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完善醫院財務會計內部控制的思考

2016-04-29 00:00:00張效
今日財富 2016年20期

隨著社會的發展,醫院在社會中發揮著重要的作用,需要面對更多的機遇和更大的挑戰。醫院要想在激烈的競爭中占據重要的地位,提高自身管理水平尤為重要。醫院管理系統中財務會計內部控制是其重要內容之一,醫院按照相關法律和規章制度,嚴格監督醫院內部醫療業務活動和相關部門經濟,從而真實有效地會計相關信息,以便協調和管理醫院的相關經濟活動,最終達到醫院經濟效益以及社會效益的最大化。基于此,本文就完善醫院財務會計內部控制進行探究,期盼提供給相關行業一些參考建議。

醫療事業作為我國的公益性事業,在市場經濟環境下,也要重視財務會計的內部控制作用。如何能夠完善醫院的財務會計制度,有效實現醫院的成本控制、提升醫院效益是當前醫療行業及領域重點研究的課題之一。因此,本文對于完善醫院財務會計內部控制的探究具備特別重要的意義。

一、醫院財務會計內部控制存在的問題

1.醫院內部制度不健全

醫院內部制度是醫院進行管理的根本,不健全的制度就會直接導致醫院財務會計內部控制無法開展有效管理。醫院內部組織結構雜亂、管理制度松散,就會直接導致財務管理上的混亂情況。很多會計人員也會這種混亂情況下,為一己私利,可能出現違規操作、貪污醫院錢財等情況出現。另外,醫院沒有有效的資源管理措施,造成醫院在進行設備以及藥品采購時,沒有按照優質優價原則來采購,造成物質質量沒有保證,最終也是導致醫院資金受損。這樣看來,加強并完善醫院的內部制度對于醫院來說是至關重要,不斷可以實現內部的改革提升,還能規范會計人員工作,提升醫院整體效益。

2.醫院信息化技術有待提高

為完善財務會計內部控制,實現財務信息化管理,需要提高信息化技術。但是,部分醫院財務軟件會出現穩定性差、相互干擾、資料丟失等問題,給財務工作帶來麻煩,引進的一些軟件系統,與醫院實際情況不匹配。還有一些醫院沒有真正發揮財務信息系統的作用,財務信息處理軟件功能單一,許多功能難以滿足財務管理的要求,運用不夠完善與科學。系統的數據也得不到充分利用,造成資源浪費,相關信息得不到及時共享。還會存在業務重復操作、易出錯、操作不規范等問題,阻礙著醫院財務會計內部控制的發展。

3.醫院財務會計管理人員素質不高

一些會計管理人員缺乏風險觀念,由于受傳統思想的影響,認為我國醫院壟斷較為明顯,長期累積的觀念淡化了風險意識,對財務會計內部控制工作不夠重視,工作效率低下等現象時有發生。此外,醫院缺乏財務與信息技術的復合型人才,不僅表現于業務水平不高,理論知識欠缺,業務經驗不足,對信息技術的掌握程度也不高,接受計算機和網絡知識等新事物較慢,對醫院財務會計的內部控制產生極大的不利影響。

二、完善醫院財務會計內部控制的措施

1.健全完善醫院財務會計內部控制體系,規范操作流程

健全完善醫院財務會計內部控制體系,規范操作流程,是順應當前醫療事業發展趨勢的必然選擇。第一,醫院要提高財務會計內部控制重要性的整體意識;第二,醫院要強化財務會計內部控制體系,為充分發揮內部控制體系作用提供制度保障,更好地規范財務會計內部控制工作流程。此外,也應科學合理地對醫院的經濟運營情況進行詳細的考核、評價,從而及時發現存在的問題、漏洞和潛在的風險,出臺合理的完善舉措,提高執行力。

2.加強預算管理,合理協調、控制醫院財務收支費用

保障醫院財務會計信息的真實性和可靠度,避免財務會計工作出現弄虛作假的現象,必須加強預算管理,明確財務人員的工作職責,合理協調、控制財政收支費用。這不僅是保障醫院經濟健康運轉的前提,同時能夠推動醫院經營目標更快更好的實現。因此,醫院要嚴格把收入和支出融合進預算管理工作中,并對未預算的支出進行合理管理、控制。另外,建立科學合理的財務預算管理體系也是十分必要的,建立科學合理的績效考評體系。對于醫院要辦理的相關采購或付款崗位,應當借鑒有關專家的可行性論證體系,簽訂采購合同后,應有相關工作人員嚴格按照程序進行辦理,落實醫院采購業務與付款者分離,將授權、審批權責制落到實處。

3.提高財務信息化技術

加強財務信息化的應用,不僅要求完善的信息化系統,也需要相關配套的技術。因此,第一,加強軟件的開發,財務人員應該加強與軟件開發商進行溝通,及時反饋軟件操作中出現的問題,共同研討出解決方案,以提高軟件的可操作性與穩定性。第二,制作軟件與系統的操作指南,規范軟件的操作要求,避免出現業務重復操作、出錯等問題,以提高財務會計的準確度。第三,建立網絡系統,應該盡量保證整個醫院的業務系統實現數據共享,使得各部門之間能夠信息暢通、資源共享,方便財務部門及時了解藥品、醫療設備等物資的庫存,便于定期盤點,進行賬目核對,加強內部控制。

4.建立一支高素質的財務會計人才隊伍

健全完善醫院財務會計內部控制體系需要財務會計從業者充分發揮業務技能和職業素質,所以建立一支高素質的會計人才隊伍勢在必行。第一,醫院要對會計從業人員進行嚴格的崗前培訓,進一步提高他們的理論水平和實際操作能力,做到持證上崗,同時還要定期監督、檢查醫院財務會計工作,及時指出財務會計工作中存在的問題,不斷改進工作;第二,建立學習型組織,積極營造終身學習、全員學習、全過程學習、團體學習的良好的學習氛圍,通過不斷學習,及時解決工作中遇到的問題,不斷突破組織成長的極限第三,不斷強化財務會計從業人員對財務會計內部控制對醫療衛生事業發展的重要性的認識,進一步強化他們的責任意識。此外,醫院還要重視培養領導干部及相關會計從業者拒腐反變的能力,不斷提高他們的服務意識、責任意識和綜合素質。

三、結束語

總之,在當前競爭激烈的市場環境下,醫院要實現健康、穩定的長久發展,就不可以忽略財務會計內部控制管理工作。因此,必須采取有效的措施,完善醫院財務會計內部控制,使醫院獲得健康、穩定的持續發展。

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