會計電算化及其對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響

羅曉莉

[摘 要] 會計電算化指的是將計算機與信息處理技術(shù)融合到行政事業(yè)單位的財務(wù)工作中，并且通過計算機來取代人來進(jìn)行記賬或者其他代替人類來完成的會計信息的相關(guān)工作。包括對于會計信息的分析、處理以及預(yù)測等方面。對于我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，對其中存在的問題進(jìn)行探究，并以此作為理論基礎(chǔ)，對于會計電算化對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析和探討。希望可以幫助促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財會制度的建設(shè)，同時也為行政事業(yè)單位會計電算化的實施提供一些參考。

[關(guān) 鍵 詞] 會計電算化；財會業(yè)務(wù)；內(nèi)部控制

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）03-0114-02

一、我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

（一）無紙化問題

在以往的人工會計操作中，行政事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)行為都被會計記錄在有形的紙上，而這種有形的紙張也就為行政事業(yè)單位提供了一些憑證和原件。這些紙張上的記錄不容易被改動和刪除。而在當(dāng)前的會計電算化時代，所有的經(jīng)濟(jì)行為都被記錄在電腦的系統(tǒng)當(dāng)中，所有的憑據(jù)和原件都被保存在電腦的硬盤當(dāng)中，可以隨意地進(jìn)行無痕跡的修改，從而無從區(qū)分哪一個是原始數(shù)據(jù)。另外，這種電腦硬盤中儲存的電子數(shù)據(jù)也不被法律所承認(rèn)，所以也就無法作為憑據(jù)產(chǎn)生法律效應(yīng)。這也是影響會計電算化發(fā)展的一個主要問題。

（二）會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前來看，一些行政事業(yè)單位所使用的會計電算化系統(tǒng)都是符合行政事業(yè)單位自身特點的系統(tǒng)模式，通過這種計算機會計信息系統(tǒng)來進(jìn)行以往的會計工作，大幅度地增加會計工作的效率和準(zhǔn)確度，從而提升行政事業(yè)單位財會業(yè)務(wù)的運行速度。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多行政事業(yè)單位在應(yīng)用會計電算化方面依然處于初級階段，對于計算機會計信息系統(tǒng)的使用也只是停留在核算階段。對于電算化的功能不是非常了解，同時對于電算化的使用也不是特別專業(yè)。另外，他們對于會計信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理也沒有足夠的了解。

（三）行政事業(yè)單位對于電算化的認(rèn)識不夠充分

目前來看，很多行政事業(yè)單位對于會計電算化的認(rèn)識還不夠充分，在這些行政事業(yè)單位看來，會計電算化不過就是用電腦來進(jìn)行記賬而已。同時，一些行政事業(yè)單位的財務(wù)人員對于會計電算化也沒有一個深入的了解，導(dǎo)致對于會計電算化沒有一個合理的利用，從而無法利用會計電算化來提升行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)運行效率。另外，會計電算化的相關(guān)專業(yè)人才也非常稀缺，目前來看，這些會計電算化相關(guān)人才只是實現(xiàn)了對會計信息系統(tǒng)的操作，對于財務(wù)的知識以及系統(tǒng)的升級和維護(hù)知識還有待于培訓(xùn)和提升。

二、會計電算化對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響分析

（一）財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制范圍增大

在以往的人工會計操作環(huán)境當(dāng)中，財會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制僅僅是針對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為，并且通過紙制的憑據(jù)來進(jìn)行實施，從而設(shè)定行政事業(yè)單位生產(chǎn)部門在某一個時間段所要完成的生產(chǎn)總量。同時在實施的過程中來實現(xiàn)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制。而會計電算化則是需要通過會計信息系統(tǒng)來對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄，所以對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制也就包含對于會計信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)，同時還包括會計信息系統(tǒng)軟件的購買和升級、網(wǎng)絡(luò)安全的管理以及電腦硬件和軟件的管理等等。由此可見，財會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍在增大。

