船舶企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化和供應(yīng)商評(píng)估

摘 要：本文分析了船舶企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)，闡述了船舶設(shè)備的采購(gòu)流程，對(duì)船舶企業(yè)船舶設(shè)備采購(gòu)流程的優(yōu)化以及供應(yīng)商評(píng)估進(jìn)行了深入的研究，提出了一些自己的意見看法，希望能夠?qū)Υ捌髽I(yè)的采購(gòu)流程控制有所幫助，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：船舶企業(yè)；采購(gòu)流程優(yōu)化；供應(yīng)商評(píng)估

自2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后，世界經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入低谷，使得航運(yùn)市場(chǎng)進(jìn)入低迷期，嚴(yán)重影響了船舶企業(yè)的發(fā)展，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在這種情況下，我國(guó)船舶企業(yè)不僅要面臨行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)因?yàn)橛唵瘟康南陆狄约爱a(chǎn)能過(guò)剩，使得船舶企業(yè)面臨著巨大的危機(jī)。船舶企業(yè)想要在這種環(huán)境下穩(wěn)定的生存和發(fā)展，可以從對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化以及供應(yīng)商的評(píng)估方面入手，降低企業(yè)采購(gòu)成。

一、船舶企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)

船舶是工業(yè)化發(fā)展的重要產(chǎn)物之一，與其他傳統(tǒng)的工業(yè)相比而言，船舶有著自身獨(dú)特的特點(diǎn)。船舶本身的生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，體積比較龐大，有著非常復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)，同時(shí)不同類型的船舶所需要的設(shè)備以及型號(hào)也有很大的區(qū)別。因此，在進(jìn)行船舶采購(gòu)時(shí)，設(shè)計(jì)到多個(gè)方面的物料，比如說(shuō)一些金屬材料、電機(jī)設(shè)備、泵類等，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，無(wú)法像其他企業(yè)一樣進(jìn)行大批量采購(gòu)成本控制。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，船舶的采購(gòu)成本占到整條船成本的70%左右，采購(gòu)成本的控制，直接關(guān)系到船舶企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、船舶設(shè)備的采購(gòu)流程

船舶設(shè)備的采購(gòu)流程，主要是指船舶企業(yè)選擇和購(gòu)買船舶生產(chǎn)所需要各種設(shè)備以及材料的全過(guò)程。船舶設(shè)備在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，一般可以分為三個(gè)步驟進(jìn)行：第一步采購(gòu)計(jì)劃的制定，第二步采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，第三步采購(gòu)計(jì)劃的評(píng)估。

三、船舶設(shè)備采購(gòu)流程的優(yōu)化

（一）增強(qiáng)采購(gòu)人員的技術(shù)素養(yǎng)。采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中一定要按照采購(gòu)流程進(jìn)行，同時(shí)熟練的掌握各種商務(wù)條款，有高超的談判技巧。增強(qiáng)采購(gòu)人員的技術(shù)素養(yǎng)，可以幫助采購(gòu)人員更好的認(rèn)識(shí)到船舶企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)工藝以及流程，對(duì)于需要經(jīng)常性進(jìn)行采購(gòu)的設(shè)備以及產(chǎn)品在技術(shù)方面有一定的掌握，只有這樣才能在之后的采購(gòu)過(guò)程中對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行更加準(zhǔn)確的分析，掌握與供應(yīng)商在談判過(guò)程中的主動(dòng)權(quán)。

（二）制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以幫助船舶企業(yè)提高對(duì)資金的使用效率，可以依靠現(xiàn)有的資金資源將經(jīng)濟(jì)效益最大程度的發(fā)揮出來(lái)。在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的選擇時(shí)，不僅要考慮到滿足生產(chǎn)的需求，還需要將庫(kù)存的成本降到最低。同時(shí)制定出最合適的采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)時(shí)間，將整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的花費(fèi)控制在合理的范圍之內(nèi)。

