摘要:文獻資源是高校圖書館賴以生存和發展的物質基礎,也是為教學科研服務的重要支撐條件。高校圖書館的圖書采購途徑一般有預訂采購、現場采購、補充采購等,高校圖書館圖書的采購應該進行不斷的優化才能保證為高校師生服務好,優化的措施包括合理確定藏書結構、制定圖書采購規則、提升采購人員素質、選擇好圖書供應商、增加采購途徑等。
關鍵詞:高校圖書館 圖書采購 優化策略
文獻資源是高校圖書館賴以生存和發展的物質基礎,也是為教學科研服務的重要支撐條件,文獻信息資源建設的首要環節是圖書采購,這對館藏結構、館藏質量具有決定性的意義。隨著數字技術和計算機網絡技術的迅速發展和普及,圖書館館藏資源的類型結構、空間結構及供貨形式等都發生了很大變化,圖書采購工作必然要根據環境的變化,調整思路,提高采購質量,切實發揮圖書館文獻資源保障作用。
一、高校圖書館圖書采購的途徑
(1)預訂采購
預訂采購主要是針對書商發來的征訂數據導入采訪系統進行選書,根據征訂數據對圖書的描述和介紹,認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象和學術水平,辨析圖書出版情況,采用多次查重方式,最后將選定圖書導出成為訂單,發送給書商,由書商配貨到館。
(2)現場采購
現場采購主要是通過現采會進行樣書選購。這種采購方法最大的好處是直觀性強,可以看實樣,圖書的內在質量、裝幀一目了然,避免了僅靠書目摘要預訂圖書的盲目性。
(3)補充采購
根據廣大師生對圖書文獻的需求,進行補充采購,這有利于多層次、多途徑、多方位地拓寬采購渠道,力求最大限度地滿足廣大高校師生的需求,提高館藏質量,提高實效性圖書的到貨時間。
二、高校圖書館圖書采購的優化措施
(1)合理確定藏書結構
采購人員必須根據學校的學科與專業發展定位,加強藏書的特色建設,做到層次合理、結構分明。在此基礎上,確定藏書結構就是藏書建設的核心工作。結構層次一旦確定,日常的圖書采購工作就能形成制度化的操作,避免人為干預和不負責任帶來的損失。
(2)制定圖書采購規則
圖書館應根據館舍面積和設施、館藏特色、購書經費等因素來制定圖書館的采購條例,而且這不僅要符合圖書館本身的實際情況,還要符合社會需求這個大環境的實際情況。在此采購條例的指導下,采購人員才可以有目的、有計劃、有針對性地采購圖書,才不至于使圖書采購工作陷入誤區,盲目地追求數量或者全面性。
(3)提升采購人員素質
對采購人員來講,要加強繼續教育,比如可以通過專家講座、學術研討、學習培訓、館際業務交流等活動來提高自身素質。同時,要適當引進專業人才,比如聯合采編、計算機管理、數字圖書館、數據庫建設與服務、信息咨詢服務等方面的專業人才。
(4)選擇好圖書供應商
要有條件地對圖書供應商進行選擇。從經營規模、經營范圍、信譽度、進貨渠道、到書周期、到書率、承諾服務和折扣率等多方面進行綜合比較,從而找到最合適的采購伙伴。與本圖書館有過業務往來,擁有一定實力,且信譽及服務良好的可優先考慮中標。
(5)增加圖書采購途徑
無論是預訂還是現采,采集文獻主要局限于中標書商,選定書商數量有限,每家書商的業務范圍比較固定,書商提供給圖書館的文獻資源也是有限的,不能保證館藏資源的科學性、全面性、系統性和時效性,而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全的出版發行動態,保證客戶獲取圖書信息的準確性,因此圖書館可以直接與出版社建立聯系,及時向出版社要最新的書目,從而進行采購,使新書盡快到館。
三、結語
圖書采購工作雖然比較煩瑣,但是地位非常重要,圖書采購人員要不斷地學習總結,樹立現代的思維方法,充分發動讀者參與采購工作,努力做到合理、科學、經濟采購,建立一種開放的、動態的采購體系,以滿足高校教學和科研的需要。
參考文獻:
[1]趙宛.高校圖書館圖書采購優化建議[J].合作經濟與科技,2016(11).
[2]鄭皓心.高校圖書館圖書采購策略[J].內蒙古科技與經濟,2011(23).
[3]吳錦榮.高校圖書館圖書采購招標新論[J].圖書館,2006(04).
(作者單位:山西財經大學(塢城校區)圖書館)