會計電算化的出現(xiàn)也使得行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度進(jìn)行了改革和升級。由于會計電算化的出現(xiàn)，現(xiàn)有的財會部門又新增了財會系統(tǒng)開發(fā)部門、財會系統(tǒng)維護(hù)部門、數(shù)據(jù)檔案管理部門以及財務(wù)管理部門。在這些部門當(dāng)中，財務(wù)管理部門是整個系統(tǒng)的核心。會計電算化的發(fā)展也為行政事業(yè)單位帶來了很多新的內(nèi)部控制方法，例如權(quán)限的設(shè)立以及對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的糾錯等。總的來說，計算機對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)比人工的控制更加穩(wěn)定以及準(zhǔn)確。計算機的管理是建立在程序設(shè)定當(dāng)中的，相對于人類的管理而言更加嚴(yán)謹(jǐn)，效率也更高。所以由于這種高效和準(zhǔn)確的管理方式，使得財會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理范圍可以增加得更大。

（二）對于財會業(yè)務(wù)環(huán)境造成的影響

在行政事業(yè)單位引進(jìn)了會計電算化之后，這種新的信息處理方式使得行政事業(yè)單位的整個財會業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生較大的改變。包括信息處理的速度以及人員的組成都有了一定的改變。因為在引入了會計電算化之后，行政事業(yè)單位的財務(wù)部門基本都是用電腦來進(jìn)行財會業(yè)務(wù)工作，所以原有的財務(wù)部門還會增加一些類似于負(fù)責(zé)銷售預(yù)測的職位以及人力資源規(guī)劃的職位。

另外，隨著我們國家信息技術(shù)的飛速發(fā)展，遠(yuǎn)程的信息處理已經(jīng)在行政事業(yè)單位財會部門得到了普及。以往一些需要在電腦上進(jìn)行操作的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)，利用手機或者其他移動設(shè)備也能夠進(jìn)行處理。同時，以后由人處理的業(yè)務(wù)，也會由電腦能自行處理。以往由多個部門來共同進(jìn)行處理的工作，現(xiàn)在通過會計電算化系統(tǒng)，單個部門就可以完成。

（三）對于會計信息處理造成的影響

以往的人工會計環(huán)境中，通常是利用結(jié)構(gòu)控制的手段來進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制，并且涉及各個崗位的相互制約。通過多個財務(wù)人員分別對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為以及賬目進(jìn)行記錄，最后進(jìn)行核對，從而通過這種方式保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且通過這種多憑證的方式能夠有效地避免憑證的改寫以及偽造。但是在會計電算化系統(tǒng)進(jìn)入行政事業(yè)單位財會部門之后，所有的控制手段以及核對方式都發(fā)生了一定的改變。以往由多個人員進(jìn)行的操作，現(xiàn)在只需要電腦就可以完成。這種轉(zhuǎn)變也就使得行政事業(yè)單位對于會計信息的處理更加高效，也更加準(zhǔn)確。

（四）對于財會憑證造成的影響

在會計電算化引入行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)當(dāng)中時，行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)處理方式也發(fā)生了比較大的改變，例如財會憑證以及財會報表的處理方法和財會信息的處理以及存儲等。以往的一些通過紙張來進(jìn)行記錄的財會信息都會逐漸減少，并且由電子信息所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級，電子商務(wù)已經(jīng)得到了廣泛的普及，使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為現(xiàn)在大多數(shù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這也就使得一些經(jīng)濟(jì)信息和交易信息直接可以保存在計算機當(dāng)中，一些以往所存在的單據(jù)將沒有存在的必要。一些原有的對記錄信息進(jìn)行審核的工作現(xiàn)在也由電腦取代了，從而省去了人力成本。

總的來說，會計電算化對于行政事業(yè)單位財會業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制影響非常大，這種影響對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理是非常有利的，同時也能夠有效地對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，為行政事業(yè)單位做出決策提供好的參考。本文通過對我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行探究，同時對于會計電算化對財會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望可以幫助行政事業(yè)單位提高對會計電算化的認(rèn)識和了解，同時也為行政事業(yè)單位利用會計電算化對財會內(nèi)部進(jìn)行控制提供一些參考。

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