（三）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。在進(jìn)行供應(yīng)商的管理時(shí)，一方面可以考慮引進(jìn)新的供應(yīng)商，另一方面可以對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行分類編號(hào)管理。引入新的供應(yīng)商，不僅可以將選擇范圍進(jìn)一步的擴(kuò)大，同時(shí)在對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)時(shí)，能夠在供應(yīng)商之間形成一種良性競(jìng)爭(zhēng)的方式。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類編號(hào)管理，可以按照產(chǎn)品的不同進(jìn)行大體上的分類，比如說(shuō)材料類、設(shè)備類，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行詳細(xì)的劃分，比如說(shuō)金屬材料、非金屬材料，同時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類編號(hào)，稱之為供應(yīng)商編號(hào)。在進(jìn)行編號(hào)以及管理時(shí)，可以與計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的結(jié)合在一起，利用計(jì)算機(jī)來(lái)提高編號(hào)以及管理的質(zhì)量和效率，將所有供應(yīng)商的基本信息以及產(chǎn)品輸入到專門的系統(tǒng)中，在之后的供應(yīng)商選擇時(shí)，可以簡(jiǎn)化查詢的流程，提高查詢效率，輸入查詢內(nèi)容，可以將所有相關(guān)供應(yīng)商全部展示出來(lái)，避免出現(xiàn)遺漏，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，進(jìn)而將采購(gòu)的成本降低。

（四）三合理一規(guī)范。在進(jìn)行技術(shù)平定時(shí)，需要跟參加競(jìng)標(biāo)工作的所有材料供應(yīng)商進(jìn)行文件的簽訂，簽訂的主要文件是：安全規(guī)范協(xié)議、時(shí)間進(jìn)度表、產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議。只有簽訂了這三份協(xié)議，才能使得整個(gè)項(xiàng)目的施工安全、產(chǎn)品供應(yīng)時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量得到有效的保證，達(dá)到技術(shù)合格要求。

（五）健全企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制。自船舶企業(yè)將采購(gòu)權(quán)給采購(gòu)部門下放后，并不代表采購(gòu)部門可以在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中具有獨(dú)斷的權(quán)利，企業(yè)需要建立起一個(gè)專門的監(jiān)督管理委員會(huì)，對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)過(guò)程以及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督以及控制。船舶企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)管力度，假如說(shuō)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問題，一定要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追究問責(zé)，必要時(shí)采取法律手段。另外，在平時(shí)的工作生活中要提高采購(gòu)人員的廉政意識(shí)，增強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德，避免采購(gòu)人員受到一些個(gè)人利益誘惑而損害整個(gè)企業(yè)的利益，使企業(yè)的集體榮譽(yù)以及利益得到有效的維護(hù)。

四、供應(yīng)商評(píng)估

船舶企業(yè)想要做好供應(yīng)商的評(píng)估工作，首先要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行有效地分析，對(duì)船舶設(shè)備供應(yīng)商的選擇有一個(gè)大體的范圍和目標(biāo)；其次，需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，制定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；還需要利用先進(jìn)的技術(shù)以及方法對(duì)各個(gè)設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行選擇；在實(shí)際的供應(yīng)過(guò)程中，要對(duì)合作的效果以及合作中的問題進(jìn)行及時(shí)的反饋。

船舶企業(yè)需要先對(duì)整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有一個(gè)詳細(xì)的了解，尋找一些可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作、交流的供應(yīng)鏈，保證所有的供應(yīng)鏈存在的必要性。另外，企業(yè)需要有一個(gè)供應(yīng)商選擇的目標(biāo)，利用相關(guān)的媒體、網(wǎng)絡(luò)工具，找到符合企業(yè)需求的供應(yīng)商，再建立起完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，在進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制的建立時(shí)，一定要有評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立評(píng)價(jià)小組，組員可以從與供應(yīng)商合作較為頻繁的部門進(jìn)行選擇，保證組員的合作精神以及專業(yè)性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)離不開供應(yīng)商的參與，要確保供應(yīng)商愿意與企業(yè)之間建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可以適當(dāng)?shù)淖尮?yīng)商參與進(jìn)來(lái)，聽取供應(yīng)商的意見。在平時(shí)的合作過(guò)程中，要注意收集合作的相關(guān)信息，對(duì)供應(yīng)商做出詳細(xì)的評(píng)價(jià)，對(duì)于一些無(wú)法繼續(xù)合作的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。

五、結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)管理是企業(yè)和管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是船舶企業(yè)，對(duì)采購(gòu)的管理更是整個(gè)企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容。在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，一定要發(fā)揮出采購(gòu)流程控制和采購(gòu)流程優(yōu)化之間相輔相成的作用，互相促進(jìn)。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)評(píng)估，可以更好的保證供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量以及供應(yīng)效率，節(jié)約生產(chǎn)成本。將企業(yè)自身的資源最優(yōu)化利用，降低企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本，把證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)步提升，更好的在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去發(fā)展壯大。

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