生信息。讀寫器與標簽建立通信通道，傳遞信息，將信息記錄在計算機的管理軟件當中，從而構成了RFID學生考勤管理系統。

4.2 RFID學生考勤管理系統的原理

學生經過教室門框時，隱藏在里面的讀寫器自動發現學生校卡上的標簽信號，觸發射頻讀寫器，射頻讀寫器與標簽建立通信，通過網線，將數據傳輸給部門的計算機，管理部門可以根據實際情況對數據進行修正判斷。例如，管理人員可以根據上下課的不同時段來統計進出教室的人次和具體到某位同學是否缺勤。學生進出教師過程不需要任何的人為操作，既方便又快捷。

4.3 RFID學生考勤管理系統的設計

RFID學生考勤管理系統的建立，還離不開一套管理系統將 RFID、計算機和無線控制聯系起來。而其關鍵技術主要在于兩個方面：自動身份識別和自動控制，一旦順利實現可以讓學生不需在點名表上登記，自由進出教室。系統的組成主要由RFID標簽和RFID讀寫器、無線收發模塊、計算機、管理軟件組成。系統能夠及時登記進出教室的位置和進出時間，已經可以對學生進出教室的時間進行判斷，由此來判斷學生是否早退、遲到、曠課等異常行為。

（1）每個在校學生身上都攜有一張RFID電子標簽（可以內置在學生卡上），標簽卡基本信息包含：學生姓名、學號、相片、系部班級等。

（2）學生考勤信息，即學生進出教室記錄全部由計算機進行實時登記，并寫入數據庫中，考勤管理軟件可以隨時自動統計出日、周、月、學期、學年的統計報表。學生需要銷假的可以直接在管理系統上操作，管理系統可以制作子賬號，分成各個班級，由班主任登陸自己的賬號給學生進行銷假操作。

（3）在每個教室內放置一臺計算機、一臺RFID讀寫器和和一套無線發射信號裝置。

5 考勤軟件設計

系統通過現有的VB和Access軟件來建立。首先在數據庫中添加全校學生基本信息作為RFID標簽，或者直接在學籍管理系統上讀取。以VB6.0為基礎，實現數據采集、數據庫訪問和信息響應等。RFID學生考勤管理系統涉發放電子標簽（學生校卡）、數據采集（可在學籍系統上設置借口接入使用）、記錄查詢、出入記錄等功能。

5.1 管理員用戶

子模塊主要實現各級用戶的使用權限，沒有相對應的權限就無法進入到系統中操作。系統運行前，必須先將全校學生基本信息（如學生的照片，學生姓名、學號、所在系部）輸入進數據庫。電子標簽的管理還應當有添加新用戶和修改用戶兩部分基本功能。

5.2 考勤記錄查閱

Access數據庫中存儲學生基本信息、出入教室記錄等數據。在以每日作為統計單位，系統可以自動按日進行結算統計。統計后的數據系統管理員可以自行劃定時間范圍，查詢學生考勤記錄，并生成表單打印供其他管理部門使用。

5.3 學生狀態識別機制

當RFID考勤系統處于信號接受讀取時，學生攜帶校卡（即RFID標簽）進出教室門框設置的識別區域，校卡被系統自動識別，當學生身份信息與數據庫數據相符時，系統判定通過，在計算機顯示通過，數據錄入進系統。相反，系統在計算機屏幕上報警。

6 結束語

本文根據技工院校學生考勤問題的實際需求，提出了基于RFID技術、數據庫管理等技術相結合的技工院校考勤管理系統實施方案。RFID考勤管理系統的實施使技校學生考勤管理有了一套比較完善的管理方法，規范了考勤管理流程，大大提高了效率，實現了降低人力物力的投入、提升了管理部門的服務水平和管理水平。

【參考文獻】

[1]鞏天寧.基于TCP/IP網絡的嵌入式智能監控系統[J].淮南：安徽理工大學.

[責任編輯：湯靜]